設(shè)備設(shè)施管理控制

文件編號(hào)：重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司（受控狀態(tài)章）（受控狀態(tài)章）程序文件（受控狀態(tài)章）（受控狀態(tài)章）設(shè)備設(shè)施管理控制程序（改）編制：陶斌審批：郝紅兵生效日期：2002年7月1日版本號(hào)：A修改狀態(tài)：頁(yè)數(shù)：4頁(yè)文件修改履歷章節(jié)號(hào)修改內(nèi)容修改人《文件和資料更改申請(qǐng)單》流水號(hào)龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司版本號(hào)：A文件編號(hào)：生效日期：2002.7.1設(shè)備設(shè)施管理控制程序修改狀態(tài)：第1頁(yè)共4頁(yè)目的確保物業(yè)公共設(shè)備管理設(shè)施處于正常狀態(tài)以滿足服務(wù)的要求。適用范圍適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。職責(zé)建筑物配套主要設(shè)備由開發(fā)商負(fù)責(zé)訂貨安裝，物業(yè)管理公司行政部、管理處客戶中心、工程部有關(guān)人員負(fù)責(zé)移交使用時(shí)的驗(yàn)收。工程助理、負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行維修管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管，負(fù)責(zé)零星設(shè)備、配件、材料的采購(gòu)計(jì)劃的編制。工程維修人員對(duì)各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)及運(yùn)行操作，并做好標(biāo)識(shí)及記錄。程序接管設(shè)備的驗(yàn)收設(shè)備的接管與驗(yàn)證（收），由公司行政部工程主管和管理處主任組織有關(guān)人員與開發(fā)商辦理設(shè)備交接驗(yàn)收及資料移交手續(xù),見《驗(yàn)收移交書》。設(shè)備接管時(shí)按照設(shè)備出廠說明書及有關(guān)國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格，則應(yīng)在驗(yàn)收單中說明實(shí)際情況及原因，并提出整改建議，限期由承建商負(fù)責(zé)整改。對(duì)主要的接管設(shè)備要建其檔案，設(shè)備檔案包括：《設(shè)備的基本情況》、《主要配件目錄》、《設(shè)備維修記錄表》、《大修記錄表》、《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》將相關(guān)的內(nèi)容填寫在設(shè)備檔案表格上。設(shè)備的原版文件應(yīng)由公司存檔，工程部使用副本。龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司版本號(hào)：A文件編號(hào)：生效日期：2002.7.1設(shè)備設(shè)施管理控制程序修改狀態(tài)：第2頁(yè)共4頁(yè)設(shè)備的標(biāo)識(shí)、建賬和資料管理設(shè)備的標(biāo)識(shí)工程部助理負(fù)責(zé)保證所有設(shè)備單機(jī)懸掛《設(shè)備卡》，標(biāo)識(shí)該機(jī)的編號(hào)、技術(shù)資料、責(zé)任人、運(yùn)行狀況等。設(shè)備的建賬工程部助理負(fù)責(zé)建立《——設(shè)備臺(tái)帳》，臺(tái)帳內(nèi)容至少包括：設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、所在位置。設(shè)備新增、報(bào)廢時(shí)應(yīng)及時(shí)更新《——設(shè)備臺(tái)賬》。《設(shè)備臺(tái)賬》要上交一份給財(cái)務(wù)部表明配備的資源。設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃及實(shí)施工程助理根據(jù)《——設(shè)備臺(tái)帳》制定《設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》。為此要確定各種設(shè)備的保養(yǎng)周期。工程維修人員依照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)并在《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》上作出記錄。設(shè)備資料的管理所有的資料案卷，集中存放于管理處工程部并標(biāo)識(shí)清楚。工程助理對(duì)所有資料的記錄、立卷進(jìn)行指導(dǎo)檢查，保證資料記錄和使用的有效性。設(shè)備的編號(hào)該設(shè)備的序號(hào)(0×……×為自然序號(hào))代碼設(shè)備名稱縮寫(取漢語(yǔ)拼音字頭)龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司版本號(hào)：A文件編號(hào)：生效日期：2002.7.1設(shè)備設(shè)施管理控制程序修改狀態(tài)：第3頁(yè)共4頁(yè)例：XX廈有電梯X臺(tái)，1#電梯編號(hào)為：XX/DT-01。注：公共設(shè)施不一定需要編號(hào)，當(dāng)其特征顯示出標(biāo)識(shí)時(shí)就無(wú)需編號(hào)。設(shè)備的運(yùn)行工程助理負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備按不同的系統(tǒng)劃分責(zé)任區(qū)域，確定責(zé)任區(qū)內(nèi)責(zé)任人。對(duì)應(yīng)不同的設(shè)備制定“運(yùn)行管理規(guī)程”，由工程維修人員遵照?qǐng)?zhí)行，并做好相應(yīng)的運(yùn)行記錄。設(shè)備的維修發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，工程助理要組織人員進(jìn)行維修，對(duì)于重大維修，公司形狀部工程主管應(yīng)派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)并填寫《大修記錄表》。解決不了的故障需要委外維修的，工程助理應(yīng)填寫《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》，經(jīng)管理處主任和工程主管審核，報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行，維修結(jié)束，工程人員需對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格方予以驗(yàn)收。并保留維修代理商的維修記錄。所有設(shè)備的維修按單機(jī)記錄在《設(shè)備維修記錄表》內(nèi)。設(shè)備的保養(yǎng)維修備件根據(jù)以往的保養(yǎng)、維修記錄分析常用的備件，確保其最低存量。設(shè)備事故當(dāng)設(shè)備發(fā)生重大事故時(shí),工程助理要對(duì)事故作出分析,并在36小時(shí)內(nèi)并寫出事故分析報(bào)告呈交管理處主任和工程主管，然后由管理處主任和工程主管報(bào)公司研究處理。設(shè)備檔案中應(yīng)對(duì)每次設(shè)備重大事件都有記載。避免事故再次發(fā)生要采取糾正和預(yù)防措施。參照《糾正和預(yù)防措施控制程序》。設(shè)備庫(kù)存的管理閑置設(shè)備和暫停使用的設(shè)備，由有關(guān)部門進(jìn)行庫(kù)存管理，并做好記錄，存放地點(diǎn)必須相龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司版本號(hào)：A文件編號(hào)：生效日期：2002.7.1設(shè)備設(shè)施管理控制程序修改狀態(tài)：第4頁(yè)共4頁(yè)對(duì)集中，保持干燥、通風(fēng)，并加蓋防塵罩，貼上標(biāo)簽。庫(kù)存設(shè)備重新啟用前需由工程人員或相關(guān)人員進(jìn)行保養(yǎng)后，方可投入使用。設(shè)備的報(bào)廢因損耗或損壞無(wú)法修復(fù)，致使設(shè)備無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由工程助理組織相關(guān)人員確認(rèn)，征得管理處主任和工程主管意見，提交物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，始得報(bào)廢并會(huì)同財(cái)務(wù)部除賬。相關(guān)文件各類設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程各類設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程各類設(shè)備操作規(guī)程《糾正和預(yù)防措施控制程序》相關(guān)