物業(yè)公司費用報批制度程序范文（12篇）

物業(yè)公司費用報批制度程序范文（12篇）第1篇物業(yè)公司費用報批制度程序物業(yè)公司費用報批制度與程序一、各部門在每月二十三日前報下個月的用款計劃,將用款內容(含單價、數(shù)量、說明)及金額等填寫后送財務部匯總,上報審批后,再由財務部將審批情況下發(fā)至相關部門,各部門嚴格按審批的資金當月的預算情況執(zhí)行。未納入當月預算的將不予在當月支付,原則上禁止使用計劃外資金。二、預計將發(fā)生的預算外3000元以上支出的,必須提前填寫《資金使用審批單》上報,經批準后方可使用,3000元以內以公函的形式申報即可。三、費用支出,根據(jù)內容填寫《支出憑單》,經辦人在支出憑單上簽字,經部門經理、財務部審核,由經辦人報總經理審批后,再到財務部報帳,絕不允許公司以外人員直接報帳。支出費用超出3000元的,填寫《資金使用審批單》進行單項、專題報批。簽署人:z物業(yè)管理有限公司第2篇物業(yè)公司固定資產管理制度17物業(yè)公司固定資產管理制度(十七)1、資產管理包括資產的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。2、資產實行分級管理。所有資產由財務部列帳記載,其中工程、機電、設施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質由綜合事務部管理。3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產;不屬于固定資產而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。4、所有固定資產和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規(guī)格和型號設帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經理、副總經理和財務部報送月報表。6、各種物品必須按規(guī)定定期進行檢修。由使用部門提出檢修計劃,經批準后,由對口部門安排檢修.7、固定資產發(fā)生損壞時,使用部門應立即報告管理部門維修。損壞嚴重時,必須報告公司領導。8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進行賠償。9、固定資產或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經綜合事務部組織相關部門鑒定并經公司領導批準后報廢,由歸口主管部門進行處理。所有物品進行檢修、報廢時均需到財務部備案。10、固定資產的折舊年限按國家的每一固定資產預計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的,不補提折舊.11、各種低值易耗品在領用后,原則上一次性攤銷。但數(shù)額較大的,按使用時間攤銷。12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續(xù);領用各種物品必須填寫領料單,經部門主管簽批后辦理領用。庫存物品每月至少盤點一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。情況嚴重的,應報告公司總經理。注:1、固定資產的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。第3篇物業(yè)管理公司物品購發(fā)制度3物業(yè)管理公司物品購發(fā)制度(三)1、每月25日,各部門將次月物品采購計劃隨同收支計劃(后附計劃模板)一同報公司總辦。2、總辦對物品采購計劃進行審核后,報財務部復核,由總經理批準方可采購。3、業(yè)務急需采購的物品200元以下的部門經理有權先采購,后辦理報銷手續(xù),超過200元以上非計劃項目費用另行報批后方可辦理。4、各部門倉庫保管員負責制定每月物品采購計劃及預算。5、負責采購物品的人員要做到物品齊全、品種對路、質量合格、庫存合理、開支適當。6、倉庫管理人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續(xù),出庫必須有領取人簽字。7、各小區(qū)倉庫管理人員對總辦負責,并于每月25日將本月領用存情況,編制領用存月報表,上報公司總辦。8、總辦指定人員對各小區(qū)倉庫進行月末、季末、年末盤存,各小區(qū)對領用物品超過兩個月未用的,要及時與公司倉庫管理員聯(lián)系,商討是否退庫等處理決定。9、凡到總辦領取物品者,應持有部門負責人的簽字,領用人須做好核查登記。10、一切物品應按實際需求進行發(fā)放,發(fā)放人有權拒發(fā)不應領取的物品。11、未在規(guī)定時間上報計劃,對工作造成影響的,由各部門經理自行承擔,并給予50元罰款。第4篇成智物業(yè)公司財務管理制度智成物業(yè)公司財務管理制度文件1.0目的物業(yè)財務管理就是物業(yè)管理公司資金運行的管理,在資金運行過程中,包括整個物業(yè)經營出租、管理服務收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政府有關規(guī)定,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的財務行為,加強財務管理和經濟核算。物業(yè)財務管理的對象就是物業(yè)經營、管理、服務的資金費用和利潤。為了提高經濟效益,擴大收入來源,使物業(yè)不斷保值增值,許多物業(yè)管理公司實行一業(yè)為主,多種經營的方針,公司下屬既有商業(yè)貿易部門,也有工程維修機構,還有出租物業(yè)及其他提供有償服務服務機構。2.0適用范圍對資金籌集運用的管理,固定資產和經租房產租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業(yè)有償服務管理費的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財務收支匯總平衡等等。3.0制度要點財務會計管理制度財務管理制度是物業(yè)管理公司內部管理的重要制度,是保證有關財務管理工作規(guī)范化、標準化的一系列具體規(guī)定。可分為以下幾類制度:(一)會計核算方法及憑證賬冊制度(1)管理部采用借貸復式計賬法,會計科目和核算方法以企業(yè)單位預算會計為主,結合管理部的實際,設置銀行現(xiàn)金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬;(2)原始憑證是計賬的依據(jù),財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備、合法,內容真實,數(shù)字正確,日期和印章齊全,大、小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;(3)財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應根據(jù)性質,采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按上級規(guī)定辦理;(4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)等,動用時由領用人辦理領用手續(xù)。對誤寫的收據(jù)或作廢的支票,應注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。(二)貨幣資金管理制度(1)嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經銀行同意,不得將業(yè)務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結,錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金,禁止私立小金庫;對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結算。(三)費用現(xiàn)金報銷制度為了加強現(xiàn)金報銷管理,嚴格執(zhí)行財政紀律,對各項現(xiàn)金報銷擬定以下制度:(1)差旅費報銷制度(具體內容略,下同);(2)加班費報銷制度:(3)醫(yī)藥費報銷制度;(4)客飯招待費報銷制度。(四)往來賬目清理制度做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節(jié)。財務人員要及時結賬收款,摧收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領導。(五)會計報表制度會計報表是經營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報告是領導和上級主管部門了解管理部經濟狀況和領導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據(jù)。所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準確,內容完整,報送及時,手續(xù)完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。(六)固定資產管理制度1.固定資產的涵義固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產,是管理部門進行有償服務所必須的物質條件。為保證固定資產的安全完整,提高使用效率,應管好用好這些資產,提高服務效益和經濟效益。2.固定資產的范圍和分類(1)凡單價在200元以上的一般設備,單價在500元以上的專用設備,其耐用時間在一年以上的,均列為固定資產;(2)不滿上述金額的設備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產,也列為固定資產;(3)固定資產分為房屋及建筑物,專用設備,家具設備,電器設備,一般設備等大類。3.固定資產的賬務處理(1)固定資產實行分級管理,物資管理部門應建立分類明細賬和固定資產登記卡,使用部門應掌握本部門的物品情況,建立物品使用登記卡;(2)購入、自制和饋贈的固定資產,一律開具驗收單,并填寫登記卡,標明編號;(3)固定資產領用時應填寫領用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設備由其保管使用;調離崗位時應將物品繳回,并注銷賬卡;(4)固定資產的報廢、報損,應由部門填寫報廢、報損單,經財產管理部門審核后,按批準權限逐級審批,方可核銷;(5)固定資金調撥,應嚴格按規(guī)定辦理。調撥時,先由部門填寫調撥申請單,經雙方部門領導和上級主管部門簽章后有效,使用部門不得自行處理。4.固定資產的管理職能(1)固定資產管理員應負責管理部全部財產的管理,辦理固定資產的購置、驗收、領發(fā)、建卡、報廢、報損的處理及賬務核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進行一次清點、核賬,并及時調整賬目;(2)為保證固定資產賬、卡、物的準確性,管理部門和使用部門要相互配合,定期進行盤點,盈、虧要填表,通過財務部門調整賬、卡。第5篇物業(yè)公司財務管理制度-范本物業(yè)公司財務管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范____物業(yè)公司(以下簡稱公司)的財務行為,有利于加強公司的財務管理和經濟核算,提高公司的經濟效益,依據(jù)《企業(yè)財務通則》、《施工、房地產開發(fā)企業(yè)財務制度》、《物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定》以及公司章程的有關規(guī)定,特制定本制度。第二條財務管理是公司管理的中心環(huán)節(jié),財務管理應充分利用價值形式參與公司管理,做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,降低耗費,提高勞動生產率,實現(xiàn)投入與產出、速度與效益的最優(yōu)化,使公司股東獲得理想的收益。第三條公司應在辦理工商登記之日起三十日內,向主管稅務機關提交公司設立批準證書、營業(yè)執(zhí)照、合同、章程等文件的復制件,申辦稅務登記。公司發(fā)生遷移、合并、分立以及其他變更登記等主要事項,應在依法辦理變更登記之日起三十日內,向主管稅務機關提交變更文件的復制件,申辦相應的變更登記。第四條公司設置主管財務的副總經理。主管財務的副總經理在公司總經理領導下,負責公司財務的日常管理工作。第二章資金籌集第五條公司應根據(jù)開發(fā)經營情況,預測資金需要量,編制資金預算,進行資金成本的分析,以便于選擇最佳籌資渠道,確定合理的資金結構。第六條公司籌資種類、籌資期限和籌資金額由公司財務部門提出方案,經公司總經理同意后報董事會批準實施。償還期限在一年以內或者超過一年的一個營業(yè)周期內的借款是公司的流動負債,包括短期借款、預提費用、各種應付及預收款項;償還期限在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期以上的債務是公司的長期負債,包括長期借款,長期應付款等。第七條公司流動負債的應計利息支出,計入財務費用。公司長期負債的應計利息支出,籌建期間的,計入開辦費;生產經營期間的,計入財務費用;清算期間的,計入清算損益。其中,與購建固定資產或者無形資產有關的,在資產尚未交付使用以前,計入購建資產的價值。第八條公司應當按期償還各種負債,如發(fā)生因債權人特殊原因確實無法支付的應付款項,計入營業(yè)外收入。第三章貨幣資金及往來戶結算第九條公司的貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。其他貨幣資金是指公司的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途貨幣資金、信用卡存款等各種其他貨幣資金。第十條公司重大經濟事項須書立經濟合同。經濟合同由公司董事長簽署或董事長授權總經理簽署。第十一條公司貨幣資金實行計劃管理。由公司財務部門編制年度資金收支平衡計劃和現(xiàn)金流量表,報經公司總經理批準后,將資金計劃指標下達各責任部門。第十二條公司貨幣資金支付實行財務副總經理一支筆審批制度。公司財務副總經理應利用資金時間價值和時間差,加強資金調度和管理,提高資金使用效益。第十三條公司財務部門應及時登記每筆往來款項,準確反映其形成、回收及增減變化情況。第十四條公司財務部門于每季度終了對往來戶進行全面清理,對應收帳款按其帳齡長短逐筆進行分析,并向對方寄送對帳單進行核對。對帳齡較長的應收帳款,應明確催收措施及有關人員責任,防止壞帳的發(fā)生。第十五條公司于年度終了,按照年末應收帳款余額的1%計提壞帳準備金,計入管理費用。公司發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金,收回已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。第四章存貨第十六條存貨是公司在開發(fā)經營過程是為銷售或者耗用而儲備的物資,包括各種材料、燃料、低值易耗品、機械配件在建工程在產品半成品結構件商品等。第十七條公司存貨的購入和領用,按實際成本計價,領用和發(fā)出存貨按加權平均法確定存貨的實際成本。第十八條公司的低值易耗品在領用后,一次攤入工程成本和管理費用。低值易耗品是指不作為固定資產核算和各種用具物品,如一般工具、專用工具、管理用具、玻璃器皿等。第十九條公司對存貨于年度終了前進行一次全面的盤點清查。對于盤虧、毀損以及報廢的存貨,由公司財務和有關責任部門、人員進行逐筆分析,查明原因,分清責任,提出書面處理意見,報經公司董事會批準后,分別情況進行帳務處理。盤盈的存貨,沖減管理費用。第五章固定資產第二十條公司固定資產購建項目經總經理辦公會通過后,報公司董事會批準實施。公司固定資產是指使用期限超過一年、單位價值在2000元以上的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也列入固定資產。第二十一條固定資產按照下列方法計價:購入的,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調試費和繳納的稅金等計價。自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。投資者投入,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。融資租入的,按照租賃協(xié)議或合同確定的價款加運輸費、保險費、安裝調試費等計價。公司購建固定資產交納的固定資產投資方向調節(jié)稅、耕地占用稅,計入固定資產價值。第二十二條公司為建造固定資產或者對固定資產進行技術改造而發(fā)生的尚未交付使用以前的專項工程支出,按照實際成本計價。完工并已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,應按照工程全部支出數(shù)估價轉入固定資產,并從交付使用次月起計提折舊;辦理竣工決算后,按其實際價值調整原估價入帳的固定資產原值和已提折舊。第二十三條公司計提固定資產折舊采用平均年限法,計算公式為:1-預計凈殘值率年折舊率=------------×100%折舊年限月折舊率=年折舊率÷12月折舊額=固定資產原值月折舊率凈殘值率按照固定資產原值的3%確定第二十四條公司固定資產折舊,從固定資產投入使用月份的次月起,按月計提。停止使用的固定資產,從停用月份的次月起,停止計提折舊。提足折舊的逾齡固定資產不再計提折舊。第二十五條公司發(fā)生的固定資產修理支出,計入相關費用。第二十六條固定資產有償轉讓或清理報廢的變價收入扣除清理費用后的凈收益與其帳面凈值的差額,計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。第二十七條公司對固定資產每年盤點一次。盤虧、毀損、報廢的固定資產由公司財務和實物部門查明原因,分清責任,提出書面處理意見,報經公司董事會批準后,按其原值扣除累計折舊、變價收入,過失人或保險公司賠償以及殘值后的凈損失,分別情況進行帳務處理。盤盈的固定資產,按照原價減去估計累計折舊的凈收益,計入營業(yè)外收入。第六章無形資產和其他資產第二十八條公司的無形資產包括專利權、商標權、土地使用權、專有技術、商譽等。第二十九條無形資產按取得時的實際成本計價。第三十條無形資產從開始受益之日起,在有效使用期限內平均攤入管理費用。第三十一條公司轉讓無形資產取得的凈收入,除國家法律法規(guī)另有規(guī)定外,計入其他業(yè)務收入。第三十二條其他資產,是指除上述資產以外的其他資產,如長期待攤費用。第三十三條長期待攤費用,是指企業(yè)已經支出,但攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產大修理支出、租入固定資產的改良支出等。第三十四條長期待攤費用應當單獨核算,在費用項目的受益期限內分期平均攤銷。第三十五條除購建固定資產以外,所有籌建期間所發(fā)生的費用,先在長期待攤費用中歸集,待企業(yè)開始生產經營當月起一次計入開始生產經營當月的損益。第七章對外投資第三十六條公司根據(jù)國家法律、法規(guī)規(guī)定,可以貨幣資金、實物、無形資產或者購買股票、債券等有價證券方式向其他單位投資。包括短期投資和長期投資。第三十七條公司對外投資項目和規(guī)模由董事會決定。公司有關部門應作好投資項目的可行性研究工作。第三十八條公司進行長期投資,對被投資單位有表決權股份在20%以下的,應當采用成本法核算;對投資單位有表決權股份在20%(含20%)以上的,應當采用權益法核算。第三十九條公司對外投資計價由財務部門按規(guī)定辦理。第四十條公司對外投資取得的利息、利潤和股利,扣除分擔的虧損,計入投資收益第四十一條公司收回的對外投資與長期投資帳戶的帳面價值的差額,計入投資收益或者投資損失。第八章成本和費用第四十二條公司開發(fā)產品成本包括土地征用及拆遷補償費、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施建設費、公共配套設施費以及開發(fā)間接費用。第四十三條公司發(fā)生的銷售費用、管理費用和財務費用計入當期損益。第四十四條公司在開發(fā)經營過程中所發(fā)生的業(yè)務招待費,應當本著必需、合理、節(jié)約的原則,從嚴掌握,由公司董事會核定當年限額,經公司財務副總經理批準,在管理費中據(jù)實列支。財務副總經理發(fā)生的業(yè)務招待費由總經理審批。第四十五條職工福利費按照公司職工工資總額14%提取。職工福利費主要用于職工的醫(yī)藥費、醫(yī)療保險費、職工因公負傷赴外地就醫(yī)路費、職工生活困難補助以及按國家規(guī)定開支的其他職工福利支出。第四十六條公司的下列支出,不得列入成本費用:一、為購置和建造固定資產、無形資產和其他資產的支出;二、對外投資的支出;三、被沒收的財物、各項罰款、贊助、捐贈支出;四、對股東發(fā)放的股利;五、國家規(guī)定不得列入成本費用的其他支出。第九章營業(yè)收入第四十七條營業(yè)收入是指公司在開發(fā)經營活動中,由于房地產開發(fā)和銷售產品等所取得的收入。包括土地轉讓收入、商品房銷售收入、配套設施銷售收入、代建工程結算收入、出租房租金收入以及其他業(yè)務收入。第四十八條營業(yè)收入實行計劃管理。公司營銷部門應按年、季、月編制收入計劃,做好收入的預測和實施工作。第四十九條有下列情況之一的,即可確認為公司營業(yè)收入的實現(xiàn):一、公司開發(fā)土地、商品房在移交后,將結算帳單提交買方并得到認可時;二、代建房屋及代建其他工程,在工程竣工驗收辦妥交接手續(xù),價款結算帳單經委托單位簽證后;三、出租房屋按合同、協(xié)議約定的承租方付租日期應付租金時;四、以預收和分期收款方式銷售的開發(fā)產品,本期收到價款時。第十章利潤和利潤分配第五十條公司利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外收支凈額。第五十一條公司財務部門根據(jù)年度開發(fā)經營計劃和銷售計劃,編制年度利潤計劃,確定年度利潤目標。第五十二條公司發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的稅前利潤彌補,下一年度利潤不足彌補的,可以在五年內延續(xù)彌補,五年內不足彌補的,用稅后利潤等彌補。第五十三條公司繳納所得稅后的利潤,按照下列順序分配:一、被沒收的財物損失、支付各項稅收的滯納金和罰款;二、彌補企業(yè)以前年度虧損;三、按照稅后利潤扣除前兩項的10%提取法定盈余公積金;盈余公積金達到注冊資金50%時可不再提取;四、提取5%的公益金;五、經股東會決定,提取的任意盈余公積金;六、向股東分配利潤。公司以前年度未分配的利潤,可以并入本年度向股東分配。第五十四條盈余公積金可用于彌補虧損或用于轉增資本金,但轉增資本金后,公司的法定盈余公積金一般不得低于注冊資金的25%。第五十五條公益金主要用于公司的職工集體福利支出。第十一章企業(yè)清算第五十六條公司按照章程規(guī)定解散或者破產以及其他原因宣布終止時,應當成立清算機構。清算機構在清算期間負責制定清算方案,清理公司財產,編制資產負債表和財產清單,處理公司債權、債務,向股東收取已認繳而未繳納的出資,清結納稅事宜以及處置公司剩余財產。第五十七條清算期間發(fā)生的清算機構的成員的工資、差旅費、辦公費、公告費、訴訟費以及清算過程中所必須的其他支出,計入清算費用,由公司現(xiàn)有財產優(yōu)先支付。第五十八條公司財產支付清算費用后,按下列順序清償債務:一、應付未付的職工工資、勞動保險費等;二、應繳未繳國家的稅金;三、尚未償付的債務。在同一順序內不足清償?shù)?按照比例清償。第五十九條清算終了,公司的清算凈收益,先用于彌補以前年度的虧損,然后按余額依法繳納所得稅。繳納所得稅后的剩余財產,按股東出資比例進行分配。第六十條清算結束后,清算機構應當提出清算報告并造具清算期內收支報表,經注冊會計師審查后,報股東會或有權主管機關確認。第十二章附則第六十一條本規(guī)定由公司財務部負責解釋。第六十二條本規(guī)定自公司董事會討論通過之日起施行。第6篇a物業(yè)管理公司證明函管理制度物業(yè)管理公司證明函管理制度一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。二、公司證明函由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經部門經理核準后方可。四、法定代表人證明書、授權委托書須經主管副總經理核準。五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后,使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應立即向主管領導匯報,并迅速采取相應措施,避免造成損失;如證明函未使用,應立即退還總經辦。八、總經辦應妥善保管證明函存根。第7篇某某廣電物業(yè)公司合同管理制度某廣電物業(yè)公司合同管理制度(暫行)一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是公司管理的一項重要內容,做好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。十二、合同管理總經理負總責,歸口管理部門為財務部、辦公室。十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限總經理或其他書面授權人簽署。第8篇物業(yè)公司義務消防組織制度物業(yè)公司義務消防組織制度(三)1.義務消防組織是群眾性的組織,是做好防火工作、撲救初起火災、保障正常營業(yè)安全的一支重要力量。各級領導都要帶頭積極支持義務消防組織的各項活動。2.各單位、各部門要建立義務消防組織,本部門防火負責人具體組織、培訓、教育、演練,安全管理部負責指導。3.義務消防隊伍訓練教育內容:(1)學習上級有關文件、報刊、指示和消防法規(guī)、條例及物業(yè)消防規(guī)定。(2)學習掌握各種消防器材的使用方法,熟悉其性能及維修保養(yǎng)等,監(jiān)督他人不準亂動和損壞,發(fā)現(xiàn)后及時報告安全管理部負責人。(3)根據(jù)各部門營業(yè)性質進行實際演練。(4)協(xié)助有關部門查明火災、火警原因。(5)對本單位的消防事宜有權監(jiān)督檢查和向有關部門反映情況。第9篇物業(yè)公司考勤管理制度-4物業(yè)公司考勤管理制度(4)一、簽到制度嚴格實行上下班簽到制,上班前10分鐘、下班后10分鐘為簽到時間,超出或提前均視為遲到和早退,遲到、早退5分鐘以內處罰現(xiàn)金5元,5分鐘以上30分鐘以內處罰10元,30分鐘以上或不到者按曠工一天進行處理。托人簽到、簽退或弄虛作假報考勤者,每發(fā)現(xiàn)一次處罰當事人50元罰款。二、請銷假制度1、上班期間有事需請假,除公休一天外,其余時間均視為事假,事假期間無工資。2、請假人必須寫請假條,得到主管領導批準后,親自將假條拿到辦公室備案,領導不予批準或未做請假而擅自離開或逾假不歸者均按曠工處理。3、請假審批規(guī)定如下:(1)各部門員工一日以內由部門主管審批,一日以上報公司經理批準。(2)部門負責人一日以內由公司經理審批,一日以上由經理簽字后上報總公司主管領導批準。4、假滿上班時必須到審批領導處進行銷假報到。5、負責主管考勤領導要嚴格考勤不徇情看面,秉公辦事。第10篇某物業(yè)公司學雷鋒志愿服務站工作制度物業(yè)公司學雷鋒志愿服務站工作制度為提升社區(qū)管理服務水平、實現(xiàn)文明創(chuàng)建共建共享,社區(qū)依托物業(yè)公司開展志愿服務活動,發(fā)揮物業(yè)作用、積極有效的開展志愿活動,從而樹立物業(yè)企業(yè)形象,使物業(yè)公司成為志愿服務站建設的主要力量。服務站管理制度:社區(qū)志愿服務站嚴格按照“六有”及“五個一”標準加強管理,定期開展志愿服務活動?；顒庸芾碇贫?事前申報:對參加志愿者人數(shù)達30人以上的活動,各志愿隊伍應在活動開展10日前向社區(qū)志愿服務站進行事前活動申報,內容包括具體時間、地點、服務項目、服務者和被服務者的姓名及聯(lián)系方式等。事中檢查:在活動開展過程中社區(qū)志愿服務站要抽查志愿服務隊伍活動開展情況。事后備案:各志愿服務隊伍應在活動結束后5日內向社區(qū)志愿服務站進行活動事后備案程序。社區(qū)志愿服務站及時填寫活動登記表,同時按月填寫活動統(tǒng)計表,將開展的所有志愿服務活動登記備案。注重實效:各志愿服務隊不能以志愿服務活動為名,開展營利性活動,對不能按要求堅持開展活動的志愿服務隊伍提出警告,對打著“志愿服務”之名,而無“志愿服務”之實的企事業(yè)的行為適時曝光、通報批評或抵制取消,情節(jié)嚴重的,按《條例》有關規(guī)定嚴肅處理。交流分享:各志愿服務隊伍要適當擴大志愿服務活動的數(shù)量和涉及面,提高志愿服務質量,充分發(fā)揮其服務活動有效載體的功能,同時要大力加強志愿服務事業(yè)的基礎工作。要關注志愿者在活動中的感受和想法,為志愿者提供切實的關懷和幫助。加強宣傳:各志愿服務隊伍要抓好活動的宣傳工作,努力挖掘活動中涌現(xiàn)的感人事例和典型個案,并積極向上級志愿者組織上報信息簡報材料。服務項目制度:志愿服務項目包括社區(qū)教育服務、環(huán)境保護、文化服務、幫困服務、治安的服務工作等公益事業(yè)。這些服務以志愿者及其組織的行為能力為限。志愿服務的重點對象是全體社區(qū)成員,重點是殘疾人、老年人、優(yōu)撫對象和其他具有特殊困難需要救助的社會成員。志愿者組織根據(jù)服務對象的申請或者實際需要,提供力所能及的志愿服務。志愿者、志愿者組織與服務對象之間是自愿、平等的服務與被服務關系,應當互相尊重、平等相待。志愿者招募制度:一、招募原則:社區(qū)在招募志愿者的過程中應遵循自愿的原則,吸引有愛心、有責任感并有服務意愿的個人,使其加入到志愿者隊伍中,能以飽滿的熱情和積極的態(tài)度投入到志愿者服務。二、志愿者基本條件:1、凡年滿18周歲,有對自己的行為負責任的能力的個人;2、具有志愿精神,有強烈的服務意愿;3、能認同志愿者的使命及目標,不追求物質報酬或其它任何私利;4、具有良好的溝通能力;5、富有責任感;6、愿意與他人合作;7、有參與志愿者服務的時間;8、身體健康,具備提供服務工作的身體素質;9、有參與相關服務活動的知識水平與能力;三、面試和遴選社區(qū)工作人員在接收完志愿者申請之后,將資料匯總,然后對報名者進行面試和遴選,對確認資格的志愿者進行通知,并要求其填寫志愿工作承諾書;對通過遴選的志愿者資料進行整理、歸檔,形成初步的志愿者隊伍。信息發(fā)布制度:及時、認真做好志愿者活動信息的收集、整理、發(fā)布工作,掌握志愿者活動發(fā)展動態(tài),確保在第一時間做好志愿者活動的上傳下達和在志愿者服務網(wǎng)站上的發(fā)布。第11篇物業(yè)公司保安宿舍管理制度17物業(yè)公司保安宿舍管理制度(十七)1、宿舍管理1.1保持宿舍內、外清潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物。1.2每月1號或每周星期一由保安班長安排當月或一周內務輪值值班員,并張貼公布。1.3內務值班員負責當天室內、門前責任區(qū)、衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生及公共物品的擺放。1.4保持床面、墻面整潔,床上除了被子和枕頭外,不能放置其他物品(枕頭放于進門的一側,被子放于另一側),墻面不得亂涂亂畫和張貼。1.5鞋子按要求擺放成線,鞋跟由高到低的順序排列,香皂、毛巾按要求置于規(guī)定位置擺放成線。1.6保持室內、放物柜內的整潔,室內、柜內不能擺放其它沒有定位的物品。1.7人員來訪必須以不影響他人休息為前提,原則上接待時間不得超過二小時,來訪人員必須21:00前離開宿舍;來訪人員不得擅自進入保安員集體宿舍;未經客戶服務中心主任批準不準留宿外來人員。1.8未經客戶服務中心主任批準任何人不得在外居住;未經保安班長同意,保安員不得私自調換房間或床位。1.9保安員外出必須請假,請假外出及非值勤隊員21:00前必須返回宿舍休息。1.10宿舍內嚴禁存放易燃、易爆、劇毒及其它危險品。1.11宿舍內應保持安靜,不得在室內喧嘩、打麻將,以免影響他人休息;打撲克和進行一些娛樂活動應注意他人休息,不允許帶任何賭博性質的活動。1.12宿舍內不得設置爐灶炒菜做飯。1.13夜間休息時間任何人不得吵鬧哼歌,交接班人員要做到輕手輕腳不得影響其他隊員休息。1.14宿舍內的電源插座只能用于對講機充電及小功率電器。1.15講究公共衛(wèi)生;室內、外公用洗臉盆應保持干凈,廁所內應沖洗干凈,保持清潔無異味。1.16所有保安員不得衣衫不整在宿舍外公共部位活動。2、內務衛(wèi)生標準2.1宿舍地面干凈,無痰跡、果皮、紙屑等垃圾。墻面整潔無亂張貼、蜘蛛網(wǎng)等。宿舍內玻璃干凈無污漬。2.2床上除了被子外不能放置其他物品,被子樣式應統(tǒng)一并疊成方形,床單樣式統(tǒng)一,床單表面整潔無異味;床下鞋子應擺放成線,鞋跟由高到低的順序排列;制服、便裝應掛在指定位置。放物鐵柜擺放整齊表面無灰塵。2.3口杯、牙具、香皂盒、水桶、毛巾按要求置于規(guī)定位置擺放成線。2.4墻面、門窗、和其他區(qū)域無亂寫、亂畫、亂刻、亂張貼、亂懸掛現(xiàn)象。2.5沖涼房和洗手間及時沖洗,無污垢、雜物和異味。2.6宿舍內無易燃、易爆、劇毒及其他危險物品。第12篇物業(yè)公司職員手冊：績效管理制度物業(yè)公司職員手冊:績效管理1.績效管理的原則1.1個人的績效目標應與組織目標保持一致公司目標會層層分解到個人,因此你的績效目標和公司目標是一致的。你需要理解企業(yè)價值觀和企業(yè)戰(zhàn)略目標對個人工作的要求,制定與公司目標相一致的工作計劃并加以落實。1.2績效管理也是對過程的管理公司會不斷地檢查計劃的執(zhí)行并進行調整,因此也會不斷地對你個人的績效進行評價和反饋,通過對目標實現(xiàn)過程的管理幫助你改善個人績效。1.3績效標準和崗位有關績效標準與崗位職責密切相關。個人績效包括成果和行為。你的個人工作績效包括你在工作崗位上的行為表現(xiàn)與工作結果,這體現(xiàn)了你對公司的貢獻和價值。養(yǎng)成良好的工作習慣,建立個人績效的自我管理,將有助于你更好地適應公司的發(fā)展。