2014聊城兩岸食品休閑博覽會策劃書

PAGEPAGE62014聊城兩岸食品休閑博覽會策劃書目錄前言第一部分立項策劃項目背景分析………………3項目概要……4活動策劃……5第二部分營銷推廣……………5第三部分工作計劃……………6第四部分預(yù)算…………………9附件：附一：現(xiàn)場管理…………………10附二：風(fēng)險預(yù)估與防范…………10前言近來年隨著兩岸經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國對臺工作成果顯著、兩岸關(guān)系發(fā)展迅速，兩岸關(guān)系實現(xiàn)重大轉(zhuǎn)折，并取得一系列的重要成果，開創(chuàng)了兩岸關(guān)系和平發(fā)展新局面。推動兩岸關(guān)系和平發(fā)展，是實現(xiàn)和平統(tǒng)一的必由之路，也是我國和平發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。第一部分立項策劃項目背景作為中國北方重要的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)大省，山東近年來與臺灣在農(nóng)業(yè)方面的合作交流日益深化。據(jù)山東省政府臺灣事務(wù)辦公室介紹，近年來，山東大力開展臺灣園區(qū)建設(shè)，為臺商集中投資和魯臺農(nóng)業(yè)合作提供了良好的平臺，臺商在山東投資的農(nóng)業(yè)項目產(chǎn)生聚集效應(yīng)。目前，山東省共設(shè)立臺灣工業(yè)園、農(nóng)業(yè)園、商業(yè)區(qū)、物流中心等各類臺灣園區(qū)42個。據(jù)不完全統(tǒng)計，截至2011年底臺商在山東投資農(nóng)業(yè)項目1100余個，主要涉及農(nóng)林漁牧及果蔬花卉業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)，利用臺資額達(dá)24億美元。僅僅2013年上半年，山東累計新批臺資項目達(dá)48個，實際利用臺資5億5千萬美元。（需要最新數(shù)據(jù)）聊城，素有“江北水城，運河古都”之稱，是國家歷史文化名城，中國優(yōu)秀旅游城市，中國十佳宜居城市，中國溫泉之城，是運河文化的發(fā)源地。同時聊城是京九鐵路與膠濟(jì)鐵路、膠濟(jì)邯鐵路、濟(jì)鄭高鐵在山東省內(nèi)的交匯點，橫跨冀魯豫三省的最大交通物流樞紐。聊城不僅可以輻射和帶動魯西經(jīng)濟(jì)發(fā)展，而且是與晉、豫、冀等省份經(jīng)濟(jì)技術(shù)文化交流的重要通道，更是中原經(jīng)濟(jì)區(qū)東部核心城市。近年來，隨著改革開放的逐步推進(jìn)，聊城和臺灣的交流也日趨緊密，截止目前，有94家臺灣企業(yè)在聊城投資興業(yè)，利用臺資達(dá)億，2013年聊城市臺辦在不斷加快兩岸合作發(fā)展的同時先后出臺了《聊城市支持臺資企業(yè)發(fā)展的若干規(guī)定》等通知，大力扶持臺資企業(yè)的在聊投資發(fā)展。同時今年5月19日在臺舉辦的“聊城城市形象展”和“江北水城·運河古都臺灣行—聊城經(jīng)貿(mào)文化交流洽談會”將兩岸合作與文化洽談進(jìn)一步推向新的高潮。聊城與臺灣之間的合作，已從單純的農(nóng)業(yè)合作轉(zhuǎn)向了集文化交流、展覽展示、經(jīng)貿(mào)洽談、旅游溝通等多方面為一體的多元化合作平臺，兩岸之間民眾交流的重要性日益凸顯。項目概要1.基本要素時間：2014年月日—月日地點：2.組織機(jī)構(gòu)主辦單位：山東省人民政府、山東省臺辦、聊城市人民政府、聊城市臺辦承辦單位：海峽兩岸中小企業(yè)聯(lián)合促進(jìn)會執(zhí)行單位：濟(jì)南好未來文化傳媒有限公司、協(xié)辦單位：聊城市城市監(jiān)督管理局、聊城市旅游局、媒體支持：山東衛(wèi)視、聊城電視臺、齊魯晚報、山東商報、濟(jì)南時報、聊城晚報、齊魯網(wǎng)、大眾網(wǎng)贊助單位：嘉華國旅、東阿集團(tuán)、3.展會目的通過此次展會，更好的推廣兩岸文化經(jīng)貿(mào)產(chǎn)品等方面的合作，同時讓臺方企業(yè)代表更加深入了解聊城的資源優(yōu)勢，也吸引更多的臺資企業(yè)來聊投資洽談，從而更好地帶動聊城的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。4.主題主題：2014聊城兩岸食品休閑博覽會5.展品范圍1、糖酒食品：全國各地特色食品、糧油食品、休閑食品、肉禽食品、烘焙食品、保健食品、茶葉、水產(chǎn)品、乳制品、干果炒貨、各種葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳酸菌飲料；糖果等；2、綠色農(nóng)產(chǎn)品：地方無公害、綠色食品、有機(jī)食品、純天然食品、名優(yōu)特產(chǎn)等；3、文化家居：非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、臺灣文創(chuàng)產(chǎn)品、民族特色服裝、鞋帽、圍巾、頭飾、床上用品、家居用品、禮品、飾品、工藝品等。6.活動流程1.布展時間：2.展銷時間：3.開幕式時間：開幕式活動安排：9：00——9：30重要嘉賓演講9：30——10：00參展商代表講話10：00——10：30文化表演4.撤展時間：第二部分營銷推廣一、宣傳策略（一）宣傳目標(biāo)1．全面展示2014聊城兩岸食品休閑博覽會的組織和服務(wù)水平2．全面展現(xiàn)2014聊城兩岸食品休閑博覽會的優(yōu)勢和特點3．全力打造2014聊城兩岸食品休閑博覽會，使其成為聊城獨具品牌的展覽會。（二）宣傳計劃1．分階段推廣：整體宣傳工作分為4個階段推進(jìn)。2．整合傳播，擴(kuò)大影響：結(jié)合多種傳媒工具與媒介載體，結(jié)合事件營銷、公關(guān)活動等手段，全面影響相關(guān)人士，輻射企業(yè)及普通觀眾，使本屆展會成為焦點。（三）宣傳流程1.籌備期重點宣傳此階段為活動前期宣傳階段。這個階段的宣傳主要是整體氛圍的營造活動、基本信息的發(fā)布，選擇專業(yè)的媒體和雜志及戶外廣告媒體形式上。通過這個階段的宣傳推廣，力求達(dá)到使活動逐漸為人所知，為下一階段的宣傳預(yù)熱，令整個宣傳推廣方案逐步升溫。2.造勢期全面宣傳此階段為中期宣傳階段。這個階段的亮點將放在對2014聊城兩岸食品休閑博覽會全面介紹上。這階段的宣傳推廣起到承前啟后的作用。為下一階段宣傳推廣達(dá)到高潮推波助瀾。3.舉辦前集中宣傳此階段為活動舉辦前集中宣傳，通過這樣的活動，力求把整個宣傳推廣推向最高點，達(dá)到人氣、名氣的最高潮。4.活動期間持續(xù)宣傳此階段的宣傳重點將放在活動現(xiàn)場的宣傳和報道上以及官網(wǎng)的信息發(fā)布。5.活動結(jié)束跟蹤宣傳此階段的宣傳推廣重點將放在對活動的總結(jié)。（四）媒體平臺1、網(wǎng)站宣傳我們將建立展會的官方網(wǎng)站，在其中會進(jìn)行宣傳，也會與大眾網(wǎng)、齊魯網(wǎng)、舜網(wǎng)、聊城在線等省內(nèi)知名網(wǎng)站進(jìn)行鏈接達(dá)到宣傳的作用。在其網(wǎng)站上開辟專門的活動討論區(qū)和活動信息發(fā)布區(qū)，在網(wǎng)站首頁設(shè)立重點推介，向廣大時尚人士推廣本次活動，吸引更多參與者加入其中。2、戶外媒體我們將選擇多處聊城中心城區(qū)、中央商務(wù)區(qū)以及高架橋沿線的戶外廣告陣地，各大風(fēng)景區(qū)、公交站點、路牌、大型社區(qū)、商超等人員聚集場所進(jìn)行宣傳。3、傳統(tǒng)媒體我們會選擇聊城第一平面媒體《聊城晚報》進(jìn)行合作，長篇幅連續(xù)性對展會進(jìn)行關(guān)注和報道，同時結(jié)合聊城電視臺、齊魯晚報、山東商報、山東電視臺等傳統(tǒng)媒體進(jìn)行新聞報道，提高展會的知名度。第三部分工作計劃第一階段：完成初期籌備階段的主要工作1.完成2014聊城兩岸食品休閑博覽會的策劃方案、宣傳計劃和預(yù)算方案2.完成2014聊城兩岸食品休閑博覽會的組委會和執(zhí)委會，召開首次工作會議3.完成贊助項目書的設(shè)計執(zhí)著和印刷4.完成2014聊城兩岸食品休閑博覽會的立項工作5.完成博覽會場地的租賃工作6.落實主辦，承辦單位，確定與合作單位之間的關(guān)系等7.完成項目組人員組建和工作安排8.編制活動初步預(yù)算和落實籌備經(jīng)費9.開啟2014聊城兩岸食品休閑博覽會網(wǎng)站以及對外開放和會員登錄第二階段：1.召開第二次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調(diào)各項工作進(jìn)度2.宣傳工作全面展開，在專業(yè)雜志、報刊刊登廣告，在相關(guān)網(wǎng)站上進(jìn)行信息的發(fā)布，召開新聞發(fā)布會。3.招展招商工作全面展開，完成招商目標(biāo)的25%4.征集博覽會志愿者的工作第三階段：1.召開第三次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調(diào)各項工作的進(jìn)度2.完成招商贊助目標(biāo)的100%同時與展會地方，合作單位與展會服務(wù)（展覽搭建公司）、消防部門、城建部門機(jī)構(gòu)簽署協(xié)議3.完成展會前相關(guān)準(zhǔn)備工作，如宣傳，活動安排等4.做好展會前各項資料工作的準(zhǔn)備5.處理展會的相關(guān)事宜，統(tǒng)計出各項數(shù)據(jù)6.召開全公司范圍內(nèi)的活動前動員大會，分配活動期間的工作7.完成展覽會參展商信息核實的100％進(jìn)度第四階段：1.召開第四次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調(diào)各項工作進(jìn)度。2.完成展覽會參展商的信息確認(rèn)及通知工作3.完成開幕式其輔助活動4.完成特邀嘉賓的接待工作以及現(xiàn)場活動的人員安排5.現(xiàn)場媒體接待和宣傳工作6.做好現(xiàn)場服務(wù)及安保工作第五階段：1.及時更新網(wǎng)站信息資訊，為會員了解展覽會提供方便2.完成展會評估與總結(jié)工作3.制作宣傳片和整完理相關(guān)照片，制作紀(jì)念冊4.答謝媒體和嘉賓第四部分預(yù)算項目收支具體內(nèi)容金額（萬元）合計（單位：萬元）收入展位報名費廣告贊助其他費用固定費用承辦者的報酬和開銷展會策劃委員會的營銷支出辦公室開銷提前支付的開銷可償還開銷可變費用設(shè)備娛樂費用交通費用人員酬勞食宿費、場地費用嘉賓的報酬、旅費參展商手冊、名片等制作費秘書處、保安、公共關(guān)系活動經(jīng)費紀(jì)念品費用印刷和復(fù)制費用指導(dǎo)委員會的開銷盈利附：附一現(xiàn)場管理一、活動現(xiàn)場管理計劃（一）信息管理1.報到處憑邀請函對展銷會參展者進(jìn)行信息核實2.對參展者信息進(jìn)行備案，頒發(fā)參展證3.根據(jù)登記情況，修改參展人數(shù)，以及展銷會的規(guī)模4.網(wǎng)上信息化（展會信息發(fā)布，在線咨詢）（二）活動現(xiàn)場布置1．展銷會場內(nèi)及場外布置，布置工作由項目組負(fù)責(zé)；2．展位以及舞臺由執(zhí)行組與項目運營組進(jìn)行協(xié)調(diào)和布置處理；3．現(xiàn)場志愿者進(jìn)行協(xié)助管理。（三）現(xiàn)場安保1.展銷會前公安消防人員對展覽區(qū)進(jìn)行嚴(yán)密地檢查2.比賽活動開始前公安人員應(yīng)對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密檢查3.與安保公司簽訂安保協(xié)議，明確雙方責(zé)任4.安保部門也應(yīng)加強現(xiàn)場巡視附二風(fēng)險預(yù)估與防范為順利應(yīng)對突發(fā)事件，妥善處理緊急情況，做到遇事不驚、臨危不亂，保障2014聊城兩岸食品休閑博覽會順利有效舉行，特制定展會應(yīng)急預(yù)案，全面開展預(yù)防為主、積極應(yīng)對、有效救援等各項工作。工作原則：以人為本，預(yù)防為主，快速反應(yīng)，統(tǒng)一指揮，各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動。一、成立賽前檢查小組成立展前檢查小組，制作出展前檢查工作流程表，逐一檢查賽前各安全事項，及時處理反應(yīng)賽前一切安全問題和準(zhǔn)備情況，落實好一切賽前的預(yù)防工作。成立突發(fā)事件應(yīng)急處理小組成立突發(fā)事件應(yīng)急小組，遇到緊急情況，首先由應(yīng)急小組進(jìn)行緊急處理。成立展時情況追蹤小組成立展時情況追蹤小組，與參展商保持密切聯(lián)系，在他們需要幫助時提供必要的服務(wù)。四、處置突發(fā)事件(一）火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案報警程序：根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話119），如火勢較小根據(jù)現(xiàn)場情況利用現(xiàn)有的消防器材進(jìn)行及時的撲滅。迅速向應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告。組織實施：事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告。要迅速組織人員有序逃生，防止發(fā)生踩踏等事故。原則是“先救人，后救物”。消防車到來之前，所有工作人員均有義務(wù)參加撲救，消防車到之后要聽從消防人員的指揮，做好配合工作。注意事項：火災(zāi)事故首要的是保護(hù)人員安全，撲救要在確保人員不受傷害的前提下進(jìn)行?；馂?zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)將火災(zāi)發(fā)生的準(zhǔn)確位置和火災(zāi)情況告知應(yīng)急事件處理組長，如是電源引起，應(yīng)立即切斷電源，電話為應(yīng)急事件處理組長電話。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后應(yīng)掌握的原則是邊救火，邊向應(yīng)急事件處理組長報告。人員在逃生時應(yīng)組織有秩序的撤離。應(yīng)急小組人員應(yīng)維持現(xiàn)場秩序，防止有人乘機(jī)搗亂和展品受到損失。各部門的所有人員都必須支持、配合事故救援，并提供一切便利條件。（二）疾病事故應(yīng)急預(yù)案看當(dāng)時的現(xiàn)場情況靈活處理，及時與現(xiàn)場醫(yī)務(wù)小組取得聯(lián)系聽從醫(yī)務(wù)人員的安排。因為天氣比較炎熱，中暑現(xiàn)象會比較多，如病情嚴(yán)重需立即送往醫(yī)院：以最快的速度將人員送往醫(yī)院，情況緊急時經(jīng)請示撥打急救中心電話“120”求助。立即組織工作人員組成陪護(hù)人員隊伍，進(jìn)行陪護(hù)，穩(wěn)定患者的情緒。要采取迅