空調(diào)設(shè)備保養(yǎng)管理作業(yè)規(guī)范

輔英科技大學(xué)空調(diào)設(shè)備保養(yǎng)管理作業(yè)規(guī)範(fàn)擬辦日期99.07.20審核日期99.07.20核定中華民國八十九年四月十二日制定中華民國九十中華民國八十九年四月十二日制定中華民國九十九年七99.07.20保存年限：永久編號(hào)：1203-3-10-0500

輔英科技大學(xué)空調(diào)設(shè)備保養(yǎng)管理作業(yè)規(guī)範(fàn)一、目的為使本校中央空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備正常運(yùn)作，以提供舒適空間，確保教學(xué)、研究及服務(wù)品質(zhì)，特訂定本作業(yè)規(guī)範(fàn)。二、依據(jù)本規(guī)範(fàn)依機(jī)關(guān)營繕工程及購置定製變賣財(cái)物稽察條例制定。三、說明(一)一般原則1.空調(diào)設(shè)備之日常保養(yǎng)以委外簽訂年度維護(hù)合約方式（財(cái)物設(shè)備維修申請(qǐng)單，附件一），由廠商負(fù)責(zé)空調(diào)之維修。2.維護(hù)廠商指派合格技術(shù)人員來校保養(yǎng)維護(hù)空調(diào)設(shè)備，以確?？照{(diào)之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.依據(jù)合約保養(yǎng)時(shí)程表進(jìn)行各項(xiàng)保養(yǎng)工作並拍照存證，於隔月初提估驗(yàn)，合格後始可請(qǐng)款（財(cái)物設(shè)備維修付款憑證，附件二）。(二)注意事項(xiàng)1.維護(hù)廠商每完成一件保養(yǎng)工作，應(yīng)請(qǐng)使用單位簽章以示確認(rèn)。2.維修因故導(dǎo)致?lián)p害，應(yīng)要求廠商賠償。

四、作業(yè)流程說明／作業(yè)流程圖：

五、附件(一)財(cái)物設(shè)備維修申請(qǐng)單。(二)財(cái)物設(shè)備維修付款憑證。(三)報(bào)價(jià)單(四)比價(jià)議價(jià)會(huì)議紀(jì)錄表。(五)合約審查呈核表。六、參考資料無

附件(一)預(yù)算動(dòng)用編號(hào):經(jīng)費(fèi)來源：請(qǐng)修單位：申請(qǐng)日期年月日財(cái)物名稱及財(cái)產(chǎn)編號(hào)規(guī)格數(shù)量單位預(yù)計(jì)額實(shí)修單價(jià)金額數(shù)量合計(jì)申請(qǐng)人承辦人總務(wù)長決行電話:單位主管營繕組長會(huì)計(jì)主任注意事項(xiàng)：預(yù)計(jì)額由承辦人估價(jià)後填寫。備註：1.修繕財(cái)物用途（必要時(shí)附說明書或圖說）：2.損壞原因： 3.損害情形：4.會(huì)簽有關(guān)單位購買金額:購買日期:保存年限：五保存年限：五年表單編號(hào)：1203-3-0放置地點(diǎn):

附件(二)內(nèi)部公文編號(hào): 輔英科技大學(xué)財(cái)物設(shè)備維修付款憑證預(yù)算動(dòng)用編號(hào):經(jīng)費(fèi)來源：付款方式：□款付廠商□款付代墊者（姓名及員工編號(hào)：付款方式：□款付廠商□款付代墊者（姓名及員工編號(hào)：）□核銷預(yù)付款憑證編號(hào)預(yù)算科目金額摘要百拾萬千百十元經(jīng)辦人財(cái)物保管人保管組會(huì)計(jì)審核或監(jiān)驗(yàn)決行營繕組長請(qǐng)修單位主管總務(wù)長會(huì)計(jì)主任註：維修金額在4,000元以下者，由財(cái)物保管人及單位主管驗(yàn)收，金額超過4,000元以上(含)者，需經(jīng)保管組及會(huì)計(jì)室監(jiān)驗(yàn)。．．．．．．．．．．．．粘貼發(fā)票（收據(jù)）處．．．．．．．．．．．．保存年限：五年保存年限：五年表單編號(hào)：1203-3-07

附件(三)輔英科技大學(xué)報(bào)價(jià)單設(shè)備名稱：廠商名稱：報(bào)價(jià)日期：年月日聯(lián)絡(luò)人：有效日期：天聯(lián)絡(luò)電話：製造國別：廠牌：型號(hào)：規(guī)格：（或如附件）廠商蓋章處數(shù)量：單價(jià)：總價(jià)：（含稅）廠商蓋章處保存年限：保存年限：五年表單編號(hào)：1203-3-0附件(四)比價(jià)議價(jià)輔英科技大學(xué)各項(xiàng)發(fā)包工程或（採購、儀器設(shè)備）審核記錄表附件(四)比價(jià)議價(jià)工程或（採購、儀器設(shè)備）內(nèi)容名稱：購買方式：□比價(jià)□議價(jià)請(qǐng)購單位:編號(hào)廠商名稱報(bào)價(jià)金額順位第一次減價(jià)價(jià)格第二次減價(jià)價(jià)格比價(jià)議價(jià)結(jié)果：承辦人事務(wù)或營繕組長總務(wù)長會(huì)計(jì)主任決行8保存期限：8保存期限：五年表單編號(hào)：1203-3-09附件(五)輔英科技大學(xué)合約審查呈核表合約名稱簽約對(duì)象內(nèi)容摘要合約金額備註用印項(xiàng)目承辦人勾選申請(qǐng)單位承辦人會(huì)計(jì)審核決行□校印(大)□校印(小)□財(cái)團(tuán)法人印□校長簽名章(中文)□校長簽名章(英文)□校長職(私)章□董事長職(私)章□鋼印(中文、