會(huì)議室管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（三篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)會(huì)議室管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本會(huì)議室使用規(guī)定一目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：二定義會(huì)議室指的是____室的____個(gè)大會(huì)議室和____個(gè)小會(huì)議室。會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。三會(huì)議室使用規(guī)定1、____個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。3、使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。4、按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。6、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)____分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。7、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。10、會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。11、會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。12、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。四程序1、申請(qǐng)流程1）部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)接待員處查詢(xún)會(huì)議室的使用狀況；2）部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)接待員申請(qǐng)并提出使用會(huì)議室的大小的要求；3）前臺(tái)接待員根據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并記錄在《會(huì)議室使用登記表》；4）前臺(tái)接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處；5）部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。2、使用流程1）部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；2）部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。3、交還流程1）部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)接待員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正；2）如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)；3）如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出處罰。會(huì)議室使用流程：附件：1、會(huì)議室使用申請(qǐng)表2、會(huì)議室使用登記表會(huì)議室管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二）____集團(tuán)總部會(huì)議室管理使用規(guī)定為加強(qiáng)公司會(huì)議室科學(xué)化管理、規(guī)范化使用，確保各類(lèi)會(huì)議順利有序召開(kāi)，提高會(huì)議室利用率，特制定集團(tuán)總部會(huì)議室管理規(guī)定如下：一、會(huì)議室基本情況：二、會(huì)議室安排：由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門(mén)如需借用會(huì)議室，提前一天向行政部提出申請(qǐng)，告知會(huì)議人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)務(wù)聯(lián)系人等基本信息，并在簽字認(rèn)可（見(jiàn)附表）。若各部門(mén)會(huì)議與公司臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，須保證公司級(jí)會(huì)議優(yōu)先使用；部門(mén)之間會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，由各部門(mén)之間自行協(xié)商解決；外單位借用召開(kāi)會(huì)議與公司或部門(mén)會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，須保證客戶(hù)方使用優(yōu)先。使用方如因故取消會(huì)議，須及時(shí)通知綜合辦公室取消會(huì)議室安排。三、會(huì)議室準(zhǔn)備：由辦公室按會(huì)議要求提前做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的準(zhǔn)備工作，室內(nèi)保持干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯及飲用水。會(huì)議室內(nèi)席卡擺放及座次的安排由會(huì)議使用方負(fù)責(zé)。外單位借用本公司會(huì)議室，由借用方負(fù)責(zé)席卡座次安排，本公司不提供會(huì)議用品，若借用方須擺放會(huì)標(biāo)、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代辦，費(fèi)用由借用方支付。四、會(huì)議室設(shè)備實(shí)施：會(huì)議室的照明、空調(diào)、投影、音響等設(shè)備使用管理由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)，如若使用投影儀、音響設(shè)備，應(yīng)提前通知辦公室做好調(diào)試、試用準(zhǔn)備。使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的會(huì)議室設(shè)備設(shè)施，不得損壞公物，會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)通知辦公室檢查會(huì)場(chǎng)，關(guān)好電腦、投影儀、門(mén)窗、空調(diào)、燈光等設(shè)備，待辦公室會(huì)務(wù)人員查看后方能離開(kāi)。如因與會(huì)者使用不慎而造成的損失，由使用者承擔(dān)。五、會(huì)議室衛(wèi)生：會(huì)議期間應(yīng)保持整潔；會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，所移動(dòng)過(guò)的桌椅等設(shè)施還原，保持會(huì)議室整潔如初。六、會(huì)議室管理：辦公室會(huì)務(wù)管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類(lèi)會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。附表：會(huì)議室使用登記表會(huì)議室管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（三）一、目的為加強(qiáng)會(huì)議室管理，保障會(huì)議室的合理使用，充分有效利用會(huì)議室資源，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于老辦公樓二樓會(huì)議室的管理與使用。三、權(quán)責(zé)會(huì)議室使用管理由公司環(huán)境安全管理部負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理，并實(shí)施監(jiān)督。四、會(huì)議室使用申請(qǐng)1、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前通知環(huán)境安全管理部，以便統(tǒng)一安排。2、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確登記使用時(shí)間、參加人員等，如有需要環(huán)境安全管理部協(xié)辦的事項(xiàng)提前注明，環(huán)境安全管理部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。3、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向環(huán)境安全管理部提出申請(qǐng)并登記。五、會(huì)議室的安排1、會(huì)議室的安排遵循“先申請(qǐng)先安排”的原則。遇特別緊急或重要會(huì)議，申請(qǐng)人應(yīng)通知環(huán)境安全管理部，如會(huì)議室不夠用的，環(huán)境安全管理部應(yīng)建議其他會(huì)議改期。2、已安排的會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)和完成，以免影響其他會(huì)議的召開(kāi)。3、會(huì)議改期或取消，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知環(huán)境安全管理部。4、臨時(shí)客人接待，如需使用會(huì)議室，須提前通知環(huán)境安全管理部安排。六、會(huì)議室的使用1、環(huán)境安全管理部須于會(huì)議召開(kāi)前____分鐘，打開(kāi)會(huì)議室門(mén)。2、會(huì)議室如需使用電腦、投影、音響請(qǐng)各部門(mén)自行準(zhǔn)備。3、公司級(jí)會(huì)議、重要貴賓接待，由環(huán)境安全管理部供應(yīng)茶水，其他會(huì)議，請(qǐng)部門(mén)自備茶水。4、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器并及時(shí)通知環(huán)境安全管理部。5、會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。七、注意事項(xiàng)1、會(huì)議室使用人員須