管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告

課程設(shè)計報告作者姓名：學(xué)科、專業(yè)：學(xué)號：指導(dǎo)教師：張浩完成日期：2009.6.13江蘇科技大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院Economics&ManagementSchool,PAGE6PAGE5 目錄1系統(tǒng)開發(fā)背景及調(diào)查結(jié)果 21.1系統(tǒng)開發(fā)背景 21.2系統(tǒng)調(diào)查結(jié)果 21.2.1現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)及工作任務(wù) 21.2.2現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和概況 32系統(tǒng)規(guī)劃 43系統(tǒng)分析 43.1系統(tǒng)功能分析 43.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 43.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 64系統(tǒng)設(shè)計 74.1系統(tǒng)功能設(shè)計 74.1.1功能模塊結(jié)構(gòu)圖 74.1.1功能模塊說明 84.2系統(tǒng)平臺配置方案 84.3代碼設(shè)計 94.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計 94.5輸入設(shè)計 104.6輸出設(shè)計 105系統(tǒng)部分界面 11心得 13參考文獻 141系統(tǒng)開發(fā)背景及調(diào)查結(jié)果1.1系統(tǒng)開發(fā)背景在經(jīng)濟全球化的大背景下，人們逐漸認識到信息在不斷的操縱著這個時代的脈搏，徹底的改變了任人類的頭腦意識和管理方式。誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中占有一席之地，誰就會有更多的優(yōu)勢。而在一般企業(yè)中，物資供應(yīng)部門是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障部門。物資管理系統(tǒng)的主要目標是保證生產(chǎn)所需的原材料能及時、保質(zhì)、足量地供應(yīng)到位。正因為供應(yīng)部門是關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，建立一套物資管理信息系統(tǒng)對于如何有效的把本單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去，有著重要的意義。從微觀上講，建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度，提高生產(chǎn)效率，從而加強了管理的信息化手段，提高了本單位的經(jīng)濟效益。從宏觀上講，順應(yīng)了社會的信息化、社會化潮流，縮短了整個社會化大生產(chǎn)的周期。綜上所述，開發(fā)計算機物資管理系統(tǒng)可有效提高物資管理水平，降低庫存，減少資金占用量，是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的突破口。1.2系統(tǒng)調(diào)查結(jié)果1.2.1現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)及工作任務(wù)企業(yè)現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)中，其物資管理子系統(tǒng)是由計劃編制，采購，倉庫，統(tǒng)計等職能部門組成，如圖1-1所示。物資管理部門物資管理部門計劃編制采購倉庫統(tǒng)計圖1-1物資管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖其中計劃編制部門主要負責(zé)物資需求計劃、物資采購計劃；采購部門主要負責(zé)物資的訂購和合同的管理；倉庫負責(zé)物資的收、發(fā)、存管理；統(tǒng)計部門負責(zé)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的書籍、計算和分析，編制有關(guān)統(tǒng)計報表。1.2.2現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和概況現(xiàn)行物資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)項目有：物料需求計劃的確定，采購計劃的編制；采購合同的簽訂與執(zhí)行；屋子出入庫等級；庫存管理與分析；材料消耗的統(tǒng)計與分析；報表編制。物資管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖1-2。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)工藝結(jié)構(gòu)材料定額生產(chǎn)前導(dǎo)期年度生產(chǎn)計劃月度生產(chǎn)計劃供應(yīng)廠商輸出統(tǒng)計分析結(jié)果材料消耗統(tǒng)計分析領(lǐng)料單出庫修改庫存修改庫存庫存文件庫存分析分析結(jié)果報表生成入庫發(fā)票運單等入庫單報表劃合同文件求計劃簽訂合同物料需求計劃編制物料采購計劃編制市場價格等查詢合同管理合同執(zhí)行輸出供應(yīng)廠商技術(shù)管理技領(lǐng)料部門計劃管理生產(chǎn)管理物資管理系統(tǒng)圖1-2圖1-2物資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖2系統(tǒng)規(guī)劃（略）3系統(tǒng)分析3.1系統(tǒng)功能分析物資管理系統(tǒng)的主要工作是生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品定額編制物料需求計劃。由業(yè)務(wù)流程圖我們可以知道，企業(yè)通過查詢實際庫存，再涂屋子和合同預(yù)定貨量的duoshaoyiji訂貨提前期的計算，可以來決策編制物料采購計劃，然后根據(jù)市場價格和其他一些信息來選擇供應(yīng)廠商。同時在生產(chǎn)過程中，領(lǐng)料部門憑借領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料，倉庫按照領(lǐng)料限額發(fā)給物料。最后，還要根據(jù)收發(fā)料單來進行庫存分析，編制統(tǒng)計報表，以滿足企業(yè)管理和長期目標制定的需要。3.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖3.2.1頂層數(shù)據(jù)流程圖物資管理物資管理信息系統(tǒng)年度生產(chǎn)計劃月度生產(chǎn)計劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)工藝流程材料定額供貨合同入庫單領(lǐng)料單物料需求計劃物料采購計劃合同信息供貨/生產(chǎn)單位信息入庫信息領(lǐng)料單信息庫存明細各類報表圖1-3頂層數(shù)據(jù)流程圖3.2.2第一層數(shù)據(jù)流程圖物資管理系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖1-4所示。從圖中不難看出，物資管理子系統(tǒng)可以分享為三哥層次。底層是采購和合同管理系統(tǒng)，中間層是庫存管理系統(tǒng)，最高層為管理分析三個層次通過數(shù)據(jù)流有機的聯(lián)系起來。領(lǐng)料限額領(lǐng)料單領(lǐng)料限額領(lǐng)料單驗收合同執(zhí)行情況驗收入庫單驗收發(fā)票、運單（零星采購）年度生產(chǎn)計劃月度生產(chǎn)計劃預(yù)計合同到款庫存信息產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)提前期工藝流程、材料定額采購請款采購合同分析結(jié)果庫存管理合同管理物料采購計劃采購管理報表文件供應(yīng)廠商材料采購財務(wù)管理物料需求計劃物料采購計劃管理分析報表生成發(fā)出匯總物料采購計劃合同文件入庫單文件庫存明細文件領(lǐng)料單文件匯總文件發(fā)票、運單（合同到款）圖1-4第一層數(shù)據(jù)流程圖3.2.3第二層數(shù)據(jù)流程圖對于第一層數(shù)據(jù)流程圖我們可以驚醒分解和細化，得到物資管理系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)流程圖。此處圖略。3.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流程字典內(nèi)容很多，有數(shù)據(jù)流字典，數(shù)據(jù)存儲字典，和處理描述等。現(xiàn)只列出數(shù)據(jù)流中的產(chǎn)品入庫單和數(shù)據(jù)存儲字典中的產(chǎn)品入庫流水賬。（1）數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01產(chǎn)品入庫單02日期（RQ）D,802產(chǎn)品代碼（CPDM）C,1002產(chǎn)品名稱（CPMC）C,1202單位代碼（DWDM）C,1002單位名稱（DWMC）C,1202規(guī)格代碼（GGDM）C,1002入庫數(shù)量（RKSL）N10,2排列方式：按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列。流量：最大50張/日，平均30張/日。來源：生產(chǎn)車間去向：產(chǎn)品入庫處理。（2）存儲文件名：產(chǎn)品入庫流水賬數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01本品入庫帳02日期（RQ）D,802產(chǎn)品代碼（CPDM）C,1002產(chǎn)品名稱（CPMC）C,1202單位代碼（DWDM）C,1002規(guī)格代碼（GGDM）C,1002入庫數(shù)量（RKSL）N10,2流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單流出的數(shù)據(jù)流；設(shè)計的處理名：入庫處理、記庫存臺帳。排列方式：按入庫日期升序排列。4系統(tǒng)設(shè)計4.1系統(tǒng)功能設(shè)計4.1.1功能模塊結(jié)構(gòu)圖5543215.55.45.35.25.14.44.34.24.11.31.21.13.53.43.33.23.11.4物資管理信息系統(tǒng)采購管理貼表輸出合同管理月度生產(chǎn)計劃錄入年度生產(chǎn)計劃錄入定額錄入工藝流程錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)錄入物料采購計劃編制物料需求計劃編制庫存信息查詢庫存管理采購計劃完成分析入出庫登記記收發(fā)存明細賬入出庫匯總庫存分析系統(tǒng)設(shè)置與維護系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)維護口令設(shè)置系統(tǒng)管理年度結(jié)算供貨單位信息查詢合同錄入供貨單位信息錄入合同信息查詢合同完成情況分析消耗匯總表輸出入庫單輸出庫存明細賬輸出報表輸出匯總消耗分析2.52.42.34.52.22.1圖1-5物資管理系統(tǒng)功能模塊圖4.1.1功能模塊說明物資管理系統(tǒng)的采購管理是整個企業(yè)管理過程中的起點，采購部門的管理人員可以在該部分將采購過程的具體信息錄入到數(shù)據(jù)庫中。在采購的過程中必然產(chǎn)生合同等，我們可以在合同管理模塊進行合同錄入，修改，審核，同事提供供貨單位具體信息的錄入、修改和查詢。庫存管理在企業(yè)中有著很大作用，特別是在物流企業(yè)，所以，在庫存管理模塊管理人員可以及時進行出庫、入庫的登記，并對出入庫情況進行匯總、查詢、分析等。帳表輸出模塊是對企業(yè)運行過程中產(chǎn)生的表單、賬單、報表、匯總表等帳表進行輸出，并完成分析。系統(tǒng)設(shè)置與維護是在系統(tǒng)運行過程中，有專門人員對系統(tǒng)的代碼進行添加、修改等維護，并負責(zé)日常管理工作中的用戶管理、口令維護、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份等工作。下面就部分模塊進行詳細的說明。1采購管理1.1生產(chǎn)計劃錄入：生產(chǎn)計劃部門對年度和月度生產(chǎn)計劃錄入至數(shù)據(jù)庫。1.2其他數(shù)據(jù)錄入：此部分由技術(shù)部門或者生產(chǎn)管理部門錄入工藝流程和定額以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。1.3物料計劃錄入：可以同時錄入物料需求和物料采購部分。1.4該部分負責(zé)采購計劃的完成情況分析。2合同信息查詢2.1合同錄入：對訂單合同以及企業(yè)銷售合同錄入。2.2供貨單位信息錄入：錄入供貨單位的主要負責(zé)人姓名、聯(lián)系電話，供貨單位的單位名稱和地址以及企業(yè)性質(zhì)等。2.3合同信息查詢：查詢合同的簽訂日期，合同的具體內(nèi)容登。2.4供貨單位的信息查詢：對已錄入供貨單位信息的查詢，可以隨時掌握供貨單位的信用度以及其他聯(lián)系方式等。2.5合同完成情況分析：用來查詢合同的審核、修改情況等情況。其他模塊功能此處略去。4.2系統(tǒng)平臺配置方案由于物資管理系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中起著重大作用，，但各企業(yè)的具體事例和對管理信息系統(tǒng)的要求程度不同，企業(yè)可以根據(jù)自己的具體需要分別選擇系統(tǒng)的處理方式，系統(tǒng)的軟件，系統(tǒng)的硬件設(shè)施。4.3代碼設(shè)計本系統(tǒng)代碼一律采用漢語拼音的首字字母作為該項代碼，主碼一律采用阿拉伯數(shù)字從1開始遞增。輸入輸出設(shè)計時，為提高系統(tǒng)的安全性，設(shè)計了一個登錄窗口，見圖1-6.圖1-6物資管理系統(tǒng)安全登錄窗口4.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計該系統(tǒng)共設(shè)計18個數(shù)據(jù)庫，詳細見圖1-7。序號數(shù)據(jù)庫名用途數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)去向1物資屬性庫存放物資代碼及基本屬性系統(tǒng)設(shè)置各種輸入、輸出、查詢、庫存分析2倉庫代碼庫存放倉庫代碼及物資類別系統(tǒng)設(shè)置收發(fā)存明細賬輸出、各種查詢、統(tǒng)計匯總、庫存分析3部門代碼庫參訪部門代碼及名稱系統(tǒng)設(shè)置聊但錄入、各種輸出、統(tǒng)計匯總、消耗分析4來源代碼庫存放物資代碼及來源系統(tǒng)設(shè)置各種輸入、輸出、統(tǒng)計匯總5用途代碼庫存放物資用途代碼系統(tǒng)設(shè)置各種輸入、輸出、統(tǒng)計匯總6采購員代碼庫存放采購人員代碼、姓名系統(tǒng)設(shè)置各種輸入、輸出、采購任務(wù)分解7年度生產(chǎn)計劃庫存放年度生產(chǎn)計劃錄（轉(zhuǎn)）入物料需求計劃采購、計劃編制8月度生產(chǎn)計劃庫存放月度生產(chǎn)計劃錄（轉(zhuǎn)）入物料需求計劃采購、計劃編制9產(chǎn)品結(jié)構(gòu)庫存放產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品帶嘛、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)錄（轉(zhuǎn)）入物料需求計劃采購、計劃編制10工藝流程庫1存放產(chǎn)品工藝流程系統(tǒng)設(shè)置物料需求計劃采購、計劃編制11工藝流程庫2存放產(chǎn)品工藝流程系統(tǒng)設(shè)置物料需求計劃采購、計劃編制12材料定額庫存放產(chǎn)品的材料定額定額錄（轉(zhuǎn)）入限額領(lǐng)料13入庫單庫存放驗收入庫單入庫單錄入統(tǒng)計匯總14領(lǐng)料單庫存放領(lǐng)料單、調(diào)撥單領(lǐng)料單錄入統(tǒng)計匯總15物資需求計劃/采購計劃庫存放物料需求/物料采購計劃由生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程、材料定額計算生成采購任務(wù)書、采購計劃完成分析、零星采購表、入庫驗收16合同文件庫存放訂貨合同信息合同錄入合同信息查詢、合同完成情況分析、入庫驗收17收發(fā)存會總庫存放收發(fā)存匯總信息入庫單、領(lǐng)料單庫存分析、報表編制18供貨單位信息庫存放供貨單位信息系統(tǒng)設(shè)置、合同信息錄入合同查詢、供貨單位信息查詢圖1-7物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫一覽表4.5輸入設(shè)計物資管理系統(tǒng)的主要輸入信息為收、發(fā)料單的輸入，其方式主要為鍵盤輸入，其次為下拉式菜單選擇。在輸入過程中，計算機自動連續(xù)料單編號，以減少料單漏錄和重錄等差錯。4.6輸出設(shè)計物資管理系統(tǒng)的輸出有屏幕和打印兩種方式。下面給出采購訂單統(tǒng)計分析表（見圖1-8）和物資庫存情況分析表（見圖1-9）的輸出格式。圖1-8采購訂單統(tǒng)計分析表圖1-9物資庫存情況分析表系統(tǒng)部分界面圖1-10物資管理系統(tǒng)主界面圖1-10物資管理系統(tǒng)主界面1-11物資庫存分析界面1-12供貨單位信息錄入界面1-13采購訂單錄入界面心得論知識用于指導(dǎo)實踐，親身體驗才能領(lǐng)悟系統(tǒng)設(shè)計的精華。在課堂上聽老師講解管理信息系統(tǒng)的思想，覺得沒有多大的用處，都是一些文字的東西，有點像文科性質(zhì)的課，但通過這次的課程設(shè)計，才真正使我對系統(tǒng)開發(fā)的思想有了一定的了解。這次的課程設(shè)計時-，可以說得是苦多于甜，但是可以學(xué)到很多很多的的東西，同時不僅可以鞏固了以前所學(xué)過的知識，而且學(xué)到了很多在書本上所沒有學(xué)到過的知識。通過這次課程設(shè)計使我懂得了理論與實際相結(jié)合是很重要的，只有理論知識是遠遠不夠的，只有把所學(xué)的理論知識與實踐相結(jié)合起來，從理論中得出結(jié)論，才能真正為社會服務(wù)，從而提高自己的實際動手和獨立思考的能力。在設(shè)計的過程中遇到問題，可以說得是困難重重，這畢竟第一次做的，難免會遇到過各種各樣的問題，同時在設(shè)計的過程中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處，我深刻