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重慶電視臺(tái)《魅力重慶》欄目組7天連鎖大酒店開業(yè)慶典策劃方案7天連鎖大酒店開業(yè)儀式儀式策劃方案11一、策劃專題二、基礎(chǔ)要素三、工作安排四、場(chǎng)景部署五、氣氛營(yíng)造六、儀式程序七、協(xié)作組織分工表八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算開業(yè)慶典策劃目標(biāo)7天連鎖大酒店確定于11月22日盛大舉行開業(yè)慶典儀式,意在經(jīng)過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢(shì)和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶盛大。而且經(jīng)過此次活動(dòng),融洽和政府、社會(huì)各界、地域居民良好關(guān)系,深入擴(kuò)大7天連鎖大酒店著名度、美譽(yù)度。為使此次活動(dòng)辦得圓滿成功,把7天連鎖大酒店開業(yè)信息快速向社會(huì)傳輸,從而更廣泛地吸引社會(huì)各界關(guān)注,樹立良好形象,為7天連鎖大酒店深入發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。1、營(yíng)造酒店開業(yè)喜慶熱烈氣氛;2、向社會(huì)展示7天連鎖大酒店企業(yè)形象;3、經(jīng)過剪彩和慶典酒會(huì)開展公關(guān)活動(dòng),融洽和政府、社會(huì)各界、地域居民良好關(guān)系,深入擴(kuò)大7天連鎖大酒店在重慶市著名度、美譽(yù)度。基礎(chǔ)要素策劃專題7天連鎖大酒店開業(yè)慶典策劃宗旨:營(yíng)造熱烈、喜慶現(xiàn)場(chǎng)氣氛,籍此達(dá)成很好宣傳效果?;顒?dòng)場(chǎng)所:江北觀音橋步行街酒店正門舉行時(shí)間:11月22日9:00—12:00工作安排1、籌備階段:A、策劃部工作安排:11月15日出方案初稿。B、物資籌備:依據(jù)計(jì)劃采購(gòu)活動(dòng)多種用具,現(xiàn)場(chǎng)部署,后勤支援等所需一切物資,做到不遺忘、不漏項(xiàng),包含場(chǎng)景部署用具、電源、音響等。2、設(shè)計(jì)制作階段:A、11月18日,全部項(xiàng)目經(jīng)確定后開始制作。B、11月19日完成全部制作。3、現(xiàn)場(chǎng)部署階段:A、11月20日,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。B、11月21日下午鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。4、活動(dòng)當(dāng)日實(shí)施階段工作安排:A、11月22日早晨8:00音響測(cè)試完成,禮儀小姐到場(chǎng)待命。B、11月22日早晨8:30,工作人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。C、11月22日早晨9:00,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開始動(dòng)作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接貴賓,引導(dǎo)貴賓簽到,佩戴胸花。場(chǎng)景部署(酒店內(nèi)部部署另行安排)大門進(jìn)口處,放置一個(gè)充氣拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀7天連鎖大酒店盛大開業(yè));兩側(cè)立氣柱兩個(gè),分別放于兩邊,氣柱下面用菊花小花盆圍住; 酒店正門放置一個(gè)15米充氣拱門;軍樂隊(duì)花藍(lán)66個(gè),放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會(huì)場(chǎng)兩側(cè);大門進(jìn)口處右墻懸掛8.0米×7.0米“7天連鎖大酒店盛大開業(yè)”彩噴布慢,和“賀”字巨幅一條(8米×6米),紅布金字。酒店大道外墻懸掛26條,周圍放置直徑升空氣球8個(gè),共懸掛橫幅8條,彩旗77面,“11月22日7天連鎖大酒店盛大開業(yè)”;分別插于酒店門口大道。小氫氣球777個(gè),用于放飛紅地毯200平方米,部署進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū);音箱一套,無(wú)線嘜兩只,落地架兩個(gè);講臺(tái)鮮花一盆;剪彩綢花6朵、金剪刀、托盤等胸花20朵氣氛營(yíng)造1、禮儀小姐A、數(shù)量:6位B、規(guī)格:專業(yè)C、位置:酒店正門兩側(cè)及簽四處D、功效:青春靚麗禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈盛大環(huán)境增添喜慶氣氛,幫助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。2、音響A、數(shù)量:一套B、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個(gè),無(wú)線麥克風(fēng)2個(gè),麥克風(fēng)架2個(gè)等)C、位置:酒店正門3、攝影A、數(shù)量:1人B、規(guī)格:專業(yè)C、功效:拍攝出色畫面,留作紀(jì)念和存檔4、攝像A、數(shù)量:1人B、規(guī)格:專業(yè)C、功效:收錄慶典現(xiàn)場(chǎng),留作紀(jì)念和存檔開業(yè)慶典儀式程序總指揮:日期:11月22日時(shí)間及工作安排:8:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、軍樂隊(duì)、工作人員、物品全部到位。8:30-9:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴襟花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)9:30-9:50,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū),職員入場(chǎng)。10:00-10:30,主持人宣告慶典活動(dòng)正式開始,并介紹主禮嘉賓:主持人講話尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)、各位貴賓,女士們、先生們:大家,早上好!今天,是我們7天連鎖大酒店盛大開業(yè)大喜日子,在這激感人心美好時(shí)刻,我代表7天連鎖大酒店全體同仁向百忙之中來參與我們7天連鎖大酒店開業(yè)慶典領(lǐng)導(dǎo)、貴賓,和一直關(guān)心和支持速8大酒店社會(huì)各界人士表示衷心感謝,并致以最良好祝福!今天,出席并在主禮區(qū)就座嘉賓有:(略)在此,我們?cè)俅螌?duì)全部參與速8大酒店開業(yè)慶典嘉賓表示熱烈歡迎!下面我宣告,速8大酒店開業(yè)慶典儀式正式開始。首先,我們以熱烈掌聲歡迎速8大酒店董事長(zhǎng)致開業(yè)致辭,!----董事長(zhǎng)致辭----各位領(lǐng)導(dǎo),各位貴賓,各位親友:下午好!今天,是我們7天連鎖大酒店開業(yè)大喜日子,在此我對(duì)能來參與7天連鎖大酒店開業(yè)慶典各位領(lǐng)導(dǎo)、貴賓及親友表示熱烈歡迎和萬(wàn)分感謝!并向支持、關(guān)心7天連鎖大酒店建設(shè)政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界人士致以高尚敬意!7天連鎖大酒店從籌建到今天正式開業(yè),總共歷時(shí)X個(gè)月時(shí)間,在酒店籌建這段時(shí)期,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和好友大力支持!和酒店管理人員和各位職員共同努力,得以使7天連鎖大酒店能順利開業(yè)!同時(shí),我和董事會(huì)也相信,在政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界人士大力支持和酒店全體職員共同下,7天連鎖大酒店將會(huì)開創(chuàng)一片更美好明天!謝謝各位!----總經(jīng)理致辭----各位領(lǐng)導(dǎo)、各位貴賓,女士們、先生們:大家,下午好!今天,是一個(gè)好日子,更是我們7天連鎖大酒店大喜日子,因?yàn)樵诮袢?、今時(shí),我們7天連鎖大酒店匯聚了眾多領(lǐng)導(dǎo)及貴賓,正舉行對(duì)我們每一個(gè)人來說意義深遠(yuǎn)開業(yè)慶典!在這激感人心美好時(shí)刻,首先,我代表7天連鎖大酒店全體職員向出席我們7天連鎖大酒店開業(yè)慶典領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和一直關(guān)心和支持7天連鎖大酒店社會(huì)各界人士表示衷心感謝,并致以良好祝福!剛才,董事長(zhǎng)對(duì)7天連鎖大酒店未來發(fā)展全部提出了要求并寄予了良好祝福和期望,在此,我們每一個(gè)人全部會(huì)銘記于心!“熱情、周到、友好、誠(chéng)信”是我們7天連鎖大酒店服務(wù)宗旨,以后,我們7天連鎖大酒店將同眾多一流酒店一道為社會(huì)提供一流酒店服務(wù)!我們有理由相信,在各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)和各界人士支持和關(guān)心下,7天連鎖大酒店將會(huì)迎來一個(gè)又一個(gè)美好明天!最終,我再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位貴賓、各位同行和一直支持和關(guān)心7天連鎖大酒店社會(huì)各界人士,并期望大家以后繼續(xù)支持和常常光臨,我們7天連鎖大酒店將熱情地期待您到來!謝謝大家!謝謝各位!----嘉賓代表賀詞----尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)、各位貴賓、7天連鎖大酒店全體同仁:大家,下午好!今天,能有幸同大家一道參與7天連鎖大酒店開業(yè)慶典,我本人感到十分快樂和欣慰,在這美好時(shí)刻,請(qǐng)?jiān)S可我代表參與此次慶典各位貴賓向7天連鎖大酒店表示熱烈祝賀!我們相信,7天連鎖大酒店將其出色經(jīng)營(yíng)管理、無(wú)微不至服務(wù),再加上7天連鎖大酒店所處優(yōu)越地理位置,舒適寬廣環(huán)境,盡享“天時(shí)、地利、人和”,必將鴻圖大展、馬到成功!最終,我衷心祝福7天連鎖大酒店生意興隆、財(cái)源廣進(jìn)!謝謝!10:30-11:00,禮儀小姐捧出花球、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后,主持人宣告正式剪彩,奏樂,(放禮炮和放飛氣球)11:00,主持人宣告慶典儀式結(jié)束,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參觀7天連鎖大酒店環(huán)境、設(shè)施等11:30,禮儀小姐引嘉賓參與雞尾酒會(huì),部分客人安排至客房和休息室。酒會(huì)結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。協(xié)作組織分工表外聯(lián)接待組:活動(dòng)主持人選定活動(dòng)各項(xiàng)工作監(jiān)督活動(dòng)程序策劃安排活動(dòng)前檢驗(yàn)各項(xiàng)工作是否到位活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間溝通程序和時(shí)間編排確定確定剪彩人員確定致辭領(lǐng)導(dǎo)及來賓名單和席位安排會(huì)場(chǎng)工作組確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單貴賓接送車輛落實(shí)記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員落實(shí)外協(xié)單位聯(lián)絡(luò)落實(shí)和政府相關(guān)部門協(xié)調(diào),確保開業(yè)儀式儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作落實(shí)及迎送人員簽四處及迎送人員落實(shí)司機(jī)及停車場(chǎng)位安排贈(zèng)予紀(jì)念品人員落實(shí)10、休息區(qū)跟進(jìn)、落實(shí)財(cái)務(wù)工作組1、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表,既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支,又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行,并負(fù)責(zé)相關(guān)單位結(jié)算等。2、休息區(qū)物料費(fèi)用3、物資購(gòu)置費(fèi)用4、聘用人員費(fèi)用5、尤其貴賓食宿費(fèi)用6、其它雜項(xiàng)費(fèi)用開支后勤工作組部署(燈光、音樂,幫助新聞單位將相關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位)活動(dòng)所用物料購(gòu)置和制作(如請(qǐng)柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用具、背景牌及其它保衛(wèi)、用具物資制作)保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員落實(shí)貴賓接待室,洗手間位置落實(shí)開業(yè)前后交通車輛安排活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作活動(dòng)安排:11月22日完成開業(yè)宣傳公布工作。跟進(jìn)人:11月22日,重慶電視臺(tái)公布酒店開業(yè)廣告。跟進(jìn)人:出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,11月22日前確定。跟進(jìn)人:出席嘉賓、剪彩嘉賓請(qǐng)柬派送及收回回執(zhí)單,11月21日完成。跟進(jìn)人:嘉賓紀(jì)念品確定及到位,11月221日完成。跟進(jìn)人:11月21日,酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。跟進(jìn)人:11月21日禮儀小姐。跟進(jìn)人:雞尾酒會(huì)籌備工作。跟進(jìn)人:酒會(huì)主持工作責(zé)任人:11月21日責(zé)任人:11月21日責(zé)任人:經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)規(guī)格租用/買斷數(shù)量總價(jià)(元)備注氣拱門、立柱100元/天15米租用3個(gè)15005天(含審批、安裝等)花藍(lán)/自備//條幅審批8元/條/天買斷16條6405天條幅制作條幅安裝5元/米8元/條10米長(zhǎng)買斷買斷26條26條1300208金字巨幅15元/平米8×6米買斷1幅720(含安裝等)彩旗7.5元/面買斷188面1410(含安裝)升空氣球480元/個(gè)租用8個(gè)3840(含條幅、審批、安裝等)小氫氣球1.5元/個(gè)買斷888個(gè)1332用于放飛地毯6元/平方米租用200平米12008元買斷軍樂隊(duì)3400元/團(tuán)租用18人3400禮賓花60元/個(gè)租用10個(gè)600(備工作人員)胸花5元/朵買斷20朵100剪彩綢花30/朵買斷6朵180金剪刀、托盤租用5套50(含托盤綢布)
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