出差管理制度-修訂2016年4月

美巢互聯(lián)出差管理制度一、總則1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理，降低公司成本、提高工作效率，特制定本制度。2、本制度所指的出差，指出發(fā)地和目的地不在同一市區(qū)或縣城的出差。3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。二、出差流程1、出差申請因工作需要出差的員工，須在OA辦公系統(tǒng)中走“出差審批流程”，填寫《出差審批單》，注明出差事由、地點(diǎn)、行程、日期、隨行人員、交通工具等事項(xiàng)；同一部門兩人以上一起出差，由級別高的人員填寫一張《出差審批單》；不同部門的人員因工作需要一起出差，由邀請部門填寫《出差審批單》，填寫后走審批流程。確因情況緊急不能提前辦理出差審批手續(xù)的，應(yīng)預(yù)先告知主管領(lǐng)導(dǎo)，并在出差歸來后的兩天內(nèi)補(bǔ)辦出差手續(xù)。區(qū)域總經(jīng)理、分管其他地市的分總到其管轄公司所在地視察，不再填寫《出差審批單》，但需通過OA《集團(tuán)差旅報(bào)銷單》申請報(bào)銷。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而出差的，期間發(fā)生的所有費(fèi)用一律不予報(bào)銷。2、出差審批流程公司員工出差，需經(jīng)上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。如果出差需要借款，上述流程還需經(jīng)過會計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，不用再單獨(dú)通過OA流程申請個(gè)人借款。3、出差報(bào)銷（1）審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。（2）多人一起出差，由一名出差人員負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)。報(bào)銷時(shí)必須提供交通費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、路橋費(fèi)發(fā)票等。（3）出差費(fèi)用按次報(bào)銷，不允許多次出差積攢一起報(bào)銷。（4）凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。（5）出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過一星期報(bào)銷差費(fèi)，每一天按20元罰款，最高限額200元。（6）出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批。4、差旅費(fèi)報(bào)銷流程員工差旅費(fèi)報(bào)銷，需通過OA《集團(tuán)差旅報(bào)銷單》申請報(bào)銷，對于自由流程財(cái)務(wù)部不予受理。差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程：（1）總部：申請人→部門經(jīng)理→費(fèi)用會計(jì)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理（3000元以上）；（2）分、子公司：申請人→部門經(jīng)理→費(fèi)用會計(jì)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理；（3）各地分總：申請人→費(fèi)用會計(jì)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→區(qū)域總經(jīng)理。三、出差人員和城市級別劃分1、出差人員級別分類A級：總部董事長、總經(jīng)理B級：總部副總、區(qū)域總經(jīng)理、子公司總經(jīng)理C級：總部部門經(jīng)理、分公司總經(jīng)理D級：A級、B級和C級之外的所有員工2、城市級別分類一級城市：北京、上海、廣州、深圳、天津二級城市：重慶、青島、大連、寧波、廈門、福州、蘇州、佛山、東莞、無錫、煙臺和省會城市三級城市：地級市及省直轄縣級市四級城市：縣級市及以下地區(qū)四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對出差人員的住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行“限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超支不補(bǔ)”。1、住宿費(fèi)（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：地區(qū)/人員一級城市二級城市三級城市四級城市A級人員500400350300B級人員350300250200C級人員300250200160D級人員250200150120（2）住宿費(fèi)報(bào)銷辦法：eq\o\ac(○,1)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。eq\o\ac(○,2)出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。eq\o\ac(○,3)出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。eq\o\ac(○,4)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間高級別員工標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。B級以上人員出差，可單獨(dú)住宿。2、伙食補(bǔ)助費(fèi)地區(qū)/人員一級城市二級城市三級城市四級城市D級人員80604030中午12時(shí)前離開本市（公司所在地）按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助?；锸逞a(bǔ)助不用提供發(fā)票，按標(biāo)準(zhǔn)直接報(bào)銷。D級以外人員不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助。3、交通工具（1）交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車市內(nèi)交通A級人員經(jīng)濟(jì)艙高鐵一等座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)B級人員經(jīng)濟(jì)艙高鐵二等座三等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)C級人員-高鐵二等座三等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)D級人員-動(dòng)車二等座三等艙實(shí)報(bào)10元/天（2）交通費(fèi)報(bào)銷辦法：eq\o\ac(○,1)A級人員如遇特殊情況，可乘坐飛機(jī)商務(wù)艙。C級、D級人員如果所乘坐飛機(jī)機(jī)票不高于所乘坐火車、輪船報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)予報(bào)銷。eq\o\ac(○,2)乘坐飛機(jī)出差，應(yīng)在確定行程的第一時(shí)間內(nèi)預(yù)訂機(jī)票。eq\o\ac(○,3)出差途中從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)可以乘坐硬臥。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書面匯報(bào)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。eq\o\ac(○,4)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以自帶車輛出差。乘坐高鐵可以直達(dá)的城市，一律不準(zhǔn)自帶車輛。出差期間路橋費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，對于個(gè)人車輛，按1元/公里進(jìn)行補(bǔ)貼（出發(fā)地和目的地中心距離計(jì)算里程），其他交通費(fèi)用和市內(nèi)交通補(bǔ)貼不再報(bào)銷。eq\o\ac(○,5)A、B級人員可以乘坐出租車，不再給予市內(nèi)交通補(bǔ)貼；C級以下每天給予10元市內(nèi)交通補(bǔ)貼，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。eq\o\ac(○,6)C級以下出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：a．出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；b.攜有巨款或重要文件須確保安全的；c.收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；d.陪同重要客人外出的；e.執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的；f.出發(fā)時(shí)間在6點(diǎn)以前、返回公司所在城市在21點(diǎn)以后的；以上情況須請示部門主管同意后方可報(bào)銷，乘坐出租車當(dāng)天不再給予市內(nèi)交通補(bǔ)貼。eq\o\ac(○,7)出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞行多支付的費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)，期間按事假考勤。五、其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)，按照招待費(fèi)報(bào)銷要求單獨(dú)報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。六、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、到分、子公司出差，如果分、子公司提供食宿，不再報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助。3、外出參加會議或培訓(xùn)按出差進(jìn)行管理，會議費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用。會議費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。