Excel操作知識點(diǎn)歸納

第1頁共5頁當(dāng)前單元格是地址為A1當(dāng)前被選中的單元格是B3、B5、D2、D4)當(dāng)前單元格是地址為A1當(dāng)前被選中的單元格是B3、B5、D2、D4)中間隔行或列地址、行、列、行號、列標(biāo)，學(xué)生回答)中單個單元格中單個單元格中間隔單元格中連續(xù)單元格中連續(xù)單元格區(qū)域是(B2：B6)(冒號代表連續(xù)) 范，學(xué)生回答)例如下圖。左鍵拖到結(jié)束行號或列標(biāo)處，松開左鍵即可。選中ABC三列第2頁共5頁Excel操作要點(diǎn)(32個試題)一、熟悉工具欄：(強(qiáng)調(diào)所有學(xué)生必須熟悉每個按鈕的功能)例如：把第1行的行高設(shè)置為30。操作方法：左鍵單擊行號2選中第2行，然后單擊按鈕，在出現(xiàn)的行高對話框中輸入20，單擊三、列寬：操作方法：左鍵單擊列標(biāo)選中目標(biāo)，然后單擊按鈕，在出現(xiàn)的列標(biāo)對話框中輸入對應(yīng)的列寬數(shù)值，單擊 (方法：左鍵單擊J2單元格，輸入文字“平均分”，回車確認(rèn)即可)方法：首先在B3、B4單元格分別輸入數(shù)字1、2，然后光標(biāo)指向右下角的拖動手柄，拖拽到B12單元格，完成效果如圖。角星(2)得分最高的班級將獲得衛(wèi)生紅旗，請在該班的班級編號中插入一個自選圖形中的五角星；方法：光標(biāo)定位在A8單元格中，然后單擊工具欄的按鈕，在A8單元格畫一個適當(dāng)大小的五角星即可。七、修改標(biāo)題方法：光標(biāo)定位在目標(biāo)單元格處，到編輯欄區(qū)域進(jìn)行更改文字，單擊按鈕即可。(2011年出現(xiàn)兩題)199表格標(biāo)題改為“高一學(xué)生借閱情況統(tǒng)計”244將標(biāo)題改為“數(shù)字電路成績情況統(tǒng)計”第3頁共5頁1)單元格文字修飾(重要))填充顏色擊工具欄相應(yīng)按鈕(多題涉及此考點(diǎn))九、合并居中(重要，19個題考查了此考點(diǎn))ALAO(A1:F1)、197(A1:I1)、199(B1:L1)202(A1:H1)、204(A1:L1)、206(A1:C1)、207(A1:H1)、209(A1:E1)(A1:H1)、240(A1:J1)、241(A1:E1)、242(A1:F1)、243(A1:E1)244(A1:H1)、245(A1:H1)、248(A1:I1)、250(A1:J1)A十二、2)設(shè)置單元格格式選中目標(biāo)區(qū)域，單擊工具欄按鈕，在相應(yīng)標(biāo)簽中進(jìn)行設(shè)置。在在對話框中設(shè)置線條數(shù)值LL12)保留2位小數(shù)文本D第4頁共5頁LKDLKDH4(G4-F4-E4)(實(shí)發(fā)工資＝應(yīng)發(fā)工資-水費(fèi)-電費(fèi))249K2(J2/5)(平均分＝總分÷5)251F3(E3/3)(月平均銷售額＝個人合計銷售÷3)十四、粘貼函數(shù)計算：重難點(diǎn)方法：(1)定位光標(biāo)；(2)單擊工具欄中的“方法：(1)定位光標(biāo)；(2)單擊工具欄中的“函數(shù)SUM:求和(總分)24處涉及此考點(diǎn)1)求出J2單元格的總分2)光標(biāo)指向拖動手柄，拖動到J16處結(jié)束。sumBD217sum(B2:G2)、218sum(C2:F2)、sumBD、244sum(E4:F4)、BsumBB)、248E8sum(E5:E7)、9sum(E2:I2)、250sum(D3:H3)maxIIminII)函數(shù)AVERAGE：平均值(平均分)15處涉及此考點(diǎn)190average(C3:C24)193average(B3：M3)erageCC1)求出K2單元格的平均分(注意選取范圍)2)光標(biāo)指向拖動手柄，拖動到K16處結(jié)束。4J2rank(I2,I$2:I$10)218H2(RANK(G2,G$2:G$13))192排序(192排序(A2:I11)218排序(A2:G13)190排序(A3:L24)217排序(A2:H20)215排序(A2:E6)行號上選中要排序的數(shù)據(jù)；(標(biāo)題行和合并單元格所在行不被選中)(2)單擊工具欄中的“”按鈕；(3)設(shè)置主要關(guān)鍵字及遞增(遞減)；204排序(A3:L24)214排序(A2：K10)240排序(A3:J12)251排序(A2:F7)第5頁共5頁400分以上(包括400分)的學(xué)生篩選出來圖操作方法：1)選中(J2:K16)，2)單擊工具欄的按鈕。3圖操作件格式219(I3:I12)天文類大于10的數(shù)據(jù)用紅色粗體表示250(J3:J12)將小于85分(不包括85分)的平均分設(shè)為“紅色”3)在彈出對話框，十八、統(tǒng)計圖的制作：重難點(diǎn)(教師重點(diǎn)示范195題)(1)選中制作圖表的區(qū)域；(2)單擊工具欄中的按鈕；(3)選擇圖表類型和子圖表類型，單擊“下一步”按鈕；(4)單擊“下一步”按鈕； (6)單擊“下一步”按鈕；195(A3：A8)(F3:F8)不顯示圖例標(biāo)題“總分”206(A2:C10)標(biāo)題為“高一學(xué)年衛(wèi)生、紀(jì)律檢查情況統(tǒng)計圖”215A2:D6標(biāo)題為“高一各班考試成績”247(B2:B18)(M2:M18)標(biāo)題為“高一學(xué)生期末考試成績情況統(tǒng)計圖”193(B2：M2)(B5：M5)標(biāo)題“哈爾濱”209A2:E4標(biāo)題為“高一學(xué)年值周統(tǒng)計圖”211A11:E11標(biāo)題為“高一學(xué)年衛(wèi)生情況統(tǒng)計圖”251B2:D2和B8:D8標(biāo)題為“季度銷售情況統(tǒng)計圖”C2:G2和C4:G4標(biāo)題為“高一2班紀(jì)律扣分情況統(tǒng)計圖”197(B2：H3)標(biāo)題“A縣城”保存和另存為：1)保存：單擊