出國(guó)商務(wù)承諾函

出國(guó)商務(wù)承諾函合同編號(hào)：__________甲方：（名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式）乙方：（名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式）鑒于：1.甲方是一家依法設(shè)立并有效存在的企業(yè)，具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)的合法資格和能力；2.乙方是一家依法設(shè)立并有效存在的企業(yè)，具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)的合法資格和能力；3.甲方擬與乙方就出國(guó)商務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合作，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本函。第一條商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容1.1甲方承諾，在本次出國(guó)商務(wù)活動(dòng)中，負(fù)責(zé)與外國(guó)合作伙伴的接洽、談判及合同簽訂等工作；1.2乙方承諾，在本次出國(guó)商務(wù)活動(dòng)中，負(fù)責(zé)提供甲方所需的商務(wù)支持、翻譯等服務(wù)；1.3雙方應(yīng)共同參與商務(wù)活動(dòng)的籌備、組織和實(shí)施，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。第二條雙方的權(quán)利和義務(wù)2.1甲方權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本函約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)；（2）甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用；（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理與商務(wù)活動(dòng)相關(guān)的簽證、機(jī)票等事宜；（4）甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的商務(wù)信息予以保密，不得泄露給第三方。2.2乙方權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本函約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)支付服務(wù)費(fèi)用；（2）乙方應(yīng)按照約定時(shí)間提供甲方所需的商務(wù)支持、翻譯等服務(wù)；（3）乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理與商務(wù)活動(dòng)相關(guān)的簽證、機(jī)票等事宜；（4）乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的商務(wù)信息予以保密，不得泄露給第三方。第三條費(fèi)用和支付3.1雙方同意，本次出國(guó)商務(wù)活動(dòng)的費(fèi)用包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、門(mén)票費(fèi)等；3.2甲方應(yīng)按照本函約定的時(shí)間和方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用；3.3具體費(fèi)用結(jié)算方式如下：（1）雙方應(yīng)在商務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算；（2）甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，具體金額雙方協(xié)商確定；（3）支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，賬戶(hù)信息雙方另行約定。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本函的約定，導(dǎo)致商務(wù)活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；4.2違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損害等；4.3本函約定的違約責(zé)任事項(xiàng)，雙方應(yīng)積極協(xié)商解決，必要時(shí)可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第五條保密條款5.1雙方在商務(wù)活動(dòng)過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密；5.2保密期限自本函簽訂之日起算，至商務(wù)活動(dòng)結(jié)束之日止；5.3雙方承諾，在保密期限內(nèi)不得向任何第三方泄露對(duì)方的保密信息；5.4違反本條規(guī)定的一方，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第六條不可抗力6.1因不可抗力導(dǎo)致商務(wù)活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取必要措施減輕損失；6.2不可抗力事件包括但不限于：自然災(zāi)害、社會(huì)事件、政策變動(dòng)等；6.3雙方應(yīng)按照本函約定的聯(lián)系方式，及時(shí)溝通協(xié)商，共同解決不可抗力事件帶來(lái)的問(wèn)題。第七條解除和終止7.1在商務(wù)活動(dòng)期間，如一方嚴(yán)重違反本函約定，另一方有權(quán)解除本函；7.2解除本函后，雙方應(yīng)按照約定履行相關(guān)義務(wù)，互相返還已收到的對(duì)方款項(xiàng)；7.3本函的有效期自簽訂之日起至商務(wù)活動(dòng)結(jié)束之日止。第八條爭(zhēng)議解決8.1本函的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律；8.2雙方在履行本函過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；8.3如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本函一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；9.2本函自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；9.3本函未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本一、附件列表：1.出國(guó)商務(wù)活動(dòng)計(jì)劃書(shū)2.商務(wù)活動(dòng)預(yù)算表3.雙方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.授權(quán)書(shū)（如有）5.簽證申請(qǐng)表6.機(jī)票預(yù)訂確認(rèn)單7.酒店預(yù)訂確認(rèn)單8.商務(wù)洽談會(huì)議日程表9.翻譯服務(wù)協(xié)議（如有）10.其他與商務(wù)活動(dòng)相關(guān)的文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.乙方未能按照約定時(shí)間提供甲方所需的商務(wù)支持、翻譯等服務(wù)，視為違約。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，視為違約。4.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)，視為違約。5.違約行為的認(rèn)定：違約行為根據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行認(rèn)定。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.出國(guó)商務(wù)活動(dòng)：指甲方與外國(guó)合作伙伴進(jìn)行的商務(wù)洽談、考察等活動(dòng)。2.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供商務(wù)支持、翻譯等服務(wù)所收取的費(fèi)用。3.保密義務(wù)：指雙方在商務(wù)活動(dòng)過(guò)程中對(duì)獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密的義務(wù)。4.不可抗力：指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀(guān)情況，導(dǎo)致商務(wù)活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。5.違約責(zé)任：指違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損害等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.遇到支付問(wèn)題：及時(shí)溝通，核對(duì)支付信息，確保服務(wù)費(fèi)用按時(shí)支付。2.遇到服務(wù)延誤：提前規(guī)劃時(shí)間，確保服務(wù)提供方有足夠時(shí)間準(zhǔn)備，避免影響商務(wù)活動(dòng)進(jìn)程。3.遇到保密泄露：加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，對(duì)泄露信息的行為進(jìn)行追責(zé)。4.遇到不可抗力事件：及時(shí)通知對(duì)方，共同采取措施減輕損失，根據(jù)協(xié)議條款協(xié)商解決。5.遇到爭(zhēng)議：協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，依法向有管轄權(quán)的