2010中國餐飲企業(yè)信息化現(xiàn)狀及發(fā)展對策分析2_第1頁
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文檔簡介

2011年江蘇餐飲企業(yè)信息化發(fā)展分析改革開放30多年來,江蘇餐飲業(yè)發(fā)展迅猛,營業(yè)額一直保持強勁的增長勢頭。然而,在餐飲行業(yè)高速發(fā)展的同時,食品原材料成本、勞動力成本提升、管理人才匱乏、成本控制難等多方面問題日益凸顯,傳統(tǒng)的管理、經(jīng)營模式遭遇嚴峻挑戰(zhàn)。餐飲業(yè)已經(jīng)步入行業(yè)洗牌期,必須交流新思想、探索新模式,迅速由傳統(tǒng)的粗放式、模糊式、經(jīng)驗式經(jīng)營向精細化、流程化、連鎖規(guī)?;?jīng)營轉(zhuǎn)型。要打造符合市場需求的現(xiàn)代餐飲業(yè),就必須堅定不移地走標準化、工業(yè)化、連鎖化、經(jīng)營管理信息化之路,必須充分應(yīng)用現(xiàn)代科技的成果,準確把握現(xiàn)代化消費需求和消費方式?,F(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用推動了餐飲產(chǎn)業(yè)的升級,實現(xiàn)了傳統(tǒng)與現(xiàn)代的融合。目前,信息技術(shù)已滲透到企業(yè),從原料采購、點餐、內(nèi)控、客戶關(guān)系管理等諸多環(huán)節(jié)。餐飲企業(yè)的信息化將致力于提高企業(yè)的核心競爭力。為了解我省餐飲企業(yè)信息化發(fā)展情況,我們隊全省300家餐飲企業(yè)進行了調(diào)研,主要采用問卷方式,共發(fā)放問卷300份,回收問卷270份,問卷有效率90%,問卷組要是調(diào)查餐飲企業(yè)信息化實施情況、利用水平及效率、軟件系統(tǒng)整合以及餐飲企業(yè)對信息化的認識。一、受訪企業(yè)基本情況在調(diào)研企業(yè)中,按投資主體份,私營企業(yè)占70%,國有企業(yè)占15%,其他類型企業(yè)占15%。經(jīng)營業(yè)態(tài)主要有以中式正餐、快餐、火鍋、賓館型餐飲、茶樓為主。企業(yè)經(jīng)營年限大部分集中在3-15年,約占調(diào)研企業(yè)的86%。調(diào)研企業(yè)的經(jīng)營模式主要以連鎖經(jīng)營為主,比例為42%,單店經(jīng)營和多業(yè)態(tài)、跨區(qū)域的集團經(jīng)營企業(yè)占28%。受訪企業(yè)的營收情況,連續(xù)3年營業(yè)額達2000萬的占92%,營業(yè)額在2000萬元至1億元以下的達40%,另外超過1億元的約占20%。受訪企業(yè)人員數(shù)在1000人以下的比例為80%,員工人數(shù)超過1000人的為20%,多數(shù)集中在大型連鎖餐飲集團。餐飲企業(yè)中高層管理人員學歷構(gòu)成以大專及以下學歷為主,約占81%,本科學歷比例為14%,碩士及以上學歷比例為5%。二餐飲企業(yè)對信息化的認識(一)餐飲企業(yè)對信息化的基本認識問卷調(diào)查顯示,提高效率是當前餐飲企業(yè)實施信息化建設(shè)的首要出發(fā)點,由51%的受訪餐飲企業(yè)基于該項目進行信息化建設(shè)。另外有20%的受訪者希望通過信息化達到“方便管理”的目的,有13%的受訪企業(yè)認為信息化建設(shè)的最主要目的是“節(jié)省成本”,僅有16%的受訪企業(yè)將信息化建設(shè)的著眼點放在“創(chuàng)造價值”方面。這從側(cè)面反映出,在當前的發(fā)展水平下,餐飲企業(yè)僅僅將信息化作為企業(yè)的一種管理手段,而沒有認識到信息化帶來的是企業(yè)深層次的變革和企業(yè)管理理念的變革,乃至餐飲業(yè)傳統(tǒng)服務(wù)模式的變革。另外,從企業(yè)建設(shè)網(wǎng)站這一基礎(chǔ)工作來看,也間接印證了這一點。由超過60%的受訪企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的最主要功能就是“宣傳企業(yè)形象,展示企業(yè)文化”,沒有深度挖掘網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)的功能,未能充分利用網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站來拓展業(yè)務(wù)和提高管理效率。當然我們也非常高興的看到,有超過20%的企業(yè)開始利用網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)開辟新的銷售渠道,與消費者互動,進行網(wǎng)上訂餐。甚至還有超過15%的企業(yè)開始業(yè)務(wù)推廣和拓展,將網(wǎng)站的功能延伸到上下游企業(yè)的業(yè)務(wù)往來,將網(wǎng)絡(luò)運用到宣傳和銷售之外的管理環(huán)節(jié),如采購和品牌加盟管理。(二)餐飲企業(yè)對信息化效果的期望值針對餐飲業(yè)關(guān)心的信息化成效問題,調(diào)查顯示,約有70&的受訪者對信息化成本下降幅度的期望值在10%以下,由接近45%的受訪者期望的成本下降幅度為5%—10%.結(jié)合餐飲企業(yè)信息化發(fā)展的實際情況來看,目前正在進行信息化運用且效果不錯的企業(yè),在該問題的選擇上,有超過70%的企業(yè)認為下降幅度的期望值為5%—10%.s剩下不足30%的企業(yè)期望值分布在10%-20%和5%以下。這些企業(yè)的信息化運行的不錯,并有信息化運作的實際體驗,他們對企業(yè)下降幅度的期望值,也反映當前餐飲企業(yè)信息化所能帶來的真實成本下降比例不超過20%,總體水平平均分布應(yīng)該在10%左右。進一步對營業(yè)額進行分析,結(jié)合實施信息化建設(shè)企業(yè)的實際營業(yè)額變化和未實施信息化建設(shè)企業(yè)的期望營業(yè)額的變化來看,有53.6%的企業(yè)認為信息化能使營業(yè)額增長1%-5%,其中已經(jīng)實施信息化建設(shè)的企業(yè)占到7%。另外有2%的企業(yè)認為能使營業(yè)額的增長幅度在5%-10%,這其中涵蓋了大部分已實施信息化建設(shè)的企業(yè)。從目前已經(jīng)實施信息化建設(shè)的企業(yè)的選擇來看,信息化對營業(yè)額增長的貢獻基本在10%以下。當然也有超過10%的餐飲企業(yè)對信息化的期望值很高,希望能使營業(yè)額增長10%以上。(三)餐飲企業(yè)對信息化建設(shè)存在的問題對于推進信息化過程中遇到的問題,接近35%的受訪企業(yè)認為“缺乏信息化專業(yè)人才”和“沒有找到切實可行的解決方案”是當前餐飲企業(yè)推進信息化建設(shè)的主要障礙,并影響了餐飲企業(yè)信息化的建設(shè)及其成效。另外也有超過20%的企業(yè)認為當前本企業(yè)推進信息化建設(shè)投入較大,沒有雄厚的資金做后盾很難完成。有7%的企業(yè)明確表示信息化建設(shè)的最大障礙是資金不足,另外還有6%的企業(yè)表示總體上不具備信息化的條件,這其中資金不足應(yīng)該是重要原因。三、餐飲企業(yè)信息化發(fā)展基本情況結(jié)合被調(diào)查餐飲企業(yè)對信息化的理解,大致可將餐飲企業(yè)信息化發(fā)展分為以下五種情況(見圖1)圖(1)餐飲業(yè)信息化發(fā)展實際情況分類從分類來看,僅有不超過1/4的受訪企業(yè)信息化發(fā)展情況較好,不僅在運行有關(guān)信息化的軟件系統(tǒng),而且運行效果不錯,真正提高了企業(yè)的運營效率和管理水平。另外,問卷顯示有45%的企業(yè)正在處于發(fā)展的上升階段,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)擴張需要,目前正急于推進信息化工作。這類企業(yè)占受訪企業(yè)的多數(shù),說明信息化建設(shè)對很多企業(yè)來說很重要,餐飲業(yè)的信息化軟件系統(tǒng)開發(fā)和運行將大有可為。除此之外,剩下約有33%的企業(yè)因為資金、內(nèi)部管理、人才等問題未能或者不能順利推進信息化應(yīng)用。但這些受訪企業(yè)也認為信息化是企業(yè)未來發(fā)展的趨勢。有15%的受訪企業(yè)認為“企業(yè)發(fā)展尚處于培育發(fā)展階段”,企業(yè)的戰(zhàn)略重點不在信息化、且資金實力有限,尚不具備信息化的條件。還有12%的受訪企業(yè)由于缺乏信息化人才,推進信息化難度很大。另外有6%的企業(yè)曾推行過信息化應(yīng)用,但是由于某種原因,信息化運用效果不好,軟件系統(tǒng)利用率不高,使得信息化推進工作處于停滯階段。(二)餐飲信息化硬件設(shè)施及網(wǎng)站建設(shè)問卷顯示,有32%的餐飲企業(yè)管理層平均每10人擁有的計算機數(shù)量為1-3臺,平均每10人擁有7臺以上計算機的餐飲企業(yè)接近6成,做到?jīng)]人一臺計算機的餐飲企業(yè)比例不足15%,受訪企業(yè)中,尚沒有建立獨立網(wǎng)站的企業(yè)超過30%,其中21%的企業(yè)正在進行網(wǎng)站建設(shè),15%的企業(yè)暫時還沒有網(wǎng)站建設(shè)計劃。即使建設(shè)網(wǎng)站,有51%的企業(yè)其網(wǎng)站得不到即使更新,或更新時間較長,根本起不到信息溝通和對外宣傳的作用。只有3%的企業(yè)經(jīng)常使用網(wǎng)站,并能較好的利用網(wǎng)站這一平臺進行信息化溝通和業(yè)務(wù)往來。(三)餐飲企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)運用的總體情況目前,大多數(shù)國內(nèi)中小型餐飲企業(yè)的信息化應(yīng)用水平還處在建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)和郵件系統(tǒng)、外部網(wǎng)站等方面,而應(yīng)用較好的企業(yè)則集中體現(xiàn)在企業(yè)局部的業(yè)務(wù)和管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用上,如財務(wù)、HR、銷售、客戶管理、進銷存等方面。絕大多數(shù)企業(yè)目前的信息化整體水平還不足以全面支撐起企業(yè)管理提升的目標。1.餐飲企業(yè)當前使用的軟件系統(tǒng)問卷顯示,點餐收銀系統(tǒng)、成本核算與采購系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)是當前餐飲企業(yè)運用最廣泛的軟件系統(tǒng),這也是確保企業(yè)正常有序運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)系統(tǒng)(見圖2)從企業(yè)經(jīng)營風險的角度考慮,對于信息化了解不多、認識不深入或者財力有限的餐飲企業(yè)而言,從企業(yè)內(nèi)部最緊迫及最需要規(guī)范管理的部門入手推進信息化建設(shè)不失為一條穩(wěn)妥保險的捷徑,因此前臺營業(yè)、后臺廚房管理和原料采購等環(huán)節(jié)自然成為餐飲企業(yè)信息化推進的第一步。圖2餐飲企業(yè)當前使用的主要軟件系統(tǒng)在餐飲企業(yè)中,全國客服系統(tǒng)、網(wǎng)上電子商務(wù)系統(tǒng)和倉儲配送物流系統(tǒng)目前在餐飲企業(yè)的運用率較低,其主要原因在于這三類系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、企業(yè)經(jīng)營實力和企業(yè)經(jīng)營業(yè)態(tài)范圍要求比較高,就目前餐飲企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和對信息化的認識來看,這三類系統(tǒng)運用程度較低也在情理之中。值得注意的是,有很多企業(yè)開始重視企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))、人力資源及培訓系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運用。這表明許多企業(yè)逐漸意識到餐飲信息化管理不僅體現(xiàn)在物、財?shù)墓芾?,而且涵蓋了對人(包括內(nèi)部員工和客戶)的管理。這從一個側(cè)面反映出餐飲企業(yè)管理已經(jīng)從單純的利潤優(yōu)先過渡到企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃和人性化發(fā)展方面。而且從根本上來看,只有實現(xiàn)人、財、物的全面信息化管理,才能稱得上是完善而有效的信息化管理。2.餐飲企業(yè)未來運用軟件系統(tǒng)的重點問卷顯示,廚房和菜品控制、客戶關(guān)系管理和倉儲物流配送這三面的信息化系統(tǒng)是餐飲企業(yè)關(guān)注的重點和運用推廣的核心(見圖3)圖3餐飲企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)的未來運用重點菜品和服務(wù)是餐飲企業(yè)的經(jīng)營之本,因此廚房和菜品控制、客戶關(guān)系管理是餐飲企業(yè)信息化發(fā)展進程中當前乃至未來關(guān)注的焦點,這也是餐飲企業(yè)走連鎖經(jīng)營、品牌化、集團化發(fā)展道路所必備的條件。另外,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大和經(jīng)營區(qū)域的擴張,倉儲物流配送系統(tǒng)成為制約企業(yè)管理效率提升和運營成本控制的關(guān)鍵因素。3.餐飲企業(yè)軟件系統(tǒng)采購方式餐飲企業(yè)的軟件系統(tǒng)采購,基本上以采購大眾化軟件為主,調(diào)查結(jié)果中,有超過75%的受訪企業(yè)采用了這一方式(見圖4)。在這其中,又有接近50%的受訪企業(yè)在采購大眾軟件的同時也根據(jù)企業(yè)實際運作流程和管理程序提出了一些企業(yè)個性化需求,進行了部分定制化修改,但這種定制化修改并沒有觸及軟件的運行核心。而企業(yè)根據(jù)自身情況專業(yè)定制系統(tǒng)軟件的,僅為受訪企業(yè)的20.62%??紤]到目前餐飲企業(yè)信息化運用的推廣程度,這一比例有待提高,另外,還有3.09%的企業(yè)在軟件系統(tǒng)運用方面還處于“試水”階段,目前以使用“商家贈送試用”的軟件為主。圖4餐飲企業(yè)軟件采購方式4.餐飲企業(yè)采購軟件系統(tǒng)的關(guān)注點對于餐飲軟件系統(tǒng),約有接近45%的受訪企業(yè)關(guān)注軟件系統(tǒng)的功能和售后服務(wù),另外有超過40%的受訪企業(yè)關(guān)注軟件的實用性和安全性。而對于價格的關(guān)注度,則略高于對品牌的關(guān)注度。這一方面說明當前在餐飲軟件系統(tǒng)開發(fā)方面缺乏有實力、有口碑的專業(yè)化公司,在餐飲軟件系統(tǒng)的運用方面還沒有真正經(jīng)得起大多數(shù)餐飲企業(yè)的實際運用考驗,沒有得到餐飲企業(yè)的真正認可;另一方面也體現(xiàn)出餐飲企業(yè)對信息化的財力支持有限。(見圖五)圖5企業(yè)對餐飲軟件系統(tǒng)的關(guān)注度餐飲業(yè)的運行就是一個小社會,從技術(shù)層面和應(yīng)用層面、從低層到高層涵蓋面比較廣,因此對信息技術(shù)的實時性、及時性、方便性、穩(wěn)定性要求比較高,特別是中餐企業(yè),在高峰期,對系統(tǒng)高速、穩(wěn)定、快捷運轉(zhuǎn)的要求比其他行業(yè)更苛刻。這就能解釋當前餐飲企業(yè)將軟件系統(tǒng)的訴求重點放在軟件的實用性和系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性上的原因了。對售后服務(wù)的關(guān)注也說明軟件系統(tǒng)投入運用后的穩(wěn)定和維護是餐飲企業(yè)軟件系統(tǒng)真正發(fā)揮作用的關(guān)鍵。另外,餐飲企業(yè)對價格較敏感,對品牌的關(guān)注度較弱,一方面說明當前在餐飲軟件系統(tǒng)開發(fā)方面缺乏有實力、有口碑的專業(yè)化公司,在餐飲軟件系統(tǒng)的運用方面還沒有真正經(jīng)得起大多數(shù)餐飲企業(yè)的實際運用考驗,沒有得到餐飲企業(yè)的真正認可;另一方面也體現(xiàn)出餐飲企業(yè)在進行信息化建設(shè)方面的支出有限。四餐飲企業(yè)信息化的基本需求根據(jù)以上對餐飲企業(yè)信息化現(xiàn)狀的分析,結(jié)合我們對餐飲企業(yè)的訪談,我們認為當前餐飲企業(yè)的信息化建設(shè)還處于起步階段,由于對信息化認識的深度和廣度不夠,目前的餐飲企業(yè)信息化還停留在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和效率提升層面,對信息化建設(shè)有長遠規(guī)劃和具體目標的企業(yè)可謂是鳳毛麟角。從目前大部分餐飲企業(yè)的認識來看,當前餐飲企業(yè)在信息化需求方面具有以下特征。(一)業(yè)務(wù)層面的信息化改造和升級是企業(yè)當前信息化的著力點現(xiàn)階段,我國大多數(shù)餐飲企業(yè)正處在不斷擴大規(guī)模、提升品牌價值的時期,但是從信息化的角度來看,大多數(shù)國內(nèi)中小型餐飲企業(yè)的信息化應(yīng)用還停留在建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)和郵件系統(tǒng)、外部網(wǎng)站的階段,有少數(shù)企業(yè)在其業(yè)務(wù)和管理環(huán)節(jié)上應(yīng)用了信息化軟件系統(tǒng),如財務(wù)、HR、銷售、客戶管理、進銷存等,絕大多數(shù)企業(yè)目前的信息化整體水平還不足以全面支撐起企業(yè)管理能力提升的目標。問卷和訪談表明,目前餐飲企業(yè)更多的是側(cè)重于利用信息化實現(xiàn)對物的管理,關(guān)心的是信息化給企業(yè)門店運營和流程管理改造帶來的實際作用和效果,主要是如何通過信息化軟件實現(xiàn)原材料的成本控制、菜品加工和成品控制以及前臺與后廚的快捷溝通和反饋。從根本上來看,我國大多數(shù)餐飲企業(yè)的信息化工作還處在推動業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范等經(jīng)驗性的東西轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蚧⒖茖W化的管理工具的階段。要使信息化在餐飲業(yè)得到真正的全面覆蓋和推動,使之成為餐飲企業(yè)發(fā)展的“加速器”和常規(guī)化管理工具,不管是從餐飲企業(yè)自身發(fā)展素質(zhì)的制約還是餐飲信息化系統(tǒng)軟件發(fā)展的客觀現(xiàn)狀來看,目前時機還不成熟。(二)功能完善和操作簡易是企業(yè)對信息化軟件的基本要求餐飲企業(yè)人員流動過快和人員素質(zhì)較低的現(xiàn)狀,決定了餐飲企業(yè)的軟件系統(tǒng)不能過于繁復(fù),否則會無形中增大企業(yè)的應(yīng)用成本。簡單易用的軟件是餐飲企業(yè)比較喜歡的軟件。此外,傳統(tǒng)的餐飲業(yè)經(jīng)營模式復(fù)雜混亂,缺乏優(yōu)化和精細化管理,一款功能完善、穩(wěn)定實用、能梳理和優(yōu)化餐飲業(yè)從前臺到后廚及從原料采購到菜品出售的整個業(yè)務(wù)流程,還能提高準確率和運行效率的軟件,將是餐飲企業(yè)夢寐以求的。雖然現(xiàn)實中任何軟件都存在一定的漏洞,操作簡易與功能強大、完善本身就存在著一定的矛盾,但從訪談的情況來看,很多餐飲企業(yè)仍然希望盡可能達到這一理想化的狀態(tài)。如何平衡二者對軟件開發(fā)商提出了更高的要求,而對餐飲企業(yè)的需求進行深入了解應(yīng)該是實現(xiàn)這一目標的最好切入點。(三)信息化培訓和信息化系統(tǒng)維護是企業(yè)信息化推進的最大難點人是信息化建設(shè)中最為重要的部分,目前餐飲企業(yè)在推進信息化建設(shè)的過程中缺乏高級科技人員和高級管理人員。其中尤以既懂餐飲經(jīng)營管理又懂IT,還有實踐經(jīng)驗的高級復(fù)合型人才最為缺乏,信息化人才匱乏是餐飲企業(yè)信息化建設(shè)的最大瓶頸。因為信息化人才的匱乏,使得信息化推進困難重重,一方面使得信息化軟件不能真正切合企業(yè)實際需求,但是卻又提不出建設(shè)性的意見,使得投入使用的信息化系統(tǒng)的效果大打折扣;另一方面使得信息化的推廣‘培訓工作缺乏效率,往往出現(xiàn)不能挖掘和使用軟件系統(tǒng)功能,導致軟件系統(tǒng)閑置的現(xiàn)象。如果信息化系統(tǒng)出現(xiàn)問題,企業(yè)內(nèi)部卻無法自行維護,一旦軟件公司售后服務(wù)維護遲緩,就會影響整個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),造成資源浪費和效率低下。做好餐飲企業(yè)信息化培訓推廣工作,使員工真正理解系統(tǒng)的流程及功能,是餐飲企業(yè)和餐飲軟件供應(yīng)服務(wù)商需要思考的問題。同時,完善信息化系統(tǒng)維護也是供應(yīng)商提高競爭力的重要籌碼。(四)投入回報與風險問題是企業(yè)信息化的最大顧慮從問卷反饋的信息來看,由于對信息化認識不充分,在財力有限的情況下,企業(yè)往往對信息化的投入回報和風險問題估計不足,有的企業(yè)將信息化看成是無所不能的,以為只要有了軟件系統(tǒng),就一定能提高效率,增加營業(yè)額,忽視了自上而下進行信息化建設(shè)的重要性,其實實際效果將大打折扣;還有的企業(yè)缺乏對信息化建設(shè)的清晰認識,要么貪大求全,盲目投資,重復(fù)投資、要么抓不到信息化建設(shè)的重點,是信息化工作流于形式,信息化系統(tǒng)與企業(yè)實際流程運作兩張皮,結(jié)果造成財力浪費,不僅達不到信息化建設(shè)的基本目標,反而拖累了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),得不償失。餐飲企業(yè)在進行信息化建設(shè)時,一定要明確信息化的目標,了解企業(yè)的發(fā)展實際,在充分論證可行性和風險性的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財力,有步驟、有時間節(jié)點、有分項目標,一步一步地推進信息化工作,并將每一步都走穩(wěn)、走實。五不同發(fā)展階段餐飲企業(yè)的信息化需求特點調(diào)查問卷顯示了餐飲企業(yè)信息化發(fā)展的實際情況及其對信息化的基本認識。為了更好地分析餐飲企業(yè)的信息化需求特點,我們結(jié)合受訪餐飲企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營業(yè)態(tài)和經(jīng)營模式等基本信息,并根據(jù)問卷設(shè)置的“關(guān)于對企業(yè)信息化建設(shè)的意見和建議”開放性問題的匯總整理,將餐飲企業(yè)在信息化運用方面的需求特點分為以下3類,見表。表1不同類型餐飲企業(yè)信息化需求特點企業(yè)類型ABC基本特征快餐送餐和火鍋業(yè)態(tài)為主;多門店連鎖經(jīng)營或集團經(jīng)營;成立年限在5~10年以餐館酒樓等綜合性中餐為主;在一城市有多家門店或集團經(jīng)營;成立年限在15年以下各種經(jīng)營業(yè)態(tài)都有;既有單店經(jīng)營也有多門店連鎖經(jīng)營;企業(yè)規(guī)模不大推行情況準備推進信息化;信息化已取得一定成效推行過,但不成功或者效果不佳不具備信息化推進條件;尚未進行信息化建設(shè)基本目標提高效率,規(guī)范管理創(chuàng)造價值,提升競爭實力不明確,節(jié)約成本是基本要求需求特點①快速而準確地實現(xiàn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳輸和共享;②實現(xiàn)原材料和成品核算的精細化和程序化③關(guān)注點餐收銀系統(tǒng)、成本核算與采購系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng);④系統(tǒng)設(shè)計本身簡單易操作①實現(xiàn)企業(yè)的運營業(yè)務(wù)流程精簡化、標準化和明晰化;②實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的整體協(xié)調(diào)和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化;③重視信息化系統(tǒng)的投入產(chǎn)出分析及風險分析;④在實現(xiàn)系統(tǒng)簡易化操作的基礎(chǔ)上,更重視其穩(wěn)定性和后期長效維護①實現(xiàn)流程簡化,提高自動化水平,減少人工投入;②需要信息化專業(yè)知識培訓和信息化人才輸入管理服務(wù);③青睞成本不高但運行效果明顯的軟件;④關(guān)注業(yè)務(wù)運營層面簡單易操作的軟件系統(tǒng)六、餐飲信息化發(fā)發(fā)展的對策一個好的信息化解決方案,應(yīng)該能解決企業(yè)工作中的各種實際問題,作為一個整體它應(yīng)能照顧到企業(yè)運作模式的方方面面。信息化方案應(yīng)針對用戶特點,解決其發(fā)展過程中的精細化管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、整合業(yè)務(wù)實行一體化管理三個問題。做到這幾個方面,就自然能提高效率,降低成本,增強企業(yè)競爭了。信息化作為一個平臺,可以其他事務(wù)在這個平臺之上得到重新組織,提升企業(yè)的業(yè)務(wù)能力。這種重構(gòu)和提高企業(yè)運作層次的力量,是信息化受青睞的最大原因。(一)政府搭臺行業(yè)引導在當前信息化發(fā)展的趨勢下,政府部門應(yīng)加大信息化的外部網(wǎng)絡(luò)通信等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度,推進研發(fā)信息化、生產(chǎn)裝備數(shù)字化、生產(chǎn)過程智能化和經(jīng)營管理網(wǎng)絡(luò)化的各項信息化建設(shè),引導企業(yè)將信息化建設(shè)與發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟、可持續(xù)發(fā)展相結(jié)合,以提高餐飲企業(yè)信息化的利用率;大力扶持中小企業(yè)的信息化建設(shè),為其提供設(shè)備采購等政策優(yōu)惠和補貼,以推動信息化的覆蓋范圍和覆蓋廣度,為餐飲企業(yè)信息化建設(shè)免去后顧之憂。行業(yè)協(xié)會等社會組織應(yīng)充分發(fā)揮行業(yè)組織優(yōu)勢,深入開展行業(yè)調(diào)研,了解餐飲企業(yè)的信息化需求和信息化發(fā)展情況,搭建企業(yè)之間、企業(yè)與信息化供應(yīng)商之間溝通學習及交流合作的平臺;加大信息化的宣傳力度,提升企業(yè)的信息化意識,推介信息化項目和示范案例,舉辦各類信息化論壇,開展信息化培訓活動;發(fā)揮行業(yè)組織的專家資源優(yōu)勢,積極為企業(yè)提供各類信息化技術(shù)創(chuàng)新和管理咨詢服務(wù),幫助企業(yè)開展信息化建設(shè)工作。(二)餐飲企業(yè)更新觀念苦練內(nèi)功目前在餐飲業(yè)的信息化建設(shè)中,餐飲企業(yè)雖然是主角,但是由于信息化人才的缺乏,對餐飲企業(yè)而言,在信息化推進的道路上,做好準備、找準對象、知己知彼、認真權(quán)衡是必備功課。提開自身的信息化意識餐飲企業(yè)由于本身管理模式、業(yè)務(wù)框架不明確,或者決策者、管理人員和員工沒有把信息化提升到一個高度,沒有認識到信息化對企業(yè)未來形成核心競爭力不可替代的作用,因此談不上信息化建設(shè)問題?;谶@種情況,餐飲企業(yè)要自上而下地加強自身的信息化意識,充分認識信息化建設(shè)的重大意義,并在企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展戰(zhàn)略中逐步貫徹信息化的理念,同時為了保證信息化工作的成效和順利推進,積極培養(yǎng)和吸納擅經(jīng)營、懂IT的信息化人才,加強對各級員工的信息化知識培訓,為信息化工作的開展積聚人才。企業(yè)信息化是一個需要長期摸索與思考的領(lǐng)域,餐飲業(yè)尤其是中餐復(fù)雜而無寇式,只有對餐飲企業(yè)業(yè)務(wù)精髓理解得清晰、透徹才能更好地進行信息化建設(shè)。因此,在實際管理中,要不斷總結(jié)和梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)運作流程和內(nèi)部管理的優(yōu)勢和弊端言,理順人、財、物之間的關(guān)系,以便于清晰地了解企業(yè)的實際需求和在信息化建設(shè)中需要解決的關(guān)鍵問題,以保證信息化工作有的放矢。2.充分了懈訊準確掌握軟件供應(yīng)商的相關(guān)信息了解企業(yè)自身信息化的實際需求是信息化工作開展的前提條件,也是保障信息化成果,減少信息化投入風險的根本。企業(yè)究竟是否需要信息化系統(tǒng)、需要什么樣的系統(tǒng)、信息化建設(shè)應(yīng)該從哪個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)人手、如何解決信息化建設(shè)巾韻協(xié)調(diào)和落實等,都是餐飲企業(yè)在信息化建設(shè)之初要考慮的問題。此外,還需要了解競爭對手的信息化建設(shè)情況以及業(yè)內(nèi)信息化建設(shè)成效顯善的企業(yè)的情況。分析與自己目標客戶相近、經(jīng)營模式相同的競爭對手的信息陀建設(shè)情況,有助于尋找到最佳的信息化路徑,同時避免犯同樣的錯誤,少走彎路。學習信息化建設(shè)成功的企業(yè)的經(jīng)驗,更是企業(yè)信息化建設(shè)必須做到的。要保證信息化建設(shè)的順利進行,還需要了解信息化解決方案或者軟件設(shè)計供直商的情況,因為信息化終究只是一個管理工具和管理手段,而對于企業(yè)而言,不僅有運營上的差距,而且企業(yè)也有其個性和生命力,即企業(yè)文化。因此,餐飲企業(yè)在進行信息化建設(shè)時,選擇和甄別供應(yīng)商也至關(guān)重要。(三)餐飲信息化服務(wù)供應(yīng)商:找淮需求,完善服務(wù)在當前餐飲業(yè)的信息化發(fā)展中,如果說餐飲企業(yè)的信息化意識是催化劑的話,那么能提供好的餐飲企業(yè)信息化系統(tǒng)方案的服務(wù)供應(yīng)商,則是真正的“推手”。餐飲信息化其實就是為顧客、員工、供貨商以及餐飲企業(yè)的投資者提供解決方案。餐飲業(yè)發(fā)展勢頭迅猛,信息化是未來發(fā)展的必然趨勢,從事餐飲信息化解決方案和軟件系統(tǒng)設(shè)計的服務(wù)供應(yīng)商必將能分享餐飲業(yè)發(fā)展的成果。對于餐飲信息化服務(wù)供應(yīng)商而言,找準需求,完善服務(wù)是“推動”餐飲信息化大發(fā)展的重要措施。1.引導客戶,挖掘需求目前餐飲業(yè)的信息化存在著兩個極端,要么不敢輕易試水信息化,因為這將分散精力、增加投入,為此,其充滿疑慮;要么在不明確自身需求的情況下,盲目選擇,甚至有許多不切實際的想法。在這種情況下,對于信息化的供應(yīng)商而2.完善服務(wù),著眼長遠餐飲企業(yè)在購買信息化系統(tǒng)時,不僅僅是購買軟件產(chǎn)品和硬件設(shè)備,還包括服務(wù),信息化系統(tǒng)一旦投入使用,就意味著對這個系統(tǒng)的維護工作也同時開始,在當前餐飲業(yè)信息化人才缺乏,無法保障建立自己的維護團隊的情況下,餐飲企業(yè)對信息化系統(tǒng)的維護與服務(wù)更是有著迫切的需求。因此,對信息化供應(yīng)商而言,設(shè)備完備、軟件功能強大是基礎(chǔ),而完善和細致的維護體系更是在激烈的餐飲業(yè)信息化軟件供應(yīng)市場脫穎而出的關(guān)鍵。信息化軟件服務(wù)供應(yīng)商也應(yīng)該看到餐飲業(yè)的未來發(fā)展?jié)摿?,特別是餐飲行業(yè)連鎖化、集團化發(fā)展的趨勢。當餐飲企業(yè)形成連鎖體系后,餐飲企業(yè)對信息化的需求會曼姍具體,更桶全面莉系統(tǒng),因此,信息化軟{牟服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)該在完善服務(wù)上下工夫,著眼于未來,其軟件產(chǎn)品應(yīng)包含門店運行層、門店管理層和連鎖管理層,并且優(yōu)先開展服務(wù)維護團隊建設(shè),以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為立足市場的切入點。七連鎖餐飲信息化的三個轉(zhuǎn)變目前中式餐飲尤其連鎖餐飲普遍存在的管理人才匱乏、成本控制難等管理難題,歸根究底還在于,其一,缺乏固定的、標準化、可直接復(fù)制的流程和規(guī)范;其二,缺乏先進的管理體系和有效的管理工具。《回顧》中指出:中餐,特別是連鎖中餐經(jīng)營模式實現(xiàn)突破,必須借助信息技術(shù)完成三個"轉(zhuǎn)換":

一、大廚文化走向流程文化

在餐飲制作、服務(wù)、運營過程中,不再完全依靠個別"大廚"經(jīng)

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