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文檔簡介
———幼兒園料子室管理制度幼兒園料子室管理制度11、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。2、負責向員工及時供應各類資料的查詢。3、負責做好各類資料的借閱管理。4、做好各類資料的保管工作,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。5、對來文和本園文書資料進行綜合分類,以利文件統(tǒng)計、閱辦、保管、查找和保密。6、文件及時辦理,需轉(zhuǎn)送有關(guān)部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。7、對轉(zhuǎn)送辦的文件要跟蹤督促,及時催辦,已辦的文件及時回收。8、做好四個平常,平常分類、平常鑒定、平常整理、收回后的文件按平常擬好的標題分類存放。9、年終將全部文件清理歸檔,對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月末前清退以便交卷歸檔。幼兒園料子室管理制度2檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個緊要構(gòu)成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務(wù)工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是學校常規(guī)管理的緊要基礎(chǔ)工程。為此,訂立制度如下:1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責,教導處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員幫助工作。2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。3、學校行政人秘檔案包含行政會議記錄,文書檔案、人事檔案各種計劃與布置,各種會議學習記錄。群團教代會料子等分別由職能部門收集,交行政和校長辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4、學校教學檔案包含教務(wù)會議記錄、老師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學??倓?wù)處檔案包含總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、學校建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案重視平常收集,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。7、樂觀做好檔案資料的“四平?!保ㄊ占?、整理、鑒定、立卷)工作,依照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。8、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。9、樂觀供應利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨便借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。10、依照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作,嚴格注意保密,不得泄密。11、依照上級有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。幼兒園料子室管理制度31、學校成立特地的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。2、凡家長學校所開展的全部活動,都必需有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。3、老師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。4、家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。6、加強學校領(lǐng)導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善看法。幼兒園料子室管理制度4一、檔案科全部工作人員都有保護檔案義務(wù),檔案屬于涉及托管人員隱私,未經(jīng)許可不得外借、外傳。二、各類檔案的借(查)閱,必需填寫《檔案借(查)閱申請單》三、個人檔案一律須托管人員本人或委托書指定的`委托人,經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。四、外單位來人借(查)本托管人檔案,需持單位《檔案借(查)閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準,方可查閱。五、閱檔必需在檔案室,不得攜帶外出,以確保檔案的安全性。借出檔案料子的時間不得超出一周,必需時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。六、外借的檔案借閱者必需妥當保管,借閱的檔案只限本人使用,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等,要保持檔案的乾凈、完整。七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等,應立刻知會辦公室進行處理。八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案,要及時做好催還工作。九、借出和歸還檔案時,應做好清點手續(xù),由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。幼兒園料子室管理制度5一、學校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導、綜合管理、專人負責的管理方法,任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。二、檔案室做到專室、專柜、專夾,配備必需的工作設(shè)施,任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。三、依照《檔案法》和檔案工作程序,嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù),不得損壞,散開漏頁,劃圈涂抹,并定期歸還。五、學校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理,但必需在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下謄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點,編制出有使用價值的資料聚集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。七、常常性地做好庫房管理工作,嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,學校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時挽救。八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責任。幼兒園料子室管理制度6為了進一步加強檔案的安全保管工作,訂立檔案管理制度如下:1、嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;2、檔案管理人員必需嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)?!氨C芫怼钡染o要料子的借閱,必需審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;3、檔案管理員向檔案利用者供應、出具有關(guān)證明時,肯定要以檔案料子原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;6、借出的檔案料子務(wù)肯定期歸還。借出的檔案料子,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場合;7、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進入檔案室。幼兒園料子室管理制度7檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的`原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,便于檔案的供應利用。一、檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求,庫房內(nèi)箱柜的擺放、檀卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。二、庫房設(shè)有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。依據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機等設(shè)備。三、每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必需措施調(diào)整庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別掌控在14—25度和45—60%,利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。四、每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,及時置放,每周進行衛(wèi)生掃除,保持乾凈。五、庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴禁煙火”標志,任何人不準在庫房內(nèi)吸煙。六、庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進入時,必需有檔案管理人員一同前往。七、每日下班時做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門,節(jié)假日貼好封條。幼兒園料子室管理制度81、學校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負責。2、上級主管部門關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改看法、措施等必需歸檔備查。3、學校訂立的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等料子都要裝訂歸檔。4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等料子必需及時歸檔。5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)料子歸檔備查。6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。7
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