國際商務(wù)會議制度

國際商務(wù)會議制度合同編號：__________甲方：名稱：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方：名稱：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于：1.甲方是一家專注于國際商務(wù)活動的企業(yè)，乙方是一家提供會議組織服務(wù)的公司；2.甲方希望乙方為其提供國際商務(wù)會議的組織和管理服務(wù)；3.乙方愿意接受甲方的委托，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)。雙方為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會議主題和目標(biāo)1.1本會議的主題為：__________1.2會議的目標(biāo)是：__________第二條會議時間和地點(diǎn)2.1會議將于______年______月______日在__________舉行；2.2會議為期______天。第三條會議組織和籌備3.1乙方負(fù)責(zé)會議的籌備和組織工作，包括但不限于：(1)會議場地預(yù)訂；(2)會議議程安排；(3)邀請嘉賓和演講人；(4)會議資料準(zhǔn)備；(5)會議期間的接待和后勤保障；(6)會議宣傳和推廣。3.2甲方應(yīng)于______年______月______日前向乙方提供完整的會議議程和嘉賓名單。第四條費(fèi)用和支付4.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費(fèi)用為人民幣______元整（大寫：____________________元整）；4.2甲方應(yīng)于______年______月______日前向乙方支付上述費(fèi)用；4.3乙方提供發(fā)票，甲方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報銷。第五條雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方有權(quán)對乙方的會議組織工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并提出合理化建議；5.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)，并確保會議的順利進(jìn)行；5.3甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付費(fèi)用；第六條違約責(zé)任6.1如甲方未按約定時間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù)，并追究甲方違約責(zé)任；6.2如乙方未按約定提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；8.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：______年______月______日一、附件列表：1.國際商務(wù)會議議程2.會議嘉賓和演講人邀請函3.會議資料準(zhǔn)備清單4.會議場地預(yù)訂確認(rèn)函5.會議宣傳和推廣方案6.會議費(fèi)用報銷模板二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間向乙方支付費(fèi)用，屬于違約行為；2.乙方未按約定提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)，屬于違約行為；3.雙方未按約定時間履行合同義務(wù)，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.國際商務(wù)會議：指在國際范圍內(nèi)進(jìn)行的商務(wù)交流和討論活動；2.會議服務(wù)費(fèi)：指乙方為甲方提供會議組織和管理服務(wù)所收取的費(fèi)用；3.違約行為：指合同一方未按約定履行合同義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議主題和目標(biāo)不明確：甲方應(yīng)提前與乙方溝通，明確會議的主題和目標(biāo)，以便乙方做好會議籌備工作；2.會議時間和地點(diǎn)變更：雙方應(yīng)隨時保持溝通，如遇特殊情況需要變更會議時間和地點(diǎn)，應(yīng)提前通知對方，并重新確認(rèn)；3.會議費(fèi)用支付延遲：甲方應(yīng)按照約定時間支付費(fèi)用，如遇支付困難，應(yīng)提前與乙方溝通，協(xié)商解決；4.會議服務(wù)未達(dá)到預(yù)期效果：乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)，如未達(dá)到預(yù)期效果，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。