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文檔簡介
信息保護與數(shù)據(jù)安全制度第一章總則為確保企業(yè)信息的保密性、完整性和可用性,減少信息泄露和數(shù)據(jù)安全事件的發(fā)生,保障企業(yè)的連續(xù)經(jīng)營和聲譽,訂立本《信息保護與數(shù)據(jù)安全制度》(以下簡稱“本制度”)。本制度適用于全部本企業(yè)員工、實習生、臨時工以及外包人員(以下統(tǒng)稱“員工”或“用戶”),對于員工處理、存儲、傳輸和使用公司信息的行為供應(yīng)相關(guān)的規(guī)范和引導。第二章信息保護要求第一條信息分類和等級信息分為公開信息、內(nèi)部信息和機密信息三個等級,具體區(qū)別如下:公開信息:指在未經(jīng)任何限制或特定授權(quán)的情況下,可以向全體員工或公眾自由公開的信息。內(nèi)部信息:指對外界不公開但對本企業(yè)內(nèi)部人員有心義、具有價值的信息。機密信息:指為了保護本企業(yè)的商業(yè)利益或客戶利益,經(jīng)過嚴格限制和授權(quán),且對外界嚴格保密的信息。員工在處理、存儲、傳輸和使用各類信息時,應(yīng)依據(jù)信息的等級采取相應(yīng)的措施,確保信息的保密性和完整性。第二條信息訪問和權(quán)限管理員工只能訪問其工作職責范圍內(nèi)的信息,未經(jīng)授權(quán)不得擅自查看、取得或使用其他部門或個人的信息。員工應(yīng)遵守權(quán)限管理規(guī)定,不得將本身的賬號和密碼泄露給他人,不得使用他人的賬號和密碼訪問系統(tǒng)。員工離職、調(diào)崗或其他原因需要調(diào)整權(quán)限時,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行權(quán)限更改,確保信息的訪問權(quán)限及時取消或調(diào)整。第三條信息存儲和備份企業(yè)信息應(yīng)儲存在特地的信息系統(tǒng)和設(shè)備中,確保信息的完整性、保密性和可用性。員工不得將企業(yè)信息存儲在個人電腦、移動存儲設(shè)備或云端存儲等非授權(quán)設(shè)備上。企業(yè)應(yīng)定期對關(guān)鍵信息進行備份,并進行備份數(shù)據(jù)的加密,確保備份數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。第四條信息傳輸和通信安全企業(yè)內(nèi)部和外部的信息傳輸應(yīng)使用安全通信協(xié)議和加密技術(shù),確保信息在傳輸過程中的保密性和完整性。員工在處理企業(yè)信息時,應(yīng)使用公司指定的安全通信設(shè)備和軟件,嚴禁使用未經(jīng)授權(quán)或不安全的通信設(shè)備和軟件。員工在進行業(yè)務(wù)通信時,應(yīng)依照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定使用加密郵件、加密傳真等安全通信方式,防止信息被未授權(quán)人員取得。第三章數(shù)據(jù)安全管理第一條數(shù)據(jù)保護和隱私對于員工的個人隱私信息,企業(yè)應(yīng)訂立特地的保護措施,確保個人隱私信息的安全、合法和合規(guī)。員工在處理個人隱私信息時,應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定,嚴格遵守保密協(xié)議,不得私自泄露或欠妥使用。企業(yè)應(yīng)訂立數(shù)據(jù)保護政策,明確數(shù)據(jù)收集、使用和處理的目的、范圍和方式,保障用戶數(shù)據(jù)的隱私和合規(guī)性。第二條數(shù)據(jù)備份和恢復企業(yè)應(yīng)定期對緊要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行備份,并確保備份數(shù)據(jù)的可靠性和可恢復性。備份的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的地方,防止數(shù)據(jù)丟失、被竄改或欠妥使用。在數(shù)據(jù)發(fā)生意外丟失或破壞時,企業(yè)應(yīng)及時啟動數(shù)據(jù)恢復計劃,盡快將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)恢復到正常狀態(tài)。第三條數(shù)據(jù)安全監(jiān)控和漏洞管理企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全監(jiān)控系統(tǒng),對數(shù)據(jù)傳輸、訪問和使用情況進行實時監(jiān)測和記錄。員工應(yīng)定期接受數(shù)據(jù)安全培訓,提高對數(shù)據(jù)安全的認知和風險意識,及時發(fā)現(xiàn)和報告數(shù)據(jù)安全漏洞。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全漏洞或異常情況時,員工應(yīng)及時向信息安全部門或上級報告,并搭配進行數(shù)據(jù)安全事件的調(diào)查和處理。第四章法律責任和違規(guī)懲罰第一條法律責任員工在處理企業(yè)信息和數(shù)據(jù)時,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得進行違法、非法或侵害他人權(quán)益的行為。員工違反法律法規(guī)造成企業(yè)損失的,應(yīng)承當相應(yīng)的法律責任,并賠償企業(yè)的損失。第二條違規(guī)懲罰對于違反本制度的行為,企業(yè)將依據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度和后果,予以相應(yīng)的懲罰。懲罰的方式包含但不限于警告、扣除績效獎金、降低崗位級別、辭退等。對于涉及緊要信息泄露和數(shù)據(jù)安全事件的嚴重違規(guī)行為,企業(yè)將保存追究法律責任的權(quán)利。第五章附則第一條本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)。第二條本制度自發(fā)布之日起生效。第三條本制度的修訂和更改需由企業(yè)決策層審批,并及時通知全體員工。修訂和更改生效后,員工應(yīng)依照修訂和更改后的制度執(zhí)行。第四條本制度未盡事宜,可由企業(yè)訂立增補規(guī)定,并及時通知全體員工執(zhí)行。
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