制度違規(guī)處理管理制度

制度違規(guī)處理管理制度1.前言本制度旨在落實(shí)企業(yè)管理的規(guī)范性和公平性原則，明確制度違規(guī)行為的處理方式和程序，維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定與正常運(yùn)營(yíng)。凡屬員工在工作中違反企業(yè)制度或規(guī)章的行為，將依照本制度進(jìn)行處理。2.制度違規(guī)行為定義2.1違反企業(yè)制度或規(guī)章的行為，指員工在日常工作中有意或疏忽違反企業(yè)的各項(xiàng)制度，嚴(yán)重影響企業(yè)運(yùn)作、損害員工權(quán)益或造成經(jīng)濟(jì)損失的行為。2.2制度違規(guī)行為包含但不限于以下情況：違反勞動(dòng)紀(jì)律，包含遲到早退、曠工、擅離職守、無故缺勤等；違反安全規(guī)定，包含違章操作、未經(jīng)許可使用不安全物品、漠視安全警告等；違反保密規(guī)定，包含泄露公司機(jī)密信息、未經(jīng)授權(quán)使用他人個(gè)人信息等；違反職業(yè)道德，包含對(duì)同事不敬重、語言行為欠妥、性騷擾等；違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定，包含挪用、私自調(diào)撥企業(yè)資金或財(cái)物，虛假報(bào)銷等；違反工作紀(jì)律，包含不依照工作流程進(jìn)行工作，竊取他人工作成績(jī)等。3.制度違規(guī)處理程序3.1舉報(bào)與報(bào)備3.1.1發(fā)現(xiàn)他人制度違規(guī)行為的員工，應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)或人力資源部門進(jìn)行舉報(bào)，并供應(yīng)詳實(shí)的證據(jù)料子。3.1.2受理舉報(bào)的直接上級(jí)或人力資源部門，應(yīng)對(duì)舉報(bào)進(jìn)行登記并依照相關(guān)程序進(jìn)行調(diào)查處理。3.2調(diào)查與證據(jù)手記3.2.1人力資源部門接到舉報(bào)后，應(yīng)組織特地調(diào)查小組進(jìn)行調(diào)查，并手記相關(guān)證據(jù)料子。3.2.2調(diào)查小構(gòu)成員必需嚴(yán)格遵守保密原則，確保調(diào)查過程的公正與客觀。3.3違規(guī)行為認(rèn)定與懲罰3.3.1調(diào)查小組依據(jù)證據(jù)料子，對(duì)事件進(jìn)行認(rèn)定，責(zé)成相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出處理建議。3.3.2公正公平原則下，訂立相應(yīng)的處分方案，始終保障員工的合法權(quán)益。3.4處理決策與通知3.4.1依據(jù)調(diào)查及處理建議，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理決策，并書面通知相關(guān)員工。3.4.2處理決策通知應(yīng)包含違規(guī)行為的具體事實(shí)、認(rèn)定依據(jù)、處理決議、違規(guī)行為的后果等內(nèi)容，并在通知中告知員工進(jìn)行申訴的權(quán)利。3.5申訴與復(fù)核3.5.1員工在收各處理決策通知后，如對(duì)處理決策存在異議，可在5個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴。3.5.2人力資源部門應(yīng)組織特地的復(fù)核小組對(duì)申訴進(jìn)行復(fù)核，并在15個(gè)工作日內(nèi)做出決議。3.5.3經(jīng)復(fù)核小組確認(rèn)無誤后，處理決策即為最終決議，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通知員工并執(zhí)行決策。4.處理方式4.1警告處分對(duì)一般性制度違規(guī)行為，可以予以口頭或書面警告處分，提示員工注意規(guī)章制度，警示其不得再次違反，記錄在員工檔案中。4.2記過處分對(duì)于情節(jié)較重的違規(guī)行為，應(yīng)予以記過處分，限制其晉升、加薪等權(quán)益一段時(shí)間，記錄在員工檔案中。4.3留用處分對(duì)情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，可予以留用處分，暫時(shí)停止員工的工作職務(wù)或工資待遇，以確保調(diào)查和復(fù)核的進(jìn)行，記錄在員工檔案中。4.4開除處分對(duì)惡性違規(guī)行為、重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益的行為，將予以開除處分，取消其工作合同，解除與企業(yè)的雇傭關(guān)系。5.審批與執(zhí)行5.1對(duì)于細(xì)小違規(guī)行為的警告處分，直接上級(jí)可自行審批，并書面通知相關(guān)員工。5.2記過處分、留用處分和開除處分，須由人力資源部門審批，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人書面通知相關(guān)員工執(zhí)行。5.3處分決議執(zhí)行期限為通知發(fā)出之日起生效，員工如對(duì)處分決議有異議，可提出申訴。5.4處分決議的執(zhí)行期間，員工所獲工資待遇將依據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整，不得損害其原有的合法權(quán)益。6.維權(quán)與申訴6.1如員工對(duì)處分決議存在異議，可以在處理決策通知中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，向人力資源部門提出書面申訴。6.2申訴料子應(yīng)認(rèn)真敘述異議事由，供應(yīng)相關(guān)證據(jù)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)組織特地的復(fù)核小組進(jìn)行復(fù)核。6.3復(fù)核小組在復(fù)核申訴期間，應(yīng)進(jìn)行全面而客觀的調(diào)查，并聽取申訴人的敘述。6.4復(fù)核小組應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)予以復(fù)核結(jié)論，并向申訴人進(jìn)行書面通知。6.5復(fù)核結(jié)論為最結(jié)束論，并對(duì)復(fù)核決策進(jìn)行公示。7.相關(guān)責(zé)任7.1直接領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)予以矯正，并向人力資源部門報(bào)備。7.2人力資源部門負(fù)責(zé)受理舉報(bào)、調(diào)查處理，確保程序的公正和嚴(yán)厲性。7.3相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)處分決策的訂立和執(zhí)行，并確保員工的權(quán)益得到保護(hù)。7.4復(fù)核小構(gòu)成員應(yīng)保證調(diào)查過程的客觀性和嚴(yán)密性，并對(duì)申訴進(jìn)行審慎復(fù)核。8.附則8.1本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全體員工。8.2本制度的解釋權(quán)歸企