《公共基礎(chǔ)知識(shí)》試題預(yù)測(cè)《公文寫(xiě)作與處理》(2021年)

1、單選題根據(jù)文件形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，可將公文

分為_(kāi)____

A:對(duì)外公文、內(nèi)部公文

B:通用公文、專用公文

C:上行公文、平行公文、下行公文

D:呈報(bào)性公文、公布性公文、商洽性公文

本題解釋：

【答案】Bo解析：根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)

行如下分類：

（1）根據(jù)形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公

文和專用公文兩類；

（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，公文可分為對(duì)外公開(kāi)、

限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類；

（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文

三類；

（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、

公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文；

（5）根據(jù)處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急

件三類；

（6）根據(jù)來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文

兩類。

本題答案為Bo

1

2、單選題公文主體部分稱為o

A:標(biāo)題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

本題解釋：

【答案】C。解析：正文是公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。

故本題答案選C。

3、單選題以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的有

A:公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、日期、印章等

B:通用公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、

函等

C:通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

D:函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文，對(duì)受文者的行

為沒(méi)有強(qiáng)制性影響

本題解釋：

【答案】Do解析：函是法定公文的一種，具有法定效用，

對(duì)受文者的行為具有強(qiáng)制性影響。

4、單選題下列用語(yǔ)中只有屬于公文"請(qǐng)示〃的結(jié)束語(yǔ)

A:特此函達(dá)

B:此致，敬禮

C:當(dāng)否，請(qǐng)指示

2

D:請(qǐng)盡快辦理

本題解釋：

【答案】C。解析：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

所以一定要注意措辭，"當(dāng)否，請(qǐng)指示”是請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)。

5、單選題公文寫(xiě)作的材料大致可分為事實(shí)材料和理論材料,

下列不屬于事實(shí)材料的是o

A:人物

B:事件

C:細(xì)節(jié)

D:報(bào)刊社論

本題解釋：

【答案】Do解析：公文寫(xiě)作的材料，可分為事實(shí)材料和理

論材料兩類。事實(shí)材料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、

細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等;理論材料包括經(jīng)典著作、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、

文件、報(bào)刊重要社論及重要理論文章等。故本題答案選Do

6、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的

A:審批手續(xù)

B:會(huì)簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的

3

審批手續(xù)。

7、多選題下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是

A:內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性

B:讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話，無(wú)需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感召、宣傳和教育作用

D:均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布

本題解釋：

【答案】ACo解析：通報(bào)具有典型性、時(shí)效性、教育性和說(shuō)

理性四大特點(diǎn)，答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)矛盾，排除掉。

D不是通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。

8、單選題公文的作者是指o

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機(jī)關(guān)

D:撰寫(xiě)人

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)

擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu)，這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)

范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)

構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。

4

9、判斷題公文辦完后，須集中立卷歸檔，任何人不得私自

保存和銷毀公文。

本題解釋：

正確（是）

10、多選題依據(jù)行文關(guān)系來(lái)劃分公文的類別，公文可分為

A:上行文

B:下行文

C:泛行文

D:平行文

本題解釋：

［解析］黨政機(jī)關(guān)的行文方式分為下行文、上行文和平行文三

種方式：（1）下行文，是指上級(jí)機(jī)關(guān)給所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，

上級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門(mén)給下級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)部門(mén)行文。⑵上行文,

是指下級(jí)機(jī)關(guān)向有隸屬關(guān)系的直接的上級(jí)機(jī)關(guān)行文和下級(jí)

機(jī)關(guān)的部門(mén)向上級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的部門(mén)行文。⑶平行文，是同級(jí)

機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文。平行文沒(méi)有級(jí)別、地區(qū)

之分。同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作、交流情況、

答復(fù)詢問(wèn)和批準(zhǔn)管轄的事項(xiàng)等都可以行文，但是，只能用"函〃

行文。故正確選項(xiàng)為ABD。

11、單選題是應(yīng)用文主旨經(jīng)常使用的表現(xiàn)方法。

A:文中點(diǎn)題

5

B:開(kāi)篇點(diǎn)題

C:標(biāo)題點(diǎn)題

D:篇末點(diǎn)題

本題解釋：

【答案】Co解析：主旨指寫(xiě)作主體通過(guò)文章內(nèi)容表達(dá)出的

統(tǒng)帥全文、貫穿始終的基本思想。應(yīng)用文的標(biāo)題和主旨的關(guān)

系極為密切，大多數(shù)應(yīng)用文的標(biāo)題都能直接揭示主旨，這是

應(yīng)用文標(biāo)題的一大特點(diǎn)。所以本題選C項(xiàng)。

12、單選題《個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報(bào)告》是

____________O

A:通用公文

B:法定公文

C:專用公文

D:財(cái)經(jīng)公文

本題解釋：

［解析］公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按

文種又可分為行政公文和事務(wù)公文。而事務(wù)公文包括計(jì)劃、

總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等，《個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展

緩慢的調(diào)查報(bào)告》是調(diào)查報(bào)告，屬于事務(wù)公文。故本題應(yīng)選

Ao

13、多選題下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖?/p>

A:擬同意

6

B:同意，請(qǐng)xx科承辦

C:請(qǐng)xx同志閱處

D:閱

本題解釋：

【答案】ADo解析：批辦不能只閱不批，或是只批"擬同意〃

或“閱〃之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見(jiàn),

提出如何具體組織解決公文中提到的問(wèn)題。所以答案選AD。

14、單選題公告、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是o

A:告知性

B:指導(dǎo)性

C:公開(kāi)性

D:權(quán)威性

本題解釋：

［解析］只有告知性是公告、通告、通知、通報(bào)的共同特點(diǎn)。

本題正確答案為Ao

15、單選題公文的語(yǔ)言應(yīng)該是o

A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

本題解釋：

【答案】A。解析:公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、

7

精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

16、單選題行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系，它是依

據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來(lái)確定的.通常不包括o

A:監(jiān)督關(guān)系

B:隸屬關(guān)系

C:平行關(guān)系

D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

本題解釋：

正確答案：A

答案解析：

略

17、單選題是記敘（敘述）表達(dá)方式中最基本的方法。

A:順敘

B:倒敘

C:補(bǔ)敘

D:插敘

本題解釋：

【答案】Ao解析：順敘、補(bǔ)敘、插敘、倒敘都是記敘（敘

述）表達(dá)方式中的方法。其中順敘是最基本的方法。

18、單選題守則的最大特點(diǎn)是o

A:簡(jiǎn)潔易記

B:政治性強(qiáng)

8

C:具體細(xì)致

D:切實(shí)可行

本題解釋：

［解析］守則是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為維護(hù)公共

利益和工作秩序，向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。

簡(jiǎn)潔易記才能便于人們遵守，故守則的最大特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔易記。

本題正確選項(xiàng)為Ao

19、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達(dá)方

式。下面不適合公文語(yǔ)體要求表達(dá)方式的是O

A:敘述

B:說(shuō)明

C:抒情

D:議論

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、

樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。適用的語(yǔ)體是敘述、說(shuō)明、議論，

而抒情具有主觀性、個(gè)性化和詩(shī)意化等特征，不符合公文語(yǔ)

言要求。故選C。

20、單選題公文的作者是指

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機(jī)關(guān)

9

D:撰寫(xiě)人

本題解釋：

【答案】Co解析：公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)

擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu)，這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)

范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)

構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。

21、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力，來(lái)自的權(quán)威

和合法地位。

A:收文機(jī)關(guān)

B:公文作者

C:審核機(jī)關(guān)

D:制發(fā)機(jī)關(guān)

本題解釋：

參考答案:D

【解析】公文是國(guó)家機(jī)關(guān)依法行政的工具，公文表達(dá)的是國(guó)

家的意志和權(quán)力，公文的權(quán)威性和行政約束力是以國(guó)家機(jī)器

的強(qiáng)制力作為保障和后盾的。公文是法定的制發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集

體意志的體現(xiàn)，是起草人、核稿人、簽發(fā)人等按照規(guī)定的程

序擬制的，用以表達(dá)意識(shí)，體現(xiàn)自身的法定權(quán)力，具有特定

體式、針對(duì)特定對(duì)象的文字工具。故選D。

10

22、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是o

A:作者代字順序號(hào)年份號(hào)

B:作者代字年份號(hào)順序號(hào)

C:年份號(hào)作者代字順序號(hào)

D:順序號(hào)年份號(hào)作者代字

本題解釋：

參考答案:B【解析】文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依

照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于六角

括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)（不可加虛位）。如國(guó)務(wù)院1997年

第一件發(fā)文即標(biāo)作：“國(guó)發(fā)口99刀1號(hào)〃。一件公文只有一個(gè)發(fā)

文字號(hào)，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

23、單選題行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系，它是依

據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來(lái)確定的，通常不包括o

A:監(jiān)督關(guān)系

B:隸屬關(guān)系

C:平行關(guān)系

D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

本題解釋：

【答案】A。解析：行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、

業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。

24、單選題公文內(nèi)容代表的是機(jī)關(guān)意志，它必須以o

11

A:擬定者的名義制發(fā)

B:機(jī)關(guān)的名義制發(fā)

C:法定代表人的名義制發(fā)

D:機(jī)關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)

本題解釋：

參考答案

【解析】公文大多是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā)，但有時(shí)也以領(lǐng)導(dǎo)人

的名義制發(fā)，如命令、議案等文種，都是在文件上簽署個(gè)人

的姓名。這里“領(lǐng)導(dǎo)人〃即為公文的法定代表人。故本題答案

選Do

25、單選題市屬大學(xué)將開(kāi)學(xué)后學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)寫(xiě)成公文寄

給市教委，應(yīng)用行文。

A:報(bào)告

B:請(qǐng)示

C:函

D:通知

本題解釋：

【答案】Ao解析：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映

情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。市屬大學(xué)向市教委匯報(bào)學(xué)生的

思想動(dòng)態(tài)，應(yīng)用報(bào)告。

26、單選題在行政公文中，可用于上行文的公文種類有()

A:報(bào)告

12

B:通知

C:批復(fù)

D:決定

27、多選題下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖莖

A:擬同意

B:同意，請(qǐng)XX科承辦

C:請(qǐng)XX同志閱處

D:閱

本題解釋：

參考答案:A,D

系統(tǒng)解析：

批辦不能只閱不批，或是只批"擬同意〃或“閱〃之類模棱兩可

的文字，必須提出具體可行的批辦意見(jiàn)，提出如何具體組織

解決公文中提到的問(wèn)題。所以答案選AD。

28、單選題必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來(lái)制定的文書(shū)是o

A:章程

B:辦法

C:實(shí)施細(xì)則

D:規(guī)定

本題解釋：

［解析］實(shí)施細(xì)則是實(shí)施法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則，它多半是主

13

管部門(mén)針對(duì)實(shí)施法律、法規(guī)時(shí)已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問(wèn)題

而制定的規(guī)則。其目的是加強(qiáng)法律、法規(guī)的可操作性，保證

法律、法規(guī)的順利實(shí)施。實(shí)施細(xì)則與法律、法規(guī)既有聯(lián)系又

有區(qū)別。區(qū)別為：法律、法規(guī)必須概括;實(shí)施細(xì)則必須具體,

便于操作。聯(lián)系為：實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有

關(guān)條款相對(duì)應(yīng)。故本題正確答案為C。

29、單選題公文的特點(diǎn)有o

A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性

D:公文具有廣泛的社會(huì)性

本題解釋：

參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、

時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。故本題答案選A。

30、單選題公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是o

A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

本題解釋：

14

參考答案:A【解析】公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政

管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行

領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具，也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社

會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)，其語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是

莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹９时绢}答案選A。

31、單選題下列詞語(yǔ)屬于公文經(jīng)辦用語(yǔ)的是。

A:擬請(qǐng)

B:茲經(jīng)

C:據(jù)查

D:茲因

本題解釋：

［解析］屬于公文經(jīng)辦用語(yǔ)的有：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲

經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)

執(zhí)行等。B項(xiàng)為正確選項(xiàng)。

32、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括o

A:實(shí)事求是的原則

B:精簡(jiǎn)的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

本題解釋：

參考答案

【解析】公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)

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高效、安全保密的原則。故本題選D。

33、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)的基本精

神。

A:能收實(shí)效

B:服務(wù)人民

C:政策法規(guī)

D:上傳下達(dá)

本題解釋：

參考答案:C

【解析】c【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮，

公文就是國(guó)家行政機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所采用的行文，因此必

須充分體現(xiàn)和遵從行政機(jī)關(guān)的政策法規(guī)的要求和精神。

34、單選題公文應(yīng)在裝訂。

A:左側(cè)

B:右側(cè)

C:上面白邊區(qū)

D:下面白邊區(qū)

本題解釋：

參考答案:A

【解析】公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。故選A。

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35、單選題可以平行也可以下行的公文是

A:通知

B:決定

C:報(bào)告

D:社匕示

本題解釋：

【答案】A。解析：通知主要用于下行，有時(shí)還可用于平行。

36、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用o

A:批復(fù)

B:通報(bào)

C:通知

D:函

本題解釋：

參考答案

系統(tǒng)解析：

通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要指示精神或情況

時(shí)使用的公文文種，通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬

單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和

不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)

單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員''時(shí)使用的公文;

批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)〃時(shí)使用的公文;函

是"適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題.請(qǐng)

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求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)〃時(shí)使用的公文。故答案為Do

37、單選題公文各種作用是通過(guò)公文這個(gè)中的內(nèi)容來(lái)

實(shí)現(xiàn)的。

A:載體

B:規(guī)范

C:記載

D:紐帶

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有

區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作

用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過(guò)公文這個(gè)載體中

的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)的。答案為A。

38、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用

A:批復(fù)

B:通報(bào)

C:通知

D:函

本題解釋：

【答案】D。解析：通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)

重要指示精神或情況時(shí)使用的公文文種，通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為

18

發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公

文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)達(dá)

要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免

人員''時(shí)使用的公文；批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事

項(xiàng)〃時(shí)使用的公文；函是"適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,

詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。

故答案為Do

39、單選題公文最基本的作用功能是作用。

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和知照

C:依據(jù)和憑證

D:宣傳和教育

本題解釋：

【答案】Co解析：公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目

的實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)實(shí)效用消滅以后，它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史

的憑證和依據(jù)作用。離開(kāi)了這一作用，公文的其他作用都無(wú)

從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱耍藗冋J(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最基

本的作用。

40、單選題將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、

編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程稱o

A:文書(shū)立卷

B:案卷編目

19

C:檔案管理

D:整理歸檔

本題解釋：

［解析］略

41、單選題公文立藝卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保

管期限，保管期限分永久、長(zhǎng)期和短期三種，其中長(zhǎng)期的保

管年限為o

A:16?30年

B:16?50年

C:11?30年

D:21?50年

本題解釋：

正確答案：B

答案解析：

在公文立卷時(shí)，要根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期限。根

據(jù)國(guó)家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》，保管期限

分為永久、長(zhǎng)期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三種。

A:仿宋三號(hào)字

B:仿宋五號(hào)字

C:楷體四號(hào)字

D;黑體四號(hào)字

本題解釋：

20

【答案】Ao解析：公文正文部分應(yīng)使用仿宋三號(hào)字。故本

題答案選A。

43、單選題應(yīng)在文頭標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

本題解釋：

【答案】Ao解析：上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。

其中，”請(qǐng)示〃應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

44、單選題調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)共同特點(diǎn)：一是針對(duì)性強(qiáng)，二

是o

A:政策性強(qiáng)

B:紀(jì)實(shí)性強(qiáng)

C:綜合性強(qiáng)

D:指導(dǎo)性強(qiáng)

本題解釋：

［解析］調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)，即針對(duì)性強(qiáng)和紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。

45、多選題發(fā)文字號(hào)由組成。

A:發(fā)文機(jī)關(guān)代字

B:密級(jí)

C:年份

21

D:發(fā)文順序號(hào)

本題解釋：

參考答案:A,C,D

系統(tǒng)解析：

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行

文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。故本題選ACD。

46、單選題公文的正文邏輯結(jié)構(gòu)可分三部分，是正文

的中心部分。

A:分析問(wèn)題

B:解決問(wèn)題

C:提出問(wèn)題

D:介紹經(jīng)過(guò)

本題解釋：

參考答案:A【解析】公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)有一條基本規(guī)律，這就

是：提出問(wèn)題一一分析問(wèn)題一一解決問(wèn)題。三部分中分析問(wèn)

題是公文最重要的部分，是公文的重點(diǎn)。故選A。

47、單選題關(guān)于公文處理的基本原則，下列說(shuō)法不正確的

是0

A:法制化原則

B:實(shí)事求是原則

22

C:時(shí)效原則

D:對(duì)外公開(kāi)原則

本題解釋：

D［解析］公文處理的基本原則如下表：

法制化原則：指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法

制度化、法規(guī)化

實(shí)事求是原則：尊重事實(shí)，從實(shí)際情況出發(fā)，解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

全面質(zhì)量原則：追求公文內(nèi)容、形式、傳遞過(guò)程、處理過(guò)程

的全面優(yōu)化

時(shí)效原則：公文的制發(fā)、收文的辦理應(yīng)及時(shí)有效

集中統(tǒng)一原則：公文處理活動(dòng)中各級(jí)各類工作人員要接受集

中統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，要遵行統(tǒng)一的公文處理制度，一部分公文

處理活動(dòng)必須由公文處理的管理機(jī)構(gòu)或人員統(tǒng)一進(jìn)行

黨政分工原則：明確免的組織和行政機(jī)構(gòu)的不同責(zé)任范圍，

各司其職，各負(fù)其責(zé)

保密原則：公文處理應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，不泄露國(guó)家

秘密

簡(jiǎn)化原則：應(yīng)盡量簡(jiǎn)化公文的各項(xiàng)工作，以提高工作效率綜

上所述，本題選D。

48、單選題公文辦理主要分為o

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

23

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

本題解釋：

正確答案：A

答案解析：

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條，公文辦理包

括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦

理的主要環(huán)節(jié)，故本題答案選A。

49、單選題現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的是

A:意見(jiàn)

B:通知

C:通告

D:計(jì)劃

本題解釋：

【答案】B。解析：通知是現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的公文，

主要用于下行，有時(shí)還可用于平行。

50、多選題下列使用通報(bào)行文的有o

A:公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

B:變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)

C:表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤

D:傳達(dá)重要精神或者情況

本題解釋:

24

參考答案：C,D

系統(tǒng)解析:通報(bào)是法定公文的一種，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)

誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

51、單選題歸檔文件整理的第一步驟是o

A:分類

B:裝訂

C:排列

D:編號(hào)

本題解釋：

［解析］歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝

訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。

故本題選Bo

52、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)的基本精

神。

A:能收實(shí)效

B:服務(wù)人民

C:政策法規(guī)

D:上傳下達(dá)

本題解釋：

參考答案:C

25

【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮，

公文就是國(guó)家行政機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所采用的行文，因此必

須充分體現(xiàn)和遵從行政機(jī)關(guān)的政策法規(guī)的要求和精神。

53、單選題公文的作者是指o

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機(jī)關(guān)

D:撰寫(xiě)人

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指依

法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)

構(gòu)，這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用

公文，其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或

法定代理人的名稱。故本題答案選C。

54、單選題公開(kāi)發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)批準(zhǔn)。

A:上級(jí)機(jī)關(guān)

B:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

C:有關(guān)機(jī)關(guān)

D:發(fā)文機(jī)關(guān)

26

本題解釋：

【答案】Do解析：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第31條

規(guī)定，公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行;

需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。涉密公文公開(kāi)發(fā)布前應(yīng)

當(dāng)履行解密程序。公開(kāi)發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)

關(guān)確定。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公

文具有同等效力。故本題答案選D

55、單選題下列結(jié)束語(yǔ)不應(yīng)該出現(xiàn)在報(bào)告中的是o

A:請(qǐng)審閱

B:特此報(bào)告

C:以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行

D:特此函達(dá)，請(qǐng)復(fù)

本題解釋：

［解析］報(bào)告的結(jié)尾處一般使用公文的專用語(yǔ)“請(qǐng)審閱〃"特此報(bào)

告〃，建議性報(bào)告可用"以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行〃。“特

此函達(dá)，請(qǐng)復(fù)''為函的結(jié)束語(yǔ)。故本題應(yīng)選D。

56、單選題公文文頭部分的制定內(nèi)容必須有個(gè)項(xiàng)目。

A:6

B:2

C:4

D:3

本題解釋：

27

【答案】Bo解析：公文文頭制定必須有的是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

和發(fā)文字號(hào)。

57、單選題公文各種作用是通過(guò)公文這個(gè)中的內(nèi)容來(lái)

實(shí)現(xiàn)的。

A:載體

B:規(guī)范

C:記載

D:紐帶

本題解釋：

參考答案:A

【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公

文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)

系作用和憑據(jù)記載等作用是通過(guò)公文這個(gè)載體中的內(nèi)容來(lái)

實(shí)現(xiàn)的。答案為A。

58、多選題通報(bào)的特點(diǎn)是o

A:具有較強(qiáng)的時(shí)效性

B:讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話，而不過(guò)多地闡發(fā)和論證道理

C:具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的

作用

D:內(nèi)容簡(jiǎn)單，行文簡(jiǎn)便

本題解釋：

28

［解析］通報(bào)具有以下特點(diǎn)：⑴以客觀實(shí)在的典型事例說(shuō)明問(wèn)

題、表達(dá)作者意圖;(2)內(nèi)容要具有時(shí)效性;⑶準(zhǔn)確的分析和表

述各種事物的性質(zhì);⑷具有較強(qiáng)的教育性質(zhì)。

59、多選題公文在時(shí)間表述上務(wù)求準(zhǔn)確，要盡量避免使用

的籠統(tǒng)詞語(yǔ)包括o

A:今年以來(lái)

B:2010年5月

C:上半年

D:后天

本題解釋：

A,C,D【解析】公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文

都有明確規(guī)定的格式。公文語(yǔ)言有"準(zhǔn)確、精練、規(guī)范〃三大

要求，時(shí)間的表述必須準(zhǔn)確。

60、判斷題公文常用的表達(dá)方式是敘述、說(shuō)明和議論。

本題解釋：

正確(是)

61、單選題的行文方向可平行、上行、下行。

A:請(qǐng)示

B:議案

C:意見(jiàn)

D:報(bào)告

本題解釋：

29

【答案】Co解析：意見(jiàn)既可下行，也可上行和平行；通知

既可下行，也可平行；報(bào)告只可上行；議案適用于各級(jí)人民

政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常

務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)，可平行。故本題選擇C項(xiàng)。

62、多選題下列各類案件中屬于人民法院可以使用刑事裁

定書(shū)的是

A:刑事自訴證據(jù)不充分的案件

B:在審理過(guò)程中被告人死亡的需要終止的案件

C:在檢察院起訴時(shí)被告人死亡時(shí)需要終止的案件

D:判決書(shū)發(fā)出后，發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件

本題解釋：

【答案】ABDo解析：刑事裁定書(shū)是指人民法院在刑事案件

審理或判決執(zhí)行過(guò)程中，就程序問(wèn)題和部分實(shí)體問(wèn)題所做的

書(shū)面決定。選項(xiàng)C是檢察院起訴時(shí)，故C選項(xiàng)錯(cuò)誤。

63、單選題狹義的公文是指

A:事務(wù)文書(shū)

B:司法文書(shū)

C:法定公文

D:外交文書(shū)

本題解釋：

【答案】C。解析：公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)關(guān)、

人民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)處理公共事務(wù)的一類文書(shū)，是與

30

用來(lái)處理私人事務(wù)的私人文書(shū)相對(duì)的另一類文書(shū)。公務(wù)文書(shū)

有廣義與狹義之分，廣義的公務(wù)文書(shū)包括國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)

體、企事業(yè)單位用來(lái)處理公共事務(wù)時(shí)所使用的各種文書(shū);狹義

的公務(wù)文書(shū)是專指國(guó)家機(jī)關(guān)用來(lái)處理公共事務(wù)的、具有規(guī)范

體式和法定效力的文書(shū)。狹義的公務(wù)文書(shū)又可稱為通用公文,

它主要包括國(guó)務(wù)院2012年發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作

條例》中規(guī)定的15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報(bào)

公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、

函、紀(jì)要。即法定公文。

事務(wù)性文書(shū)一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定

等，這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文

司法文書(shū)指司法機(jī)關(guān)使用的起訴書(shū)、判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等。

外交文書(shū)指外交領(lǐng)域使用的國(guó)書(shū)、照會(huì)、備忘錄、條約等

64、多選題整理歸檔文件可以使用的書(shū)寫(xiě)材料包括o

A:鋼筆

B:圓珠筆

C:藍(lán)黑墨水

D:毛筆

本題解釋：

［解析］整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等

應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。書(shū)寫(xiě)材料一一筆應(yīng)使用鋼筆和毛筆，

墨水應(yīng)使用藍(lán)黑、碳素及墨汁。不能使用鉛筆、圓珠筆，不

31

能使用純藍(lán)、紅色墨水等。故本題正確選項(xiàng)為ACD。

65、多選題公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）進(jìn)

行審核。審核的重點(diǎn)是o

A:行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確

B:內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)；是

否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;

所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行

C:涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分

協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)

D:文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、

段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)

符號(hào)等用法是否規(guī)范

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦

公廳（室）進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：（1）行文理由是否充

分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（2）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方

針政策和國(guó)家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；

是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)

可行。（3）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)

過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。（4）文種是否正確，格式是否

規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)

確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。（5）

32

其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。故選ABCD。

66、單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)

務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取0

A:逐級(jí)行文

B:多級(jí)行文

C:越級(jí)行文

D:直接行文

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

逐級(jí)行文：向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文：越

過(guò)自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文：向直接上級(jí)并呈

非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。

直接行文：同級(jí)或其他不行隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文是采用。

67、多選題在公文辦理中，以下何種情況可以使用“通知〃？

A:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文

B:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

C:要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)

D:給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作

本題解釋：

33

參考答案:A,B,C,D

系統(tǒng)解析：

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用

于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的

事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

68、單選題下列文種中，行文方向固定的是

A:批復(fù)

B:意見(jiàn)

C:函

D:會(huì)議紀(jì)要

本題解釋：

【答案】Ao解析：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

行文方向最為固定。

69、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門(mén)和鄉(xiāng)、

鎮(zhèn)傳達(dá)，所使用的公文應(yīng)是o

A:轉(zhuǎn)發(fā)性通知

B:批轉(zhuǎn)性通知

C:指示性通知

D:發(fā)布性通知

本題解釋：

【答案】Ao解析：（1）發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制

34

度及黨內(nèi)規(guī)章制度。（2）批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下

級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。（3）轉(zhuǎn)發(fā)

性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬

人員，讓他們周知或執(zhí)行。（4）指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)

指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開(kāi)展工作。本題屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。故本題

答案選A。

70、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用o

A:批復(fù)

B:通報(bào)

C:通知

D:函

本題解釋：

參考答案

系統(tǒng)解析：

通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要

情況時(shí)使用的公文文種，通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有

下屬單位;通知是“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有

關(guān)單位周知或者執(zhí)行的重要事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文〃時(shí)使用的

公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)〃時(shí)使用的公文:

函是"適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、

請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)〃時(shí)使用的公文。故本題答案選Do

71、多選題財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅

35

收財(cái)務(wù)大檢查，應(yīng)用行文。

A:報(bào)告

B:請(qǐng)不

C:意見(jiàn)

D:通報(bào)

本題解釋：

參考答案：A,B,C

系統(tǒng)解析：

報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢

問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。意見(jiàn)適用于對(duì)

重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)

錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范

圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查，可以用報(bào)告、請(qǐng)示或者意見(jiàn)。

故本題答案為ABC。

72、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是

A:上級(jí)的

B:組織序列表中靠前的

C:主辦的

D:其他系統(tǒng)的

本題解釋：

36

【答案】Co解析：聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。

73、單選題《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條

例〉的通知》是o

A:批轉(zhuǎn)性通知

B:發(fā)布性通知

C:轉(zhuǎn)發(fā)性通知

D:指示性通知

本題解釋：

［解析］根據(jù)適用范圍的不同，通知可以分為六大類：(1)發(fā)布

性通知，用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度;(2)批轉(zhuǎn)性通

知，用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他

們周知或執(zhí)行;(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬

的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行;⑷指示性通知,

用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開(kāi)展工作;(5)任免性通知，用

于任免和聘用干部K6)事務(wù)性通知，用于處理日常工作中帶

事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有

關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知，故本題正確答

案為B。

74、多選題為了保證判決書(shū)的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，書(shū)記員將

判決書(shū)正本與原本核對(duì)無(wú)異后，在判決書(shū)上蓋上專用戳記。

下列說(shuō)法不正確的是

A:戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的左下方、書(shū)記員署名的左上方

37

B:戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的右下方、書(shū)記員署名的右上方

C:判決書(shū)的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力

D:判決書(shū)的原本不必蓋戳記

本題解釋：

【答案】BCo解析：判決書(shū)原本上不寫(xiě)“本件與原本核對(duì)無(wú)

異”，應(yīng)將其制成專用印戳，由書(shū)記員將判決書(shū)正本與原本核

對(duì)無(wú)異后，在正本末頁(yè)的年月日的左下方、書(shū)記員署名的左

上方。

75、多選題財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅

收財(cái)務(wù)大檢查，應(yīng)用行文。

A:報(bào)告

B:請(qǐng)示

C:意見(jiàn)

D:通報(bào)

本題解釋：

參考答案:A,B,C

系統(tǒng)解析：

報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢

問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。意見(jiàn)適用于對(duì)

重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)

錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范

38

圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查，可以用報(bào)告、請(qǐng)示或者意見(jiàn)。

ABC當(dāng)選。

76、單選題公文寫(xiě)作對(duì)數(shù)字運(yùn)用方面有規(guī)范要求。下面不

正確的表示是O

A:一二月

B:三四天

C:五、六種

D:七八個(gè)

本題解釋：

參考答案：C【解析】《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第11

條規(guī)定：“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)

點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。''《中華人民共和

國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》明確規(guī)定，相鄰的兩

個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個(gè)數(shù)字

之間不得用頓號(hào)隔開(kāi)。題干要求選出錯(cuò)誤的一項(xiàng)，“五六種〃

中間不能有頓號(hào)。故選C。

77、多選題公文的作用是的作用。

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和知照

C:規(guī)范和準(zhǔn)繩

D:宣傳和教育

本題解釋：

39

【答案】ABCD。解析：公文的作用可歸納為五個(gè)方面。（1）

領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，都具有領(lǐng)

導(dǎo)和指導(dǎo)作用。（2）行為規(guī)范作用。通過(guò)公文發(fā)布的一些法

律、法令和行政法規(guī)等，同樣對(duì)所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)繩作

用。（3）宣傳和教育作用。公文在傳達(dá)某一方針政策，規(guī)定

人們應(yīng)該怎么做的同時(shí)，還要說(shuō)明為什么要這樣做。這就增

強(qiáng)了它的宣傳和教育作用。（4）聯(lián)系知照作用。機(jī)關(guān)之間的

許多工作是通過(guò)公文進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的，許多具體問(wèn)題也是

因此而得到及時(shí)處理的，還有許多對(duì)工作的開(kāi)展具有重要意

義的信息資料也是這樣獲得的。因此，公文在保證各機(jī)關(guān)正

常而有秩序地開(kāi)展工作上，起著極大的作用。（5）依據(jù)和憑

證作用。各種公文都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，都具有法定的

效力，受文機(jī)關(guān)則以此作為處理工作、解決問(wèn)題的依據(jù)。公

文不僅僅傳達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，同時(shí)也是證實(shí)這一意圖的

最好憑證。

78、單選題“請(qǐng)示〃可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是o

A:領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)

B:與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)

C:重要文件

D:機(jī)密文件

本題解釋：

40

參考答案:A

系統(tǒng)解析:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題

作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)

時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，領(lǐng)導(dǎo)者直接交辦的事項(xiàng)可以直接

交給個(gè)人。

79、單選題公文撰寫(xiě)者的政治素養(yǎng)最主要的是學(xué)習(xí)o

A:馬克思主義理論

B:邏輯知識(shí)

C:業(yè)務(wù)理論

D:能力訓(xùn)練

本題解釋：

參考答案:A【解析】從事公文處理的人,必須具有較高的彰.治

素養(yǎng)，特另是要有一定的馬克思主義理論水平和政策法律水

平，有較強(qiáng)的政治敏銳性政治辨別力和組織紀(jì)律觀念。故選

Ao

80、單選題關(guān)于公告公布范圍的廣泛性，不正確的是o

A:公告是公布性的文件

B:可以通過(guò)廣播、電視、報(bào)紙等宣傳工具向國(guó)內(nèi)外發(fā)布

C:不宜或不必向國(guó)內(nèi)外宣布的事項(xiàng)，不宜使用"公告〃

D:各級(jí)機(jī)關(guān)，只要事情重大，都可以使用公告

本題解釋：

41

【答案】Do解析：公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者

法定事項(xiàng)。其中包含兩方面的內(nèi)容：一是向國(guó)內(nèi)外宣布重要

事項(xiàng)，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動(dòng)等;二是向國(guó)內(nèi)外

宣布法定事項(xiàng)，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國(guó)內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)

定和重大行動(dòng)等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。

故本題答案選D。

81、多選題下列屬于告知類公文的是（）o

A:公報(bào)

B:通告

C:報(bào)告

D:函

本題解釋：

告知類用于直接公開(kāi)發(fā)布或傳達(dá)公文內(nèi)容，使一定范圍內(nèi)的

社會(huì)組織以及公民知曉，以便正確地處理各種事物。告知類

公文主要包括公報(bào)、公告、通告等。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)

工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)

時(shí)使用的公文。函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)

和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的

公文。報(bào)告和函均不屬于告知類公文，故正確答案為A、Bo

82、單選題公文是黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體在公

務(wù)活動(dòng)中使用的具體特定格式的文書(shū)，是表達(dá)貫徹黨和國(guó)家

的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指

42

導(dǎo)和報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。根據(jù)定義判斷，下列

屬于公文的是

A:甲是某學(xué)校學(xué)生會(huì)主席，其為學(xué)校學(xué)生會(huì)起草了章程

B:已是一名圖書(shū)編輯，其利用業(yè)余時(shí)間寫(xiě)了一篇雜文

C:丙是某縣長(zhǎng)的秘書(shū)，其為縣長(zhǎng)寫(xiě)了一篇常委會(huì)上的發(fā)言稿

D:丁是某級(jí)機(jī)關(guān)的工作人員。工作中有事情要向上級(jí)報(bào)告,

為此寫(xiě)的一篇請(qǐng)示

本題解釋：

【答案】D

【解析】本題考查的是對(duì)公文的理解。通過(guò)定義可以推出，

公文具有強(qiáng)烈的政治性和政策性，法定的權(quán)威性和約束力以

及公文處理的嚴(yán)肅性和程序性。故ABC均不符合題意，而D

選項(xiàng)正確，故本題選擇D。

83、單選題黨政機(jī)關(guān)公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事項(xiàng)用o

A:公告

B:通告

C:公報(bào)

D:通報(bào)

本題解釋：

［解析］公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，據(jù)

此排除A項(xiàng)。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周

知的事項(xiàng)，據(jù)此排除B項(xiàng)。公報(bào)適用于公布重要決定或者重

43

大事項(xiàng)，據(jù)此可知C項(xiàng)應(yīng)選。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)

誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況，據(jù)此排除D項(xiàng)。

84、單選題公文標(biāo)題一般由構(gòu)成。

A:收文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種

B:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、收文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種

C:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種

D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、收文機(jī)關(guān)名稱、事由

本題解釋：

［解析］公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明

公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工

作條例》第9條第7項(xiàng)規(guī)定，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和

文種組成。本題正確答案為C。

85、單選題公文最基本的作用功能是作用。

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和關(guān)照

C:依據(jù)和憑證

D:宣傳和教育

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)實(shí)效用消

44

滅以后，它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。

離開(kāi)了這一作用，公文的其他作用都無(wú)從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱?

人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。

86、單選題檔案工作包括

A:檔案收集、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分

B:檔案收集、檔案?jìng)鬟f、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分

C:檔案清理、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分

D:檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分

本題解釋：

【答案】Ao解析：檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理

和檔案的利用三個(gè)部分。

87、多選題在公文詞語(yǔ)中，使用頻率較高的有

A:主謂詞組

B:介賓詞組

C:聯(lián)合詞組

D:"的〃字詞組

本題解釋：

【答案】BCDo解析：公文詞語(yǔ)特點(diǎn)主要是：大都為規(guī)范化

的書(shū)面詞語(yǔ)，排斥使用一般的口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ),

禁絕使用生造的詞語(yǔ)等；詞語(yǔ)需有確切的含義，除非不可避

免或特殊需要，一般不使用含義不明確的詞語(yǔ)；在音節(jié)方面,

公文詞語(yǔ)以雙音節(jié)詞為主，單音節(jié)詞（如經(jīng)、依、此、何、

45

悉等）、多音節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高；有一部分詞

形確定、含義精確特定的公文專用詞語(yǔ)；介賓詞組、聯(lián)合詞

組、"的〃字詞組的使用頻率較高。

88、單選題下列文種中，屬于指揮性公文的是

A:議案

B:批復(fù)

C:函

D:報(bào)告

本題解釋：

【答案】Bo解析：指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職

能權(quán)限，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)宣布決策，部署工作，實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)

和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復(fù)等。所以本題

選8項(xiàng)

89、單選題為加快文件的傳遞，可采用

A:逐級(jí)行文

B:多級(jí)行文

C:越級(jí)行文

D:直接行文

本題解釋：

【答案】Co解析：越級(jí)行文指在特殊情況下，越過(guò)自己的

直接上級(jí)向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文，這樣可以節(jié)省時(shí)間。