招標(biāo)文件備案注意事項(xiàng)全攻略

招標(biāo)文件備案注意事項(xiàng)全攻略合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方權(quán)利和義務(wù)1.1甲方應(yīng)按照乙方提供的招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)備招標(biāo)項(xiàng)目所需的全部資料，包括但不限于技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)須知、合同條款等。1.2甲方應(yīng)對乙方提供的招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)閱讀和理解，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出疑問或澄清要求，以便乙方及時(shí)解答。1.3甲方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，按時(shí)提交投標(biāo)文件，并保證投標(biāo)文件的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。1.4甲方應(yīng)對投標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督，確保招標(biāo)活動的公平、公正和公開。1.5甲方應(yīng)在招標(biāo)結(jié)束后，與中標(biāo)乙方簽訂合同，并按照合同約定履行支付義務(wù)。二、乙方權(quán)利和義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的招標(biāo)項(xiàng)目要求，制定招標(biāo)文件，包括但不限于招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款等。2.2乙方應(yīng)對甲方提出的疑問或澄清要求，及時(shí)給予解答，確保甲方對招標(biāo)文件的理解無誤。2.3乙方應(yīng)確保招標(biāo)活動的順利進(jìn)行，包括組織招標(biāo)文件的發(fā)放、收集投標(biāo)文件、組織開標(biāo)、評標(biāo)等工作。2.4乙方應(yīng)對投標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督，確保招標(biāo)活動的公平、公正和公開。2.5乙方應(yīng)在招標(biāo)結(jié)束后，向甲方提供中標(biāo)結(jié)果，并協(xié)助甲方與中標(biāo)乙方簽訂合同。三、合同的生效、變更和解除3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)項(xiàng)目結(jié)束。3.2在合同有效期內(nèi)，除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面變更或解除合同。3.3合同的終止并不意味著解除雙方在合同有效期內(nèi)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。四、違約責(zé)任4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2如果甲方未能按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件，乙方有權(quán)取消甲方的投標(biāo)資格。五、爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.合同草本4.補(bǔ)充協(xié)議5.中標(biāo)通知書6.投標(biāo)保證金收據(jù)7.履約保證金收據(jù)8.招標(biāo)公告9.投標(biāo)須知10.評標(biāo)報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件，或提交文件不符合要求，視為違約。2.乙方未能按照約定時(shí)間提供招標(biāo)文件或解答疑問，視為違約。3.乙方未按招標(biāo)文件規(guī)定組織招標(biāo)活動，影響招標(biāo)公正性，視為違約。4.甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，視為違約。5.乙方未按合同約定提供服務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人：指發(fā)起招標(biāo)項(xiàng)目的單位或個人。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：指受招標(biāo)人委托，負(fù)責(zé)組織招標(biāo)活動的機(jī)構(gòu)。3.投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)并提交投標(biāo)文件的單位或個人。4.投標(biāo)保證金：指投標(biāo)人為了保證投標(biāo)的真實(shí)性和履行合同義務(wù)，向招標(biāo)人提交的金錢擔(dān)保。5.履約保證金：指中標(biāo)人為了保證中標(biāo)后履行合同義務(wù)，向招標(biāo)人提交的金錢擔(dān)保。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件內(nèi)容不明確：及時(shí)與乙方溝通，要求澄清和補(bǔ)充招標(biāo)文件。2.投標(biāo)文件丟失或損壞：及時(shí)與乙方聯(lián)系，要求重新提供投標(biāo)文件。3.投標(biāo)保證金未退還：按照合同約定，向乙方提出退款要求。4.履約過程中出現(xiàn)爭議：協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，向合同簽訂地人民法院提起訴訟。5.乙方未按合同約定提供服務(wù)：收集證據(jù)，向乙方提出違約索賠。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方合作完成招標(biāo)項(xiàng)目。2.甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理