計(jì)算機(jī)統(tǒng)考操作題解題方法(解題的技巧-不是具體題目)

計(jì)算機(jī)統(tǒng)考操作題解題方法(解題的技巧-不是具體題目)《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》操作題復(fù)習(xí)方法

考試考操作題，電腦是根據(jù)你的操作步驟給分，不是直接寫(xiě)答案就有分的，所以計(jì)算機(jī)操作題部分必須要做一定的練習(xí)才能掌握，以下為各部分的詳細(xì)解題方法?！队?jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》操作題考試的主要內(nèi)容主要分六大部分：（一）操作系統(tǒng)應(yīng)用部分； （二）Word文檔的操作；（三）Excel電子表格操作； （四）PPT演示文稿操作；（五）Internet操作部分； （六）Outlook操作部分；下面分別以統(tǒng)考中的題目為例，來(lái)講解每個(gè)部分的知識(shí)點(diǎn)及需要注意的事項(xiàng)。（一）操作系統(tǒng)應(yīng)用部分操作系統(tǒng)應(yīng)用部分的操作題比其它部分簡(jiǎn)單，每次統(tǒng)考都會(huì)涉及，主要考察文件操作和桌面操作。下面我們將重點(diǎn)闡述在操作系統(tǒng)應(yīng)用部分需要熟悉的知識(shí)。1、文件操作：新建、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、重命名、修改屬性、文件查找和創(chuàng)建快捷方式等。2、桌面操作：背景、屏幕保護(hù)，創(chuàng)建桌面快捷方式在考生進(jìn)入考試界面后，考生直接打開(kāi)我的電腦或者打開(kāi)資源管理器，但最好的辦法是進(jìn)入考生界面后，單擊下面圖標(biāo)，如下圖：考點(diǎn)：創(chuàng)建DAT文件，創(chuàng)建快捷圖標(biāo)。操作步驟：（1）按要求同上題一樣操作先建立“日志”和“報(bào)告”文件夾，如下圖。（2）在“報(bào)告”文件夾下，創(chuàng)建“進(jìn)貨”和“出售”文件夾，如下圖。（3）進(jìn)入“出售”文件夾，右鍵點(diǎn)擊→新建→文本文檔，命名為“簡(jiǎn)歷.txt”，如下圖。（4）在該txt文檔中輸入“銷(xiāo)售報(bào)表”。右鍵重命名，輸入“簡(jiǎn)歷.dat”，點(diǎn)擊“確定”更改，如下圖。（5）復(fù)制“出售”文件夾，回到“D:\Exam\模擬用戶”，右鍵→粘貼快捷方式，如下圖。桌面操作：這部分主要考察的是，對(duì)桌面部分的操作，包括桌面背景、屏幕保護(hù)等的設(shè)置?？聪聢D。例題：3考點(diǎn)：文件查找，桌面快捷方式，屏幕保護(hù)程序，桌面背景操作步驟：（1）點(diǎn)擊“搜索”按鈕，輸入“book.bmp”,點(diǎn)擊“立即搜索”，搜索結(jié)果為“book.bmp”，右鍵點(diǎn)擊→發(fā)送到→桌面快捷方式，如下圖。（2）回到桌面，右鍵點(diǎn)擊→屬性→“設(shè)置”選項(xiàng)卡→設(shè)置為32位；切換到“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡，選擇3D文字，等待時(shí)間為15分鐘，點(diǎn)擊確定，如下圖。（3）切換到“桌面”選項(xiàng)卡，選擇“wind”，位置為“居中”，確定。注意：本題中的第一步中，發(fā)送到桌面快捷方式，要特別注意。右鍵文件我們可以看到下圖：一個(gè)是“創(chuàng)建快捷方式”，一個(gè)是“發(fā)送到”“桌面快捷方式”?！皠?chuàng)建快捷方式”是把該文件重新復(fù)制一份到相同的文件中，第二個(gè)“發(fā)送到”“桌面快捷方式”，就是把所要的文件發(fā)一份到桌面上去。這部分一定要看清楚題目。（二）文字處理“文字處理”部分考察四個(gè)方面的內(nèi)容，分別是格式設(shè)置、文檔操作、表格、對(duì)象插入。1、格式設(shè)置：字體、段落、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋、分欄、背景、樣式和格式；2、文檔操作：頁(yè)面邊框、頁(yè)眉頁(yè)腳、視圖、查找和替換；3、表格：新建表格、公式、文本轉(zhuǎn)換成表格、表格轉(zhuǎn)換成文本、表格屬性；4、對(duì)象插入：插入頁(yè)碼、圖片、文本框、藝術(shù)字。首先鍵入如下圖標(biāo)，打開(kāi)WORD應(yīng)用程序格式設(shè)置：字體、段落、邊框和底紋Word的“格式”菜單在所有菜單中最為常用，包含了5個(gè)最重要的子菜單：字體、段落、邊框和底紋、分欄、背景。例題：1考點(diǎn)：格式設(shè)置（字體、段落、邊框和底紋），表格（插入、表格屬性）操作步驟：（1）選中標(biāo)題，點(diǎn)擊“格式→段落”，“對(duì)齊方式”選擇“居中對(duì)齊”，如下圖。（2）選中正文第一行，點(diǎn)擊“格式→字體”，“下劃線線形”選擇第一個(gè)波浪線；選中第二行，點(diǎn)擊“格式→邊框和底紋”，選擇“陰影”邊框，應(yīng)用于“文字”；選中第三行，點(diǎn)擊“格式→字體”，選擇“著重號(hào)”，如下圖。（3）將光標(biāo)移至文檔的最后，點(diǎn)擊“表格→插入→表格”，選擇4行5列；選中表格，點(diǎn)擊“表格→表格屬性”，切換到“行”選項(xiàng)卡，將“指定高度”前的勾選上，輸入0.65厘米，確定；同理設(shè)置列寬；選中表格，點(diǎn)擊“格式→邊框和底紋”，在“邊框”選項(xiàng)卡中選擇“陰影”、顏色為“紅色”、寬度為“1.5磅”、應(yīng)用于“表格”；同理設(shè)置底紋，如下圖。背景→水印在上面中我們提到，格式菜單欄下五大子菜單之一是“背景”。它之所以重要，是因?yàn)榭梢杂脕?lái)設(shè)置整個(gè)文檔的底色，包括“填充效果”和“水印”。有些文檔會(huì)在每一頁(yè)的背景有一個(gè)“公司絕密”的灰色字樣，顯得很正式。這就是水印的功勞。具體操作：格式→背景→水印，選擇“文字水印”，公司絕密。文檔操作：頁(yè)面邊框在“邊框和底紋”對(duì)話框中，我們最常用到的是“邊框”和“底紋”兩個(gè)選項(xiàng)卡。需要特別注意的是，其實(shí)“邊框和底紋對(duì)話框”有三個(gè)選項(xiàng)卡，除了上面提到的“邊框”和“底紋”，另外一個(gè)就是“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡。之所以特別提到它，是因?yàn)槟承┎僮黝}會(huì)要求我們?cè)O(shè)置頁(yè)面的邊框，這個(gè)時(shí)候選擇“邊框”選項(xiàng)卡是沒(méi)用的，正確設(shè)置是“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡。下圖是“邊框”選項(xiàng)卡和“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡的對(duì)比。★例題：2考點(diǎn)：“樣式和格式”的設(shè)置；頁(yè)面邊框。操作步驟：(1)點(diǎn)擊“格式→字體”，按照第（1）問(wèn)的要求進(jìn)行設(shè)置。（2）點(diǎn)擊“格式→段落”，完成段落設(shè)置（和前面設(shè)置相同，這里略）。（3）選中第一段，點(diǎn)擊“格式→樣式和格式”，在窗口右邊的“樣式和格式”工具欄中點(diǎn)擊“新樣式”；在彈出的“新樣式”對(duì)話框中輸入“考試樣式”，點(diǎn)擊確定；選中第二段，在窗口右邊的“樣式和格式”工具欄中點(diǎn)擊“考試樣式”。（4）點(diǎn)擊“格式→邊框和底紋”，選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，選擇方框，顏色改為紅色，應(yīng)用于整篇文檔，點(diǎn)擊確定；最后保存文檔。視圖→工具欄Word中常有繪制圖片的，這個(gè)一般在Word文檔中的最底部，如下圖：如果一時(shí)沒(méi)有出現(xiàn)“繪圖”的圖標(biāo)，可以在視圖中找到。如下圖：表格→轉(zhuǎn)換“格式”菜單下有5個(gè)非常重要的子菜單。在“表格”菜單下也有3個(gè)非常重要的子菜單，“表格→轉(zhuǎn)換”，以及“表格→表格屬性”。使用“表格→轉(zhuǎn)換”功能：打開(kāi)WORD文檔，選定要轉(zhuǎn)換的文本，然后點(diǎn)擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”，選定行數(shù)、列數(shù)然后點(diǎn)擊“確定”。表格→表格屬性用于設(shè)置整個(gè)表格的對(duì)齊方式、邊框和底紋，以及單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式。注意：表格屬性對(duì)話框中的對(duì)齊方式設(shè)置的不是單元格的內(nèi)容，而是表格本身在文檔中的對(duì)齊方式，如下圖所示。另一個(gè)注意點(diǎn)是“單元格”選項(xiàng)卡，可以用它來(lái)設(shè)置單元格內(nèi)容的垂直對(duì)齊方式，但是它不能用來(lái)設(shè)置水平對(duì)齊方式。如果要同時(shí)設(shè)置水平和垂直兩個(gè)方向，可以這樣操作：點(diǎn)擊“表格→右鍵→單元格對(duì)齊方式”；選擇9個(gè)對(duì)齊方式中的一個(gè)，如下圖所示。對(duì)象插入:插入藝術(shù)字★例題：3考點(diǎn)：標(biāo)題和正文的區(qū)分，插入→藝術(shù)字，格式→分欄；表格→表格轉(zhuǎn)換成文本，格式→邊框和底紋。操作步驟：選中標(biāo)題“網(wǎng)絡(luò)心理學(xué)”，點(diǎn)擊“插入→藝術(shù)字”，如下圖。選中標(biāo)題下面的正文段落，點(diǎn)擊“格式→分欄”，選擇兩欄和欄寬相等，如下圖。選中文檔最下方的表格，點(diǎn)擊“表格→表格轉(zhuǎn)換為文本”，選擇分隔符為逗號(hào)，如下圖。（4）選中轉(zhuǎn)換成文本后的表格內(nèi)容，點(diǎn)擊“格式→邊框和底紋”，設(shè)置邊框和底紋，如下圖。（5）最后的效果圖如下。插入→頁(yè)碼平時(shí)我們插入頁(yè)碼時(shí)有兩種選擇，一種是“插入→頁(yè)碼”，另一種是“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”。然而，如果統(tǒng)考題目要求我們插入頁(yè)碼，并且規(guī)定了頁(yè)碼的顯示格式（例如，頁(yè)碼使用字母的a，b，c而不用阿拉伯?dāng)?shù)字的1,2,3）時(shí)，考試時(shí)就只能選擇“插入→頁(yè)碼”，否則將不能得到滿分，切記！例題：4考點(diǎn)：插入→頁(yè)碼操作步驟：（1）首先選定標(biāo)題，然后單擊“格式→字體”菜單，設(shè)置標(biāo)題字體為粗黑體，三號(hào)字且選居中。（2）選定標(biāo)題以外的正文，單擊“格式→邊框和底紋”菜單，選定方框邊框，設(shè)置應(yīng)用于段落。（3）單擊“插入→頁(yè)碼”菜單，設(shè)置頁(yè)碼格式，然后單擊“確定”按鈕如下圖所示。（三）Excel操作題在Excel中的操作題，主要考察的由下五個(gè)方面：基礎(chǔ)部分、單元格的操作、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)處理、Excel圖表和其他操作題一樣，最好在題目中左下角打開(kāi)，所要的電子表格：下面分別用例題來(lái)說(shuō)明這幾個(gè)部分的要點(diǎn)1、Excel基礎(chǔ)部分在統(tǒng)考的操作題中，這部分有三個(gè)考點(diǎn)。一個(gè)是對(duì)Excel的“另存為”保存，在“文件”菜單中選定“另存為”，然后選定你要保存的磁盤(pán)。如下圖：二是對(duì)工作簿的重命名和改變顏色。如下操作，在所在的工作簿的下面sheet1（或者sheet2、sheet3）上單擊右鍵，鍵入你要命名的名字并選定你要修改的工作表標(biāo)簽的顏色如下圖：雖然這部分很簡(jiǎn)單，但不要小看了它，大部分同學(xué)，在電子表格中得0分，就是因?yàn)檫@里。特別要注意：（1）保存的名字不能有錯(cuò)，否則電腦檢測(cè)不到你有這個(gè)文檔，0分；（2）保存的地方不能有錯(cuò)，否則電腦在指定位置找不到文檔，0分；（3）工作薄重命名不能錯(cuò)，否則電腦找不到指定的工作薄，0分。三是數(shù)據(jù)填充功能，它是利用規(guī)律來(lái)填充剩下的單元格，如下圖：在A1，B1分別輸入1，3，選中這兩個(gè)單元格，講鼠標(biāo)放在選取區(qū)域的有下角，當(dāng)空心的十字架鼠標(biāo)變成實(shí)心的十字架時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)往右拖曳，拖曳的過(guò)程中可以看到相應(yīng)單元格的數(shù)字，如下圖，知道拖曳到所需單元格M1。第二個(gè)區(qū)域類(lèi)似。2、Excel單元格的操作就是對(duì)每個(gè)或一片單元格進(jìn)行設(shè)置，對(duì)這類(lèi)型的題目，記住一招就足矣。單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式…..”例題：1操作：（1）按照題中的要求首先輸入數(shù)字。注意輸入數(shù)字的時(shí)候一定要仔細(xì)，輸錯(cuò)也會(huì)扣分，還有就是，題中的數(shù)字，比如有“，”“￥”符號(hào)等，這些是之后設(shè)置進(jìn)去的，并非手動(dòng)輸入，如下圖：（2）按照第3問(wèn)的要求，先選中要操作的對(duì)象單元格，單擊右鍵，選中“設(shè)置單元格格式…”，如下圖：（3）在“單元格格式”中，我們可以看到有“數(shù)字”，“對(duì)齊”，“字體”，“邊框”等幾項(xiàng)，前四項(xiàng)是要求我們掌握并且經(jīng)?？疾榈?。在“對(duì)齊”中，如下圖，用紅圈圈的地方，一是“水平對(duì)齊”，一是“合并單元格”，兩處是?？嫉膬?nèi)容。在“字體”中，選中字體，字型，字號(hào)等。在“數(shù)字”中，?？嫉氖乔叭齻€(gè)：“常規(guī)”，“數(shù)值”“貨幣”，第一個(gè)“常規(guī)”是默認(rèn)的，就是剛才設(shè)置文字等操作的，第二個(gè)“數(shù)值”，設(shè)置的格式是數(shù)字形式，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，是否使用千分位分隔符，以及負(fù)數(shù)的表示形式，如圖。在“貨幣”中，設(shè)置小數(shù)位數(shù)，使用的貨幣符號(hào)，以及負(fù)數(shù)的表示形式，如下圖：最后，在所有行列都設(shè)置完，對(duì)整個(gè)表格設(shè)置邊框，選中所有的內(nèi)容，右鍵“設(shè)置單元格設(shè)置…”，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選中邊框，如下圖。選中所需要的“外邊框”和“內(nèi)邊框”，點(diǎn)擊確定即可。（4）最后按提示保存該文檔。注意：本題中的數(shù)字輸入不要出錯(cuò)；在選中邊框時(shí)，題中并沒(méi)有說(shuō)選中怎樣的線條和顏色，不要擅自去選中，題中沒(méi)有的操作不要做；3、Excel公式與函數(shù)這部分一種是利用自帶的函數(shù)，主要有：求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、計(jì)數(shù)（COUNT）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等。其中前四種在操作題中常出現(xiàn)，后兩種（求最大、最小值）常在選中題中考查。另一種是自己輸入的公式。比如，在C3單元格輸入，“=A1*B2”其中：（1）等號(hào)后面是要選擇或輸入的公式函數(shù)，記住“=”不能掉；（2）“×”表示刪除，“√”表示確定。另外對(duì)于自帶的函數(shù)，除了在上圖中“fx”中選中，在下圖快捷地方很有用：選擇相應(yīng)的函數(shù)即可。下面用一道題為例：例題：2操作：（1）打開(kāi)所要的文檔，如下。選中要輸入公式的單元格“F16”，點(diǎn)擊快捷方式，中的下拉三角形，如下圖，在彈出的下拉框中選中求和。（2）緊接著鼠標(biāo)選中要求和的區(qū)域，如下圖為，C16~E16，最后點(diǎn)擊“√”即可，如果選中錯(cuò)誤或出現(xiàn)其他問(wèn)題，點(diǎn)擊“×”，重來(lái)。（3）得到該單元格的求和值，其他的單元格類(lèi)似，所要我們可以采用數(shù)據(jù)填充的功能，如下圖，選中剛才單元格F16，鼠標(biāo)放在該格的右下角，會(huì)發(fā)現(xiàn)空心的十字架，變成了實(shí)心的十字架，點(diǎn)擊往下拉，便可得到其他的求和值。（4）想要的重復(fù)過(guò)程完成第（2）問(wèn)。提醒：在函數(shù)中最不好操作的是，選中函數(shù)所要的區(qū)域，即上面的第2步，操作時(shí)只選要點(diǎn)區(qū)域，選完就點(diǎn)擊“√”或按回車(chē)鍵，否則容易出錯(cuò)。4、Excel數(shù)據(jù)處理該部分是Excel中的一大塊內(nèi)容，包含：“排序”、“數(shù)據(jù)篩選”（自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選）、“分類(lèi)匯總”三類(lèi)。在菜單中選擇“數(shù)據(jù)”，如下圖。在選中相應(yīng)操作之前，建議大家先選中要操作的對(duì)象數(shù)據(jù)。下面我們以四道題目為例講講其中的用法和注意事項(xiàng)。例題：3（排序）：操作：選中所有要排序的區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄中“數(shù)據(jù)”，選中“排序”，如下圖：（2）在彈出的窗口中，按題目要求選中“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“升降序”，點(diǎn)擊確定即可。例題：4（自動(dòng)篩選）：操作：選中所要篩選的數(shù)據(jù)，如下圖，打開(kāi)“自動(dòng)篩選”。（2）可以看到，數(shù)據(jù)沒(méi)列多了個(gè)下來(lái)三角形，按題中要求分別對(duì)“單價(jià)”和“數(shù)量”用自定義規(guī)定所要的范圍。（3）如下選中符號(hào)，以及輸入數(shù)字：注意：上圖的“自定義自動(dòng)篩選方式”中，“與”是表示同時(shí)滿足，“或”表示滿足一個(gè)即可。例題：5（高級(jí)篩選）：（注意與上題比較）操作：（1）高級(jí)篩選與自動(dòng)篩選不同之處，需要自己先輸入篩選的條件，如下圖，輸入單價(jià)和數(shù)量的條件。（2）然后全部選取數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“高級(jí)篩選”，可以看到下圖。a)在“方式”中，選中第二項(xiàng)，因?yàn)轭}目中要求重新顯示原來(lái)的數(shù)據(jù)；b)接下來(lái)的三個(gè)區(qū)域，因?yàn)樽铋_(kāi)始我們選好了數(shù)據(jù)區(qū)域，也就是這里的列表區(qū)域，這個(gè)可以不考慮了，“條件區(qū)域”就是最開(kāi)始我們輸入的條件，點(diǎn)擊紅點(diǎn)選??；“復(fù)制到”在本sheet1中任意選中一塊空白區(qū)域便可。（3）點(diǎn)擊“確定”，得到如下數(shù)據(jù)。按要求，把條件區(qū)域刪除，將結(jié)果剪切到sheet2中，以A1為開(kāi)始。自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選的比較：（1）自動(dòng)篩選只能篩選出兩個(gè)條件是“或”的，看上題“單價(jià)…...，并且數(shù)量……”；而高級(jí)篩選可以是“并”的，如“單價(jià)……，或數(shù)量……”;（2）在高級(jí)篩選中，仔細(xì)觀察上題，在寫(xiě)條件區(qū)域的時(shí)候，“>=20”和“<18”是隔開(kāi)在不同的行寫(xiě)，這就是表示“或”的意思，如果在同一行寫(xiě)，表示“并且”的意思，大家可以試試效果。例題：5（分類(lèi)匯總）：操作：（1）所有的“分類(lèi)匯總”前一定要選對(duì)匯總的對(duì)象排序。選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)開(kāi)“排序”，按題中要求，對(duì)“性別”排序。（升序降序都可以）（2）選中所有數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊分類(lèi)匯總，如下圖：（3）在彈出的“分類(lèi)匯總”中，分別選中“分類(lèi)字段”為“性別”，“匯總方式”為“求和”，“選定匯總項(xiàng)”為“基本獎(jiǎng)金、出勤獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”，點(diǎn)擊確定即可。最后得到如下圖：再一次特別提醒，一定要先排序在分類(lèi)匯總。5、Excel圖表這類(lèi)題目是給你一段數(shù)據(jù)，要求把這些數(shù)據(jù)，制作成一定的圖表，所要我們?cè)诓僮髦耙彩牵冗x中要的數(shù)據(jù)。這點(diǎn)不是必須的，在圖表中也能選中，但會(huì)給你帶來(lái)很多好處。例題：6操作：（1）打開(kāi)文檔，仔細(xì)觀察題中所要的圖表，所包含的數(shù)據(jù)有“姓名”、“基本獎(jiǎng)金”、“出勤獎(jiǎng)”和“貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”，所要我們只需要選中這四列。因?yàn)樗牧胁皇窃谝黄?，所以選中完第一列，按住【ctrl】鍵，接著選其他的列。選好后，點(diǎn)擊圖表導(dǎo)向，如下圖：（2）在彈出的窗口中，完成四個(gè)步驟就完成了。a)圖表類(lèi)型，選中題中所要的圖表類(lèi)型，其中“柱形圖”、“折線圖”和“餅圖”是我們?？嫉?。選中好點(diǎn)擊“下一步”；圖表數(shù)據(jù)源，因?yàn)槲覀儎偛乓呀?jīng)選好了，這邊可以直接跳過(guò)。如果在這里選也可以，不過(guò)先選完在這步可以看到一個(gè)雛形的圖表。圖表選項(xiàng)，這一步就是完善和修改圖表的細(xì)節(jié)內(nèi)容，我們可以看到有“標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標(biāo)志”和“數(shù)據(jù)表”。一一在里面輸入題中圖表中有的內(nèi)容即可。這部有個(gè)很方便的地方就是，右上角有預(yù)覽圖，所要選中完，馬上就可以看到效果，對(duì)照是否是題中要求的即可。圖表位置，選中制作出來(lái)的圖表放在哪個(gè)工作薄里面，一般題目是默認(rèn)的。如下圖：最后得到圖形如下：（四）演示文稿操作題演示文稿部分的操作題，其主要考查以下三個(gè)方面：PowerPoint基本操作、格式操作、動(dòng)畫(huà)操作首先進(jìn)入答題界面，點(diǎn)擊小題板，然后點(diǎn)擊題板右下角的“打開(kāi)[PowerPoint]應(yīng)用程序”按鈕直接進(jìn)入試題，如下圖。然后我們就按照題目的要求一步一步完成操作，做完后，保存并關(guān)閉PowerPoint。下面分別介紹上面總結(jié)的三個(gè)方面的具體考試要求及給出操作實(shí)例供參考。一、PowerPoint基本操作演示文稿的基本操作主要有以下幾個(gè)考點(diǎn)：1、新建演示文稿就是讓考生新建空的演示文稿。單擊文件菜單中的新建“新幻燈片”，就創(chuàng)建了空白幻燈片。注意：有時(shí)候會(huì)考查幻燈片的版式，讓你創(chuàng)建一個(gè)空白版式的幻燈片，或者其它的版式就在右側(cè)內(nèi)容版式中找到所需要的版式。如下圖所示。2、PowerPoint中插入圖片、聲音、影片等操作。在這里我主要以插入影片文件為實(shí)例講解插入方法：具體操作步驟見(jiàn)圖即可。依次選擇“插入”，菜單中的“影片和聲音”，選中“文件中的影片”。例題：1操作步驟：（1）打開(kāi)LX9.ppt文件，在普通視圖中選擇第1張幻燈片，單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”選項(xiàng)下的“文件中的影片”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“自動(dòng)播放”；（2）打開(kāi)剪貼庫(kù)，用鼠標(biāo)選擇影片move2.AVI進(jìn)行插入，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“自動(dòng)播放”（3）在“視圖”中選擇幻燈片瀏覽，選擇所有幻燈片3、幻燈片的放映方式設(shè)置。例題：2操作步驟：（1）選擇菜單欄中的“幻燈片放映”，出現(xiàn)下圖的下拉菜單，然后我們選擇“設(shè)置放映方式”（2）在“設(shè)置放映方式”選項(xiàng)卡中，按照題目要求設(shè)置即可。上面的右圖，有時(shí)候需要我們?cè)O(shè)置放映類(lèi)型，“在展臺(tái)瀏覽”，或者放映部分幻燈片，它們分別在上右圖選項(xiàng)卡中的“放映類(lèi)型”和“放映幻燈片”兩個(gè)選項(xiàng)中選擇。這部分最重要的是我們要弄清楚設(shè)置幻燈片放映方式是在菜單欄中的“幻燈片放映”中設(shè)置。二、PowerPoint格式操作這部分主要是考查演示文稿的背景設(shè)置、頁(yè)眉頁(yè)腳、版式、設(shè)計(jì)模版與母板設(shè)計(jì)等格式操作。1、幻燈片背景的設(shè)置如上圖選擇菜單欄中的“格式”，如左圖，然后在下拉菜單中選擇“背景”，接著彈出右圖的“背景選項(xiàng)卡”。在此選項(xiàng)卡中選擇右圖的按鈕，出現(xiàn)下拉菜單，單擊“填充效果”選項(xiàng)。彈出如下圖的“填充效果”選項(xiàng)卡，然后我們根據(jù)題目的要求選擇相應(yīng)的背景圖案。如我們將背景設(shè)置為“白色大理石”效果。就在“紋理”項(xiàng)選擇“白色大理石”。在這里我們要注意：我們?cè)O(shè)置好背景圖案后，在“背景”選項(xiàng)卡中有“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”兩個(gè)按鈕，如果應(yīng)用于所有的幻燈片就選擇“全部應(yīng)用”，否則選定我們需要設(shè)置的幻燈片。2、幻燈片設(shè)計(jì)模板的操作如上圖選擇菜單欄中的“格式”菜單，出現(xiàn)下拉菜單中的“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，然后在“幻燈片設(shè)計(jì)”中選擇設(shè)計(jì)模板，如我們選擇“天壇月色”。同樣，設(shè)計(jì)模板也是要注意應(yīng)用的范圍。例題：3操作步驟：（1）打開(kāi)LX15.ppt文件，單擊選中第1張幻燈片，單擊工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格；（2）鼠標(biāo)右鍵單擊選擇設(shè)計(jì)模板列表中的“天壇月色”模板，在彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”；（3）按住【Shift】鍵，鼠標(biāo)選擇第2張至第5張幻燈片，單擊工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格；鼠標(biāo)右鍵單擊選擇設(shè)計(jì)模板列表中的“吉祥如意”模板，在彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”；然后單擊“文件”，選擇“保存”。3、幻燈片頁(yè)號(hào)、頁(yè)眉與頁(yè)腳操作為幻燈片設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳，選擇菜單欄中的“視圖”，在下拉菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。在彈出的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中，然后我們根據(jù)題目要求，添加“日期和時(shí)間”、“自動(dòng)更新”和“幻燈片編號(hào)”等。三、PowerPoint動(dòng)畫(huà)操作這部分主要講解PowerPoint演示文稿的動(dòng)作設(shè)置、超鏈接、自定義動(dòng)畫(huà)和效果的基本操作。1、幻燈片自定義動(dòng)畫(huà)和動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置操作這類(lèi)操作的基本步驟是：首先選擇幻燈片中需要添加動(dòng)畫(huà)效果的元素；接著，選擇“幻燈片放映”菜單下的“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格；利用“添加效果”按鈕，對(duì)選中元素設(shè)置某種動(dòng)畫(huà)類(lèi)型。隨后可以單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”窗口下方的“播放”按鈕，觀察已設(shè)置的動(dòng)畫(huà)效果。例題：4考點(diǎn)：設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果：操作步驟：（1）同上，首先選擇第一張幻燈片中標(biāo)題文字；接著，選擇“幻燈片放映”菜單下的“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格；如下圖：（2）在“添加效果”按鈕中選擇“進(jìn)入”，然后選擇“飛入”（3）方向選擇“自右側(cè)”，接著修改速度為“中速”，最后我們還要修改延時(shí)1秒鐘，見(jiàn)下圖：雙擊自定義動(dòng)畫(huà)中出現(xiàn)的動(dòng)畫(huà)，彈出“飛入”選項(xiàng)卡，然后按要求設(shè)置。也可在這個(gè)選項(xiàng)卡中設(shè)置方向及速度。2、幻燈片動(dòng)作設(shè)置及動(dòng)作按鈕設(shè)置的設(shè)置操作動(dòng)作設(shè)置或設(shè)置動(dòng)作按鈕的操作，完全是為了實(shí)現(xiàn)幻燈片播放時(shí)允許用戶實(shí)時(shí)來(lái)控制演示內(nèi)容的進(jìn)度或效果，以及實(shí)現(xiàn)超鏈接點(diǎn)的設(shè)置。選擇幻燈片中的元素，再選擇“幻燈片放映”菜單下的“動(dòng)作設(shè)置”命令，打開(kāi)如下圖所示的對(duì)話框，在其中設(shè)置或修改“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”該對(duì)象時(shí)發(fā)生的動(dòng)作。我們還需要添加“動(dòng)作按鈕”。選擇“幻燈片放映”菜單下的“動(dòng)作按鈕”命令，選項(xiàng)下提供了12種默認(rèn)的動(dòng)作按鈕，任選其一，鼠標(biāo)變?yōu)椤?”字形，在幻燈片上拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制該按鈕。3、幻燈片元素的超鏈接操作選擇幻燈片中的對(duì)象，再選擇“插入”菜單中的“超鏈接”命令，打開(kāi)如下圖的對(duì)話框。例題：5步驟如下：（1）選擇繪圖工具欄中的“自選圖形”，在“自選圖形”中選中“動(dòng)作按鈕”并找到“前一項(xiàng)”按鈕，然后在適當(dāng)位置拖動(dòng)鼠標(biāo)，得到動(dòng)作按鈕，并設(shè)置動(dòng)作“上一張”。如上圖（2）接著選擇最后一張幻燈片，按同樣的方法插入“結(jié)束”動(dòng)作按鈕，然后設(shè)置結(jié)束動(dòng)作。4、幻燈片片間切換效果的設(shè)置選擇一張或者若干張幻燈片，再選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格。在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇一種切換效果后，單擊“播放”按鈕，預(yù)覽選擇的切換效果。選擇“速度”和“聲音”選項(xiàng)對(duì)幻燈片切換時(shí)的效果進(jìn)行設(shè)置。（五）Internet應(yīng)用操作題Internet應(yīng)用部分的操作題相對(duì)比較簡(jiǎn)單，主要是InternetExplorer瀏覽器的相關(guān)操作，主要有以下幾個(gè)方面：瀏覽器的基本操作、瀏覽器的基本設(shè)置、瀏覽器收藏夾的基本使用首先進(jìn)入答題界面，點(diǎn)擊小題板，然后點(diǎn)擊題板右下角的“打開(kāi)[Internet應(yīng)用]應(yīng)用程序”按鈕直接進(jìn)入試題，如下圖。然后我們就按照題目的要求一步一步完成操作，做完后保存。下面分別介紹上面總結(jié)的三個(gè)方面的具體考試要求及給出操作實(shí)例供參考。一、InternetExplorer瀏覽器的基本操作1、保存Internet上的網(wǎng)頁(yè)統(tǒng)考中，經(jīng)常有保存Internet上的網(wǎng)頁(yè)，一般都是將頁(yè)面的內(nèi)容以僅HTML格式、文本文件、單個(gè)文檔.mht等格式保存。下面我舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這類(lèi)題型的操作方法，其實(shí)這方面題很類(lèi)似：例題：1操作步驟：（1）首先當(dāng)然是在瀏覽器的地址欄中輸入網(wǎng)站的地址，然后按回車(chē)鍵，如下圖：打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)后，選擇菜單欄中的“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“目標(biāo)另存為”（2）然后再“保存Web頁(yè)”選項(xiàng)卡中保存類(lèi)型中選擇“網(wǎng)頁(yè)，僅HTML”，這個(gè)保存類(lèi)型根據(jù)題目要求確定。2、查看歷史紀(jì)錄查找已經(jīng)訪問(wèn)的網(wǎng)頁(yè)，如下圖在快捷工具欄中電擊“歷史”，如下圖：選擇歷史紀(jì)錄中的查看，然后找到“歡迎到中國(guó)基礎(chǔ)教育網(wǎng)”二、InternetExplorer瀏覽器的基本設(shè)置InternetExplorer瀏覽器設(shè)置窗口包括“常規(guī)”、“安全”、“隱私”、“內(nèi)容”、“連接”、“程序”、“高級(jí)”7個(gè)選項(xiàng)卡，如下圖：但是統(tǒng)考中一般就考查以下幾點(diǎn)：設(shè)置瀏覽器的默認(rèn)主頁(yè)例題：2（1）首先當(dāng)然是在瀏覽器的地址欄中輸入網(wǎng)站的地址，然后按回車(chē)鍵，進(jìn)入此網(wǎng)站，然后在菜單欄中選擇“工具”菜單的Internet選項(xiàng)在主頁(yè)這部分，輸入默認(rèn)主頁(yè)的地址，也可以使用“使用當(dāng)前頁(yè)”選項(xiàng)。（2）設(shè)置網(wǎng)頁(yè)在歷史紀(jì)錄保存天數(shù)同上，在菜單欄中選擇“工具”菜單的Internet選項(xiàng)，出現(xiàn)“Internet選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在歷史紀(jì)錄部分修改網(wǎng)頁(yè)在歷史紀(jì)錄中保留的天數(shù)（3）將網(wǎng)頁(yè)設(shè)為脫機(jī)工作在菜單欄中的“文件”菜單的下拉菜單中的“脫機(jī)工作”打勾即可。（4）代理服務(wù)器的設(shè)置在菜單欄中的“工具”菜單中選擇“Internet選項(xiàng)”，然后選擇“連接”選項(xiàng)見(jiàn)上面的左圖，在“局域網(wǎng)設(shè)置”部分，單擊“局域網(wǎng)設(shè)置”，出現(xiàn)如右圖的“局域網(wǎng)設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“代理服務(wù)器”部分，輸入IP地址及端口號(hào)。三、InternetExplorer瀏覽器收藏夾的基本使用統(tǒng)考中經(jīng)?？嫉木褪恰疤砑邮詹貖A”設(shè)置，在此同樣給出一個(gè)實(shí)例詳細(xì)介紹怎么添加到收藏夾，這類(lèi)題都是類(lèi)似的操作。首先當(dāng)然是在瀏覽器的地址欄中輸入網(wǎng)站的地址，然后按回車(chē)鍵，進(jìn)入此網(wǎng)站，然后點(diǎn)擊快捷工具欄中的“收藏夾”選項(xiàng)如下圖：出現(xiàn)了下圖的收藏夾然后點(diǎn)擊上面左圖中的“添加”選項(xiàng)，出現(xiàn)上右圖的“添加到收藏夾”選項(xiàng)卡，在名稱(chēng)欄給此網(wǎng)站命名。有時(shí)候比較復(fù)雜的題目需要我們創(chuàng)建到新建文件夾中。（六）Outlook操作題注意：在統(tǒng)考時(shí)，請(qǐng)務(wù)必在(考生單擊窗口下方"打開(kāi)[outlook]應(yīng)用程序"啟動(dòng)outlook)。如下圖：整體上來(lái)講，Outlook部分主要考察下三類(lèi)