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辦公室物品管理規(guī)章合同編號(hào):__________合同各方當(dāng)事人:鑒于甲方為規(guī)范辦公室物品的管理,提高物品使用效率,降低管理成本,現(xiàn)與乙方就辦公室物品管理事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條物品管理范圍(1)辦公家具:包括辦公桌、辦公椅、文件柜、書架等;(2)辦公設(shè)備:包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等;(3)辦公用品:包括文具、耗材、日常用品等;(4)其他物品:包括但不限于電器、通訊設(shè)備、裝飾品等。1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)上述物品進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。第二條物品采購(gòu)2.1乙方根據(jù)甲方需求,制定物品采購(gòu)計(jì)劃,并將計(jì)劃提交甲方審批。2.2甲方審批同意后,乙方負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu),并確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等符合甲方的要求。2.3乙方應(yīng)在采購(gòu)過(guò)程中遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),確保采購(gòu)過(guò)程的公開、公平、公正。第三條物品調(diào)配3.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方辦公場(chǎng)所的物品進(jìn)行合理調(diào)配,確保物品的合理使用和有效利用。3.2甲方如需調(diào)配物品,應(yīng)向乙方提出申請(qǐng),乙方應(yīng)在接到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。3.3物品調(diào)配過(guò)程中,乙方應(yīng)充分考慮甲方的實(shí)際需求,確保甲方的辦公秩序不受影響。第四條物品維修與保養(yǎng)4.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方辦公場(chǎng)所的物品進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng),確保物品的正常使用。4.2甲方發(fā)現(xiàn)物品損壞或故障,應(yīng)立即通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后3個(gè)工作日內(nèi)予以修復(fù)。4.3乙方應(yīng)建立物品維修保養(yǎng)記錄,記錄物品的維修保養(yǎng)情況,以備查驗(yàn)。第五條物品報(bào)廢5.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物品進(jìn)行評(píng)估,確定報(bào)廢方案,并將方案提交甲方審批。5.2甲方審批同意后,乙方負(fù)責(zé)實(shí)施報(bào)廢處理,并確保報(bào)廢處理過(guò)程的合規(guī)、安全。5.3乙方應(yīng)建立物品報(bào)廢記錄,記錄物品的報(bào)廢情況,以備查驗(yàn)。第六條費(fèi)用結(jié)算6.1乙方向甲方提供的物品管理服務(wù),甲方應(yīng)按約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。6.2費(fèi)用支付方式、支付周期等事項(xiàng),雙方另行協(xié)商確定。6.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,甲方按約定時(shí)間支付費(fèi)用。第七條保密條款7.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算,至合同終止或履行完畢之日止。7.3違反保密條款的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約方的賠償責(zé)任限于直接損失,不包括間接損失、精神損失等。8.3雙方應(yīng)積極履行合同,共同努力維護(hù)雙方的合法權(quán)益。第九條爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。10.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.物品采購(gòu)計(jì)劃2.物品維修保養(yǎng)記錄3.物品報(bào)廢記錄4.費(fèi)用結(jié)算憑證5.保密協(xié)議6.訴訟通知書二、違約行為及認(rèn)定:1.未按約定時(shí)間、數(shù)量提供物品:包括但不限于采購(gòu)延遲、配送錯(cuò)誤等。2.物品質(zhì)量不符合約定:如采購(gòu)的物品存在質(zhì)量缺陷、損壞等。3.未按約定進(jìn)行物品調(diào)配:如未考慮甲方實(shí)際需求,導(dǎo)致辦公秩序受到影響。4.未按約定時(shí)間修復(fù)損壞或故障物品:如故意拖延、未及時(shí)修復(fù)等。5.泄露商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等:如未保密導(dǎo)致信息泄露。6.其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋:1.辦公室物品:指用于辦公的家具、設(shè)備、用品等。2.采購(gòu):指根據(jù)需求,通過(guò)購(gòu)買方式獲取物品的行為。3.調(diào)配:指根據(jù)實(shí)際需要,對(duì)物品進(jìn)行合理分配、調(diào)整的行為。4.維修保養(yǎng):指對(duì)物品進(jìn)行定期檢查、維修、保養(yǎng)的行為。5.報(bào)廢:指因物品達(dá)到使用壽命、損壞等原因,不再使用的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.物品采購(gòu)過(guò)程中,供應(yīng)商延遲交貨或提供質(zhì)量不合格的物品:重新選擇供應(yīng)商,對(duì)已交付的物品進(jìn)行更換或維修。2.物品調(diào)配過(guò)程中,乙方未考慮甲方實(shí)際需求:乙方應(yīng)充分溝通,了解甲方需求,重新進(jìn)行物品調(diào)配。3.物品損壞或故障,乙方未及時(shí)修復(fù):乙方應(yīng)加大維修力度,增加維修人員,確保及時(shí)修復(fù)。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等:乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付賠償金,并采取措施防止信息進(jìn)一步泄露。5.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用:甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向乙方支付滯納金,并按照約定時(shí)

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