行政公文寫作通知

關于行政公文寫作通知通知第2頁,共27頁，星期六，2024年，5月（一）通知的含義和適用范圍

通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員的公文”。第3頁,共27頁，星期六，2024年，5月用于上級機關根據(jù)工作需要和本機關的權限范圍，傳達要求下級機關辦理或與有關單位共同執(zhí)行的事項的通知。指示性通知寫作要求類型批準并轉(zhuǎn)發(fā)下級機關公文的通知。批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關公文的通知。轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于頒布和印發(fā)行政法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性文件的的通知。頒布性通知用于任免或聘用干部時對所屬下級機關下達的一種較為特殊的知照性通知。

任免與聘用通知專門用于傳達召開會議及其有關事項的通知。會議通知（二）通知的種類

一般性通知1.傳達需要有關單位周知事項的通知。2.機關內(nèi)部或基層單位關于一般事項的通知。第4頁,共27頁，星期六，2024年，5月（三）通知的文體結構

結構內(nèi)容標題發(fā)文機關+事由+文種事由+文種一般不單獨用“通知”發(fā)文字號為完全式主送機關主送機關是必須承辦、執(zhí)行和應當知曉該通知的受文機關；下行通知一般有多個主送機關，且常用統(tǒng)稱。正文三部分構成：緣由、事項和結尾落款刊登與電視、電臺播發(fā)的通知常落款；用文件發(fā)出，特別是單獨行文落款可省略成文時間寫在落款之下第5頁,共27頁，星期六，2024年，5月⑴上級或本單位的領導部門的指示或決定;⑵工作中出現(xiàn)的新情況。原因目的

寫明對下級工作的指示、任務的布置以及有規(guī)定和要求等。⑴單獨起段加以表述；⑵把事項和執(zhí)行要求結合起來；⑶自然結尾,即通知的最后一條；⑷用“特此通知”結尾。內(nèi)容簡單的用獨段直陳式，內(nèi)容多的用條文式，使用小標題常用“根據(jù)……，為了….，決定……，有關事宜通知如下”主體部分

執(zhí)行要求

（四）指示性通知的寫法第6頁,共27頁，星期六，2024年，5月

關于調(diào)整我省企業(yè)職工最低工資標準的通知各地級以上市人民政府，省政府各部門、各直屬機構：根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《最低工資規(guī)定》(勞動保障部令第21號)，以及我省經(jīng)濟社會發(fā)展狀況，為充分發(fā)揮最低工資標準的保障作用，提高低收入職工的收入水平，促進社會和諧發(fā)展，決定對我省企業(yè)職工最低工資標準進行調(diào)整?，F(xiàn)將有關事項通知如下：一、從2010年5月1日起，調(diào)整我省企業(yè)職工最低工資標準和非全日制職工小時最低工資標準(具體標準和適用地見附件)。二、各地級以上市原則上應統(tǒng)一執(zhí)行省確定的標準，有條件的地區(qū)可在省確定的標準上適當上調(diào)標準，但不得下調(diào)標準。個別市轄縣以及縣級市經(jīng)濟發(fā)展水平與市區(qū)差異較大的，可以執(zhí)行低一類標準。三、各地級以上市政府應在本通知下發(fā)之日起l5日內(nèi)，向社會公布本地區(qū)最低工資標準。四、各地耍加大對提高最低工資標準的宣傳，嚴格執(zhí)行最低工資保障制度，加強檢查監(jiān)督，切實保障職工合法權益。

附件：廣東省企業(yè)職工最低工資標準表廣東省人民政府二○一○年三月十一日主送機關依據(jù)、目的意圖事項：分段分條列出說明要求附件標題：事由+文種

文種承啟語成文時間、印章第7頁,共27頁，星期六，2024年，5月

國務院辦公廳關于嚴格執(zhí)行國家法定節(jié)假日有關規(guī)定的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：最近，社會上出現(xiàn)了關于恢復“五一”長假的議論，個別地方也在考慮出臺相關調(diào)整措施。國務院對此高度重視，責成有關部門進行了認真研究。經(jīng)國務院同意，現(xiàn)就有關問題通知如下：一、嚴格執(zhí)行《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》。……各地區(qū)、各部門要嚴格執(zhí)行。二、認真落實《國務院辦公廳關于2009年部分節(jié)假日安排的通知》?！鞯匾J真執(zhí)行，不得擅自調(diào)休、自行安排。三、清明節(jié)和“五一”國際勞動節(jié)即將來臨，各地區(qū)、各有關方面要及早合理安排……確保人民群眾平安祥和度過節(jié)日假期。國務院辦公廳二○○九年三月二十六日主送機關（下行文，用統(tǒng)稱）事實依據(jù)意圖兼過渡語事項：分段分條列出通告事項成文時間、印章標題：發(fā)文機關+事由+文種

理論依據(jù)第8頁,共27頁，星期六，2024年，5月□□□□關于□□□□的通知□□□□□□(主送機關):

目前□□□（事實依據(jù)），為了□□□□（目的），根據(jù)□□□（道理依據(jù)），經(jīng)□□決定□□□□（意圖），有關事宜通知如下(過渡語):

一、□□□□□，□□□□□。二、□□□□□，□□□□□。三、□□□□□，□□□□□。特此通知

(印章)□□□□年□□月□□日指示性通知的標準格式第9頁,共27頁，星期六，2024年，5月

——說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由；可省略發(fā)文機關

——對受文單位提出貫徹執(zhí)行的要求；（五）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法可省略多余的“關于”和“通知”1.標題的處理辦法2.正文的寫法把這兩種通知稱為“批語”，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件是通知的主體。

——根據(jù)具體情況做出補充性的規(guī)定。第10頁,共27頁，星期六，2024年，5月

轉(zhuǎn)發(fā)省政府關于切實做好土地調(diào)控工作的通知

各區(qū)人民政府，經(jīng)濟功能區(qū)，市府直屬各單位：現(xiàn)將省政府《關于切實做好土地調(diào)控工作的通知》（粵府〔2009〕60號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

(珠海市人民政府印章)

二○○七年七月十八日標題：轉(zhuǎn)發(fā)+原發(fā)文機關+原文件標題（省略了“的通知”）主送機關（下一級）正文（批語）：1.意圖：2.希望、要求公文生效標志：印章發(fā)文日期第11頁,共27頁，星期六，2024年，5月國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務院糾正行業(yè)不正之風辦公室關于2008年糾風工作實施意見的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：國務院糾正行業(yè)不正之風辦公室《關于2008年糾風工作的實施意見》已經(jīng)國務院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結合本地區(qū)、本部門實際認真組織實施。附件：《關于2008年糾風工作的實施意見》一份。

國務院辦公廳（印章）二○○八年三月二十九日發(fā)文機關+轉(zhuǎn)發(fā)+被轉(zhuǎn)發(fā)文件標題+通知主送機關（注意排列順序）正文（批語）：1.依據(jù)：已經(jīng)國務院同意2.意圖：現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們3.希望、要求：請……實施附件（主體）需要實施的內(nèi)容公文生效標志（公章）發(fā)文日期第12頁,共27頁，星期六，2024年，5月標題省略了“的通知”原通知標題用《》標示始發(fā)機關原通知發(fā)文字號用（）標示意圖希望要求印章成文日期轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的公文主送機關：下一級第13頁,共27頁，星期六，2024年，5月□□□□批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）□□□□關于□□□□□□意見的通知□□□□□□(主送機關):□□□□同意□□□□《關于□□□□□的意見》（□□發(fā)〔2001〕□號），現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。(主旨)

(印章)□□□□年□□月□□日批轉(zhuǎn)性通知標準格式第14頁,共27頁，星期六，2024年，5月印發(fā)性通知

印發(fā)的文件的對象：會議紀要、工作計劃、工作總結、領導講話稿等機關內(nèi)部文件。（五）發(fā)布、印發(fā)性通知的寫法

發(fā)布性通知

用于發(fā)布行政性規(guī)章。其正文簡單,一般都采取獨段式寫明發(fā)布對象、發(fā)布決定、發(fā)布要求等。

□□□印發(fā)□□關于□□□的通知□□□□(主送機關):

現(xiàn)將□□□□《關于□□□□□□的通知》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。(主旨)(印章)□□□□年□□月□□日第15頁,共27頁，星期六，2024年，5月

北京市人民政府關于印發(fā)北京市商務服務業(yè)振興發(fā)展規(guī)劃的通知各區(qū)、縣入民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：現(xiàn)將《北京市商務服務業(yè)振興發(fā)展規(guī)劃》印發(fā)給你們，請結合實際．認真貫徹落實。二○一○年五月三十一日主送機關（下行文，用統(tǒng)稱）意圖，貫徹要求成文時間、印章標題：發(fā)文機關+事由+文種

有一處格式不規(guī)范的地方，你能找出來嗎？京政發(fā)[2010]16號京政發(fā)〔2010〕16號第16頁,共27頁，星期六，2024年，5月印發(fā)公文除“通知”之外的公文依據(jù)意圖要求補充性的規(guī)定成文日期主送機關(下一級)生效標志有一處格式不規(guī)范的地方，你能找到嗎？加蓋印章的方式不正確應使用中套式

二○○六年九月二十七日第17頁,共27頁，星期六，2024年，5月關于印發(fā)《吉林大學珠海學院科研基地管理暫行辦法》的通知學院各單位：現(xiàn)將《吉林大學珠海學院科研基地管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。附件：吉林大學珠海學院科研基地管理暫行辦法

（印章）二〇一〇年一月二十七日第18頁,共27頁，星期六，2024年，5月對象及范圍行文方式使用對象適用范圍范圍大小印發(fā)（頒發(fā)、發(fā)布）黨政機關和具有行政職能的事業(yè)單位機關職權范圍內(nèi)的法規(guī)性、計劃公文范圍最小

批轉(zhuǎn)黨政機關、企事業(yè)單位隸屬下級機關單位的公文范圍較寬

轉(zhuǎn)發(fā)黨政機關、企事業(yè)單位除隸屬下級機關之外的其他機關單位的公文范圍最大印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的區(qū)別第19頁,共27頁，星期六，2024年，5月正文寫法（六）會議通知的寫法

說明召開會議的目的、意義。會議名稱、時間、地點、內(nèi)容、參會人員、報到時間和地點、準備工作等。通常用“特此通知”緣由事項結束語第20頁,共27頁，星期六，2024年，5月關于召開承德市中小學教學工作會議的通知各區(qū)縣教工委、教委、督導室:

為落實中共中央8號文件及承德市教育會議精神，深化教學改革，進一步鞏固和提高教育教學質(zhì)量，局黨委決定，今年暑期召開全市中小學教學工作會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議主題：貫徹人市教育大會精神，創(chuàng)新教學工作，全面提高教學質(zhì)量，促進學生德智體全面發(fā)展。二、會議內(nèi)容：交流……工作經(jīng)驗，提出深化教學改革意見…….。三、會議時間：2005年8月16日四、會議地點：承德市會議中心五、參加人員：××××××

六、會議要求：××××××

聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××××

附件：1.參加會議人員回執(zhí)

2.承德會議中心路線圖承德市教育局印章二○○五年八月一日關于+事由+的+通知主送機關（統(tǒng)稱）事項（六個要素）目的意圖文種承啟語（過渡語）

公文生效標志（公章）發(fā)文日期聯(lián)系人姓名、電話附件：1.2.第21頁,共27頁，星期六，2024年，5月□□□□關于召開□□□□□□□□會議的通知□□□□□(主送機關):

根據(jù)□□□□(依據(jù))，為了□□□□(目的)，□□□□決定召開□□□□□會議(意圖)。具體通知如下(過渡語):

一、會議時間:□□□□……

二、會議地點:□□□□……

三、會議內(nèi)容:□□□□……

四、會議日程:□□□□……

五、與會人員:□□□□……

六、與會要求:□□□□……

(印章)□□□□年□□月□□日會議通知的標準格式□□□□關于召開□□□□□□□會議的通知□□□□□(主送機關):

根據(jù)□□□□(依據(jù))，為了□□□□(目的)，□□□□□決定于□□□□年□□月□□日在□□召開□□□□□會議(意圖)。會議內(nèi)容為□□□□□□，參加人員為□□□，……，要求□□□□□□，……(事項)。

(印章)□□□□年□□月□□日第22頁,共27頁，星期六，2024年，5月

上海市人民政府關于張嘉毅同志任職的通知

滬府發(fā)〔2009〕13號各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：市人民政府決定：任命張嘉毅為上海市海洋局局長。特此通知。上海市人民政府二○○九年三月七日上海市人民政府關于顧炬等同志職務任免的通知

滬府發(fā)〔2009〕8號各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：市人民政府決定：任命顧炬為上海市地方稅務局局長；免去葛愛玲的上海