工作總結(jié)之行政部門實(shí)習(xí)總結(jié)

行政部門實(shí)習(xí)總結(jié)【篇一：實(shí)習(xí)總結(jié)----行政管理】實(shí)習(xí)總結(jié)時(shí)間飛逝，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了2011年3月了，而我在錢鴻實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司也完成了我的3個(gè)月實(shí)習(xí)期。作為大學(xué)生涯的最后一課，實(shí)習(xí)不僅重要更有其獨(dú)特性，正是通過實(shí)習(xí)，讓我逐漸掌握怎樣把學(xué)校教給我的理論知識(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到實(shí)際工作中，讓我慢慢褪變學(xué)生的浮躁與稚嫩，真正地接觸這個(gè)社會(huì)，漸漸地融入這個(gè)社會(huì)，實(shí)現(xiàn)我邁向社會(huì)獨(dú)立成長(zhǎng)的第一步。現(xiàn)回首這3月份的時(shí)間里，我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪，對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說，都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”，也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就3月份來的工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié)，主要分為以下幾個(gè)方面:一，基層磨練在基層實(shí)習(xí)的這半個(gè)月是我實(shí)習(xí)期間最辛苦的半個(gè)月，尤其是對(duì)我們這些一直生活在象牙塔下的人而言。我在油漆部門實(shí)習(xí)了一個(gè)多星期，在總裝部門實(shí)習(xí)了2天，每天早上7點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上班，5點(diǎn)下班，一整天都要站著進(jìn)行童車零部件半成品的統(tǒng)計(jì)及其零部件毛坯的上掛下掛，特別是當(dāng)流水線開始運(yùn)作的時(shí)候，手上工作不能遲疑，不然不但影響自己工作的完成，也影響別的員工的工作。一天工作下來全身就像散了架一樣，一旦坐下就什么都不想動(dòng)了，好多次都想放棄，但想想自己已不再是自能依靠父母的孩子了，就咬牙堅(jiān)持下來。在這期間，我學(xué)到的不單單是童車零部件的統(tǒng)計(jì)、毛坯的上掛下掛、童車的安裝。。。更是讓我更深層次地了解了公司運(yùn)行模式，也讓我的意志得到了前所未有的磨練。二，人力資源部工作雖然我在人力資源部門實(shí)習(xí)了短短的半個(gè)月，但學(xué)到的工作工作經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)卻是一筆可貴的財(cái)富。我的具體工作如下：1、熟悉招聘流程，與用人部門保持密切的聯(lián)系，了解用人部門的需求狀況，根據(jù)各部門投遞上來的人才需求表，發(fā)布招聘信息。2、發(fā)布招聘信息，包括在每天更新招聘網(wǎng)站上的招聘信息，參加各種招聘會(huì)。3、電話通知各符合招聘要求的應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，安排面試時(shí)間地點(diǎn)以及做好招聘時(shí)的準(zhǔn)備工作。4、接著通過各種招聘的渠道挑選出適合的人才再安排面試。在招聘的過程中，經(jīng)常需要用電話和候選人聯(lián)系，了解候選人的狀況，而且電話溝通也很注重說話的技巧。5、錄用，建立員工檔案。給員工填寫《員工登記表》，辦好入職手續(xù)，新員工剛?cè)牍?，首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工，這包括簽訂勞動(dòng)合同，辦工作證等等；6、辦理員工社保。針對(duì)社會(huì)出現(xiàn)的幾種風(fēng)險(xiǎn)，社會(huì)保險(xiǎn)設(shè)置了養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、殘疾保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)或破產(chǎn)保險(xiǎn)7個(gè)項(xiàng)目。因此要及時(shí)地給員工辦理相關(guān)保險(xiǎn)，我所做的工作是要及時(shí)統(tǒng)計(jì)新進(jìn)員工，在網(wǎng)上辦理社保。5、協(xié)助辦公室主任做好新員工的入職培訓(xùn)工作6、整理以及保管請(qǐng)假條，員工的請(qǐng)假條是在我這里領(lǐng)取，并對(duì)各個(gè)員工的請(qǐng)假條即使進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，月末即使上繳給給進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)工作的人員。整理員工檔案，以備隨時(shí)出檔和歸檔7、離職。給員工辦理離職手續(xù)，員工離職也需要經(jīng)過交接任務(wù)，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，并且要解除勞動(dòng)合同協(xié)議。8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。三，行政部工作在行政部的兩個(gè)月實(shí)習(xí)，我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室主任做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容：1、熟悉行政工作的各個(gè)流程，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地抓好各項(xiàng)工作。2、做好各種辦公文件的復(fù)印、掃描，發(fā)傳真，領(lǐng)辦公表格，在實(shí)習(xí)期間，極打掃辦公室的衛(wèi)生，負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室郵件、傳真，打印復(fù)印材料等。3、文書、檔案室管理。協(xié)助辦公室主任進(jìn)行各種通知、文件、會(huì)議記錄整理入檔；草擬綜合性文件和報(bào)告、通告、通知等文字工作及送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，簽收文件；協(xié)助完成各領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議發(fā)言稿。司和員工橋梁的作用以及調(diào)節(jié)公司與員工矛盾的職責(zé)，同時(shí)也滲透著人際交往的藝術(shù)。高爾夫球會(huì)是旅游企業(yè)，更是服務(wù)企業(yè)，我們的員工服務(wù)客人，那么人事部就是為員工服務(wù)的部門，我們必須牢記這個(gè)角色。二、寫會(huì)議紀(jì)要方面正常情況下，人事行政部在每周一下午都會(huì)開部門例會(huì)，我的工作是在會(huì)議期間記錄每位同事的上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃以及經(jīng)理對(duì)重點(diǎn)問題的指示，并在會(huì)后整理成電子文檔，經(jīng)理修改后打印成紙張版，由經(jīng)理簽發(fā)與會(huì)同事確認(rèn)簽字后進(jìn)行存檔。目前已完成7次部門例會(huì)紀(jì)要和2次實(shí)習(xí)生座談會(huì)紀(jì)要。通過記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，我學(xué)會(huì)了如何在一次會(huì)議中抓住重點(diǎn)記錄核心內(nèi)容，充分鍛煉了我的語(yǔ)言組織能力，夯實(shí)了文字寫作基礎(chǔ)，這也是辦公室工作必備的一項(xiàng)素質(zhì)。寫會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)簡(jiǎn)單卻不能簡(jiǎn)陋的工作，不需要面面俱到，但也要客觀地記錄每一項(xiàng)會(huì)議重點(diǎn)。第一次接觸這類文字工作，總是想盡可能記住盡可能多的信息，然而寫字速度有限，不可能做到記錄每一句話，所以常常會(huì)漏掉很多重要信息。后來我在網(wǎng)上找了關(guān)于如何寫好會(huì)議紀(jì)要的一些文章，學(xué)到了一快、二要、三省、四代的記錄技巧。首先是寫字速度要快，其次是盡可能只記錄要點(diǎn)，再次是對(duì)于熟悉的內(nèi)容可以省略，最后是用自己的語(yǔ)言代替一些專業(yè)名詞。這些技巧對(duì)我后來寫會(huì)議紀(jì)要很有幫助，很大程度上提高了記錄效率，有效避免了信息遺漏。三、審核考勤方面我覺得這是我接觸到的最艱巨的工作了。球會(huì)有十四個(gè)部門，幾乎每個(gè)部門都有不同的情況，尤其是草坪部和餐飲部，審核考勤工作量很大。審核考勤既要參考指紋打卡記錄和部門出具的異常狀況解釋，確認(rèn)情況異常是否扣款；又要核對(duì)上月余假、假期申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)表等，確保假期數(shù)據(jù)和考勤表上的一直，再進(jìn)行累計(jì)。10月份主要以學(xué)習(xí)為主，看了之前審核好的考勤表，了解了一些考勤和假期方面的規(guī)則。11月第一次獨(dú)自審核考勤表，花費(fèi)了4天時(shí)間，出現(xiàn)了很多問題。一方面是因?yàn)榈谝淮螌?shí)踐，很多特殊情況不知道該如何處理；另一方面，沒有形成一種做考勤的思維，往往顧此失彼，丟三落四。12月份，認(rèn)真總結(jié)了上一次的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，用了兩天完成了全部審核考勤工作，而且出錯(cuò)率也相對(duì)較低，但由于一時(shí)粗心，漏看了一項(xiàng)部門在打卡記錄后的異【篇三：行政人助理實(shí)習(xí)總結(jié)】行政人助理實(shí)習(xí)總結(jié)在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里，我來到福州豐越電腦有限公司實(shí)習(xí)行政助理的工作。開始的心情是忐忑的。對(duì)于一個(gè)陌生的環(huán)境，該怎么去融入，該怎么去適應(yīng)？可是，相處下來，發(fā)現(xiàn)這完全不是問題。因?yàn)檫@是一支有著朝氣和活力的年輕部門。年齡也相差不了多少，該活潑的時(shí)候很瘋狂，該嚴(yán)肅的時(shí)候很認(rèn)真，這就是我們部門員工的風(fēng)格。在這里實(shí)習(xí)的時(shí)間不長(zhǎng)，但在一起相處的時(shí)間很愉快。每一次面對(duì)早起，面對(duì)那段要走的長(zhǎng)長(zhǎng)的路，面對(duì)擁擠的公交車，這些總是讓我身心疲憊?？墒且坏焦荆鋹傒p松的氣氛總是讓心情從多云硬是轉(zhuǎn)成了大晴天。所以，在舒適的辦公環(huán)境中，一天總是悄悄地就過去了。轉(zhuǎn)眼，時(shí)間已經(jīng)過了一個(gè)月。在公司，我實(shí)習(xí)的職位是行政助理，我主要的實(shí)習(xí)內(nèi)容有以下幾方面：1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。因?yàn)閷?shí)習(xí)的內(nèi)容與我本專業(yè)，商務(wù)英語(yǔ)其實(shí)沒有多大的聯(lián)系，于是在這個(gè)實(shí)習(xí)過程中我就要付出比別人更多更大的努力，才能把工作做好。我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了我的職責(zé)所需，拓展了必要的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從個(gè)人發(fā)展方面說，對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用，因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，這段時(shí)間的實(shí)習(xí)對(duì)我以后的學(xué)習(xí)、工作、生活，都將有很大的幫助。作為一個(gè)即將畢業(yè)的學(xué)生，為使自己能夠更好更快地融入社會(huì)，做好本職工作，我努力做到勒以下幾點(diǎn)：一、持續(xù)學(xué)習(xí)，盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變，更好的融入企業(yè)我認(rèn)為保持良好的心態(tài)，擺正學(xué)習(xí)者的位置，是年輕人干好工作的前提條件。而作為一名初次踏上社會(huì)的實(shí)習(xí)員工，我時(shí)刻提醒著自己要保持積極向上、愛崗敬業(yè)的良好心態(tài)，虛心向周圍的前輩請(qǐng)教，遵章守紀(jì)，努力工作，以增加自己的工作經(jīng)驗(yàn)。正所謂“三人行，必有我?guī)熝伞?，公司里的每一位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是我的良師益友，他們的豐富經(jīng)驗(yàn)是一筆寶貴的財(cái)富，是我不斷學(xué)習(xí)的源泉。為此，我積極向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事和前輩們請(qǐng)教，汲取他們的寶貴經(jīng)驗(yàn)，以他們的工作思路、言行舉止、工作程序和工作方法為榜樣，規(guī)范和糾正自己方法、思路上的缺陷。“積小流終成江河”，通過近幾個(gè)月的持續(xù)學(xué)習(xí)和熟悉企業(yè)，我逐漸完成了角色的轉(zhuǎn)換，逐步的融入了企業(yè)的這個(gè)大家庭。二、認(rèn)真履行職責(zé)，做好本職工作，不斷提高綜合素質(zhì)行政部作為公司的一個(gè)幕僚部門，肩負(fù)了整個(gè)公司的管理重任，不僅為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺(tái)，而且為公司的所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù)。除了每天的行政管理和日常事務(wù)，作為行政部的一員更應(yīng)該積極主動(dòng)的協(xié)助上司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司的規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，及時(shí)的對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)。作好公司上層領(lǐng)導(dǎo)與基層員工交流，匯報(bào)的橋梁。就企業(yè)而言，“思路決定出路，細(xì)節(jié)決定成敗”是很重要的一點(diǎn)。而對(duì)于每一個(gè)員工來說，唯有不斷思考和總結(jié)，才能適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需要。因此，每當(dāng)完成當(dāng)日工總和月末考核時(shí)，我都會(huì)深入的總結(jié)和反思。找出工作中存在的問題和不足，爭(zhēng)取下一次能夠做得更好。在一次次改善和日積月累中，不斷提高自己的能力，為公司創(chuàng)造價(jià)值，創(chuàng)造財(cái)富。三、規(guī)范制度，剛?cè)岵?jì)，樹立良好的風(fēng)向標(biāo)俗話說：“不以規(guī)矩，不成方圓”。任何公司、部門，都會(huì)有自己的規(guī)章制度。我們的工資、考核等，均秉持著以人為本的管理方式，運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，透明化的對(duì)公司員工的工作進(jìn)行考核和滿意度的調(diào)查。擁有相應(yīng)的紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。通過這些活動(dòng)公開、公平、公正的決定員工的地位與待遇，促使人力資源開發(fā)的合理利用，以此提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。作為一名行政助理，除了作為老板的好助手和好幫手，在人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益謀劃。在為老板提供建議外，更應(yīng)當(dāng)樹立部門的威信，團(tuán)結(jié)各部門，共同朝著公司目標(biāo)沖刺。在工作進(jìn)展中遇到困難時(shí)，更應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的協(xié)助其他部門，溝通和協(xié)調(diào)好員工心理，給予他們工作上的協(xié)助與指導(dǎo)，齊心協(xié)力共同完成公司的目標(biāo)。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，受益匪淺，也打開了視野，增長(zhǎng)了見識(shí)，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我相信，有很大一部分剛畢業(yè)的同學(xué)，對(duì)于工作都是匆忙選擇，未經(jīng)深思熟慮。于是在工作的不久，便選擇放棄、辭職。如此反復(fù)地重新開始，工作換了很多，卻不知道自己真正想做會(huì)做的是什么。每份工作大概都有它的枯燥期。如我一樣，在剛工作的一個(gè)月，我也曾想放棄，但靜下心想想，是什么支撐我走到了現(xiàn)在，再換的工作就一定能比現(xiàn)在的好么？作為剛畢業(yè)的學(xué)生，太好高騖遠(yuǎn)是不好的，我們要知道，即使是老總，也是從當(dāng)初最小的職位做起的。于是我堅(jiān)定信心，從各方面鍛煉自己，努力學(xué)習(xí)我的不足之處。而后，慢慢獲得上司及同事們的好評(píng)。所以，現(xiàn)在的我很珍惜沒一次學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好，花同樣的時(shí)間，還不如多學(xué)，對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。腳踏實(shí)地，一步一個(gè)腳印地工作，才是最踏實(shí)的。話說回來，在這工作的幾個(gè)月中，同事們的互相諒解使我很感動(dòng)。剛來的我，什么都不懂，他們的耐心教導(dǎo)和體諒，使我同大家相處得很融洽，沒有什么隔閡。實(shí)習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非本專業(yè)的關(guān)系，對(duì)有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí)，加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識(shí)，使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好這份工作，既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。通過在職的一個(gè)多月里，我深感自己的不足，我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，取長(zhǎng)補(bǔ)短，需心求教。我現(xiàn)在就是要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí)自己的不足之處，相信通過自己的努力，一定會(huì)有所成就的。在這幾個(gè)月中，我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時(shí)還做不好。現(xiàn)在做事，不僅要持有需心求教的態(tài)度，還