【制度】員工離職、辭退管理制度

員工離職管理細(xì)則一、目的為規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動秩序，避免出現(xiàn)員工辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況，特制定本細(xì)則。二、適用范圍本細(xì)則適用于公司任何原因離職的員工。三、離職定義1.辭職：公司員工根據(jù)個人原因申請辭去工作的行為。2.辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定，事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。3.自行離職：員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開崗位三天以上的行為。四、員工辭職1.員工辭職必須提前30天提交《辭職申請表》（試用期提前3天），經(jīng)部門經(jīng)理、行政經(jīng)理、總經(jīng)理簽準(zhǔn)后，辦理相關(guān)手續(xù)，不得委托他人辦理。2.員工到行政部領(lǐng)取《員工離職會簽單》，按表中項目逐項辦理，經(jīng)手人簽字齊全后方可離開公司。4.薪資核算。按照有關(guān)規(guī)定，核算應(yīng)發(fā)而未發(fā)薪資、未休假期薪資、各項違約賠償?shù)取?.行政部根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理封存檔案、注銷工號和人事信息。6.行政部應(yīng)視情況約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員檔案。7.離職員工若需“離職證明書”，可到行政部索要（行政部據(jù)實寫明）。五、辭退員工根據(jù)制度辭退員工的，需各部門上交書面辭退申請，寫明原因，經(jīng)行政部確認(rèn)核準(zhǔn)后方可辭退。具體操作辦法見《員工辭退管理制度》。六、離職程序及薪資結(jié)算1.離職申請經(jīng)核準(zhǔn)后，離職的員工（包括正式、試用期、短期聘用），于離職當(dāng)日將填寫的會簽單送交行政部，以辦理離職會簽，并繳還其個人保管之文具、用品。薪資結(jié)算：員工離職，薪資結(jié)算至停職日（不含），交接時間不計薪資。2.試用期辭職的員工凡不滿15天的不予發(fā)放工資，超過15天的按實際發(fā)放。員工辭退管理細(xì)則一、目的為加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律，提高員工隊伍素質(zhì)，增強(qiáng)公司活力，促進(jìn)本公司的發(fā)展，特制定本細(xì)則。二、辭退原則公司對違紀(jì)員工，原則上經(jīng)勸告、批評、教育或行政處分后仍不改者，有辭退的權(quán)利。三、辭退形式辭退的形式包括辭退、開除。四、辭退條件符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議。1.試用期未滿，被證明不符合錄用條件或能力較差，表現(xiàn)不佳，不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。2.工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動性的3.嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。5.不服從公司的正常崗位調(diào)動,在規(guī)定的到崗時間不予報道的.6.嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為，對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。7.滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動的。8.對公司存在欺騙行為。9.散布謠言，致使同事、主管或公司蒙受損失的。10.泄露商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。11.其他情形。五、辭退員工的操作流程1.部門主管根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件，實事求是地對照員工的現(xiàn)實能力、表現(xiàn)或某特定的事實提出辭職建議，填寫“員工辭退建議及評審報告單”（以下簡稱“報告單”）。2.部門經(jīng)理接到“報告單”后，調(diào)查了解相關(guān)情況，進(jìn)行條件審查，如果符合辭退條件則簽署意見并報行政部審核。3.行政部接到“報告單”后，必須與擬辭退員工談話，了解擬辭退員工的思想反映和意見，根據(jù)事實情況確認(rèn)是否需要辭退。如確認(rèn)需辭退的，管理部負(fù)責(zé)人簽署辭退意見；如屬不應(yīng)辭退的，并與有關(guān)部門經(jīng)理溝通后，協(xié)商安排工作。4.如果擬辭退員工為試用期員工，應(yīng)將“報告單”送交人力資源部。人力資源部在收到“報告單”后，需進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查和確認(rèn)，與擬辭退員工談話，了解情況，如確認(rèn)需要辭退的，簽署意見后送人力資源部經(jīng)理核查，再送報總經(jīng)理（或其授權(quán)人）審批；如屬不應(yīng)辭退的，人力資源部與相關(guān)部門經(jīng)理溝通，協(xié)商解決辦法。5.總經(jīng)理批準(zhǔn)辭退建議的，由人力資源部通知相關(guān)部門；總經(jīng)理為批準(zhǔn)辭退的，由人力資源部及相關(guān)部門與員工談話，視情況對其工作崗位作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。6.被辭退人員的處理結(jié)果要經(jīng)人力資源部備案。7.部門經(jīng)理通知被辭退員工辦理辭退手續(xù)。8.完成以上流程的時限要求：（1）部門主管收到“報告單”后，在兩個工作日內(nèi)作出明確答復(fù)（2）部門經(jīng)理收到“報告單”后，在三個工作日內(nèi)作出明確答復(fù)，相關(guān)人員聯(lián)合簽署意見并報送人力資源部（3）人力資源部收到“報告單”后，在三個工作日內(nèi)調(diào)查確認(rèn)（4）公司總經(jīng)理簽署意見后，人力資源部在五個工作日內(nèi)協(xié)調(diào)解決問題9.辭退申訴擬辭退的員工有權(quán)按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴，但不得擾亂正常工作秩序以及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。六.違反上述規(guī)定的處理辦法1.如果管理者未按公司規(guī)定而隨意辭退員工，經(jīng)人力資源部查證后，提出對管理者的考核意見。2.符合公司規(guī)定的辭退條件而部門主管不及時提出辭退建議，造成不良后果或不良影響的，相關(guān)人員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七.本制度自簽署之日起效，此前與本制度相抵觸的條款自動失效八.本制度有人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂離職流程通常包括以下幾個步驟：1.提交離職申請：員工需要向公司人力資源部門提交離職申請，并注明離職原因和離職日期。離職申請一般需要提前一段時間提出，以便公司有足夠的時間進(jìn)行人員調(diào)整和交接工作。2.離職面談：公司人力資源部門通常會安排一次離職面談，了解員工離職原因，收集員工對公司的意見和建議，并告知員工離職手續(xù)辦理流程。3.提交離職報告和申請書：員工需要填寫并提交離職報告和申請書，包括個人信息、離職原因、離職日期等。4.清理個人工作資料：員工需要將自己的工作資料清理干凈，包括電腦中的文件、辦公桌上的文具等。5.交接工作：員工需要將自己負(fù)責(zé)的工作交接給接手人員，并確保接手人員完全了解工作的情況。交接工作需要認(rèn)真細(xì)致，以確保工作的延續(xù)性和順利進(jìn)行。6.結(jié)算薪資和福利：公司人力資源部門會核算員工的工資、獎金、年假等，結(jié)算員工的薪資和福利，并告知員工離職后的社保、公積金等相關(guān)問題。7.辦理離職手續(xù)：員工需要在公司人力資源部門辦理相關(guān)離職手續(xù)，包括辦理離職手續(xù)單、領(lǐng)取勞動合同證明等。離職手續(xù)完成后，員工正式離開公司。對于臨時工、實習(xí)生和正式工的離職流程，存在一些差異：1.臨時工：臨時工通常指的是短期或臨時性質(zhì)的工作崗位。他們的離職流程可能更為簡化，因為他們可能沒有正式的勞動合同，或者合同中有特別條款規(guī)定了較短的通知期。在某些情況下，臨時工可能不需要提前通知或辦理復(fù)雜的離職手續(xù)。2.實習(xí)生：實習(xí)生的離職流程通常取決于實習(xí)協(xié)議的具體條款。如果實習(xí)協(xié)議具有勞動合同的性質(zhì)，實習(xí)生可能需要遵循與正式員工相似的離職流程。如果實習(xí)協(xié)議較為簡單，實習(xí)生可能可以隨時離職，不需要辦理復(fù)雜的