會議室預訂政策與流程

會議室預訂政策與流程合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要預訂會議室，乙方提供會議室預訂服務，雙方為了明確雙方的權利和義務，經友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條會議室預訂1.1甲方預訂會議室，應提前向乙方提交會議室預訂申請，內容包括但不限于會議日期、時間、參會人數(shù)、會議主題等。1.2乙方收到甲方預訂申請后，應根據(jù)會議室的實際情況進行審核，并在收到申請后的3個工作日內通知甲方是否可以滿足其預訂需求。1.3如乙方確認可以滿足甲方的預訂需求，應向甲方提供會議室詳細信息，包括但不限于會議室容量、設施、布置要求等。1.4甲方應在收到乙方提供的會議室信息后3個工作日內確認是否預訂，并告知乙方預訂決定。第二條會議室使用2.1甲方按照確認的會議室預訂信息使用會議室，超出預訂范圍的使用，需經乙方同意，并按照乙方提供的會議室使用價目表支付額外費用。2.2甲方應按照約定的時間、人數(shù)使用會議室，如有變更，應提前通知乙方。2.3甲方使用會議室時，應遵守乙方提供的會議室管理規(guī)定，愛護會議室設施，如有損壞，應照價賠償。第三條會議室預訂費用3.1甲方預訂會議室的費用，按照乙方提供的會議室使用價目表計算，包括但不限于會議室租金、設施使用費、服務費等。3.2甲方應在會議開始前支付會議室預訂費用。3.3乙方提供發(fā)票，甲方按照約定時間領取。第四條違約責任4.1甲方未按照約定時間支付預訂費用，乙方有權取消預訂，并按照乙方提供的會議室使用價目表收取相應的違約金。4.2乙方未按照約定時間提供會議室，甲方有權取消預訂，并要求乙方支付違約金。4.3因不可抗力因素導致本合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。第五條其他條款5.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。5.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室預訂申請2.會議室預訂確認書3.會議室使用價目表4.會議室管理規(guī)定5.會議室設施清單6.違約金計算公式7.不可抗力因素證明二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付預訂費用：違約行為，乙方有權取消預訂，并按照乙方提供的會議室使用價目表收取相應的違約金。2.乙方未按照約定時間提供會議室：違約行為，甲方有權取消預訂，并要求乙方支付違約金。3.甲方超出預訂范圍的使用會議室：違約行為，需經乙方同意，并按照乙方提供的會議室使用價目表支付額外費用。4.甲方未按照約定的時間、人數(shù)使用會議室：違約行為，乙方有權要求甲方按照約定時間、人數(shù)使用會議室。5.甲方未遵守乙方提供的會議室管理規(guī)定，造成會議室設施損壞：違約行為，應照價賠償。三、法律名詞及解釋：1.會議室預訂：甲方提前向乙方申請預訂會議室的行為。2.會議室使用價目表：乙方提供的會議室使用費用的明細表。3.違約金：因違約行為而需要支付的賠償金。4.不可抗力因素：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。5.會議室管理規(guī)定：乙方制定的關于會議室使用的規(guī)則和制度。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預訂時間沖突：雙方協(xié)商調整預訂時間，或甲方選擇其他會議室。2.會議室設施損壞：甲方應及時告知乙方，并按照乙方提供的會議室管理規(guī)定進行賠償。3.支付預訂費用問題：甲方應按照約定時間支付預訂費用，如有困難，可與乙方協(xié)商延期支付。4.會議室使用超出范圍：乙方有權要求甲方按照約定使用會議室，并要求支付額外費用。5.不可抗力因素導致合同無法履行：雙方互不承擔違約責任，并根據(jù)實際情況協(xié)商解決辦