公司車(chē)輛使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)樣本

公司車(chē)輛使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)樣本合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（公司名稱(chēng)）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________乙方：（員工姓名）地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方是一家合法成立并有效運(yùn)營(yíng)的公司，乙方是甲方的正式員工，現(xiàn)雙方就乙方使用公司車(chē)輛所產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、車(chē)輛使用范圍1.乙方在使用公司車(chē)輛時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家的交通法規(guī)，確保車(chē)輛安全，維護(hù)公司形象。2.乙方僅在公司業(yè)務(wù)需要時(shí)使用車(chē)輛，不得將車(chē)輛用于個(gè)人或其他非公司業(yè)務(wù)。3.乙方在使用車(chē)輛期間，應(yīng)負(fù)責(zé)車(chē)輛的保管、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.油費(fèi)：乙方使用車(chē)輛產(chǎn)生的油費(fèi)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）城市道路行駛：每公里X元（2）高速公路行駛：每公里Y元3.過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.乙方在使用車(chē)輛期間產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方提出報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。（1）加油發(fā)票原件及復(fù)印件（2）過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用發(fā)票原件及復(fù)印件（3）車(chē)輛行駛證復(fù)印件（4）其他相關(guān)證明材料3.甲方在收到乙方的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)及相關(guān)資料后，按照規(guī)定的流程進(jìn)行審核，并在收到審核通過(guò)后的3個(gè)工作日內(nèi)支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。四、違約責(zé)任1.乙方違反本合同規(guī)定，將車(chē)輛用于個(gè)人或其他非公司業(yè)務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為人民幣元。2.乙方未按照規(guī)定維護(hù)、保養(yǎng)車(chē)輛，導(dǎo)致車(chē)輛損壞或事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用及賠償責(zé)任。五、合同的解除和終止1.在合同有效期內(nèi)，如雙方同意解除或終止本合同，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。2.合同解除或終止后，乙方應(yīng)立即停止使用公司車(chē)輛，并按照甲方要求歸還車(chē)輛。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________法定代表人（簽字）：__________日期：__________一、附件列表：1.加油發(fā)票原件及復(fù)印件2.過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用發(fā)票原件及復(fù)印件3.車(chē)輛行駛證復(fù)印件4.其他相關(guān)證明材料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方將車(chē)輛用于個(gè)人或其他非公司業(yè)務(wù)2.乙方未按照規(guī)定維護(hù)、保養(yǎng)車(chē)輛，導(dǎo)致車(chē)輛損壞或事故三、法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方：指合同中的公司名稱(chēng)，具有法人資格，合法成立并有效運(yùn)營(yíng)。2.乙方：指合同中的員工姓名，為公司正式員工。3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.合同生效：指合同雙方達(dá)成協(xié)議，并簽字（或蓋章）后，合同開(kāi)始履行。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.乙方在使用車(chē)輛時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用超過(guò)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，說(shuō)明費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，要求乙方遵守合同約定。2.乙方未按照規(guī)定維護(hù)、保養(yǎng)車(chē)輛：解決辦法：加強(qiáng)對(duì)乙方的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保乙方了解車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng)的重要性，并定期檢查車(chē)輛狀態(tài)。3.乙方提供的報(bào)銷(xiāo)資料不齊全：解決辦法：告知乙方需要提供的資料，要求乙方在報(bào)銷(xiāo)時(shí)一次性提供齊全，確保審核流程的順利進(jìn)行。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.公司員工因公使用公司車(chē)輛時(shí)產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。2.公司員工在使用公司車(chē)輛期間，需要向公司提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材