器械購(gòu)置管理制度

器械購(gòu)置管理制度一、目的和適用范圍為了規(guī)范醫(yī)院器械的購(gòu)置管理，保證醫(yī)療器械的安全和有效使用，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，訂立本制度。本制度適用于醫(yī)院全部科室和相關(guān)職員在器械購(gòu)置的過(guò)程中的操作和管理。二、器械購(gòu)置流程1.需求申請(qǐng)1.1醫(yī)院各科室依據(jù)工作需要編制器械需求計(jì)劃，并通過(guò)科室負(fù)責(zé)人審批。1.2需求計(jì)劃應(yīng)包含器械名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并注明使用目的和具體要求。2.審批流程2.1需求計(jì)劃由科室負(fù)責(zé)人提交給醫(yī)院器械采購(gòu)部門(mén)。2.2醫(yī)院器械采購(gòu)部門(mén)收到需求計(jì)劃后，組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，并提出采購(gòu)看法。2.3采購(gòu)看法由器械采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.4審批通過(guò)后，采購(gòu)看法送往財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算審批。2.5預(yù)算審批通過(guò)后，采購(gòu)看法送往醫(yī)院行政部門(mén)進(jìn)行最終審批。3.供應(yīng)商選擇3.1醫(yī)院器械采購(gòu)部門(mén)依照規(guī)定的程序和要求，組織供應(yīng)商的招標(biāo)或比價(jià)，并依據(jù)招標(biāo)或比價(jià)結(jié)果選擇供應(yīng)商。3.2采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.器械購(gòu)置4.1購(gòu)置過(guò)程中應(yīng)確保器械的質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。4.2采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)器械進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包含：外觀檢查、功能性能檢查、質(zhì)量檢查等。4.3驗(yàn)收合格后，器械采購(gòu)部門(mén)應(yīng)查驗(yàn)購(gòu)置票據(jù)的真實(shí)性并進(jìn)行登記。5.倉(cāng)庫(kù)管理5.1完成驗(yàn)收后的器械由器械采購(gòu)部門(mén)交由醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行入庫(kù)管理。5.2醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)依照醫(yī)院規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)管理制度，對(duì)入庫(kù)的器械進(jìn)行分類(lèi)、編碼和標(biāo)識(shí)，并做好相應(yīng)的記錄。5.3倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存情況的準(zhǔn)確性。6.使用管理6.1科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)所需的器械做出訪(fǎng)用計(jì)劃，并報(bào)送給醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行發(fā)放。6.2醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人依照使用計(jì)劃，將所需的器械發(fā)放給相應(yīng)的科室。6.3科室負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)器械的使用管理，確保合理使用和維護(hù)，嚴(yán)禁私用或轉(zhuǎn)借。6.4科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人報(bào)告器械的使用情況和需要增補(bǔ)的物品。三、責(zé)任和監(jiān)督1.醫(yī)院器械采購(gòu)部門(mén)1.1負(fù)責(zé)引導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)院各科室的器械需求申請(qǐng)。1.2負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的招標(biāo)或比價(jià)，并進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。1.3負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的器械進(jìn)行驗(yàn)收和登記。2.科室負(fù)責(zé)人2.1負(fù)責(zé)編制器械需求計(jì)劃，并進(jìn)行審批。2.2負(fù)責(zé)使用計(jì)劃的編制并向醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人提交。2.3負(fù)責(zé)對(duì)所需的器械進(jìn)行合理使用和維護(hù)管理。3.醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人3.1負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)的器械進(jìn)行分類(lèi)、編碼和標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行記錄。3.2負(fù)責(zé)依據(jù)科室的使用計(jì)劃進(jìn)行器械的發(fā)放。3.3負(fù)責(zé)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存情況準(zhǔn)確。4.監(jiān)督機(jī)構(gòu)4.1醫(yī)院行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院器械購(gòu)置管理制度的監(jiān)督和審核。4.2內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院器械購(gòu)置過(guò)程的監(jiān)督和檢查。四、違規(guī)懲罰1.違反需求申請(qǐng)規(guī)定的1.1一次性通知批判。1.2多次違規(guī)者，取消器械購(gòu)置申請(qǐng)資格。2.未經(jīng)批準(zhǔn)私自購(gòu)置器械的2.1責(zé)令停止使用該器械，并予以通報(bào)批判。2.2如情節(jié)嚴(yán)重，取消器械購(gòu)置申請(qǐng)資格。3.瀆職行為的3.1責(zé)令停職檢查，并予以通報(bào)批判。3.2如情節(jié)嚴(yán)重，依法追究其法律責(zé)任。五、附則1.本制度自頒布之日起執(zhí)行。2.本制度所述的器械包含醫(yī)療器械、醫(yī)療設(shè)備和耗材。3.如本制度有修改或增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)醫(yī)院行政部門(mén)審批并公告施行。4.本制度解釋權(quán)歸醫(yī)院行政部門(mén)全部。以上規(guī)章制度由醫(yī)院行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行，各科室及相關(guān)