學(xué)校資產(chǎn)管理制度官方版（三篇）

第5頁共5頁學(xué)校資產(chǎn)管理制度官方版固定資產(chǎn)管理制度1.總則為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校的固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全完整，防止固定資產(chǎn)的閑置和流失，提高固定資產(chǎn)的使用效益，根據(jù)實(shí)際情況特制定本辦法。2.固定資產(chǎn)的確認(rèn)、分類和折舊2.1固定資產(chǎn)是指使用期限較長，單位價(jià)值較高，并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。2.2固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)：使用期限超過一年的房屋及建筑物以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等；或不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備，但單位價(jià)值在____元以上使用期限超過兩年的物品。2.3除已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)外，企業(yè)應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。2.4企業(yè)應(yīng)按月計(jì)提折舊。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不計(jì)提折舊，從下月起計(jì)提折舊；月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月仍計(jì)提折舊，從下月起停止計(jì)提。2.5固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法，平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下：年折舊率＝（1－預(yù)計(jì)凈殘值率）/折舊年限；月折舊率＝年折舊率÷12；月折舊額＝固定資產(chǎn)原值____月折舊率2.5凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的____％確定。2.7折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定，不得隨意變更。2.8固定資產(chǎn)的分類及折舊年限：說明：房屋建筑物指企業(yè)擁有的，供生產(chǎn)、經(jīng)營使用和為職工生活、福利服務(wù)的房屋；。3.固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)3.1固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)應(yīng)根據(jù)取得固定資產(chǎn)的不同來源，按照下列原則確定：3.1.1學(xué)校購入的固定資產(chǎn)按實(shí)際支付的買價(jià)加上支付的運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本、保險(xiǎn)費(fèi)和繳納的稅金等作為原價(jià)；國外購入的還應(yīng)包括購入過程中發(fā)生的關(guān)稅、手續(xù)費(fèi)、傭金等。3.1.2投資者投入的固定資產(chǎn)以評估確認(rèn)價(jià)值或合同、協(xié)議確定的價(jià)值或重置價(jià)值記賬。3.1.3接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)按照捐贈(zèng)者提供的發(fā)票或有關(guān)憑證所列金額，加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等確定；捐贈(zèng)方無發(fā)票和有關(guān)憑據(jù)的，按照同類設(shè)備的市場價(jià)確定。3.1.4在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的按原有固定資產(chǎn)賬面價(jià)值減去改擴(kuò)建過程中固定資產(chǎn)變價(jià)收入加上由于改擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用計(jì)價(jià)。3.1.5盤盈固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值確定。3.1.6已投入使用尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)可先按暫估價(jià)值入賬，待確定實(shí)際價(jià)值后，再行調(diào)整。3.2學(xué)校在確定固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)過程中應(yīng)注意以下問題：企業(yè)已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)價(jià)值，除發(fā)生下列情況外，不能任意變動(dòng)：（1）根據(jù)國家規(guī)定固定資產(chǎn)重新評估價(jià)值。（2）增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置。（3）將固定資產(chǎn)的一部分拆除。（4）根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值。（5）發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有誤。4.固定資產(chǎn)的管理4.1固定資產(chǎn)實(shí)行由使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部分工負(fù)責(zé)的原則，使用部門、管理部門負(fù)責(zé)實(shí)物的直接管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算和監(jiān)督、檢查管理。各部門職責(zé)如下：4.1.1使用部門（1）建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用、保管責(zé)任制度，保證固定資產(chǎn)的安全、完整。（2）建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬或卡片，及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)等情況，做到賬（卡）、物一致。（3）正確使用固定資產(chǎn)，做好維護(hù)保養(yǎng)。（4）定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，并提出盤點(diǎn)。4.1.2實(shí)物管理部門：由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。（1）設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片，做到分管、使用、財(cái)務(wù)三賬一致，賬、卡、物一致，并按期填報(bào)有關(guān)的業(yè)務(wù)報(bào)表。（2）審核并辦理固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、處置等事宜。（3）對使用部門進(jìn)行的固定資產(chǎn)維護(hù)、管理和使用情況進(jìn)行指導(dǎo)檢查。（3）定期組織清查盤點(diǎn)，處理盈虧報(bào)廢，提出盤點(diǎn)報(bào)告。（4）健全檔案資料，編制固定資產(chǎn)編號(hào)，制作并粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽。（5）定期與財(cái)務(wù)部門核對臺(tái)賬，保證臺(tái)賬與財(cái)務(wù)總賬核對相符。4.1.3財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值和數(shù)量核算。核算的范圍包括原價(jià)、折舊、凈值和固定資產(chǎn)清理以及在建工程、待處理固定資產(chǎn)凈損失等。建立健全固定資產(chǎn)的核算體系，設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬，按固定資產(chǎn)的類別、使用部門進(jìn)行核算，正確填報(bào)有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表。（2）辦理固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、盈虧報(bào)廢等的財(cái)務(wù)手續(xù)。（3）正確計(jì)提折舊。（4）組織并參與管理部門對固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。5.固定資產(chǎn)的購置、保管和修理5.1固定資產(chǎn)的購置5.1.1固定資產(chǎn)采購的申請：由申請人填寫《采購申請單》，注明請購日期、請購單位%《____》學(xué)校資產(chǎn)管理制度官方版（二）1、財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)按財(cái)產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。（固定資產(chǎn)按現(xiàn)行管理辦法分橫向賬和縱向賬）按使用部門（個(gè)人）建立的分賬及總賬，稱為橫向賬;以設(shè)各類別和使用情況所建立的卡片賬，稱為縱向賬，兩賬的建立便于規(guī)范管理。2、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個(gè)人或外單位使用，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借用手續(xù)，并要求按期歸還。3、學(xué)校貴重物品應(yīng)設(shè)專人專庫（或?qū)９瘢┍９?，建立安全措施，保證物品安全無恙。4、定期清查盤點(diǎn)?？偙９軉T與分保管員每年要進(jìn)行一次清查核資，對清查出的問題應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定辦理入賬消賬手續(xù)。每月末應(yīng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額，做到賬賬相符，賬物相符。5、校內(nèi)設(shè)備一般不得擅自移動(dòng)，必須移動(dòng)時(shí)分保管員或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知總保管員，辦理設(shè)備移動(dòng)手續(xù)并及時(shí)調(diào)賬。使全校設(shè)備做到有序流動(dòng)。6、由個(gè)人使用并保管的財(cái)產(chǎn)，使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上賬，便于以后的清點(diǎn)與查找。教職工調(diào)離或退休時(shí)，校務(wù)辦公室通知校財(cái)產(chǎn)保管員為其辦理財(cái)產(chǎn)清賬手續(xù)。8、保管員在工作變動(dòng)前由新、老分保管員和總保管員共同清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)，并做交接手續(xù)。做到人員變動(dòng)賬物清楚。固定資產(chǎn)定期清查制度1、學(xué)校成立以校長為組長、主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理員、主管會(huì)計(jì)參加的固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、制定具體實(shí)施方案。2、固定資產(chǎn)清查工作每年必須定期組織實(shí)施，并至少進(jìn)行一次，一般于每年底進(jìn)行。3、學(xué)校各部門有義務(wù)按清查領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一布置，對本部門管理和使用的固定資產(chǎn)予以登記造冊，并對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4、對于不能確定具體責(zé)任人的固定資產(chǎn)，由領(lǐng)導(dǎo)小組指派專人進(jìn)行登記造冊。5、各部門要認(rèn)真組織實(shí)施，密切配合，不漏項(xiàng)、不留死角。6、領(lǐng)導(dǎo)工作小組要根據(jù)各部門財(cái)產(chǎn)登記表進(jìn)行逐一核查，確認(rèn)無誤后核查人簽字，并檢查有無疏漏。7、由固定資產(chǎn)管理員對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和整理，并逐一與固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對。8、清查出應(yīng)當(dāng)報(bào)廢或更新的固定資產(chǎn)由領(lǐng)導(dǎo)工作小組統(tǒng)一研究處理，并報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門審核批準(zhǔn)后，核減固定資產(chǎn)原值，對于閑置或不適用的固定資產(chǎn)報(bào)上級(jí)部門設(shè)備管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行處置，并作相關(guān)會(huì)計(jì)處理。9、對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行必要的會(huì)計(jì)處理。10、根據(jù)有關(guān)手續(xù)及憑證，調(diào)整固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)總賬。11、根據(jù)調(diào)整后的固定資產(chǎn)明細(xì)賬，調(diào)整固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上報(bào)上級(jí)主管部門，并做好數(shù)據(jù)備份工作。12、對固定資產(chǎn)清查工作及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，查找問題，提供經(jīng)驗(yàn)。固定資產(chǎn)報(bào)廢、核銷、轉(zhuǎn)移管理制度1、固定資產(chǎn)的核銷、轉(zhuǎn)移，是指學(xué)校占有的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的轉(zhuǎn)移和核銷，包括固定資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、報(bào)廢。處置的范圍包括：（1）閑置不需用的固定資產(chǎn);（2）報(bào)廢無法使用的固定資產(chǎn);（3）盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn);（4）因技術(shù)、經(jīng)濟(jì)因素、繼續(xù)使用不合理并經(jīng)過科學(xué)論證，確需淘汰的固定資產(chǎn);（5）因單位撤銷、分立、合并等原因發(fā)生產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn);（6）根據(jù)國家政策規(guī)定需處置的固定資產(chǎn)。2、提出核銷、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)申請之前，學(xué)校主管固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)會(huì)同固定資產(chǎn)專管員及使用人，對該固定資產(chǎn)進(jìn)行初步鑒定。由于人為因素造成損毀的，按非正常報(bào)廢處理，應(yīng)追究有關(guān)人員的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。丟失的固定資產(chǎn)，要上報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。3、核銷固定資產(chǎn)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)核銷審批表》，轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批表》，并加蓋印章，上報(bào)教委計(jì)財(cái)科。單價(jià)在____元以下、且批量總價(jià)值不超過____元的固定資產(chǎn)核銷時(shí)，《固定資產(chǎn)核銷審批表》只需上報(bào)一式兩份;單價(jià)____元以上、或當(dāng)批總價(jià)值超過____元的固定資產(chǎn)核銷時(shí)，需上報(bào)一式四份。《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批表》一律上報(bào)一式五份。盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn)核銷申報(bào)時(shí)，在填寫《固定資產(chǎn)核銷審批表》的同時(shí)，還要出具書面證明一式兩份，并加蓋公章（屬于丟失的還要加蓋當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)公章）。4、報(bào)廢后的固定資產(chǎn)可以變價(jià)出售的，固定資產(chǎn)的變價(jià)所得，一律做為單位重新購置固定資產(chǎn)的專用資金，由財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行處理。5、報(bào)廢后的固定資產(chǎn)變價(jià)出售，必須本著公開原則。自覺接受財(cái)務(wù)、審計(jì)和監(jiān)察部門的監(jiān)督。任何部門和個(gè)人不得將變價(jià)收入隱瞞、截留、坐支或挪作他用。資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)1、擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;2、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《北京市中小學(xué)校辦學(xué)條件管理系統(tǒng)》，并保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行及正常維護(hù)工作，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的財(cái)務(wù)審核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)備份工作;3、負(fù)責(zé)設(shè)置登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳，按月與學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳簿進(jìn)行核對;4、建立固定資產(chǎn)卡片、組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資工作;5、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù)，組織固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定，提出處理意見，報(bào)較為計(jì)劃財(cái)務(wù)科辦理審核批準(zhǔn)手續(xù);6、監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。學(xué)校資產(chǎn)管理制度官方版（三）為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理，做到合理使用，杜絕流失，節(jié)約開支，減少浪費(fèi)，培養(yǎng)師生愛護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣，特制定下列制度：一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行總務(wù)處綜合管理，使用個(gè)人具體負(fù)責(zé)的管理體制。1、固定資產(chǎn)，房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。2、由財(cái)務(wù)會(huì)負(fù)責(zé)管理學(xué)校的資產(chǎn)帳目，財(cái)產(chǎn)登記、清查、報(bào)損等工作。3、記好兩本資產(chǎn)帳。固定資產(chǎn)總帳，固定資產(chǎn)分類帳。分級(jí)分類設(shè)立財(cái)產(chǎn)帳，凡單位價(jià)值在____元以上的物品，列入學(xué)校一類資產(chǎn)帳，由財(cái)務(wù)室和資產(chǎn)管理員保管，凡單位價(jià)值在____元以下____元以上，且能使用一年以上的物品，列入學(xué)校二類資產(chǎn)帳，由學(xué)校管理員保管。4、資產(chǎn)使用，根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。5、每年年底清點(diǎn)一次，漏帳的資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳，同時(shí)資產(chǎn)管理員一定要把好記帳關(guān)及審批制度，報(bào)廢報(bào)損要辦理注銷手續(xù)（需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù)，方可注銷）。二、固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢1、外單位贈(zèng)送的物品和獎(jiǎng)品，如屬一類資產(chǎn)應(yīng)在一類資產(chǎn)帳上登記，交有關(guān)處室保管使用，一般物品不上資產(chǎn)帳，另立冊登記保管。2、固定資產(chǎn)必須按物品的名稱、數(shù)量，金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負(fù)責(zé)人簽字，交后勤處審核，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由總務(wù)處收回處理的物品應(yīng)注銷帳、卡。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng)，全部上交財(cái)務(wù)處，有關(guān)批件和交款收據(jù)由后勤處妥善保管并入帳，以備存查。3、自然損壞和損耗須報(bào)損的物品，由使用單位管理人員填寫報(bào)損申請表，處、組、室領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后，由學(xué)校財(cái)務(wù)管理員核實(shí)，按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù)，已報(bào)損的物品集中在學(xué)校倉庫，由學(xué)校統(tǒng)一處理，屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者，根據(jù)情況由負(fù)責(zé)人賠償損失。三、固定資產(chǎn)的使用與維修1、固定資產(chǎn)，必須安放整齊，保持清潔，干凈，加強(qiáng)管理，注意維護(hù)保養(yǎng)，該修的要及時(shí)修復(fù)，使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。2、每學(xué)年由總務(wù)處____專人對資產(chǎn)情況進(jìn)行一次清查、核對。3、每年暑假，學(xué)校對各教室、辦公室進(jìn)行維修。四、教室公物管理由各班班主任負(fù)責(zé)。每學(xué)年開學(xué)前，財(cái)