小學(xué)應(yīng)急檔案管理制度（4篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)小學(xué)應(yīng)急檔案管理制度為了進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院應(yīng)急管理工作的順利開(kāi)展，對(duì)____能做到有序的應(yīng)急處理并使應(yīng)急管理資料健全完善，特制定應(yīng)急檔案管理制度。1、認(rèn)真做好應(yīng)急各類檔案資料的保全、保管和提供利用工作。2、凡有存檔價(jià)值的應(yīng)急資料或按規(guī)定應(yīng)予存檔入庫(kù)的資料，必須嚴(yán)格的歸類存檔。3、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防霉、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫高濕等方面工作，確保檔案安全。4、定期做好歸檔整理工作，一般每季度有檔案專職人員歸檔整理。5、凡屬文件、應(yīng)急預(yù)案、宣傳、信息、總結(jié)等各種類別文字材料、圖標(biāo)、聲像、照片等，分別按有關(guān)要求整理歸檔。6、各種應(yīng)急文件材料，歸檔整理時(shí)間要求，均應(yīng)在每季度末完成。7、確保檔案安全、完整，并保持歸檔文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。因公外出人員所帶回的文件、資料等，應(yīng)按規(guī)定予以歸檔保存，不允許據(jù)為己有。8、注重歸檔應(yīng)急材料文件的質(zhì)量，做到分類合理，裝訂規(guī)范，編號(hào)準(zhǔn)確，字跡美觀。9、應(yīng)急檔案提供利用，須嚴(yán)格遵守保密制度，不能隨意離開(kāi)查閱室;外單位來(lái)查閱未開(kāi)放檔案時(shí)，除持有單位介紹信外，還須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。10、做好應(yīng)急檔案利用登記和效果記錄，搞好信息反饋，及時(shí)總結(jié)檔案利用的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)醫(yī)院應(yīng)急檔案管理工作提高。小學(xué)應(yīng)急檔案管理制度（二）檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：一、檔案保管1、檔案實(shí)行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案柜櫥閱讀有關(guān)檔案。2、科學(xué)管理檔案。應(yīng)將檔案柜、櫥統(tǒng)一編號(hào)，按期限年度、資料類別進(jìn)行有序排列，以便查閱。3、保持檔案齊全整潔，做好四防（防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮）工作，定期檢查，確保安全。4、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密1、檔案管理人員應(yīng)遵守紀(jì)律，嚴(yán)守____，不得隨意泄露、摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。2、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，不得將檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。三、檔案借閱1、本（外）單位查、借學(xué)校檔案，必須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后方可查閱、借閱。2、查、借檔案必須認(rèn)真填寫(xiě)查、借閱登記簿。查、借閱完畢，經(jīng)管理人員清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后簽收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查明原因，及時(shí)向校長(zhǎng)室匯報(bào)處理。3、查、借閱檔案者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改勾畫(huà)、撕折、抽取檔案。四、立卷歸檔1、本校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)資料，如錄音、錄像、照片等都應(yīng)立卷歸檔。2、歸檔要求。按上級(jí)有關(guān)部門的檔案工作要求，認(rèn)真將檔案歸類。3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄，向檔案室移交，雙方按目錄核對(duì)，并辦理移交手續(xù)。4、檔案室對(duì)學(xué)校各處室以個(gè)人檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查和指導(dǎo)。五、檔案銷毀檔案保管期滿后，由檔案管理人員會(huì)同有關(guān)處室人員進(jìn)行鑒定，提出處理意見(jiàn)。需銷毀的檔案，列出清冊(cè)提交校長(zhǎng)____。六、檢查考核檔案工作列入學(xué)校有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍，每學(xué)年校長(zhǎng)進(jìn)行一次全面檢查，并作為有關(guān)處室和個(gè)人的考核依據(jù)。小學(xué)應(yīng)急檔案管理制度（三）一、文件資料類1、上級(jí)文件。2、少先隊(duì)工作計(jì)劃。3、少先隊(duì)工作總結(jié)。4、少先隊(duì)工作簡(jiǎn)報(bào)。5、少先隊(duì)工作請(qǐng)示和報(bào)告。6、少先隊(duì)工作通知。二、____建設(shè)類1、____情況。包括。學(xué)校大隊(duì)委情況一覽表（每年改選一次）、中隊(duì)____情況一覽表（每學(xué)期改選一次）、校外輔導(dǎo)員情況一覽表、大，中隊(duì)輔導(dǎo)員情況一覽表。2、隊(duì)籍管理。包括。少先隊(duì)員入隊(duì)申請(qǐng)書(shū)、少先隊(duì)員登記表、隊(duì)關(guān)系轉(zhuǎn)動(dòng)證明。3、代表大會(huì)。包括。大會(huì)議程、代表資格____報(bào)告、大會(huì)工作報(bào)告、大會(huì)提案、開(kāi)幕詞與閉幕詞。4、日常事務(wù)。包括。大中隊(duì)的會(huì)議記錄、大中小隊(duì)的活動(dòng)記錄、大隊(duì)日志。5、評(píng)優(yōu)材料。包括。評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)和推優(yōu)登記表。三、教育活動(dòng)類1、少先隊(duì)活動(dòng)方案。2、少先隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告。3、少先隊(duì)活動(dòng)倡議書(shū)。4、少先隊(duì)活動(dòng)協(xié)議書(shū)。5、少先隊(duì)活動(dòng)紀(jì)實(shí)。6、少先隊(duì)活動(dòng)新聞報(bào)道。四、陣地建設(shè)類1、制訂各類陣地“達(dá)標(biāo)要求”。2、建立和健全各類陣地的管理制度。包括。報(bào)名制度、____制度、值日制度、評(píng)比制度3、收集和整理各類陣地的廣收資料。包括。文件及計(jì)劃總結(jié)類，管理制度類、活動(dòng)資料類。五、科研管理類少先隊(duì)調(diào)查問(wèn)卷。2、少先隊(duì)調(diào)查報(bào)告。3、少先隊(duì)科研實(shí)驗(yàn)方案4、少先隊(duì)科研課題中期匯報(bào)。5、少先隊(duì)科研結(jié)題報(bào)告。6、少先隊(duì)工作論文。六、信息技術(shù)類1、校園廣播系統(tǒng)2、校園電視系統(tǒng)。3、活動(dòng)圖片4、多媒體輔助系統(tǒng)5、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)6、少先隊(duì)網(wǎng)頁(yè)7、少先隊(duì)無(wú)紙化辦公。小學(xué)應(yīng)急檔案管理制度（四）檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、校長(zhǎng)辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組、年級(jí)組有關(guān)人員協(xié)助工作。2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校長(zhǎng)辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。8、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”。防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借