辦公軟件之EXCEL教程培訓(xùn)

辦公軟件之EXCEL培訓(xùn)教程匯報(bào)人:真實(shí)的EXCEL圖表與圖形公式與函數(shù)宏與VBA數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)操作與處理報(bào)告自動(dòng)化目的與目標(biāo)掌握EXCLE基本操作掌握EXCEL函數(shù)應(yīng)用掌握EXCEL使用技巧培訓(xùn)大綱一、EXCEL的基礎(chǔ)知識(shí)二、EXCEL的常用函數(shù)三、EXCEL的實(shí)用操作四、EXCEL常用快捷鍵EXCEL的基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)-基本概念工作簿（Workbook）：

工作簿（Workbook）：工作簿是Excel環(huán)境中用來(lái)儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件；它是由一個(gè)或多個(gè)工作表組成的集合，最多可建立255個(gè)工作表，其擴(kuò)展名為XLS工作表（Worksheet）：工作表是工作簿把的一部分，是由行和列組成的表格；03版EXCEL:行1-65536；列A-IV(256)。07版EXCEL:行1-1048576；列A-XFD(16384)。單元格（Cell）：?jiǎn)卧袷潜砀裰行信c列的交叉部分，它是組成表格的最小單位。基礎(chǔ)知識(shí)-EXCEL界面基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹EXCEL的常用函數(shù)常用函數(shù)-分類(lèi)工作簿（Workbook）：函數(shù)分類(lèi)：日期與時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找與引用函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)常用函數(shù)-基礎(chǔ)定義工作簿（Workbook）：什么是函數(shù)？Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序和結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。數(shù)字：1，2，3。。。。。。文本：ABCD，大學(xué)輯值：TRUE，F(xiàn)ALSE錯(cuò)誤值：#N/A數(shù)組：A1:E5單元格引用：A1，B2常用函數(shù)-公式中運(yùn)算符工

（Workbook）：1、算數(shù)運(yùn)算符2、文本運(yùn)算符“&”號(hào),可以將文本連接起來(lái)簿算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義示例

+(加號(hào))加2+3=5-(減號(hào))減3-1=2*(星號(hào)乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號(hào))百分號(hào)50%^(脫字號(hào))乘方4^3=43=64常用函數(shù)-公式中運(yùn)算符工

（Workbook）：3、比較運(yùn)算符4、邏輯運(yùn)算符andornot以函數(shù)出現(xiàn)常用函數(shù)-注意事項(xiàng)工作簿（Workbook）：公式以等號(hào)（=）開(kāi)頭公式中可以包括：數(shù)值和字符、單元格地址、區(qū)域、區(qū)域名字、函數(shù)等不要隨意包含空格公式中的字符要用半角引號(hào)（""）括起來(lái)公式中優(yōu)先級(jí)順序：算術(shù)運(yùn)算符→字符運(yùn)算符→比較運(yùn)算符→邏輯函數(shù)符(使用括號(hào)可確定運(yùn)算順序)常用函數(shù)-公式復(fù)制工作簿（Workbook）：復(fù)制移動(dòng)或公式時(shí)，公式會(huì)作相對(duì)調(diào)整使用填充柄菜單[編輯]→[復(fù)制]/[粘貼]或→[復(fù)制]/[選擇性粘貼]常用函數(shù)-引用單元格工作簿（Workbook）：相對(duì)引用相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變.2.絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的.絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào)”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,既有絕對(duì)引用,也有相對(duì)引用.例:行變列不變:$A4，列變行不變:A$4常用函數(shù)-邏輯函數(shù)AND工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：AND函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)是否同時(shí)滿(mǎn)足條件，等同于“且”實(shí)用格式：=AND（判斷1，判斷2，…）

舉例說(shuō)明：=AND(1>2,3>1)結(jié)果：FALSE=AND(1<2,3>1)結(jié)果：TRUE常用函數(shù)-邏輯函數(shù)OR工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：OR函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)是否有滿(mǎn)足條件的，等同于“或”實(shí)用格式：=OR（判斷1，判斷2，…）舉例說(shuō)明：=OR(1>2,3>1)結(jié)果：TRUE=OR(1<2,3>1)結(jié)果：TRUE常用函數(shù)-邏輯函數(shù)IF工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：IF函數(shù)函數(shù)作用：根據(jù)判斷結(jié)果的真假輸出相應(yīng)的結(jié)果實(shí)用格式：=IF（條件，條件為真結(jié)果1，條件為假結(jié)果2）舉例說(shuō)明：=IF(1>2,〞正確〞，〞錯(cuò)誤〞)結(jié)果：錯(cuò)誤常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)MAX工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：MAX函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的最大值實(shí)用格式：=MAX（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）舉例說(shuō)明：=MAX(1,2,3)結(jié)果：3常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)MIN工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：MIN函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的最小值實(shí)用格式：=MIN（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）舉例說(shuō)明：=MIN(1,2,3)結(jié)果：1常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：AVERAGE函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實(shí)用格式：=AVEREGE（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）舉例說(shuō)明：=AVERAGE(1,2,3)結(jié)果：2常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：COUNT函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實(shí)用格式：=COUNT（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）舉例說(shuō)明：=COUNT(1,2,3,"大學(xué)","")結(jié)果：3常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTA工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：COUNTA函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實(shí)用格式：=COUNTA（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）舉例說(shuō)明：=COUNTA(1,2,3,"大學(xué)","")結(jié)果：5常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNIF工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：COUNTIF函數(shù)函數(shù)作用：對(duì)符合條件的數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)實(shí)用格式：=COUNTIF（數(shù)據(jù)區(qū)域，條件）舉例說(shuō)明：常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)ABS工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：ABS函數(shù)函數(shù)作用：求絕對(duì)值實(shí)用格式：=ABS(數(shù)據(jù))注意事項(xiàng)：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE！”。舉例說(shuō)明：=ABS（-100）結(jié)果：100常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)MOD工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：MOD函數(shù)函數(shù)作用：取余數(shù)實(shí)用格式：=MOD（除數(shù)，被除數(shù)）注意事項(xiàng)：如果被除數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”舉例說(shuō)明：=MOD（5，2）結(jié)果：1常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)INT工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：INT函數(shù)函數(shù)作用：取整實(shí)用格式：=INT（數(shù)據(jù)）注意事項(xiàng)：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入舉例說(shuō)明：=INT（8.3333）結(jié)果：8常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)ROUND工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：ROUND函數(shù)函數(shù)作用：四舍五入實(shí)用格式：=ROUND（數(shù)據(jù)，保留小數(shù)點(diǎn)位數(shù)）舉例說(shuō)明：=INT（8.1234，2）結(jié)果：8.12常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)SUM工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：SUM函數(shù)函數(shù)作用：求和實(shí)用格式：=SUM（數(shù)據(jù)1，數(shù)據(jù)2，…）舉例說(shuō)明：=SUM（1,2,3）結(jié)果：6常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)SUBTOTAL工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)作用：分類(lèi)匯總實(shí)用格式：=SUBTOTAL（類(lèi)型，數(shù)據(jù)區(qū)域）舉例說(shuō)明：常用函數(shù)-文本函數(shù)LEN工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：LEN函數(shù)函數(shù)作用：用于計(jì)算一串字符串的字符個(gè)數(shù)實(shí)用格式：=LEN（文本）舉例說(shuō)明：=LEN（），結(jié)果：18常用函數(shù)-文本函數(shù)LEFT工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：LEFT函數(shù)函數(shù)作用：從左邊選取指定字符數(shù)實(shí)用格式：=LEFT（文本，選取字符數(shù)）舉例說(shuō)明：=LEFT（，6），結(jié)果：370112常用函數(shù)-文本函數(shù)RIGHT工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：RIGHT函數(shù)函數(shù)作用：從右邊選取指定字符數(shù)實(shí)用格式：=RIGHT（文本，選取字符數(shù)）舉例說(shuō)明：=RIGHT（，4），結(jié)果：515X常用函數(shù)-文本函數(shù)RIGHT函數(shù)名稱(chēng)：MID函數(shù)函數(shù)作用：從任意位置選取指定字符數(shù)實(shí)用格式：=MID（文本，選取字符數(shù)）舉例說(shuō)明：=MID（，7，8），結(jié)果：19870116常用函數(shù)-文本函數(shù)FIND工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：FIND函數(shù)函數(shù)作用：在一串字符中定位指定字符串的起始位置實(shí)用格式：=FIND（文本，選取字符數(shù)）舉例說(shuō)明：=FIND（，〞1987〞），結(jié)果：7常用函數(shù)-文本函數(shù)TEXT工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：TEXT函數(shù)函數(shù)作用：將數(shù)值格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本格式實(shí)用格式：=TEXT（數(shù)據(jù)，指定格式）舉例說(shuō)明：=TEXT（6321，〞000000〞），結(jié)果：006321常用函數(shù)-文本函數(shù)VALUE工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱(chēng)：VALUE函數(shù)函數(shù)作用：將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式實(shí)用格式：=VALUE（數(shù)據(jù)）舉例說(shuō)明：=VALUE（〞006321〞），結(jié)果：6321

常用函數(shù)-日期與時(shí)間

函數(shù)DATE與TIME：函數(shù)名稱(chēng)：DATE函數(shù)與TIME函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期或指定時(shí)間實(shí)用格式：DATE（年，月，日）TIME（時(shí)，分，秒）舉例說(shuō)明：=DATE（2016，10，5）結(jié)果：2016年10月5日=TIME（8，56，45）結(jié)果：8：56：45常用函數(shù)-日期與時(shí)間

函數(shù)NOW與TODAY

函數(shù)名稱(chēng)：NOW函數(shù)與TODAY函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期或指定時(shí)間實(shí)用格式：NOW（）TODAY（）舉例說(shuō)明：=NOW（）結(jié)果：返回現(xiàn)在的日期和時(shí)間=TODAY（）結(jié)果：返回現(xiàn)在的日期常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)

YEAR、MONTH、DAY

：函數(shù)名稱(chēng)：YEAR函數(shù)、MONTH函數(shù)、DAY函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期所在的年、月、日實(shí)用格式：YEAR（日期）、MONTH（日期）、DAY（日期）舉例說(shuō)明：=YEAR（2017-7-17）結(jié)果：2017=MONTH（2017-7-17）結(jié)果：7=DAY（2017-7-17）結(jié)果：17常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)

HOUR、MINUTE、SECOND

：函數(shù)名稱(chēng)：HOUE函數(shù)、MINUTE函數(shù)、SECOND函數(shù)函數(shù)作用：返回指定時(shí)間所在的時(shí)、分、秒實(shí)用格式：HOUR（時(shí)間）、MINUTE（時(shí)間）、SECOND（時(shí)間）舉例說(shuō)明：=HOUR（8：56：45）結(jié)果：8=MINUTE（8：56：45）結(jié)果：56=SECOND（8：56：45）結(jié)果：45常用函數(shù)-查找與引用

函數(shù)COLUMN、ROW

：函數(shù)名稱(chēng)：COLUMN函數(shù)、ROW函數(shù)函數(shù)作用：返回單元格所在列、行實(shí)用格式：COLUMN（單元格位置）、ROW（單元格位置）舉例說(shuō)明：=COLUMN（C5）結(jié)果：3=ROW（C5）結(jié)果：5常用函數(shù)-查找與引用

函數(shù)LOOKUP

：函數(shù)名稱(chēng)：LOOKUP函數(shù)函數(shù)作用：垂直或水平查詢(xún)，僅限于單列或單行實(shí)用格式：LOOKUP（查詢(xún)內(nèi)容，查詢(xún)區(qū)域，輸出區(qū)域）舉例說(shuō)明：常用函數(shù)-查找與引用

函數(shù)HLOOKUP

：函數(shù)名稱(chēng)：HLOOKUP函數(shù)函數(shù)作用：水平查找實(shí)用格式：HLOOKUP（查詢(xún)內(nèi)容，查詢(xún)區(qū)域，輸出位置，0）舉例說(shuō)明：EXCEL的實(shí)用操作

：常用函數(shù)-實(shí)用操作

：排序定位篩選粘貼絕對(duì)引用與相對(duì)引用排序與篩選快捷鍵加密與保護(hù)引用更新條件格式EXCEL常用快捷鍵

：常用函數(shù)-常用快捷鍵

：復(fù)制選定區(qū)域CTRL+C粘貼選定區(qū)域CTRL+V剪切選定區(qū)域CTRL+X清除選定區(qū)域的內(nèi)容DELETE保存CTRL+S撤消最后一次操作CTRL+Z常用函數(shù)-常用快捷鍵

：顯示“打印”對(duì)話(huà)框CTRL+P顯示“打印”預(yù)覽CTRL+F2

常用函數(shù)-常用快捷鍵

：移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭CTRL+HOME移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格CTRL+END向下/上移動(dòng)一屏PAGEDOWN、PAGEUP向右/左移動(dòng)一屏ALT+PAGEDOWN、ALT+PAGEUP移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表CTRL+PAGEDOWN移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表CTRL+PAGEUP常用函數(shù)-常用快捷鍵工作薄間切換CTRL+TAB插入新工作薄CTRL+N重復(fù)最后一次操作CTRL+Y加入單元格批注SHIFT+F2向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R

辦公軟件之EXCEL培訓(xùn)教程EXCEL操作培訓(xùn)Excel技巧與操作培訓(xùn)演講人：ONTENTSC目錄Excel操作與技巧2314基礎(chǔ)常識(shí)報(bào)表制作圖表制作常用技巧基礎(chǔ)常識(shí)1Excel基礎(chǔ)常識(shí)（1）工作簿（2）工作表（3）單元格工作簿菜單欄單元格，通過(guò)位置（列標(biāo)行標(biāo)）進(jìn)行標(biāo)識(shí)。工作表狀態(tài)欄1張工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677萬(wàn)個(gè)單元格組成；1個(gè)工作簿（book）最多可含有255張工作表。注：EXCEL2007以下版本。工具欄Excel基礎(chǔ)常識(shí)（1）公式（2）函數(shù)公式與函數(shù)公式：在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的式子，它可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。函數(shù)：EXCEL預(yù)定義的內(nèi)置程序，可以使用在公式中。公式與函數(shù)數(shù)據(jù)類(lèi)型（1）數(shù)值型：一般的數(shù)字格式。（2）貨幣型：貨幣格式，對(duì)一列數(shù)值進(jìn)行小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。（3）日期時(shí)間型：可以對(duì)兩個(gè)時(shí)間段的間隔時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)算。（4）文本型：在文本單元格中，數(shù)字、公式作為文本處理。公式與函數(shù)運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（2）比較運(yùn)算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）（3）字符運(yùn)算：&（連接）（4）引用運(yùn)算：（：冒號(hào)）、（，逗號(hào)）、（空格）要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)公式，首先需要選定一個(gè)單元格，輸入一個(gè)等于號(hào)“=”，然后在其后輸入公式的內(nèi)容，按回車(chē)鍵就可以按公式計(jì)算得出結(jié)果公式與函數(shù)單元格引用引用運(yùn)算符：（：冒號(hào)）、（，逗號(hào)）、（空格）（1）：（冒號(hào)）——區(qū)域運(yùn)算符，如B2:F6表示B2單元格到F6單元格矩形區(qū)域內(nèi)的所有單元格。（2），（逗號(hào)）——聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)，表示B5至B26以及D4至D22所有單元格求和（SUM是求和函數(shù)）（3）（空格）——交叉運(yùn)算符，如SUM(B5:B26A4:D22)表示求B5至B26與A4至D22兩區(qū)域交叉單元格之和，即B5至B22之和。公式與函數(shù)絕對(duì)地址與相對(duì)地址相對(duì)地址：=B3+B4+B5+B6絕對(duì)地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6混合運(yùn)用，F(xiàn)4切換。兩者的差異是：相對(duì)地址：如果在A7單元格內(nèi)輸入公式=B3+B4+B5+B6，那么將A7中的公式復(fù)制至A8單元格時(shí)，A8的結(jié)果變成=B4+B5+B6+B7，再將A8中的公式復(fù)制至B8時(shí)，B8的結(jié)果變成=C4+C5+C6+C7，也就是相對(duì)地址在公式復(fù)制時(shí)，會(huì)隨單元格的不同而發(fā)生變化。絕對(duì)地址：在公式復(fù)制時(shí)，不會(huì)隨單元格的不同而發(fā)生變化。不管復(fù)制到哪個(gè)單元格，結(jié)果都是同一個(gè)公式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。輸入公式公式的輸入類(lèi)似于數(shù)據(jù)的輸入，在單元格中輸入公式時(shí)以等號(hào)（=）作為開(kāi)始，然后輸入公式表達(dá)式。（1）啟動(dòng)Excel2010，在工作簿中創(chuàng)建工作表。在工作表中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建公式的單元格，在單元格中輸入公式，如表1所示。（2）完成公式輸入后，按Enter鍵或單擊其他的單元格，輸入公式的單元格中將顯示計(jì)算結(jié)果。輸入公式在工作表中可以將公式復(fù)制到其他的單元格中。（1）將鼠標(biāo)指針?lè)胖玫叫枰獜?fù)制的單元格右下角的控制柄上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中危醋∈髽?biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至最后一個(gè)單元格釋放鼠標(biāo)，公式將被復(fù)制到鼠標(biāo)拖動(dòng)過(guò)的單元格中并顯示計(jì)算結(jié)果。（2）在工作表中選擇源單元格，打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕。在工作表中選擇目標(biāo)單元格，單擊“粘貼”按鈕上的下三角按鈕，在下拉列表中“公式”選項(xiàng)，此時(shí)選擇的單元格中將能預(yù)覽公式粘貼后的計(jì)算結(jié)果。使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)使用函數(shù)欄輸入使用公式記憶輸入功能在單元格中輸入函數(shù)的第一個(gè)字母時(shí)，Excel2010會(huì)給出一個(gè)以該字母開(kāi)頭的函數(shù)列表，顯示一個(gè)列表，按“↓”鍵在列表中移動(dòng)光村選擇需要的函數(shù)，按Tab鍵將選擇的函數(shù)輸入到單元格中。函數(shù)功能數(shù)值統(tǒng)計(jì)（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等）邏輯判斷（AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等）文本處理（MID、MIDB、RIGHT、FIND等）日期時(shí)間（NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等）查找引用（VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等）財(cái)務(wù)計(jì)算工程分析公式與函數(shù)SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函數(shù)公式與函數(shù)COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)公式與函數(shù)AND、OR、NOT函數(shù)公式與函數(shù)IF、ISERROR、IFERROR函數(shù)公式與函數(shù)MID、LEFT、RIGHT函數(shù)FIND函數(shù)NOW、TODAY函數(shù)TIME&TIMEVALUE函數(shù)VLOOKUP函數(shù)HYPERLINK函數(shù)注意事項(xiàng)(一)（1）括號(hào)（）要對(duì)應(yīng)顯示，不可出現(xiàn)單獨(dú)的括號(hào)，或少括號(hào)（2）輸入法的半角全角、大小寫(xiě)需注意，如：“”不可輸入成“”*不可輸入成×（3）如條件是尋找某個(gè)文字：南京，在函數(shù)中應(yīng)輸入為:“南京”如條件是尋找某個(gè)單元格或數(shù)字：A5(A列第5行)或5，在函數(shù)中應(yīng)輸入為：A5或5，無(wú)需加""符號(hào)（4）函數(shù)中設(shè)置的計(jì)算范圍需一致（5）需在函數(shù)公式打開(kāi)狀態(tài)下,同時(shí)按下Ctrl+Shift+Enter,當(dāng)公式頭尾出現(xiàn)花括號(hào)｛｝時(shí)才算計(jì)算完成注意事項(xiàng)(二)（1）源數(shù)據(jù)較大時(shí)，應(yīng)將“菜單欄/工具”的重新計(jì)算調(diào)整為“手動(dòng)計(jì)算”（2）格式：不得出現(xiàn)空格，如：“黑電”和“黑電”（3）某一字段暫不需/無(wú)法統(tǒng)計(jì)，如是需量化的單元格，則需以“0”填充，不可寫(xiě)“無(wú)”（4）不可將明細(xì)全部刪除后，在原有模板的基礎(chǔ)上重寫(xiě)貼入明細(xì)再次使用，將會(huì)改變計(jì)算范圍，應(yīng)重新使用新模板（5）注意統(tǒng)計(jì)周期的輸入（6）注意EXCEL函數(shù)設(shè)置中某條件的計(jì)算列是否是需要的計(jì)算列（7）如需從一個(gè)EXCEL表格的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一表格中，應(yīng)點(diǎn)擊“菜單欄/編輯”的鏈接中“斷開(kāi)鏈接”報(bào)表制作2數(shù)據(jù)排序一次排序最多可以選擇三個(gè)關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字?；蛘呃霉ぞ邫谏系膬蓚€(gè)排序按鈕。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表實(shí)際上是一種交互式表格，能夠方便地對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總，并建立交叉表，還能根據(jù)用戶(hù)的需要顯示區(qū)域中的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。報(bào)表排版報(bào)表應(yīng)當(dāng)含有：1、報(bào)表名稱(chēng)（在表格抬頭，通常字號(hào)略大些）2、表頭（在表格主體的頂端與側(cè)端，通?？捎妙伾貥?biāo)注）3、各字段數(shù)據(jù)值（如有文字內(nèi)容應(yīng)相對(duì)簡(jiǎn)略，避免視覺(jué)疲勞）報(bào)表需要：1、合適的列寬和行高（鼠標(biāo)放置需求列或行線(xiàn)的最末端，雙擊即可）2、當(dāng)表格過(guò)長(zhǎng)或過(guò)寬時(shí)，應(yīng)使用“凍結(jié)窗口”功能。圖表制作3圖表制作在處理電子表格時(shí)，需要對(duì)大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，我們需要利用圖形方式再現(xiàn)數(shù)據(jù)變動(dòng)和發(fā)展趨勢(shì)。EXCEL提供了強(qiáng)有力的圖表處理功能，使得用戶(hù)很快就可得到所要的圖表。我們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪薪?jīng)常使用的圖表類(lèi)型有：1、柱形圖：比較分析2、折線(xiàn)圖：趨勢(shì)分析3、