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文檔簡介
世林化工企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理制度第一章總則第一條為了科學(xué)有效地組織統(tǒng)計(jì)工作,確保統(tǒng)計(jì)資料正確性、完整性和立即性,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中關(guān)鍵作用,依據(jù)《中國統(tǒng)計(jì)法》及煤化工生產(chǎn)相關(guān)要求,特制訂本制度。第二條統(tǒng)計(jì)是編制企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃、制訂年度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行總體方案、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案和市場銷售計(jì)劃和企業(yè)經(jīng)營分析關(guān)鍵依據(jù),是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核實(shí)基礎(chǔ)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息反饋關(guān)鍵渠道,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營決議關(guān)鍵手段。所以,統(tǒng)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中占有極其關(guān)鍵地位。第三條統(tǒng)計(jì)工作基礎(chǔ)任務(wù)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料、實(shí)施統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,建立完整有效、真實(shí)可靠數(shù)據(jù)信息庫。第四條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)工作。第二章統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理第四條對(duì)多種定時(shí)和臨時(shí)性上報(bào)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,企業(yè)各部門綜合員要認(rèn)真立即向財(cái)務(wù)部填報(bào),并對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表真實(shí)性、正確性、完整性負(fù)責(zé)。第五條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類報(bào)表設(shè)計(jì),做到統(tǒng)一填報(bào)格式、統(tǒng)一報(bào)送時(shí)間,各部門必需按時(shí)填報(bào)。各部門對(duì)外報(bào)送多種專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字正確可靠,必需先由財(cái)務(wù)部責(zé)任人認(rèn)真審查后,并經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審簽后才能報(bào)出。凡上級(jí)部門要求企業(yè)對(duì)口部門直接報(bào)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)文件和報(bào)表,各部門應(yīng)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部、綜合部傳閱。第八條各部門綜合員應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析,每個(gè)月寫出統(tǒng)計(jì)分析匯報(bào),報(bào)送財(cái)務(wù)部。第三章統(tǒng)計(jì)資料提供、積累和保管第九條企業(yè)各部門統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以本部門綜合員所掌握統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。并建立統(tǒng)計(jì)檔案,妥善保留。第十條各部門所需要統(tǒng)計(jì)數(shù)字,應(yīng)由本部門綜合員負(fù)責(zé)提供,避免使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字混亂現(xiàn)象發(fā)生。第十一條凡企業(yè)外單位調(diào)閱統(tǒng)計(jì)資料時(shí),應(yīng)持有相關(guān)部門介紹信函,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意方可調(diào)閱。第十二條本企業(yè)各項(xiàng)關(guān)鍵統(tǒng)計(jì)資料,應(yīng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案要求專門保管;各部門各項(xiàng)關(guān)鍵統(tǒng)計(jì)資料,由本部門綜合員負(fù)責(zé)保管。第十三條各部門應(yīng)將本部門統(tǒng)計(jì)資料,采取臺(tái)賬形式,按月進(jìn)行整理分類,方便使用。第十四條各部門編制統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和加工整理后統(tǒng)計(jì)資料,必需妥善保管,不得損壞和遺失。對(duì)已經(jīng)過時(shí)統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無保管價(jià)值,應(yīng)呈請(qǐng)部門主管同意、財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后方可銷毀。第四章統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯(cuò)訂正第十五條統(tǒng)計(jì)資料發(fā)出后,如發(fā)覺錯(cuò)誤,必需立即更正,填報(bào)部門不得推諉或拖延訂正工作。
第十六條報(bào)表發(fā)覺數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),可按下列措施訂正:(一)日?qǐng)?bào)表當(dāng)日發(fā)覺差錯(cuò)時(shí),應(yīng)立即電話或口頭查詢更正,隔日發(fā)覺差錯(cuò)時(shí),應(yīng)在當(dāng)日?qǐng)?bào)表上說明。(二)重大差錯(cuò)必需以書面形式更正。第五章統(tǒng)計(jì)工作交接第十七條各部門綜合員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必需認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動(dòng)而影響統(tǒng)計(jì)工作正常進(jìn)行。第十八條各部門綜合員調(diào)離工作時(shí),必需做好下列工作:(一)將經(jīng)辦工作情況全方面向接替人員交待清楚;(二)培訓(xùn)接替人員業(yè)務(wù),使其能獨(dú)立工作;(三)全部統(tǒng)計(jì)資料(包含原始憑證、統(tǒng)計(jì)手冊、臺(tái)賬、報(bào)表、文件、歷史資料等)和統(tǒng)計(jì)用具(如計(jì)算機(jī)、書刊等)應(yīng)一一造出清單移交。第六章文字說明和分析匯報(bào)第十九條文字說明和分析是統(tǒng)計(jì)報(bào)表關(guān)鍵組成部分,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表要做到:月報(bào)月文字說明,季報(bào)、年報(bào)有分析匯報(bào)。第二十條文字說明是統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)形式,必需依據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)反應(yīng)問題,說明產(chǎn)生原因,影響及其后果。第二十一條分析匯報(bào)應(yīng)以報(bào)表為基礎(chǔ),以檢驗(yàn)計(jì)劃為重心,測定計(jì)劃完成程度,分析完成和未完成原因,并提出改善意見。第七章統(tǒng)計(jì)紀(jì)律第二十四條各部門從事統(tǒng)計(jì)工作綜合員,必需嚴(yán)格根據(jù)統(tǒng)計(jì)制度要求,提供統(tǒng)計(jì)資料,不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)。第二十五條屬于保密性質(zhì)統(tǒng)計(jì)資料,必需嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時(shí)應(yīng)按企業(yè)保密制度要求實(shí)施。發(fā)覺有違紀(jì)企業(yè)將根據(jù)考評(píng)要求及制度要求處罰。第八章統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)和考評(píng)第二十二條從事統(tǒng)計(jì)工作綜合員,必需嚴(yán)格根據(jù)統(tǒng)計(jì)制度提供統(tǒng)計(jì)資料,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)立即、正確無誤,不許虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào),不得偽報(bào),不得偽造、篡改,發(fā)覺有違紀(jì)之一者,視情況給處罰。第二十三條在經(jīng)營活動(dòng)過程中,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和特點(diǎn)提出切實(shí)可行統(tǒng)計(jì)調(diào)查
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