公司工程項(xiàng)目變更索賠組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

公司工程項(xiàng)目變更索賠組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)第1條組織機(jī)構(gòu)1.1、公司變更索賠組織機(jī)構(gòu)1.1.1、公司成立變更索賠領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)公司變更索賠工作的規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核。組長：副組長：成員：1.1.2、變更索賠領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)變更索賠管理辦公室，由參與變更索賠業(yè)務(wù)的經(jīng)合、財(cái)務(wù)、施技、安質(zhì)、測試、物資、設(shè)備部門的專業(yè)人員組成，負(fù)責(zé)變更索賠管理的日常業(yè)務(wù)工作。變更索賠管理辦公室設(shè)在經(jīng)濟(jì)合同部。變更索賠管理辦公室人員如下：主任：副主任：成員： 1.1.3、變更索賠管理辦公室組織公司技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同、法律、審計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)豐富人員組成變更索賠專家組，深入現(xiàn)場，具體指導(dǎo)工程項(xiàng)目的變更索賠工作。1.2、項(xiàng)目部變更索賠組織機(jī)構(gòu)1.2.1、項(xiàng)目部需成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的，由項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師、總工程師、相關(guān)副經(jīng)理、計(jì)劃、施技、安質(zhì)、物資、設(shè)備、試驗(yàn)、財(cái)務(wù)、辦公室等有關(guān)人員參加的變更索賠工作小組。項(xiàng)目經(jīng)理任組長，副組長由項(xiàng)目經(jīng)理在總經(jīng)濟(jì)師和總工程師中選定。1.2.2、變更索賠工作小組要明確各成員的分工和責(zé)任，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目變更索賠工作的第一責(zé)任人，變更索賠工作小組副組長是第二責(zé)任人，項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師、總工程師共同就變更索賠工作對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。1.2.3、計(jì)劃合同部門是變更索賠工作的業(yè)務(wù)牽頭部門，施技部門與計(jì)劃合同部門共同組成變更索賠工作的主要職責(zé)部門；安質(zhì)、物資、設(shè)備、試驗(yàn)、財(cái)務(wù)、辦公室等部門的工作人員是變更索賠工作的服務(wù)配合部門，共同做好變更索賠實(shí)施過程中的各項(xiàng)配合工作。1.2.4、變更索賠工作的政策性、技術(shù)性很強(qiáng)，項(xiàng)目部變更索賠工作小組成員應(yīng)加強(qiáng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作責(zé)任心，增強(qiáng)管理水平和溝通能力，共同為項(xiàng)目的增盈創(chuàng)效做出貢獻(xiàn)。第2條工作職責(zé)1.1、公司變更索賠機(jī)構(gòu)1.1.1、公司變更索賠領(lǐng)導(dǎo)小組是變更索賠工作的管控部門，負(fù)責(zé)全公司變更索賠工作的宏觀管理和控制。主要職責(zé)是貫徹、落實(shí)上級主管部門制定的變更索賠工作指導(dǎo)意見；制定和完善企業(yè)變更索賠管理辦法、規(guī)定，變更索賠工作實(shí)施細(xì)則，變更索賠工作考核辦法；編制下達(dá)和分解變更索賠目標(biāo)計(jì)劃，指導(dǎo)、檢查和考核公司所屬項(xiàng)目部的變更索賠工作；參與項(xiàng)目部重大變更索賠項(xiàng)目的策劃；審定變更索賠收益和分配方法，對下屬單位和項(xiàng)目部年度變更索賠工作進(jìn)行綜合評比，根據(jù)考核辦法兌現(xiàn)考核獎(jiǎng)罰。組織協(xié)調(diào)重大變更索賠事項(xiàng)的對外聯(lián)系工作等。1.1.2、變更索賠管理工作辦公室的職責(zé)是：負(fù)責(zé)收集、研究和解讀國家相關(guān)政策，及時(shí)掌握和發(fā)布國家和相關(guān)部門的有關(guān)政策信息；編制、落實(shí)公司變更索賠業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃；落實(shí)公司變更索賠工作管理辦法；指導(dǎo)、檢查和考核公司變更索賠工作；審核項(xiàng)目部編制的變更索賠規(guī)劃；對重大變更索賠項(xiàng)目給予必要幫助和決策；對年度索賠工作進(jìn)行綜合評比，并按有關(guān)規(guī)定兌現(xiàn)考核；負(fù)責(zé)變更索賠日常報(bào)表的收集、審核、整理和上報(bào)工作。1.1.3、變更索賠專家組在公司變更索賠領(lǐng)導(dǎo)小組和變更索賠管理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，對項(xiàng)目的變更索賠工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。1.2、項(xiàng)目部變更索賠機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理部是實(shí)施變更索賠工作的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)落實(shí)上級下達(dá)的目標(biāo)計(jì)劃，編制本項(xiàng)目的變更索賠規(guī)劃，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部變更索賠工作的策劃、實(shí)施、考核和獎(jiǎng)罰，并且承擔(dān)項(xiàng)目變更索賠指標(biāo)完成工作的真實(shí)性和滿足審計(jì)要求的責(zé)任。主要包括變更索賠項(xiàng)目的策劃、編寫、上報(bào)、跟蹤和結(jié)算；變更索賠基礎(chǔ)資料的記錄、收集和整理；變更索賠竣工資料、竣工圖紙的編制；分解變更索賠計(jì)劃指標(biāo)，落實(shí)到人；制定變更索賠獎(jiǎng)勵(lì)的分配辦法，并及時(shí)報(bào)公司備案；實(shí)施變更索賠具體工作事宜、協(xié)助上級機(jī)關(guān)的檢查、變更索賠臺賬的建立，變更索賠報(bào)表的填報(bào)工作等其他相關(guān)工作。項(xiàng)目部變更索賠管理人員及各相關(guān)部門的職責(zé)如下：1.2.1、項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目變更索賠工作的第一責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理對外負(fù)責(zé)創(chuàng)建合諧順暢的變更索賠工作環(huán)境。對內(nèi)負(fù)責(zé)變更索賠管理領(lǐng)導(dǎo)小組的建立及責(zé)任分工；負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目變更索賠創(chuàng)效管理規(guī)劃；負(fù)責(zé)變更索賠項(xiàng)目的立項(xiàng)審批工作；負(fù)責(zé)變更索賠方案的審批工作；負(fù)責(zé)組織召開項(xiàng)目變更索賠創(chuàng)效專題會；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查項(xiàng)目相關(guān)人員的變更索賠創(chuàng)效工作，根據(jù)公司的規(guī)定負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目的變更索賠成果實(shí)施考核和獎(jiǎng)懲。1.2.2、變更索賠工作小組副組長、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師變更索賠工作小組副組長是項(xiàng)目變更索賠工作的具體負(fù)責(zé)人，總工程師、總經(jīng)濟(jì)師是項(xiàng)目變更索賠工作的主要責(zé)任人。副組長會同總工程師、總經(jīng)濟(jì)師在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下具體主持工程變更、補(bǔ)差和索賠工作，受項(xiàng)目經(jīng)理委托組織召開變更索賠例會和專題分析會；負(fù)責(zé)變更索賠工作的具體實(shí)施；負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目變更索賠創(chuàng)效管理規(guī)劃；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部相關(guān)職能部門研究施工合同條款、招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工現(xiàn)場及其他有關(guān)資料，對變更索賠項(xiàng)目提出立項(xiàng)建議；負(fù)責(zé)組織編制和下達(dá)變更索賠工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)人員變更索賠基礎(chǔ)資料的記錄、搜集、整理工作；組織制定變更索賠方案并負(fù)責(zé)審核；組織相關(guān)職能部門編制及上報(bào)變更索賠資料，并負(fù)責(zé)變更索賠資料的審核工作；在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)索賠工作中的具體公關(guān)工作，確保變更索賠資料的及時(shí)批復(fù)。1.2.3、計(jì)劃合同部門計(jì)劃合同部門是變更索賠工作的業(yè)務(wù)牽頭部門和主要責(zé)任部門。負(fù)責(zé)合同、預(yù)算、變更索賠的費(fèi)用計(jì)算；變更索賠方案的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證和比選；變更索賠項(xiàng)目的策劃、上報(bào)、跟蹤以及最后的結(jié)算、審計(jì)工作；負(fù)責(zé)變更索賠成果的收益分析和評估；負(fù)責(zé)變更索賠過程中各相關(guān)方的對口溝通工作。1.2.4、施技部門施技部門是變更索賠工作的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)變更索賠技術(shù)方案的確定，參與變更索賠方案的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證和比選；負(fù)責(zé)工程數(shù)量的計(jì)算、變更索賠相關(guān)技術(shù)資料的填寫、收集、整理；負(fù)責(zé)已批復(fù)的變更索賠項(xiàng)目在竣工圖紙中的反映；協(xié)同計(jì)劃合同部門共同做好工程變更索賠的組織工作；負(fù)責(zé)變更索賠過程中各相關(guān)方的對口溝通工作。1.2.5、其他部門安質(zhì)、物資、設(shè)備、試驗(yàn)、財(cái)務(wù)、辦公室等是變更索賠工作的服務(wù)配合部門，負(fù)責(zé)及時(shí)提供變更索賠所需的相應(yīng)資料，參與變更索賠工作的相關(guān)事項(xiàng)。項(xiàng)目部各變更索賠職能部門必須在變更索賠領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下做好本職工作，積極配合，相互協(xié)作，共同對變更索賠資料的及時(shí)性、合法性、合理性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性和有效性負(fù)責(zé)。1.2.6、變更索賠例會和專題分析會項(xiàng)目部變更索賠工作小組要深入研究招、投標(biāo)文件和施工合同并與施工現(xiàn)場緊密結(jié)合，超前籌劃，盡最大力量挖掘變更索賠潛力。項(xiàng)目部要每月召開一次變更索賠例會，例會要對前一階段項(xiàng)目的變更索賠創(chuàng)效工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行分析、總結(jié)，同時(shí)針對本階段的具體情況，群策群力，積極找理由、想辦法，提出新的變更索賠創(chuàng)效思路；對新的變更索賠項(xiàng)目予以立項(xiàng)，并下達(dá)下一階段的變更索賠工作計(jì)