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文檔簡(jiǎn)介
棉短絨公司
人力資源管理手冊(cè)
XX投資管理公司
目錄
一、績(jī)效薪酬體系設(shè)計(jì)...............................................3
二、薪酬體系........................................................4
三、崗位評(píng)價(jià)結(jié)果誤差的調(diào)整.........................................9
四、崗位評(píng)價(jià)方法的應(yīng)用程序........................................11
五、設(shè)計(jì)單項(xiàng)薪酬管理制度的基本程序...............................21
六、薪酬管理制度..................................................21
七、工作崗位分析..................................................24
八、工作崗位分析的程序............................................27
九、勞動(dòng)定額的定期修訂............................................30
十、勞動(dòng)定額不定期修訂............................................31
H■一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系...............................32
十二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的繪制.......................................34
十三、幾種常用培訓(xùn)方法的應(yīng)用.....................................36
十四、企業(yè)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的各種方法...............................44
十五、企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)制度的起草.....................................65
十六、企業(yè)培訓(xùn)制度的含義..........................................75
十七、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的基本原則.....................................77
十八、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的項(xiàng)目與內(nèi)容....................................79
十九、項(xiàng)目簡(jiǎn)介....................................................92
二十、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析................................................96
二H--、必要性分析................................................99
二十二、發(fā)展規(guī)劃..................................................99
SWOT分析........................................................102
(一)優(yōu)勢(shì)分析(S)...........................................................................................................................102
1、工藝技術(shù)優(yōu)勢(shì)..................................................102
公司一直注重技術(shù)進(jìn)步和工藝創(chuàng)新,通過(guò)引入國(guó)際先進(jìn)的設(shè)備,不斷加大自
主技術(shù)研發(fā)和工藝改進(jìn)力度,形成較強(qiáng)的工藝技術(shù)優(yōu)勢(shì)。公司根據(jù)客戶受托
產(chǎn)品的品種和特點(diǎn),制定相應(yīng)的工藝技術(shù)參數(shù),以滿足客戶需求,已經(jīng)積累
了豐富的工藝技術(shù)。經(jīng)過(guò)多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富
完整的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的設(shè)備,形成了門類齊全、品種豐富的
工藝,可為客戶提供一體化綜合服務(wù)。..............................102
一、績(jī)效薪酬體系設(shè)計(jì)
績(jī)效薪酬屬于高激勵(lì)薪酬,薪酬數(shù)額會(huì)隨著既定績(jī)效目標(biāo)的完成
而變化。員工工作績(jī)效具體表現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、利潤(rùn)額以
及對(duì)企業(yè)的其他貢獻(xiàn)。績(jī)效薪酬體系將員工個(gè)人或者團(tuán)體的業(yè)績(jī)與薪
酬相連,根據(jù)績(jī)效水平確定薪酬,使薪酬的支付更具有客觀性和公平
性,同時(shí)有利于企業(yè)提高生產(chǎn)率、改善產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)員工的積極主
動(dòng)性等。
績(jī)效薪酬在現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中也有不少缺點(diǎn):
①對(duì)員工行為和成果難以進(jìn)行準(zhǔn)確的衡量,在績(jī)效考核體系指標(biāo)
設(shè)置不合理的情況下,容易使績(jī)效薪酬流于形式,可能導(dǎo)致更大的不
公平;
②績(jī)效薪酬設(shè)計(jì)不合理,績(jī)效薪酬會(huì)演變?yōu)橐环N固定薪酬,人有
份;
③績(jī)效薪酬制度多以個(gè)人績(jī)效為基礎(chǔ),這種以個(gè)人為中心來(lái)獲得
獎(jiǎng)勵(lì)薪酬的制度不利于團(tuán)隊(duì)合作,而與團(tuán)隊(duì)績(jī)效掛鉤的薪酬制度也只
適用于人數(shù)較少、強(qiáng)調(diào)合作的組織。
績(jī)效薪酬連接了人力資源管理中兩個(gè)非常敏感且至關(guān)重要的部分-
薪酬管理和績(jī)效管理???jī)效管理中的績(jī)效評(píng)估體系和績(jī)效評(píng)估結(jié)果對(duì)
績(jī)效薪酬具有決定作用???jī)效薪酬體系的核心內(nèi)容在于績(jī)效評(píng)估。績(jī)
效評(píng)估是一個(gè)系統(tǒng)的工作過(guò)程,包括評(píng)估內(nèi)容、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、模式選擇、
結(jié)果運(yùn)用等。崗位分析和職位評(píng)價(jià)、績(jī)效管理、薪酬管理都是人力資
源管理系統(tǒng)的重要組成部分,彼此聯(lián)系,相互支撐。績(jī)效薪酬體系的
設(shè)計(jì)程序如同崗位薪酬體系的設(shè)計(jì)過(guò)程,只不過(guò)它是以工作績(jī)效為分
析、評(píng)價(jià)對(duì)象,根據(jù)績(jī)效的完成程度決定薪酬的高低。在績(jī)效薪酬設(shè)
計(jì)前,要充分考察企業(yè)的性質(zhì)和特征、發(fā)展階段、企業(yè)文化和員工需
求等要素,以使績(jī)效薪酬能與企業(yè)戰(zhàn)略、內(nèi)外環(huán)境保持一致性。
二、薪酬體系
(一)薪酬體系的概念
體系是由若干有關(guān)事物或某些意識(shí)相互聯(lián)系而構(gòu)成的一個(gè)整體。
薪酬體系概念有狹義與廣義之分。狹義的薪酬體系是指薪酬中相互聯(lián)
系、相互制約、相互補(bǔ)充的各個(gè)構(gòu)成要素形成的有機(jī)統(tǒng)一體,其基本
模式包括基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利、保險(xiǎn)等形式,一般來(lái)說(shuō)是指
支付薪酬基準(zhǔn),即決定本薪(基本工資)的根據(jù)是什么,按其差異可
區(qū)分薪酬性質(zhì)和特征??梢?jiàn)狹義的薪酬體系決策的主要任務(wù)是確定企
業(yè)的基本薪酬以什么為基礎(chǔ)。企業(yè)可以從崗位、技能、績(jī)效三個(gè)要素
中選擇其一作為確定薪酬體系的依據(jù)。企業(yè)可以只選用一種薪酬結(jié)構(gòu),
也可以同時(shí)使用兩種或三種薪酬體系,如對(duì)生產(chǎn)人員、職能管理人員、
技術(shù)研發(fā)人員和銷售人員采用不同的薪酬體系等。廣義的薪酬體系是
薪酬策略、薪酬制度和薪酬管理的綜合。薪酬策略根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略
和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃制定,它強(qiáng)調(diào)企業(yè)相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在薪酬結(jié)構(gòu)、
薪酬水平以及薪酬支付方式上的差異性。薪酬策略的總體目標(biāo)是通過(guò)
策略化的薪酬決策提高企業(yè)人力資源管理的總體效能,起到提高企業(yè)
生產(chǎn)率、控制人工成本、激勵(lì)員工的作用。薪酬制度是企業(yè)薪酬體系
的規(guī)范化和制度化,是薪酬策略貫徹和落實(shí)的載體,其內(nèi)核是通過(guò)薪
酬策略的實(shí)施和薪酬管理的貫徹形成有企業(yè)特色的薪酬文化,其外在
表現(xiàn)形式則是文本化的薪酬管理規(guī)范和制度。薪酬管理是企業(yè)根據(jù)員
工所在崗位、所具有的技能和為企業(yè)提供的績(jī)效來(lái)確定其應(yīng)得薪酬的
過(guò)程。企業(yè)薪酬管理的實(shí)現(xiàn),需要企業(yè)不斷制訂薪酬計(jì)劃、擬訂薪酬
預(yù)算、就薪酬管理問(wèn)題與員工進(jìn)行溝通,同時(shí)對(duì)薪酬體系本身的有效
性作出評(píng)價(jià)并不斷予以完善。
(二)薪酬體系的類型
薪酬體系要體現(xiàn)公平性和激勵(lì)性,要能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)
造性。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,選擇何種類型的薪酬體系,取決于企業(yè)所
面對(duì)的多種內(nèi)外部因素。其中,外部因素主要是指國(guó)家的法規(guī)政策、
社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、勞動(dòng)力供求狀況、外部市場(chǎng)薪酬水平等,內(nèi)部因
素主要包括企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展規(guī)模、戰(zhàn)略目標(biāo)、組織文化、現(xiàn)行的薪
酬政策等。目前,通行的薪酬體系類型主要有崗位薪酬體系、技能薪
酬體系和績(jī)效薪酬體系三種。
1、崗位薪酬體系。崗位薪酬體系是應(yīng)用最為廣泛,同時(shí)也是最為
穩(wěn)定的薪酬體系類型。不同崗位承擔(dān)著不同的職責(zé),要求具有不同的
知識(shí)、技能和能力,擁有不同的工作量和不同的工作環(huán)境,因而其對(duì)
企業(yè)的價(jià)值和貢獻(xiàn)也不一樣。崗位薪酬體系,就是指根據(jù)員工在組織
中的不同崗位特征來(lái)確定其薪酬等級(jí)與薪酬水平。崗位薪酬體系以崗
位為核心要素,建立在對(duì)崗位客觀評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)之上,對(duì)事不對(duì)人,能
充分體現(xiàn)公平性,操作相對(duì)簡(jiǎn)單。如果企業(yè)崗位明晰,職責(zé)清楚,工
作的程序性較強(qiáng),那么就比較適宜采用崗位薪酬體系。
2、技能薪酬體系。隨著人力資源被提升到戰(zhàn)略地位,人才的市場(chǎng)
競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)的生存越來(lái)越取決于員工的素質(zhì)能力和聰明才智
的發(fā)揮。為了增強(qiáng)對(duì)人才的吸引力,充分發(fā)揮各類人才的工作積極性
和潛力,一些企業(yè)轉(zhuǎn)而把與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的員工技術(shù)和能力水平
作為薪酬等級(jí)和水平?jīng)Q定的基本依據(jù),技能薪酬制度便應(yīng)運(yùn)而生。技
能薪酬又可分為技術(shù)薪酬和能力薪酬兩種類型。
技術(shù)薪酬體系是指組織根據(jù)員工所掌握的與工作有關(guān)的技術(shù)或知
識(shí)的廣度和深度來(lái)確定員工薪酬等級(jí)和水平。由于這種薪酬體系根據(jù)
員工的技術(shù)狀況來(lái)決定個(gè)人的薪酬等級(jí)與水平,因而能夠吸引和留住
高技術(shù)水平的員工,也有利于激發(fā)這些員工的學(xué)習(xí)積極性和潛力。對(duì)
于科技型企業(yè)或?qū)I(yè)技術(shù)要求較高的部門和崗位,這種薪酬體系具有
較強(qiáng)的適用性。
能力薪酬體系也是以員工個(gè)人能力狀況為依據(jù)來(lái)確定薪酬等級(jí)與
薪酬水平的。這種制度適用于企業(yè)中高級(jí)管理者和某些專家,他們所
從事的工作往往難以用職位說(shuō)明書進(jìn)行清晰的描述,工作具有很強(qiáng)的
創(chuàng)造性、不可預(yù)測(cè)性和非常規(guī)性,工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更多地依賴個(gè)人的
綜合能力。這里說(shuō)的能力是種抽象的、綜合性的概念,在不同的組織
中會(huì)具體體現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)力、組織協(xié)調(diào)能力、控制能力、決策能力等各種
具體能力特征的組合,因而在實(shí)際工作中,要設(shè)計(jì)和建立比較完整的
能力薪酬體系是比較困難的。
與崗位薪酬體系相比,技術(shù)或能力薪酬體系的最大特征體現(xiàn)在薪
酬決定的依據(jù)上。前者主要依據(jù)崗位特征來(lái)確定員工的薪酬等級(jí)和水
平,后者主要根據(jù)個(gè)人的技能特征來(lái)確定員工的薪酬等級(jí)與水平。薪
酬確定依據(jù)上的這種差異也決定了兩種薪酬體系的基本功能。崗位薪
酬體系更有利于組織內(nèi)部公平性的實(shí)現(xiàn);而技能薪酬體系則更有利于
人才積極性和潛力的發(fā)揮,更有利于員工個(gè)人技能或能力的提升,更
有利于個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與組織目標(biāo)的統(tǒng)一。
3、績(jī)效薪酬體系???jī)效薪酬體系將員工個(gè)人或者團(tuán)體的工作績(jī)效
與薪酬聯(lián)系起來(lái),根據(jù)績(jī)效水平的高低確定薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬水平。員
工工作績(jī)效主要體現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量,所產(chǎn)生的收益,以及
對(duì)企業(yè)的其他可以測(cè)評(píng)的貢獻(xiàn)。在績(jī)效薪酬體系下,企業(yè)需要建立一
套客觀、公正的績(jī)效考核體系,因此,這種薪酬體系主要適用于工作
程序性、規(guī)則性較強(qiáng),績(jī)效容易量化的崗位或團(tuán)隊(duì),以便能夠清楚地
將績(jī)效與薪酬掛鉤。目前,績(jī)效薪酬體系多以個(gè)人績(jī)效為基礎(chǔ),這種
模式操作簡(jiǎn)便,有利于促進(jìn)個(gè)人工作積極性的提高。企業(yè)也可以以團(tuán)
隊(duì)為基礎(chǔ)建立績(jī)效薪酬模式,這種做法既體現(xiàn)了組織發(fā)展的目標(biāo)和要
求,又有利于強(qiáng)化組織內(nèi)部的溝通與合作。
上述三種類型的薪酬體系各有利弊。在進(jìn)行薪酬體系的選擇與設(shè)
計(jì)時(shí),主要看這種薪酬體系能否與企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng),能否有利
于激發(fā)員工的工作熱情,能否提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,能否有助于企業(yè)戰(zhàn)
略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一些企業(yè)由于自身規(guī)模龐大、構(gòu)成復(fù)雜,在薪酬體系
設(shè)計(jì)時(shí)同時(shí)采用多種薪酬體系。例如,對(duì)于一般管理崗位和操作崗位,
采用崗位薪酬體系;對(duì)于中高層管理者和研究開(kāi)發(fā)人員,采用能力薪
酬體系;對(duì)于銷售人員,則采用績(jī)效薪酬體系。
三、崗位評(píng)價(jià)結(jié)果誤差的調(diào)整
按預(yù)先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)時(shí),所獲得的各種資料、
數(shù)據(jù)以及匯總的最后結(jié)果,與客觀存在的事實(shí)之間總是存在著一定差
距,即存在評(píng)價(jià)誤差。誤差存在于整個(gè)評(píng)價(jià)的全過(guò)程,需要認(rèn)真加以
解決。
為了保證崗位評(píng)價(jià)結(jié)果的可靠性和有效性,在評(píng)價(jià)基本完成之后,
應(yīng)進(jìn)行必要的信度和效果的分析與檢查。
(-)評(píng)價(jià)信度的概念和檢查
信度是指評(píng)價(jià)結(jié)果的前后一致性程度,即評(píng)價(jià)得分可信賴程度的
大小。例如,評(píng)價(jià)人員在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)同一崗位進(jìn)行了兩次評(píng)價(jià),如
兩次得分一致或基本接近,則說(shuō)明其結(jié)果是可靠的;如兩次結(jié)果相差
懸殊,缺乏一致性,那么它就是不可靠的。
信度是保證崗位評(píng)價(jià)質(zhì)量的基本條件之一,在設(shè)計(jì)、編制和實(shí)施
評(píng)價(jià)時(shí),首先應(yīng)考慮如何保證和提高它的可靠性問(wèn)題。信度的檢查,
是通過(guò)信度系數(shù)即兩次測(cè)評(píng)得分的相關(guān)系數(shù)來(lái)完成的。
(二)評(píng)價(jià)效果的概念和檢查
效果是指評(píng)價(jià)本身可能達(dá)到期望目標(biāo)的程度,也就是評(píng)價(jià)結(jié)果反
映被評(píng)價(jià)對(duì)象的真實(shí)程度。一般來(lái)說(shuō),評(píng)價(jià)的效果高,信度也高,但
信度高的評(píng)價(jià),其效果未必高。評(píng)價(jià)效果的實(shí)質(zhì)是評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性、
有效性問(wèn)題。例如,某評(píng)定人員對(duì)某崗位存在偏見(jiàn),雖然在相近的時(shí)
間內(nèi),前后兩次評(píng)價(jià)一致,信度較高,但效果不高;如果他能糾正偏
見(jiàn),實(shí)事求是地按客觀衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),其效果必然會(huì)提高。
1、內(nèi)容效果。它是指評(píng)價(jià)要素和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系反映崗位特征的有
效程度。內(nèi)容效果的檢查和評(píng)判主要依靠專家來(lái)完成,有時(shí)也可以采
用一些數(shù)量化指標(biāo)。檢查的具體內(nèi)容包括評(píng)價(jià)要素的名稱與定義內(nèi)容
的吻合程度,要素總體結(jié)構(gòu)的完整、合理性,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)度與分等
內(nèi)容的吻合程度等。
2、統(tǒng)計(jì)效果,也稱經(jīng)驗(yàn)效果。它是通過(guò)建立一定指標(biāo)(簡(jiǎn)稱效標(biāo))
來(lái)檢查評(píng)價(jià)結(jié)果的效果。效標(biāo)的建立須通過(guò)以下途徑。
(1)崗位的生產(chǎn)工作記錄。
(2)擔(dān)任上級(jí)崗位的人員對(duì)本崗位的評(píng)價(jià)。
(3)其他有關(guān)崗位的信息。效標(biāo)可以是另一種評(píng)定(與評(píng)價(jià)結(jié)果
不同)的結(jié)果,也可以是標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量的得分。它作為一種尺度用以衡量
實(shí)際評(píng)價(jià)的結(jié)果。
崗位評(píng)價(jià)信度、效果的檢查,通常以信度系數(shù)和效果系數(shù)為基礎(chǔ)
進(jìn)行鑒定,而這兩個(gè)系數(shù)都是以相關(guān)系數(shù)來(lái)表示。相關(guān)系數(shù)的計(jì)算多
采用積差相關(guān)系數(shù)(r)的計(jì)算方法。
四、崗位評(píng)價(jià)方法的應(yīng)用程序
(一)排序法的工作程序
排列法也稱序列法,它是一種較為簡(jiǎn)單的崗位評(píng)定方法,由評(píng)定
人員憑著自己的工作經(jīng)驗(yàn)主觀地進(jìn)行判斷,根據(jù)崗位的相對(duì)價(jià)值按高
低次序進(jìn)行排列。采用本方法時(shí),將每個(gè)工作崗位作為一個(gè)整體來(lái)考
慮,并通過(guò)比較簡(jiǎn)單的現(xiàn)場(chǎng)寫實(shí)觀察或者憑借一些相關(guān)的崗位信息進(jìn)
行相互比較。
使用排序法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)包括四個(gè)步驟。
1、獲取崗位信息??梢酝ㄟ^(guò)崗位分析充分了解崗位職責(zé)和在崗者
所應(yīng)當(dāng)具備的能力、技術(shù)水平、經(jīng)驗(yàn)等任職資格條件。全面、清晰的
崗位說(shuō)明書,對(duì)于崗位排序來(lái)說(shuō)是非常有益的。然而,由于排序法是
根據(jù)崗位總體情況而不是一系列評(píng)判要素和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行排序的,因此
崗位說(shuō)明書在排序法中并不像在其他評(píng)價(jià)方法中那么不可或缺。但是,
要在沒(méi)有書面的、規(guī)范具體的崗位說(shuō)明書的情況下使用排序法,就要
求參加評(píng)價(jià)的人必須對(duì)被評(píng)價(jià)崗位情況非常清楚。因此,新手或剛剛
入職的員工不適合進(jìn)入評(píng)價(jià)小組進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2、選擇評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)崗位進(jìn)行分類。排序法通常是根據(jù)崗位的總
體狀況來(lái)對(duì)崗位的價(jià)值進(jìn)行排序。排序的依據(jù)是以一些報(bào)酬要素組成
的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),可以是單一要素(如工作的復(fù)雜程度)也可以是多種要
素(如工作的復(fù)雜程度、工作的壓力、工作的環(huán)境等)無(wú)論選擇多少
種報(bào)酬要素,都需要崗位評(píng)價(jià)人員了解這些評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的具體含義,確
保評(píng)價(jià)工作的一致性。此外,從理論上說(shuō),企業(yè)可以依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)所有崗位進(jìn)行排序,但是在實(shí)際操作過(guò)程中,企業(yè)通常很難對(duì)組織
中的全部崗位都按單一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序。因此,在很多時(shí)候,排序法更
適用于同一個(gè)部門或者崗位族(如生產(chǎn)類崗位、行政后勤類崗位、職
能管理類崗位、技術(shù)研發(fā)類崗位等)內(nèi)部的崗位,這樣就可以將排序
法的誤差減少到最低限度。
3、對(duì)崗位進(jìn)行排序。對(duì)崗位進(jìn)行排序,較為簡(jiǎn)單和通行的做法是
給每個(gè)崗位建立索引卡片,每張卡片都對(duì)崗位進(jìn)行簡(jiǎn)短說(shuō)明,評(píng)價(jià)人
員據(jù)此把這些卡片按崗位價(jià)值從低到高進(jìn)行排序。
4、綜合評(píng)價(jià)結(jié)果。在排序時(shí),為避免個(gè)人的主觀偏見(jiàn)和誤差,通
常會(huì)綜合考慮評(píng)價(jià)小組成員的評(píng)價(jià)結(jié)果。具體做法是,在所有評(píng)價(jià)者
的排序結(jié)果出來(lái)后,對(duì)每個(gè)評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)結(jié)果取平均值,從而完成對(duì)
職位的最終評(píng)價(jià)。
5、是簡(jiǎn)單排序法的示例。首先,將所有評(píng)定人員評(píng)定的每個(gè)崗位
的結(jié)果加以匯總,得到序號(hào)和。其次,將序號(hào)和除以參加評(píng)定人數(shù),
得到每一崗位的平均排序數(shù)。最后,根據(jù)平均序數(shù)的大小,按照評(píng)定
出的崗位相對(duì)價(jià)值以從大到小或者從小到大的順序作出排列。
6、在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,一些企事業(yè)單位為了提高崗位排列法的
準(zhǔn)確性和可靠性,還采用了多維度的排列法,如從崗位責(zé)任、知識(shí)經(jīng)
驗(yàn)、技能要求、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境等多個(gè)維度進(jìn)行評(píng)價(jià),從而使崗
位排序法的結(jié)果在信度和效果上明顯提高。
7、在實(shí)際工作中,企業(yè)可以靈活運(yùn)用排序法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。選擇
排序法是在傳統(tǒng)排序法的基礎(chǔ)上演變而來(lái),也稱交替排列法,下面以
某公司對(duì)10個(gè)管理崗位的評(píng)價(jià)舉例說(shuō)明評(píng)價(jià)步驟。
(1)按照崗位相對(duì)價(jià)值的衡量指標(biāo),如崗位的責(zé)任程度,從10
個(gè)崗位中選擇出最突出的崗位,將其代碼填寫在排序表第一的位置上,
同時(shí),選出程度最低或最差的崗位,并將其代碼填寫在排序表最后的
序號(hào)位置上。
(2)由于10個(gè)崗位中,相對(duì)價(jià)值最高與最低的崗位D和崗位B,
已經(jīng)被列入表第一和最后的位置上,第二步是從余下的8個(gè)崗位中,
挑選出相對(duì)價(jià)值最高和最低者,并將其代碼分別填寫在排序表中第二
和倒數(shù)第二的位置上。
(3)再?gòu)氖O碌?個(gè)崗位中,選擇出相對(duì)價(jià)值最高與最低的崗位
C和崗位將其代碼填入排序表中第三和倒數(shù)第三的位置上。
(4)依次類推,最后完成該部門管理崗位的排序工作。
排序法最大的優(yōu)點(diǎn)在于快速、簡(jiǎn)單、費(fèi)用比較低,而且容易與員
工進(jìn)行溝通。但是,排序法也存在很多問(wèn)題:首先,在排序方面各方
可能很難達(dá)成共識(shí),尤其是在一些價(jià)值差異不是很明顯的崗位之間;
其次,由于是從整體上對(duì)崗位的價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià),因此,不同來(lái)源和不
同工作背景的人不可避免地會(huì)在評(píng)價(jià)過(guò)程中夾雜個(gè)人的主觀意志甚至
偏見(jiàn);再次,即使不同崗位之間的價(jià)值高低可以判斷出來(lái),具體的價(jià)
值差距大小也無(wú)法得到明確解釋;最后,在崗位的數(shù)量太多時(shí),排序
法的使用難度很大。通常情況下,15種崗位可作為使用排序法的數(shù)量
上限。
(二)崗位歸類法的工作程序
歸類法是對(duì)排列法的改進(jìn),其主要特點(diǎn)為各種級(jí)別及其結(jié)構(gòu)是在
崗位被排列之前就建立起來(lái)的,對(duì)所有崗位的評(píng)價(jià)只需參照級(jí)別的定
義套進(jìn)合適的級(jí)別里面。使用崗位歸類法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)時(shí),其核心步
驟主要是兩個(gè):一是崗位分類,即將相似的崗位劃分為一類;二是崗
位分級(jí),即將復(fù)雜度相似的同類崗位劃分為一級(jí)。具體工作步驟如下。
1、由企業(yè)單位內(nèi)專門人員組成評(píng)定小組,收集各種有關(guān)資料。
2、按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各類崗位的作用和特征,將企業(yè)單位的全
部崗位分成幾個(gè)大的系統(tǒng)。每個(gè)系統(tǒng)按其內(nèi)部的結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)再劃分為
若干子系統(tǒng)。
3、再將各個(gè)系統(tǒng)中的各崗位分成若干層次,最少分為5-7檔,最
多的可分為11T7檔。例如,某公司將生產(chǎn)管理系統(tǒng)的崗位分為1-8
檔,設(shè)計(jì)技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)的崗位分為『12檔。
4、明確規(guī)定各檔次崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限。
5、明確各系統(tǒng)各檔次(等級(jí))崗位的資格要求。例如,技術(shù)設(shè)計(jì)
應(yīng)用系統(tǒng)第6級(jí)崗位要求為:大學(xué)畢業(yè)5年以上,擔(dān)任過(guò)6級(jí)以下的
職位且經(jīng)過(guò)考查工作成績(jī)良好,掌握兩門以上的外語(yǔ),能夠獨(dú)立指導(dǎo)
或完成重要部件的設(shè)計(jì)等。
6、評(píng)定出不同系統(tǒng)不同崗位之間的相對(duì)價(jià)值和關(guān)系,如技術(shù)設(shè)計(jì)
應(yīng)用系統(tǒng)的第12級(jí)相當(dāng)于生產(chǎn)系統(tǒng)的第4級(jí)。
分類法可用于多種崗位的評(píng)價(jià),但對(duì)不同系統(tǒng)(類型)的崗位評(píng)
價(jià)存在相當(dāng)?shù)闹饔^性,準(zhǔn)確度較差。例如,某電信公司經(jīng)理崗位根據(jù)
崗位職責(zé).能力要求等多個(gè)維度,將中層崗位劃分為資深經(jīng)理、專業(yè)經(jīng)
理、項(xiàng)目經(jīng)理.主管經(jīng)理、經(jīng)理、經(jīng)理助理6個(gè)檔次。
(三)要素計(jì)點(diǎn)法的工作程序
要素計(jì)點(diǎn)法首先選定崗位的主要影響因素,并采用一定點(diǎn)數(shù)(分
值),表示每一個(gè)因素,然后按預(yù)先規(guī)定的衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有崗位的
各個(gè)因素逐評(píng)比、估價(jià),求得點(diǎn)數(shù),經(jīng)過(guò)加權(quán)求和,最后得到各個(gè)崗
位的總點(diǎn)數(shù)。使用要素計(jì)點(diǎn)法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)時(shí),使用要素計(jì)點(diǎn)法進(jìn)行
崗位評(píng)價(jià)的主要步驟
1、獲取崗位信息。通過(guò)各種方法獲取崗位評(píng)價(jià)所需信息。
2、選擇評(píng)價(jià)要素。崗位評(píng)價(jià)所選定的因素是與執(zhí)行崗位工作任務(wù)
直接相關(guān)的重要因素,歸納起來(lái)大致有以下四個(gè)方面。
(1)崗位的復(fù)雜難易程度,包括執(zhí)行本崗位任務(wù)所需的知識(shí)、技
能、受教育的程度,必要的訓(xùn)練,必要的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等。
(2)崗位的責(zé)任,包括對(duì)所使用的設(shè)備、器具、原材料、產(chǎn)品等
的責(zé)任;對(duì)下屬監(jiān)督的責(zé)任,對(duì)主管上級(jí)應(yīng)負(fù)的責(zé)任;對(duì)保管的文件
資料、檔案的責(zé)任等,即對(duì)涉及崗位的人、財(cái)、物等方面的責(zé)任。
(3)勞動(dòng)強(qiáng)度與環(huán)境條件,包括體力消耗、勞動(dòng)姿勢(shì)、環(huán)境、溫
度、濕度、照明、空氣污染、噪聲等因素。
(4)崗位作業(yè)緊張、困難程度,如操作時(shí)精神緊張程度,視覺(jué)、
聽(tīng)覺(jué)器官的集中注意程度及持續(xù)時(shí)間的長(zhǎng)短,工作的單調(diào)性等。
3、根據(jù)崗位的性質(zhì)和特征,確定各類崗位評(píng)價(jià)的具體項(xiàng)目。
(1)各生產(chǎn)崗位的評(píng)價(jià)項(xiàng)目。
①體力勞動(dòng)的熟練程度。
②腦力勞動(dòng)的熟練程度。
③體力和腦力勞動(dòng)的勞動(dòng)強(qiáng)度、緊張程度。
④勞動(dòng)環(huán)境、條件對(duì)勞動(dòng)者的影響程度。
⑤工作危險(xiǎn)性。
⑥對(duì)物、財(cái)、人以及上級(jí)和下級(jí)的責(zé)任等。
(2)職能科室各管理崗位的評(píng)價(jià)項(xiàng)目。
①受教育的程度。
②工作經(jīng)驗(yàn)、閱歷。
③工作復(fù)雜程度。
④工作責(zé)任。
⑤組織、協(xié)調(diào)、創(chuàng)造能力。
⑥工作條件。
⑦所受的監(jiān)督與所給予的監(jiān)督等。
(3)確定評(píng)價(jià)因素時(shí),無(wú)論何種性質(zhì)的崗位,比較普遍采用的評(píng)
價(jià)項(xiàng)目一般包括以下內(nèi)容。
①勞動(dòng)負(fù)荷量,是指執(zhí)行任務(wù)時(shí)的能量代謝率,其衡量標(biāo)準(zhǔn)可參
照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
②工作危險(xiǎn)性,是指該項(xiàng)工作所伴隨的危險(xiǎn)性、其后果的傷害程
度、引起職業(yè)病的可能性,其衡量標(biāo)準(zhǔn)為該項(xiàng)工作的安技統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和
有關(guān)職業(yè)病的資料。
③勞動(dòng)環(huán)境,是指本崗位的自然和物質(zhì)環(huán)境因素,其衡量標(biāo)準(zhǔn)為
溫度、濕度、照明、空氣、噪聲、振動(dòng)、通風(fēng)、色彩等環(huán)境監(jiān)測(cè)指標(biāo)。
④腦力勞動(dòng)緊張疲勞程度,是指完成本崗位規(guī)定的工作時(shí),人員
腦力勞動(dòng)及精神上的負(fù)荷量,其衡量指標(biāo)為工作單調(diào)程度、工作速度
和要求的精密度、工作要求的決策反應(yīng)機(jī)敏程度、工作注意力集中程
度與持續(xù)時(shí)間。
⑤工作復(fù)雜繁簡(jiǎn)程度,其衡量標(biāo)準(zhǔn)是崗位任務(wù)牽涉面的深度和廣
度。⑥知識(shí)水平,是指執(zhí)行本崗位任務(wù)必需的文化基礎(chǔ)和理論知識(shí),
即所受的教育程度,其衡量標(biāo)準(zhǔn)為參加各類正規(guī)學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)間、學(xué)
位等。
4、對(duì)各評(píng)價(jià)因素區(qū)分出不同級(jí)別,并賦予一定的點(diǎn)數(shù)(分值)以
提高評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確程度。
例如,某崗位所需要的受教育程度,可區(qū)分為七級(jí):
①具有簡(jiǎn)單的閱讀、書寫能力;
②小學(xué)畢業(yè);
③初中或中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè);
④普通高中、高等職業(yè)院校畢業(yè);
⑤大學(xué)???、本科畢業(yè);
⑥碩士研究生畢業(yè);博士研究生畢業(yè)。
5、將全部評(píng)價(jià)項(xiàng)目合并成一個(gè)總體,根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目在總體中的地
位和重要性,分別給定權(quán)數(shù)(f)。一般來(lái)說(shuō),重要項(xiàng)目給予較大權(quán)數(shù),
次要項(xiàng)目給予較小權(quán)數(shù)。權(quán)數(shù)的大小應(yīng)依據(jù)企事業(yè)單位的實(shí)際情況,
以及各類崗位的性質(zhì)和特征加以確定。
(四)要素比較法的工作程序
要素比較法是從排序法衍化而來(lái)的,它也是按要素對(duì)崗位進(jìn)行分
析和排序。它和要素計(jì)點(diǎn)法的主要區(qū)別在于,各要素的權(quán)重不是事先
確定的。首先要確定崗位的主要影響因素。其次將工資額合理分解,
使之與各個(gè)影響因素相匹配。最后,根據(jù)工資數(shù)額的多少?zèng)Q定崗位的
高低。使用要素比較法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)時(shí),使用要素比較法進(jìn)行崗位評(píng)
價(jià)的主要步驟:
1、獲取崗位信息。通過(guò)各種方法獲取崗位評(píng)價(jià)所需信息。
2、確定評(píng)價(jià)要素。崗位評(píng)價(jià)所選定的因素是與執(zhí)行崗位工作任務(wù)
直接相關(guān)的重要因素。
3、選擇關(guān)鍵基準(zhǔn)崗位。從全部崗位中選出15-20個(gè)主要崗位,其
所得到的勞動(dòng)報(bào)酬(薪酬總金額)具有公平合理性,或被大多數(shù)人認(rèn)
可。
4、根據(jù)評(píng)價(jià)要素對(duì)關(guān)鍵基準(zhǔn)崗位排序。選定各崗位共有的薪酬因
素;作為崗位評(píng)價(jià)依據(jù),一般包括以下五項(xiàng)。
(1)智力條件,包括記憶力、理解力、判斷力、所受的教育程度、
專業(yè)知識(shí)、基礎(chǔ)常識(shí)等。
(2)技能,包括工作技能和本崗位所需要的特殊技能。
(3)責(zé)任,包括對(duì)人的安全,對(duì)財(cái)物、現(xiàn)金、資料、檔案、技術(shù)
情報(bào)保管和保守機(jī)密的責(zé)任,以及對(duì)別人的監(jiān)督或別人對(duì)自己的監(jiān)督。
(4)身體條件,包括體質(zhì)、體力、運(yùn)動(dòng)能力,如持久性、變動(dòng)性、
運(yùn)動(dòng)速度等。
(5)工作環(huán)境,如工作地的溫度、濕度、通風(fēng)、光線、噪聲等。
將每個(gè)主要崗位的每個(gè)影響因素分別加以比較,按程度的高低進(jìn)
行排序,具體方法參照排序法。
(五)成對(duì)比較法的工作程序
成對(duì)比較法也稱配對(duì)比較法、對(duì)子比較法、平行比較法、兩兩比
較法等,該方法要比上述崗位評(píng)價(jià)法更加準(zhǔn)確有效。其基本程序是:
首先,將每個(gè)崗位按照所有的評(píng)價(jià)要素(如崗位責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、環(huán)
境條件、技能要求等)與其他所有崗位一進(jìn)行對(duì)比,其次,將各個(gè)評(píng)
價(jià)要素的考評(píng)結(jié)果整理匯總,求得最后的綜合考評(píng)結(jié)果。
五、設(shè)計(jì)單項(xiàng)薪酬管理制度的基本程序
任何企業(yè),要提高管理水平,制度必須先行。制度對(duì)于企業(yè)而言,
就像是工作指南,它能夠確保企業(yè)運(yùn)作正常。在企業(yè)管理制度中,薪
酬管理制度是一個(gè)重要組成部分,工資涉及每個(gè)員工的切身利益,也
關(guān)系到企業(yè)能否吸引并留住人才,發(fā)揮出最大潛能,為企業(yè)做貢獻(xiàn)。
起草單項(xiàng)工資管理制度的工作程序如下。
1、準(zhǔn)確標(biāo)明制度的名稱,如工資總額計(jì)劃與控制制度、工資構(gòu)成
制度獎(jiǎng)金制度、勞動(dòng)分紅制度、長(zhǎng)期激勵(lì)制度等。
2、明確界定單項(xiàng)工資制度的作用對(duì)象和范圍。
3、明確工資支付與計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
4、涵蓋該項(xiàng)工資管理的所有工作內(nèi)容,如支付原則、等級(jí)劃分、
過(guò)渡辦法等。
六、薪酬管理制度
薪酬管理制度屬于企業(yè)規(guī)章制度的范疇。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)制
定的組織勞動(dòng)過(guò)程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則和制度的總和,也稱內(nèi)部勞
動(dòng)規(guī)則,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。薪酬管理制度的實(shí)質(zhì)是薪酬體系的
制度化產(chǎn)物,它是讓員工和雇主都滿意的有關(guān)薪酬體系的設(shè)計(jì)理念、
設(shè)計(jì)方法、薪酬水平、薪酬支付方式、支付方法等的規(guī)定性說(shuō)明,其
內(nèi)容不僅包括薪酬的組成要素和結(jié)構(gòu),還包括薪酬理念、薪酬結(jié)構(gòu)、
薪酬等級(jí)等
具體地說(shuō),薪酬制度體現(xiàn)為企業(yè)對(duì)薪酬管理運(yùn)行的目標(biāo)、任務(wù)和
手段的選擇,包括企業(yè)對(duì)員工薪酬所采取的競(jìng)爭(zhēng)策略、公平原則、薪
酬成本與預(yù)算控制方式等內(nèi)容。基于以上定義,薪酬制度是一個(gè)比較
寬泛的概念,它涉及企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略、薪酬體系、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬政
策、薪酬水平以及薪酬管理等方面的內(nèi)容。
(一)薪酬戰(zhàn)略
薪酬戰(zhàn)略是企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境制定的以支付方式為主的專項(xiàng)戰(zhàn)略,
這些支付方式對(duì)企業(yè)績(jī)效和有效使用人力資源產(chǎn)生很大的影響,具體
內(nèi)容包括薪酬的決定標(biāo)準(zhǔn)、薪酬的支付結(jié)構(gòu)、薪酬的管理機(jī)制。
形成一個(gè)薪酬戰(zhàn)略,需要評(píng)價(jià)企業(yè)文化、價(jià)值觀、全球化競(jìng)爭(zhēng)、
員工需求和組織戰(zhàn)略對(duì)薪酬的影響,使薪酬決策與組織戰(zhàn)略、環(huán)境相
適應(yīng),設(shè)計(jì)-個(gè)把薪酬戰(zhàn)略具體化的體系,重新評(píng)估薪酬戰(zhàn)略與組織戰(zhàn)
略、環(huán)境之間的適應(yīng)性。
(二)薪酬體系
薪酬體系是指員工從企業(yè)獲取的薪酬組合,一般包括基本薪酬、
業(yè)績(jī)薪酬、加班薪酬、長(zhǎng)期薪酬、福利、各類津貼等。
(三)薪酬結(jié)構(gòu)
薪酬結(jié)構(gòu)是指薪酬的各個(gè)構(gòu)成部分及其比重,通常指固定薪酬和
變動(dòng)、短期薪酬和長(zhǎng)期薪酬、非經(jīng)濟(jì)薪酬和經(jīng)濟(jì)薪酬兩兩之間的比例
關(guān)系。選擇什么樣的薪酬結(jié)構(gòu)取決于每一種結(jié)構(gòu)的特征和具體的企業(yè)
狀況。
(四)薪酬政策
薪酬政策是指企業(yè)為了把握員工的薪酬總額、薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬形
式,所確立的薪酬管理導(dǎo)向和基本思路的文字說(shuō)明或者統(tǒng)一意向。
(五)薪酬水平
薪酬水平是指企業(yè)內(nèi)部各類職位和人員平均薪酬的高低狀況,它
反映了企業(yè)薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)性。這類戰(zhàn)略性決策無(wú)疑會(huì)對(duì)吸引和保留
員工以及實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力成本控制目標(biāo)產(chǎn)生關(guān)鍵影響。
(六)薪酬管理
薪酬管理是指對(duì)薪酬體系運(yùn)行狀況進(jìn)行控制和監(jiān)督,以減少運(yùn)行
過(guò)程中的偏差。薪酬管理涉及兩方面內(nèi)容:一是薪酬設(shè)計(jì)的科學(xué)化和
薪酬決策的透明度,即薪酬決策在多大程度上向所有員工公開(kāi);二是
員工參與度,即員工在多大程度上參與設(shè)計(jì)和管理薪酬制度。薪酬管
理將會(huì)對(duì)員工滿意度和薪酬決策的參與性產(chǎn)生直接影響。
七、工作崗位分析
(一)工作崗位分析的概念
工作崗位分析是對(duì)各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)
系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件進(jìn)
行系統(tǒng)研究,并制定出工作說(shuō)明書等崗位人事規(guī)范的過(guò)程。
(二)工作崗位分析的內(nèi)容
在企業(yè)中,每一個(gè)工作崗位都有其名稱、工作條件、工作地點(diǎn)、
工作范圍、工作對(duì)象,以及所使用的工作資料。工作崗位分析包括三
方面內(nèi)容。
1、在完成崗位調(diào)查取得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,首先要對(duì)崗位存在的
時(shí)間空間范圍作出科學(xué)界定,其次對(duì)崗位內(nèi)在活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)分
析,即對(duì)崗位的名稱、性質(zhì)、任務(wù)、權(quán)責(zé)、程序、工作對(duì)象和工作資
料,以及本崗位與相關(guān)崗位之間的聯(lián)系和制約方式等因素,逐一進(jìn)行
比較、分析和描述,并作出必要的總結(jié)和概括。
2、在界定了崗位的工作范圍和內(nèi)容后,應(yīng)根據(jù)崗位自身的特點(diǎn),
明確崗位對(duì)員工的素質(zhì)要求,提出本崗位員工應(yīng)具備的資格和條件,
如知識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、道德標(biāo)準(zhǔn)、心理素質(zhì)、身體狀況等。
3、將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn),以文字
和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說(shuō)明書、崗位規(guī)范等人事文
件。
(三)工作崗位分析的作用
1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。通
過(guò)工作崗位分析,掌握了工作任務(wù)的靜態(tài)與動(dòng)態(tài)特點(diǎn),能夠系統(tǒng)提出
有關(guān)人員的文化知識(shí)、專業(yè)技能、生理心理素質(zhì)等方面的具體要求,
并對(duì)本崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)作出具體而詳盡的規(guī)定。這就使企業(yè)人力資源
管理部門在選人用人方面有了客觀的依據(jù),經(jīng)過(guò)員工素質(zhì)測(cè)評(píng)和業(yè)績(jī)
評(píng)估,為企業(yè)招聘和配置符合崗位數(shù)量和質(zhì)量要求的合格人才,使人
力資源管理的“人盡其才、崗得其人、能位匹配”的基本原則得以實(shí)
現(xiàn)。
2、工作崗位分析為員工的考評(píng)、晉升提供了依據(jù)。員工的評(píng)估、
考核、晉級(jí)和升職,如果缺乏科學(xué)的依據(jù),將會(huì)挫傷各級(jí)員工的積極
性,使企業(yè)的各項(xiàng)工作受到嚴(yán)重影響。根據(jù)崗位分析的結(jié)果,人力資
源管理部門可制定出各類人員的考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),以及晉職晉級(jí)的具
體條件,提高員工績(jī)效考評(píng)和晉升的科學(xué)性。
3、工作崗位分析是企業(yè)改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件。
通過(guò)工作崗位分析,可以揭示生產(chǎn)和工作中的薄弱環(huán)節(jié),反映工作設(shè)
計(jì)和崗位配置中不合理不科學(xué)的部分,發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)環(huán)境中有礙于員工生
理衛(wèi)生和勞動(dòng)安全、加重員工的勞動(dòng)強(qiáng)度和工作負(fù)荷、造成過(guò)度的緊
張疲勞等不合理的因素,有利于改善工作設(shè)計(jì),優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境和工作
條件,使員工在安全、健康、舒適的環(huán)境下工作,最大限度地調(diào)動(dòng)員
工的工作興趣,充分激發(fā)員工的生產(chǎn)積極性和主動(dòng)性。
4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃、進(jìn)行各類人才供給
和需求預(yù)測(cè)的重要前提。每個(gè)企業(yè)對(duì)于崗位的配備和人員安排都要預(yù)
先制定人力資源規(guī)劃,并且要根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)總的任務(wù)量、工作崗位變
動(dòng)的情況和發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行中長(zhǎng)期的人才供給與需求預(yù)測(cè)。工作崗位
分析所形成的工作說(shuō)明書,為企業(yè)有效進(jìn)行人才預(yù)測(cè)、編制企業(yè)人力
資源中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃提供了重要的前提。
5、工作崗位分析是工作崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),而工作崗位評(píng)價(jià)又是建
立健全企業(yè)薪酬制度的重要步驟。因此,可以說(shuō),工作崗位分析為企
業(yè)建立對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力、對(duì)內(nèi)具有公平性、對(duì)員工具有激勵(lì)性的薪酬
制度準(zhǔn)備了條件。此外,工作崗位分析還能使員工通過(guò)工作說(shuō)明書、
崗位規(guī)范等人事文件,充分了解本崗位在整個(gè)組織中的地位和作用,
明確自己工作的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限和職務(wù)晉升路線,以及今后
職業(yè)發(fā)展的方向和愿景,更有利于員工“量體裁衣”,結(jié)合自身的條
件制定職業(yè)生涯規(guī)劃,精神愉快地投身于本職工作。
總之,工作崗位分析無(wú)論對(duì)我國(guó)宏觀社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展還是對(duì)企業(yè)
單位的人力資源開(kāi)發(fā)和管理都具有極為重要且不容忽視的作用。
八、工作崗位分析的程序
(一)準(zhǔn)備階段
準(zhǔn)備階段的具體任務(wù)是了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計(jì)崗位調(diào)查的方
案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對(duì)象和方法。
1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)對(duì)企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)
行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。
2、設(shè)計(jì)崗位調(diào)查方案。
(1)明確崗位調(diào)查的目的。崗位調(diào)查的任務(wù)是根據(jù)崗位研究的目
的,收集有關(guān)反映崗位工作任務(wù)的實(shí)際資料。因此,在崗位調(diào)查的方
案中要明確調(diào)查目的。有了明確的目的,才能正確確定調(diào)查的范圍、
對(duì)象和內(nèi)容,選定調(diào)查方式,弄清應(yīng)當(dāng)收集哪些數(shù)據(jù)資料,到哪兒去
收集崗位信息,用什么方法去收集崗位信息。
(2)確定調(diào)查的對(duì)象和單位。調(diào)查對(duì)象是指被調(diào)查的現(xiàn)象總體,
是由許多性質(zhì)相同的調(diào)查單位所組成的一個(gè)整體。調(diào)查單位就是構(gòu)成
總體的每個(gè)單位。如果將企業(yè)勞動(dòng)組織中的生產(chǎn)崗位作為調(diào)查對(duì)象,
那么每個(gè)操作崗位就是構(gòu)成總體的調(diào)查單位。在調(diào)查中,如果采用全
面調(diào)查的方式,必須對(duì)每個(gè)崗位(崗位即調(diào)查單位)一進(jìn)行調(diào)查;如
果采用抽樣調(diào)查的方式應(yīng)從總體中隨機(jī)抽取一定數(shù)目的樣本進(jìn)行調(diào)查。
能不能正確確定調(diào)查對(duì)象和調(diào)查單位,直接關(guān)系到調(diào)查結(jié)果的完整性
和準(zhǔn)確性。
(3)確定調(diào)查項(xiàng)目。在上述兩項(xiàng)工作完成的基礎(chǔ)上,應(yīng)確定調(diào)查
項(xiàng)目。這些項(xiàng)目所包含的各種基本情況和指標(biāo),就是需要對(duì)總體單位
進(jìn)行調(diào)查的具體內(nèi)容。
(4)確定調(diào)查表格和填寫說(shuō)明。調(diào)查項(xiàng)目中提出的問(wèn)題和答案,
一般是通過(guò)調(diào)查表的形式表現(xiàn)的。為了保證這些問(wèn)題得到統(tǒng)一的理解
和準(zhǔn)確的回答,便于匯總整理,必須根據(jù)調(diào)查項(xiàng)目,制定統(tǒng)一的調(diào)查
表格(問(wèn)卷)和填寫說(shuō)明。
(5)確定調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)和方法。確定調(diào)查時(shí)間應(yīng)包括:
①明確規(guī)定調(diào)查的期限,指出從什么時(shí)間開(kāi)始到什么時(shí)間結(jié)束;
②明確調(diào)查的日期時(shí)點(diǎn)。在調(diào)查方案中還要指出調(diào)查地點(diǎn),調(diào)查
地點(diǎn)是指登記資料、收集數(shù)據(jù)的地點(diǎn)。最后,在調(diào)查方案中,還應(yīng)當(dāng)
根據(jù)調(diào)查目的、內(nèi)容,決定采用什么方法進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方法的確定,
要從實(shí)際出發(fā),在保證質(zhì)量的前提下,力求節(jié)省人力、物力和時(shí)間,
若能采用抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查方式,就不必進(jìn)行全面調(diào)查。
3、為了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說(shuō)明該工
作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對(duì)崗位
分析有良好的心理準(zhǔn)備。
4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),
以便逐項(xiàng)完成。
5、組織有關(guān)人員先行一步,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的
實(shí)施步驟和調(diào)查方法。必要時(shí)可先對(duì)若干個(gè)重點(diǎn)崗位進(jìn)行初步調(diào)查分
析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)。
這一階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案,對(duì)崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)
查研究。在調(diào)查中,應(yīng)靈活運(yùn)用訪談、問(wèn)卷、觀察、小組集體討論等
方法,廣泛、深入地搜集有關(guān)崗位的各種數(shù)據(jù)資料。例如,崗位的識(shí)
別信息,崗位任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限,崗位勞動(dòng)負(fù)荷、疲勞與緊張狀況,
崗位員工任職資格條件、生理心理方面的要求、勞動(dòng)條件與環(huán)境等。
應(yīng)詳細(xì)記錄各項(xiàng)調(diào)查事項(xiàng)的重要程度、發(fā)生頻率(數(shù))。
(二)總結(jié)分析階段
本階段是崗位分析最后的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它首先要對(duì)崗位調(diào)查的結(jié)果
進(jìn)行深入細(xì)致的分析,然后采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和
總結(jié)。
工作崗位分析并不是簡(jiǎn)單地收集和積累某些信息,而是要對(duì)崗位
的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示崗位主要的任務(wù)結(jié)構(gòu)和
關(guān)鍵的影響因素,并在系統(tǒng)分析和歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上,撰寫出工作說(shuō)
明書、崗位規(guī)范等人力資源管理的規(guī)章制度。
九、勞動(dòng)定額的定期修訂
勞動(dòng)定額修訂的間隔期不宜過(guò)短,也不宜過(guò)長(zhǎng)。若長(zhǎng)期不做修訂,
定額水平必然與生產(chǎn)實(shí)際達(dá)到的水平相差懸殊,使定額起不到促進(jìn)生
產(chǎn)發(fā)展的作用;若間隔期過(guò)短,頻繁修改,也會(huì)產(chǎn)生上文所提到的那
些消極作用。定額修改期間隔的長(zhǎng)短,主要根據(jù)定額完成情況、生產(chǎn)
潛力大小以及定額的質(zhì)量來(lái)決定。同時(shí),也應(yīng)考慮企業(yè)生產(chǎn)類型和產(chǎn)
品制造的特點(diǎn)
1、新產(chǎn)品的定額應(yīng)在試制完成以后,隨著圖紙工藝等技術(shù)文件的
整頓而進(jìn)行必要修訂。修訂后的定額適于小批試制。
2、在小批試制后轉(zhuǎn)入成批生產(chǎn)時(shí),要隨著圖紙工藝等技術(shù)文件的
定型再修訂一次定額。
3、專業(yè)生產(chǎn)或成批輪番生產(chǎn)的產(chǎn)品,修改間隔期一般是一年。
4、對(duì)某些工藝操作方法已定型、生產(chǎn)潛力不很大的老產(chǎn)品或標(biāo)準(zhǔn)
件,以及質(zhì)量較好、工時(shí)定額比較穩(wěn)定的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),可以每年定期進(jìn)
行一次檢查,全面修改的期限可以適度延長(zhǎng)。
5、若定額制定質(zhì)量不高或定額水平參差不齊,可先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,
這種調(diào)整也應(yīng)列入定期修訂的計(jì)劃內(nèi)。
十、勞動(dòng)定額不定期修訂
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,企業(yè)在發(fā)生以下情況,對(duì)勞動(dòng)定額有重要影響時(shí),
可不受修訂定額的間隔期的限制,對(duì)勞動(dòng)定額及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
1、產(chǎn)品設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生變動(dòng)。
2、工藝方法改變。
3、設(shè)備或工藝裝置改變。
4、原材料材質(zhì)、規(guī)格變動(dòng)。
5、勞動(dòng)組織和生產(chǎn)組織變更。
6、個(gè)別定額存在明顯不合理。
以上情況如屬于臨時(shí)的一次性改變,可給予補(bǔ)加偏差工時(shí),而不
修改現(xiàn)行定額。
此外,新產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)鑒定合格后,應(yīng)在正式投產(chǎn)前對(duì)原試制定額
進(jìn)行修訂。勞動(dòng)定額的修訂或臨時(shí)補(bǔ)加工時(shí),均應(yīng)填寫定額修改單或
補(bǔ)加工時(shí)票,并錄入臺(tái)賬,以便隨時(shí)掌握勞動(dòng)定額的動(dòng)態(tài),保持企業(yè)
定額數(shù)據(jù)資料的一致性。
十一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系
組織結(jié)構(gòu)的定義有狹義和廣義之分。狹義上的組織結(jié)構(gòu),是指為
了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),在組織理論指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)組織設(shè)計(jì)形成的組織內(nèi)
部各個(gè)部門、各個(gè)層次之間固定的排列方式,即組織內(nèi)部的構(gòu)成方式;
廣義的組織結(jié)構(gòu),除了包含狹義的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容外,還包括組織之間
的相互關(guān)系類型,如專業(yè)化協(xié)作、經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體、企業(yè)集團(tuán)等。
實(shí)際上,組織結(jié)構(gòu)亦即組織架構(gòu),它是一個(gè)組織是否實(shí)現(xiàn)內(nèi)部高
效運(yùn)轉(zhuǎn)、是否能夠取得良好績(jī)效的先決條件。組織結(jié)構(gòu)通常表現(xiàn)為一
個(gè)組織的人力資源、職權(quán)、職責(zé)、工作內(nèi)容、目標(biāo)、工作關(guān)系等要素
的組合形式,是組織在軟層面的基本形態(tài),其本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)某一組織的
各種目標(biāo)的一種手段。
(一)組織機(jī)構(gòu)
組織機(jī)構(gòu)是指保障組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行所設(shè)置的各類職能
與業(yè)務(wù)部門的總稱,從上述兩個(gè)概念的內(nèi)涵和外延來(lái)看,企業(yè)組織結(jié)
構(gòu)是對(duì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)涵的性質(zhì)和特點(diǎn)及其存在形式的概括,而企業(yè)組織
機(jī)構(gòu)是構(gòu)成組織結(jié)構(gòu)的基本要素。
“企業(yè)組織機(jī)構(gòu)”一詞通常有兩種含義:其一是作為一個(gè)實(shí)體,
是為過(guò)到特定目標(biāo)而建立的社會(huì)系統(tǒng);其二是指一個(gè)過(guò)程,即建立這
一系統(tǒng)并使之正常運(yùn)行的全部活動(dòng)過(guò)程。這里所說(shuō)的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)取
前一種含義,它是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境所確立
的一個(gè)能使全員有機(jī)結(jié)合在起的分工與協(xié)作的社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。
整個(gè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)可分為兩個(gè)層次:第一個(gè)層次是由經(jīng)營(yíng)決策者、
風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者和收益分享者構(gòu)成經(jīng)營(yíng)主體和規(guī)定其相互關(guān)系的經(jīng)營(yíng)制度
所組成的企業(yè)高層組織,即經(jīng)營(yíng)體制;第二個(gè)層次是負(fù)責(zé)籌集和優(yōu)化
資源(人力、物力、財(cái)力)的配置、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、
服務(wù)和日常管理職能的機(jī)構(gòu)及其相關(guān)的制度,即職能體制。
企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,通常在內(nèi)部設(shè)立多專業(yè)性職能和業(yè)務(wù)
部門。例如,一個(gè)生產(chǎn)性企業(yè)除了設(shè)立多個(gè)部門如計(jì)劃、供應(yīng)、銷售、
質(zhì)量安全、人事、財(cái)務(wù)等職能科室之外,還要根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的性
質(zhì)和特點(diǎn),設(shè)立若干生產(chǎn)車間或分廠,車間或分廠視其規(guī)模大小又可
進(jìn)一步劃分為若干工段或班組。職能科室和生產(chǎn)班組又是由若干崗位
組成。科室、車間、班組、崗位均可視作管理單位,而科室、車間、
班組、崗位之間則形成管理層次,這是企業(yè)組織的有形部分,即所謂
管理體制中的“體”。企業(yè)組織還要分別對(duì)不同管理層次、不同管理
單位的職責(zé)范圍、工作任務(wù)、責(zé)任權(quán)限以及溝通、協(xié)作方式作出規(guī)定,
形成制度,這是企業(yè)組織的無(wú)形部分,即所謂管理體制的“制”。不
同的管理體制既可以反映為“體”的不同,又可以反映為“制”的差
別,從而形成不同企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的差異。
由此可見(jiàn),企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是“體”,是指企業(yè)各個(gè)層級(jí)、各類具
體部門的設(shè)置;而企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是“制”,是指具有不同性質(zhì)和特征
組織制度模式在企業(yè)中的實(shí)際選擇與應(yīng)用。
十二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的繪制
企業(yè)為了適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,需要對(duì)原有組織機(jī)構(gòu)
進(jìn)行調(diào)整,重新進(jìn)行設(shè)計(jì)。利用各種組織結(jié)構(gòu)框圖,在圖上作業(yè),經(jīng)
過(guò)反復(fù)對(duì)比分析和評(píng)價(jià),是設(shè)計(jì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的一種方法。
(一)組織結(jié)構(gòu)圖繪制的基本樣式
1、組織機(jī)構(gòu)圖。表示企業(yè)各個(gè)部門及職能科室、業(yè)務(wù)部門設(shè)置以
及管理層次、相互關(guān)系的圖。圖中的框圖代表某類工作崗位或某一職
能、業(yè)務(wù)部門,橫線表示機(jī)構(gòu)之間的分工協(xié)作聯(lián)系,豎線表示機(jī)構(gòu)上
下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。機(jī)構(gòu)圖的上下層次應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映和描述現(xiàn)
有組織層級(jí)關(guān)系和狀況,或者應(yīng)當(dāng)符合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案的要求。
2、組織職務(wù)圖。表示各機(jī)構(gòu)中所設(shè)立的各種職務(wù)的名稱、種類的
圖。該圖要說(shuō)明機(jī)構(gòu)人員編制的情況,有時(shí)也可以填上職務(wù)、現(xiàn)任人
員的姓名及相關(guān)情況。
3、組織職能圖。表示各級(jí)行政負(fù)責(zé)人或員工主要職責(zé)范圍的圖。
4、組織功能圖。表示某個(gè)機(jī)構(gòu)或崗位主要功能的圖,具體可分為
五種樣式。
(1)表示具有參謀作用機(jī)構(gòu)或崗位的圖。
(2)反映代理上級(jí)整個(gè)職能或一部分職能機(jī)構(gòu)、崗位或人員的圖。
(3)表示不適合發(fā)展應(yīng)降格的機(jī)構(gòu)崗位或人員的圖。
(4)表示由兩個(gè)或更多機(jī)構(gòu)、崗位分擔(dān)上級(jí)功能的圖。
(5)表示現(xiàn)存脫離組織系統(tǒng)的或沒(méi)有任何責(zé)任和權(quán)限的機(jī)構(gòu),如
咨詢顧問(wèn)機(jī)構(gòu)。
(二)組織結(jié)構(gòu)圖繪制的基本方法
1、框圖一般要畫四層,從中心層計(jì)算,其上畫一層,其下畫兩層,
用框圖表示。中心層框圖最大,上層稍小,以下兩層逐漸縮小。
2、功能、職責(zé)、權(quán)限相同的機(jī)構(gòu)(崗位或職務(wù))的框圖大小應(yīng)一
致,并列在同一水平線上。
3、表示接受命令指揮系統(tǒng)的線,從上一層垂下來(lái)與下層框圖相接
或與其上端橫線相接。其高低位置,表示所處的級(jí)別。
4、命令指揮系統(tǒng)用實(shí)線,彼此有協(xié)作服務(wù)關(guān)系的用虛線。
5、具有參謀作用的機(jī)構(gòu)、崗位的框圖,在左、右上方畫下級(jí)框圖,
并用橫線與上下層豎線相接。
十三、幾種常用培訓(xùn)方法的應(yīng)用
(一)案例分析法的操作程序
1、培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作。培訓(xùn)者根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)對(duì)象確定培訓(xùn)
課程的具體內(nèi)容,并從平時(shí)積累的案例中選擇適當(dāng)?shù)陌咐鳛檠杏憙?nèi)
容,同時(shí)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)。
2、培訓(xùn)前的介紹工作。介紹工作包括培訓(xùn)者自我介紹,案例分析
法的基本內(nèi)容、特點(diǎn),案例分析法應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題及應(yīng)用后期望
達(dá)到的效果,本次培訓(xùn)課程的計(jì)劃安排,學(xué)員的自我介紹,學(xué)員分組
等。
3、案例討論。先由培訓(xùn)者展示案例資料,讓學(xué)員了解、熟悉案例
內(nèi)容各小組再分別研討案例,確定核心問(wèn)題,并通過(guò)討論選擇最佳方
案,最后全體討論解決問(wèn)題的方案。
4、分析總結(jié)。培訓(xùn)者就案例內(nèi)容及解決方案進(jìn)行總結(jié),并針對(duì)本
次培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),對(duì)討論質(zhì)量作出評(píng)價(jià)。
5、案例編寫的步驟。案例一般包括說(shuō)明(如目的、對(duì)象、使用建
議、作者等內(nèi)容)、正文、附件(如數(shù)據(jù)、圖表、有關(guān)規(guī)章制度、有
關(guān)背景知識(shí)等)、思考題。簡(jiǎn)單的案例至少要包括正文和思考題,其
中正文一般按照事件發(fā)展的順序展開(kāi),對(duì)于復(fù)雜的案例還應(yīng)先介紹事
件發(fā)生的背景;思考題可以不止一道,提問(wèn)方式也可多種多樣,如
“你認(rèn)為案例中主人公的行為有無(wú)不妥之處”“針對(duì)A公司的問(wèn)題應(yīng)
采取什么對(duì)策”等。具體編寫步驟如下。
(1)確定培訓(xùn)目的。案例的編寫要以培訓(xùn)目的為依據(jù),培訓(xùn)目的
應(yīng)當(dāng)具體、明確。
(2)收集信息。信息的來(lái)源一般有四個(gè):一是公開(kāi)出版發(fā)行的報(bào)
刊書籍,二是內(nèi)部的文件資料,三是有關(guān)人員的敘述,四是自己的經(jīng)
歷。如果僅依據(jù)公開(kāi)的報(bào)刊書籍而不進(jìn)行深入調(diào)查,很難編寫出高水
平的案例。
(3)寫作。事件的起因、發(fā)展、結(jié)果應(yīng)忠于事實(shí),引用的數(shù)據(jù)要
準(zhǔn)確(不便于公開(kāi)的除外)涉及的機(jī)構(gòu)和人名可隱去。如果案例需要
公開(kāi),應(yīng)征得有關(guān)機(jī)構(gòu)、人員的同意。
(4)檢測(cè)。請(qǐng)不熟悉案例的人或經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)審閱案例,看其
是否存在缺陷或遺漏。
(5)定稿。根據(jù)審閱者的意見(jiàn)對(duì)案例進(jìn)行修改,最后定稿。
(二)事件處理法的操作程序
1、準(zhǔn)備階段。
(1)指導(dǎo)者確定培訓(xùn)對(duì)象及人數(shù)。
(2)指導(dǎo)者確定議題的大致范圍,范圍不宜過(guò)細(xì),以免學(xué)員無(wú)話
可說(shuō)。每位學(xué)員根據(jù)議題制作個(gè)人親歷案例。
(3)指導(dǎo)者將學(xué)員分組,每組5-6人。
(4)確定會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議時(shí)間。
(5)指導(dǎo)者應(yīng)準(zhǔn)備的知識(shí)包括個(gè)案研究法的一般方法、實(shí)施要點(diǎn)
及其他應(yīng)用個(gè)案研究法進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題,事件處理法特有的
方法、注意點(diǎn)、背景特色以及會(huì)議后的評(píng)價(jià)。
2、實(shí)施階段。
(1)指導(dǎo)者向各小組成員介紹事件處理法實(shí)施概要、背景特色及
注意事項(xiàng)。
(2)各小組簡(jiǎn)單介紹小組成員所提出的個(gè)案,包括問(wèn)題名稱及發(fā)
生狀況。
(3)從較容易討論的內(nèi)容開(kāi)始,由指導(dǎo)者或組長(zhǎng)排定討論程序。
(4)各組開(kāi)始進(jìn)行討論。先提出個(gè)案,由各組員收集實(shí)情。個(gè)案
制作者在討論其制作的個(gè)案時(shí),應(yīng)作為這一輪討論的主持人,其他組
員收集實(shí)情時(shí)可質(zhì)詢主持人。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),組員相互討論,并闡述個(gè)
人的解決方法。組長(zhǎng)或指導(dǎo)者組織學(xué)員進(jìn)行評(píng)價(jià),討論“學(xué)到些什
么"。
3,實(shí)施要點(diǎn)。
(5)指導(dǎo)者確定的議題范圍不宜過(guò)細(xì),以免學(xué)員沒(méi)有問(wèn)題可討論;
若議題涉及問(wèn)題太少,則不能充分實(shí)現(xiàn)公司情報(bào)的共有化利用。
(6)學(xué)員編制個(gè)人親歷案例時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):這一案例應(yīng)該是學(xué)
員親身經(jīng)歷的問(wèn)題中最難解決的一個(gè)實(shí)例;應(yīng)盡可能是最近發(fā)生的;
應(yīng)是工作上經(jīng)常發(fā)生的,難以判斷、把握和處理,不能任其再次發(fā)生
的;要簡(jiǎn)單敘述該案例的原委。由于提出個(gè)案是為介紹給其他小組,
增加彼此的經(jīng)驗(yàn),因此不管成功還是失敗的例子都可以選擇,但必須
選擇自己親身經(jīng)歷的案例。個(gè)案分析表可參。
(7)各組討論時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):學(xué)員自主討論,指導(dǎo)者不參加討
論;自主討論時(shí),必須明確討論目標(biāo),并注意時(shí)間的控制,每個(gè)個(gè)案
進(jìn)行時(shí)間為30~40分鐘;主持人在回答組員咨詢時(shí),應(yīng)回答事件發(fā)生
前的背景情況,而
(8)在討論“學(xué)到些什么”時(shí),需多花費(fèi)一些時(shí)間。
(三)頭腦風(fēng)暴法的操作程序
1、準(zhǔn)備階段。教師應(yīng)事先對(duì)所議問(wèn)題進(jìn)行一定的研究,弄清問(wèn)題
的實(shí)質(zhì),找到問(wèn)題的關(guān)鍵,設(shè)定解決問(wèn)題所要達(dá)到的目標(biāo)。同時(shí)選定
參加會(huì)議人員,一般以5-10人為宜。然后將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、所要
解決的問(wèn)題、可供參考的資料和設(shè)想、需要達(dá)到的目標(biāo)等事宜一并提
前通知與會(huì)人員,讓大家做好充分準(zhǔn)備。
2、熱身階段。這個(gè)階段的目的是創(chuàng)造一種自由、寬松、祥和的氛
圍,使大家得以放松,進(jìn)入一種無(wú)拘無(wú)束的狀態(tài)。主持人宣布開(kāi)會(huì)后,
先說(shuō)明會(huì)議的規(guī)則,然后談點(diǎn)有趣的話題或問(wèn)題,讓大家的思維處于
輕松和活躍的狀態(tài)。
3、明確問(wèn)題。主持人簡(jiǎn)要介紹有待解決的問(wèn)題。介紹時(shí)須簡(jiǎn)潔、
明確不可過(guò)分周全,否則,過(guò)多的信息會(huì)限制人的思維,干擾思維的
創(chuàng)新性。作為啟發(fā)思想的開(kāi)端,教師通常要給學(xué)生10T5分鐘的時(shí)間
進(jìn)行頭腦風(fēng)暴(或震蕩)。
4、記錄參加者的思想。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的思考后,大家對(duì)問(wèn)題已經(jīng)
有了較深程度的理解。這時(shí),為了使大家具有新思維,能夠從新的角
度思考問(wèn)題,需認(rèn)真記錄每人提供的建議,從中篩選出一些思想,并
把這些思想用幻燈片或在黑板上呈現(xiàn)出來(lái)。
思想的記錄很重要,因?yàn)橛涗浵碌乃枷肽茯?yàn)證團(tuán)體的思想成果。
由于許多參加者通常需在同時(shí)提出許多建議,一次性記錄所有這些思
想在人力和物力上是不允許的,因此需要排除一些建議。會(huì)后通過(guò)對(duì)
記錄的整理和歸納,找出富有創(chuàng)意的見(jiàn)解,以及具有啟發(fā)性的表述,
供下一步暢談時(shí)參考。
5、暢談階段。暢談是頭腦風(fēng)暴法的創(chuàng)意階段。為了讓大家暢所欲
言,需要制定的規(guī)則有:第一,不要私下交談,以免分散注意力;第
二,不妨礙及評(píng)論他人發(fā)言,每人只談自己的想法;第三,發(fā)表見(jiàn)解
時(shí)要簡(jiǎn)單明了,一次發(fā)言只談一種見(jiàn)解。主持人首先要向大家宣布這
些規(guī)則,隨后引導(dǎo)大家自由發(fā)言、自由想象,使彼此相互啟發(fā)、相互
補(bǔ)充,真正做到知無(wú)不言、言無(wú)不盡、暢所欲言,然后將會(huì)議發(fā)言記
錄進(jìn)行整理。
6、解決問(wèn)題。在綜合大家的意見(jiàn)后,將大家的想法整理成若干方
案,經(jīng)過(guò)多次反復(fù)比較和優(yōu)中擇優(yōu),最后確定1-3個(gè)最佳方案。這些
方案往往是多種創(chuàng)意的優(yōu)勢(shì)組合,是大家的集體智慧綜合作用的結(jié)果,
進(jìn)而提出最終解決問(wèn)題的可行性方案。
(四)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):成熟團(tuán)隊(duì)已經(jīng)存在,如何進(jìn)一步提高團(tuán)隊(duì)的績(jī)效是
本課程重點(diǎn)解決的問(wèn)題。本課程從項(xiàng)目的安排上揭示了一個(gè)高績(jī)效團(tuán)
隊(duì)必備的條件和人員要求,使學(xué)員從項(xiàng)目的體驗(yàn)中領(lǐng)悟本團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)
和不足,了解改善的方法。
2、適宜人群:需要提升團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)、組織或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
(五)有效溝通標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):溝通是團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的基本俁障,團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的各種問(wèn)
題有50%以上是因?yàn)闇贤ㄕ系K所致。本課程從溝通的六大要素入手,建
立學(xué)員的溝通意識(shí),培養(yǎng)良好的溝通習(xí)慣,揭示溝通中可能發(fā)生的障
礙,使學(xué)員掌握常用的溝通技巧。
2、適宜人群:公司全員或在溝通方面有明顯障礙的組織。
(六)提升領(lǐng)導(dǎo)力標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):專業(yè)調(diào)查表明,60%?5S%的員工認(rèn)為工作中最糟糕
和最大的壓力來(lái)自他們的直接上司。領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)才能重點(diǎn)影響一個(gè)
組織的健康發(fā)展。本課程是專門針對(duì)企業(yè)高層設(shè)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)力課程,涉
及領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)中的四個(gè)共性:目標(biāo)、觀察、跟蹤、反饋。通過(guò)對(duì)團(tuán)隊(duì)運(yùn)
轉(zhuǎn)中各種現(xiàn)象的模擬,使管理者了解自己的行為所產(chǎn)生的影響,并體
驗(yàn)行為改變所產(chǎn)生的后果。
2、適宜人群:各個(gè)公司的中層管理人員、高層管理人員及希望在
此方面有所了解的人群。
(七)潛能激發(fā)及員工素質(zhì)提升標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):激發(fā)潛能,釋放激情。使學(xué)員在完成項(xiàng)目的過(guò)程中
挑戰(zhàn)自己的心理和體能極限,張揚(yáng)個(gè)性,塑造自信、健康的心態(tài)。適
宜人群:公司全員。
(A)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):針對(duì)營(yíng)銷人員的特點(diǎn)和工作特性,發(fā)展他們自信、
應(yīng)對(duì)壓力、處理復(fù)雜問(wèn)題、競(jìng)爭(zhēng)能力、應(yīng)變等方面的素質(zhì),鼓舞士氣
并有效提升營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
2、適宜人群:營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)。
(九)企業(yè)文化認(rèn)同標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):如何使員工對(duì)企業(yè)文化有正確認(rèn)識(shí)并順利融入,該
企業(yè)內(nèi)部共有并推崇的一套價(jià)值觀和邏輯準(zhǔn)則需要全體員工的理解和
執(zhí)行。需要企業(yè)高層的配合才能完成適用于本企業(yè)的企業(yè)文化融入課
程。
2、適宜人群:公司全員。
(十)危機(jī)管理標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):通過(guò)大型情境模擬項(xiàng)目,使員工親身體驗(yàn)面臨危機(jī)
的反應(yīng)和有效處理危機(jī)的要點(diǎn),給企業(yè)一個(gè)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的危機(jī)應(yīng)對(duì)模擬演
習(xí)。由此測(cè)試并改善企業(yè)內(nèi)部的危機(jī)意識(shí)和危機(jī)處理能力。
2、適宜人群:公司全員。
(十一)拓展客戶關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):旨在增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的友誼,從而更好地合作
和發(fā)展。與客戶之間良好的合作關(guān)系是保證相互之間業(yè)務(wù)正常進(jìn)行的
決定性因素,為什么大家不共同走出去拓展一下呢?這里通過(guò)精挑細(xì)
選的項(xiàng)目,企業(yè)和企業(yè)的客戶可以走得更近,讓大家超越平常的業(yè)務(wù)
關(guān)系,建立真正的友誼。
2、適宜人群:雙方有商業(yè)合作關(guān)系,需要充分合作互補(bǔ)的團(tuán)體。
(十二)年會(huì)課程
1、拓展目標(biāo):借助企業(yè)年會(huì)中總結(jié)、表彰、激勵(lì)的氛圍,專門設(shè)
計(jì)適合本企業(yè)年會(huì)需要的拓展項(xiàng)目貫穿其中,使年會(huì)更能體現(xiàn)企業(yè)文
化特征,讓員工為自己是企業(yè)一分子而驕傲,激發(fā)員工為公司創(chuàng)造更
大業(yè)績(jī)的主觀意識(shí)。
2、課程長(zhǎng)度:按客戶的實(shí)際要求設(shè)定。
3、適用環(huán)境:野外環(huán)境。
(十三)休閑野營(yíng)
1、拓展目標(biāo):感受自然,修養(yǎng)身心,愛(ài)護(hù)自然,保護(hù)環(huán)境。讓大
家在大自然中輕松體驗(yàn),享受人生,享受自然,體驗(yàn)自我。增強(qiáng)環(huán)保
意識(shí),愛(ài)護(hù)動(dòng)物。
2、適宜人群:利用短暫的時(shí)間,進(jìn)入大自然放松身心,緩解疲憊,
以便更好地進(jìn)入新工作狀態(tài)的人群。
十四、企業(yè)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的各種方法
(一)適宜知識(shí)類培訓(xùn)的直接傳授培訓(xùn)方法
培訓(xùn)方法的選擇要和培訓(xùn)內(nèi)容緊密相關(guān),不同培訓(xùn)內(nèi)容適用于不
同培訓(xùn)方法。不同培訓(xùn)方法有不同特點(diǎn),在實(shí)際工作中,應(yīng)依據(jù)公司
的培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對(duì)象,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。
1、講授法。講授法是指教師按照準(zhǔn)備好的講稿系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳
授知識(shí)的方法。它是最基本的培訓(xùn)方法,適用于各類學(xué)員對(duì)學(xué)科知識(shí)、
前沿理論的系統(tǒng)了解,主要有灌輸式講授、啟發(fā)式講授、畫龍點(diǎn)睛式
講授三種方式。講課教師是講授法成敗的關(guān)鍵因素。
講授法的優(yōu)點(diǎn):傳授內(nèi)容多,知識(shí)比較系統(tǒng)、全面,有利于大面
積培養(yǎng)人才;對(duì)培訓(xùn)環(huán)境要求不高;有利于教師的發(fā)揮;學(xué)員可利用
教室環(huán)境相互溝通,也能夠向教師請(qǐng)教疑難問(wèn)題;員工平均培訓(xùn)費(fèi)用
較低。
講授法的局限性:傳授內(nèi)容多,學(xué)員難以吸收、消化;單向傳授
不利于教學(xué)雙方互動(dòng);不能滿足學(xué)員的個(gè)性需求;教師水平直接影響
培訓(xùn)效果,容易導(dǎo)致理論與實(shí)踐相脫節(jié);傳授方式較為枯燥單一,不
適合成人學(xué)習(xí)。
2、專題講座法。專題講座法形式上與課堂教學(xué)法基本相同,但在
內(nèi)容上有所差異。課堂教學(xué)一般是系統(tǒng)知識(shí)的傳授,每節(jié)課涉及一個(gè)
專題,連續(xù)多次授課;專題講座是針對(duì)某一個(gè)專題知識(shí),一般只安排
一次培訓(xùn)。這種培訓(xùn)方法適用于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)
展方向或當(dāng)前熱點(diǎn)問(wèn)題等方面的知識(shí)。
專題講座法的優(yōu)點(diǎn):培訓(xùn)不占用大量的時(shí)間,形式比較靈活;可
隨時(shí)補(bǔ)足員工某一方面的培訓(xùn)需求;講授內(nèi)容集中于某一專題,培訓(xùn)
對(duì)象易于加深理解。專題講座法的缺點(diǎn):講座中傳授的知識(shí)相對(duì)集中,
內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。
3、研討法。研討法是指在教師引導(dǎo)下,學(xué)員圍繞某一個(gè)或幾個(gè)主
題進(jìn)行交流并相互啟發(fā)的培訓(xùn)方法。
(1)研討法的類型。
①以教師為中心的研討和以學(xué)生為中心的研討。以教師為中心的
研討會(huì)從頭至尾由教師組織,教師提出問(wèn)題,引導(dǎo)學(xué)生作出回答。教
師起著活躍氣氛、使討論不斷深入的作用。討論的問(wèn)題除主題本身外,
有時(shí)也包括由學(xué)生的回答引出的問(wèn)題。討論也可以采用這種形式,教
師先指定閱讀材料,然后圍繞材料提出問(wèn)題,并要求學(xué)生回答。研討
結(jié)束后,由教師進(jìn)行總結(jié)。以學(xué)生為中心的研討常常采用分組討論的
形式。有兩種方法:一是由教師提出問(wèn)題或任務(wù),學(xué)生獨(dú)立提出解決
辦法;二是不規(guī)定研討的任務(wù),學(xué)生就某議題自由討論,相互啟發(fā)。
研討法還可以既不以教師為中心,也不以學(xué)生為中心,而是由某一個(gè)
組織舉辦,參加者以平等的身份就某一主題展開(kāi)討論。
②任務(wù)取向的研討和過(guò)程取向的研討。任務(wù)取向的研討著眼于達(dá)
到某種目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)是事先確定的,即通過(guò)討論弄清某一個(gè)或幾個(gè)
問(wèn)題,或者得出某個(gè)結(jié)論,組織這樣的研討需要設(shè)計(jì)能夠引起討論者
興趣、具有探索價(jià)值的題目,如“知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中國(guó)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新轉(zhuǎn)
移模式”。
過(guò)程取向的研討著眼于討論過(guò)程中學(xué)生之間的相互影響,重點(diǎn)是
相互啟發(fā),進(jìn)行信息交換,增進(jìn)了解,加深感情。一個(gè)成功的研討應(yīng)
當(dāng)是任務(wù)過(guò)程取向的研討,既能得出某個(gè)結(jié)論,又能達(dá)到相互影響的
目的,這就需要對(duì)討論進(jìn)行精心的組織。例如,先分成小組討論,小
組內(nèi)充分交流,意見(jiàn)達(dá)成一致,然后小組推舉一人在全體學(xué)員的討論
會(huì)上發(fā)言。
(2)研討法的優(yōu)點(diǎn)
①多向式信息交流。在討論過(guò)程中,教師與學(xué)員之間、學(xué)員與學(xué)
員之間相互交流、啟發(fā)和借鑒,及時(shí)反饋,有利于學(xué)員取長(zhǎng)補(bǔ)短,開(kāi)
闊思路,促進(jìn)能力的提高。
②要求學(xué)員積極參與,有利于培養(yǎng)學(xué)員的綜合能力。研討法要求
學(xué)員在調(diào)查準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,就研討內(nèi)容提出自己的觀點(diǎn),找出解決辦
法,因而學(xué)員必須獨(dú)立思考,收集、查閱各種資料,分析問(wèn)題,并用
語(yǔ)言表達(dá),同時(shí)還要能判斷和評(píng)價(jià)別人的觀點(diǎn)并及時(shí)作出反應(yīng)。
③加深學(xué)員對(duì)知識(shí)的理解。通過(guò)對(duì)實(shí)際問(wèn)題的研究、討論,為學(xué)
員提供運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的機(jī)會(huì),加深學(xué)員對(duì)原理知識(shí)的理解,提高運(yùn)用
能力,并激發(fā)其進(jìn)一步學(xué)習(xí)的動(dòng)力。
④形式多樣,適用性強(qiáng),可針對(duì)不同的培訓(xùn)目的選擇適當(dāng)?shù)姆椒ā?/p>
(3)研討法的難點(diǎn)。
①對(duì)研討題目、內(nèi)容的準(zhǔn)備要求較高。
②對(duì)指導(dǎo)教師的要求較高。
(4)選題注意事項(xiàng)。
①題目應(yīng)具有代表性、啟發(fā)性。
4、題目難度要適當(dāng)。
③題目應(yīng)事先提供給學(xué)員,以便其做好研討準(zhǔn)備。
(二)以掌握技能為目的的實(shí)踐性培訓(xùn)法
實(shí)踐法是指通過(guò)讓學(xué)員在實(shí)際工作崗位或真實(shí)的工作環(huán)境中,親
身操作、體驗(yàn),掌握工作所需知識(shí)、技能的培訓(xùn)方法,在員工培訓(xùn)中
應(yīng)用最為普遍。這種方法將培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際工作直接相結(jié)合,具有很
強(qiáng)的實(shí)用性,是員工培訓(xùn)的有效手段,適用于從事具體崗位所應(yīng)具備
的能力、技能和管理實(shí)務(wù)類培訓(xùn)I。
實(shí)踐法的優(yōu)點(diǎn):經(jīng)濟(jì),受訓(xùn)者邊干邊學(xué),一般無(wú)須特別準(zhǔn)備教室
及其他培訓(xùn)設(shè)施;實(shí)用、有效,受訓(xùn)者通過(guò)實(shí)干來(lái)學(xué)習(xí),使培訓(xùn)的內(nèi)
容與受訓(xùn)者將要從事的工作緊密結(jié)合,而且受訓(xùn)者在“干”的過(guò)程中,
能迅速得到關(guān)于他們工作行為的反饋和評(píng)價(jià)。實(shí)踐法的常用方式有四
種。
1、工作指導(dǎo)法。工作指導(dǎo)法又稱教練法、實(shí)習(xí)法,是指由一位有
經(jīng)驗(yàn)的工人或直接主管人員在工作崗位上對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn)的方法。
指導(dǎo)教練的任務(wù)是指導(dǎo)受訓(xùn)者如何做,提出如何做好的建議,并對(duì)受
訓(xùn)者進(jìn)行激勵(lì)。工作指導(dǎo)法的優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人
培訓(xùn),如讓受訓(xùn)者通過(guò)觀察教練工作和實(shí)際操作,掌握機(jī)械操作的技
能;也可用于各級(jí)管理人員培訓(xùn)1,讓受訓(xùn)者與現(xiàn)任管理人員一起工作,
后者負(fù)責(zé)對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo)一旦現(xiàn)任管理人員因退休、提升、調(diào)動(dòng)等
原因離開(kāi)崗位時(shí),訓(xùn)練有素的受訓(xùn)者便可立即頂替,如設(shè)立助理職務(wù)
培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)企業(yè)未來(lái)的高層管理人員。這種方法并不一定要有詳細(xì)、
完整的教學(xué)計(jì)劃,但應(yīng)注意培訓(xùn)的要點(diǎn):一是關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的要求;
二是做好工作的原則和技巧;三是需避免、防止的問(wèn)題和錯(cuò)誤。
2、工作輪換法。工作輪換法是指讓受訓(xùn)者在預(yù)定時(shí)期內(nèi)變換工作
崗位使其獲得不同崗位工作經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)方法。以管理崗位的工作輪換
培訓(xùn)為例讓受訓(xùn)者有計(jì)劃地到各個(gè)部門學(xué)習(xí),如生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等
部門,在每個(gè)部門工作幾個(gè)月,實(shí)際參與所在部門的工作,或僅僅作
為觀察者,以便了解所在部門的業(yè)務(wù),增進(jìn)受訓(xùn)者對(duì)整個(gè)企業(yè)各環(huán)節(jié)
工作的了解。
(1)工作輪換法的優(yōu)點(diǎn)。
①豐富受訓(xùn)者的工作經(jīng)驗(yàn),增加對(duì)企業(yè)工作的了解。
②使受訓(xùn)者明確自己的長(zhǎng)處和弱點(diǎn),找到適合自己的位置。
③改善部門間的合作,使管理者能更好理解相互間的問(wèn)題。
(2)工作輪換法的缺點(diǎn)。工作輪換法鼓勵(lì)“通才化”,適用于一
般直線管理人員的培訓(xùn),不適用于職能管理人員。
3、特別任務(wù)法。特別任務(wù)法是指企業(yè)通過(guò)為某些員工分派特別任
務(wù)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)的方法,此方法常用于管理培訓(xùn),其具體形式如下。
(1)成立委員會(huì)或初級(jí)董事會(huì)。這是為有發(fā)展前途的中層管理人
員提供的,培養(yǎng)分析全公司范圍問(wèn)題的能力、提高決策能力的培訓(xùn)方
法。初級(jí)董事會(huì)一般由10-12名受訓(xùn)者組成,受訓(xùn)者來(lái)自各個(gè)部門,
他們針對(duì)高層次的管理問(wèn)題,如組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理人員的報(bào)酬以及
部門間的沖突等提出建議,并將這些建議提交給正式的董事會(huì),通過(guò)
這種方法為這些管理人員提供分析公司高層次問(wèn)題的機(jī)會(huì)。
(2)行動(dòng)學(xué)習(xí)。這是讓受訓(xùn)者將全部時(shí)間用于分析、解決其他部
門而非本部門問(wèn)題的一種課題研究法。4-5名受訓(xùn)者組成一個(gè)小組,定
期開(kāi)會(huì),就研究進(jìn)展和結(jié)果進(jìn)行討論。這種方法為受訓(xùn)者提供了解決
實(shí)際問(wèn)題的真實(shí)經(jīng)驗(yàn),可提高他們分析、解決問(wèn)題以及制訂計(jì)劃的能
力。
4、個(gè)別指導(dǎo)法。個(gè)別指導(dǎo)法和我國(guó)以前的“師傅帶徒弟”或“學(xué)
徒工制度”相類似。目前我國(guó)仍有很多企業(yè)實(shí)行這種傳幫帶式的培訓(xùn)
方式,其主要特點(diǎn)在于通過(guò)資歷較深員工的指導(dǎo),使新員工能夠迅速
掌握崗位技能。
(1)個(gè)別指導(dǎo)法的優(yōu)點(diǎn)。
①新員工在指導(dǎo)者的指導(dǎo)下開(kāi)始工作,可以避免盲目摸索。
②有利于新員工盡快融入團(tuán)隊(duì)。
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