會議與展覽服務合同

會議與展覽服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、服務內(nèi)容1.2乙方應根據(jù)甲方的要求，提供活動相關的如下服務：（1）活動策劃：根據(jù)甲方提供的活動目的、規(guī)模、預算等要求，乙方提供詳細的活動策劃方案，包括活動主題、場地選擇、活動流程、環(huán)節(jié)設置、參展商邀請等。（2）活動實施：按照雙方確認的策劃方案，乙方負責活動的現(xiàn)場執(zhí)行，包括場地布置、設備租賃、參展商對接、活動宣傳、現(xiàn)場管理等。（3）活動管理：乙方應確保活動的順利進行，對活動中出現(xiàn)的各類問題及時進行協(xié)調(diào)和處理，確?；顒訄A滿成功。二、服務時間及地點2.1活動時間：____年__月__日至____年__月__日。2.2活動地點：____（詳細地址）。三、服務費用3.1乙方根據(jù)甲方的委托要求，提供相應的會議與展覽服務，雙方確認的服務費用為人民幣____元（大寫：____________________________元整）。3.2服務費用包括但不限于：策劃費、實施費、管理費、場地租賃費、設備租賃費、參展商邀請費、宣傳費等。3.3甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務費用作為定金，剩余服務費用在活動結束后支付。3.4乙方提供正式發(fā)票給甲方。四、雙方責任及義務4.1甲方應向乙方提供活動相關的必要信息，包括但不限于活動目的、規(guī)模、預算、參會人員名單等，并按照雙方確認的策劃方案提供所需資源。4.2乙方應按照甲方的要求，提供專業(yè)的會議與展覽服務，確保活動的順利進行。4.3甲方應按照合同約定支付服務費用，乙方應提供合格的發(fā)票。4.4雙方應相互配合，共同解決活動中出現(xiàn)的問題，確保活動的圓滿成功。五、保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2若乙方未按約定時間、地點、質(zhì)量完成服務，甲方有權要求乙方立即改正，并按照實際損失向甲方賠償。6.3若甲方未按約定時間支付服務費用，乙方有權拒絕提供服務，并按照逾期付款金額的日利率____%向甲方收取滯納金。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.3本合同如有任何修改，必須經(jīng)雙方書面確認。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.活動策劃方案2.活動場地租賃合同3.設備租賃合同4.參展商邀請函5.活動宣傳材料7.正式發(fā)票二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用，視為違約。2.乙方未按約定時間、地點、質(zhì)量完成服務，視為違約。3.雙方未履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密等，視為違約。4.雙方未履行配合義務，導致活動無法順利進行，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議與展覽服務合同：指乙方為甲方提供會議與展覽活動的組織、策劃、實施和管理的服務合同。2.違約金：指一方未履行合同義務，按照約定向守約方支付的賠償金。3.滯納金：指甲方未按約定時間支付服務費用，按照逾期付款金額的日利率向乙方支付的違約金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值，能為權利人帶來經(jīng)濟利益的信息。5.技術秘密：指不為公眾所知悉，具有實用性，能為權利人帶來經(jīng)濟利益的技術信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：活動策劃方案不符合甲方要求。解決辦法：雙方進行溝通，乙方根據(jù)甲方要求修改策劃方案。2.問題：活動場地、設備租賃出現(xiàn)問題。解決辦法：乙方應及時與租賃方溝通，確保場地、設備的正常使用。3.問題：參展商邀請不成功。解決辦法：乙方應重新進行邀請，或?qū)ふ姨娲鷧⒄股獭?.問題：活動宣傳效果不理想。解決辦法：乙方應調(diào)整宣傳策略，加大宣傳力度。5.問題：活動過程中出現(xiàn)意外情況。解決辦法：雙方應及