布展協(xié)議書展銷會協(xié)議書2024年

布展協(xié)議書展銷會協(xié)議書2024年合同目錄第一章：前言1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議適用范圍1.3定義和術(shù)語解釋第二章：合同主體2.1甲方（主辦方）信息2.2乙方（參展方）信息2.3雙方的權(quán)利與義務第三章：展銷會信息3.1展銷會名稱與主題3.2展銷會時間與地點3.3展銷會規(guī)模與布局第四章：參展資格與條件4.1參展資格要求4.2參展條件與標準4.3參展申請與審批流程第五章：展位分配與布置5.1展位類型與規(guī)格5.2展位分配原則5.3展位布置要求第六章：參展費用與支付6.1參展費用明細6.2支付方式與期限6.3費用優(yōu)惠與減免政策第七章：展品管理7.1展品范圍與限制7.2展品運輸與保管7.3展品安全與保險第八章：宣傳與推廣8.1宣傳計劃與策略8.2參展方宣傳責任8.3媒體合作與新聞發(fā)布第九章：知識產(chǎn)權(quán)保護9.1知識產(chǎn)權(quán)聲明9.2知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理9.3知識產(chǎn)權(quán)登記與備案第十章：安全與秩序維護10.1安全責任與措施10.2秩序維護與應急預案10.3事故處理與責任追究第十一章：合同變更與解除11.1合同變更條件與程序11.2合同解除條件與程序11.3變更與解除后的權(quán)利義務第十二章：違約責任12.1違約情形與認定12.2違約責任與賠償12.3違約爭議解決第十三章：附加條款13.1特別約定事項13.2補充協(xié)議13.3其他未盡事宜第十四章：合同簽訂14.1簽訂方14.2簽訂時間14.3簽訂地點14.4合同生效條件第一章：前言1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在參加2024年展銷會過程中的權(quán)利、義務和責任，確保展銷會的順利進行。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于乙方參加由甲方組織的2024年展銷會的所有相關(guān)事宜。1.3定義和術(shù)語解釋本協(xié)議中所涉及的專業(yè)術(shù)語和縮寫，其定義和解釋見本協(xié)議附件一。第二章：合同主體2.1甲方（主辦方）信息甲方名稱：；地址：；法定代表人：；聯(lián)系電話：。2.2乙方（參展方）信息乙方名稱：；地址：；法定代表人：；聯(lián)系電話：。2.3雙方的權(quán)利與義務甲方負責展銷會的組織與實施，乙方負責按照約定參展并支付相關(guān)費用。第三章：展銷會信息3.1展銷會名稱與主題展銷會名稱：；主題：。3.2展銷會時間與地點展銷會時間：；地點：。3.3展銷會規(guī)模與布局展銷會預計規(guī)模：______；展位布局圖見附件二。第四章：參展資格與條件4.1參展資格要求乙方應具備合法經(jīng)營資格，并符合甲方規(guī)定的參展條件。4.2參展條件與標準乙方應遵守甲方制定的參展條件和標準，包括但不限于展品質(zhì)量、展位布置等。4.3參展申請與審批流程乙方應按照甲方規(guī)定的流程提交參展申請，并等待甲方審批。4.3.1申請材料提交乙方需提交包括但不限于公司資質(zhì)、展品清單等材料。4.3.2申請審核甲方將在收到申請材料后______個工作日內(nèi)完成審核。第五章：展位分配與布置5.1展位類型與規(guī)格甲方將根據(jù)乙方需求和展銷會規(guī)劃，提供不同類型的展位。5.2展位分配原則展位分配將遵循公平、公正、先申請先得的原則。5.3展位布置要求乙方應按照甲方提供的展位規(guī)格和布置要求進行展位布置。5.3.1布置時間乙方應在展銷會開幕前______小時內(nèi)完成展位布置。5.3.2布置標準乙方布置的展位應符合甲方提供的展位布置標準。第六章：參展費用與支付6.1參展費用明細參展費用包括展位費、管理費等，具體費用明細見附件三。6.2支付方式與期限乙方應選擇甲方認可的支付方式，并在規(guī)定期限內(nèi)完成支付。6.3費用優(yōu)惠與減免政策甲方可根據(jù)實際情況提供費用優(yōu)惠或減免，具體政策見附件四。第七章：展品管理7.1展品范圍與限制乙方展出的展品應符合展銷會主題和甲方規(guī)定的展品范圍。7.2展品運輸與保管乙方負責展品的運輸和保管，并承擔相關(guān)費用和風險。7.3展品安全與保險乙方應確保展品安全，并根據(jù)需要投保相應的保險。7.3.1展品保險乙方應為價值超過______的展品投保。7.3.2展品保管責任乙方應自行負責展品的保管，甲方不承擔保管責任。第八章：宣傳與推廣8.1宣傳計劃與策略甲方將制定全面的宣傳計劃，包括線上線下多渠道推廣，乙方應積極配合宣傳工作。8.2參展方宣傳責任乙方應按照甲方的宣傳計劃進行自身品牌及產(chǎn)品的宣傳推廣。8.3媒體合作與新聞發(fā)布甲方負責與媒體合作，組織新聞發(fā)布會等活動，乙方可提供相關(guān)資料和信息。第九章：知識產(chǎn)權(quán)保護9.1知識產(chǎn)權(quán)聲明乙方應保證其展品、宣傳材料等不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。9.2知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)事件，乙方應負責解決并承擔相應責任。9.3知識產(chǎn)權(quán)登記與備案乙方應負責其知識產(chǎn)權(quán)的登記與備案工作，甲方提供必要的協(xié)助。第十章：安全與秩序維護10.1安全責任與措施甲方負責展銷會現(xiàn)場的安全管理，制定應急預案，乙方應遵守安全管理規(guī)定。10.2秩序維護與應急預案甲方將制定秩序維護方案和應急預案，乙方應予以配合執(zhí)行。10.3事故處理與責任追究如發(fā)生安全事故，甲方應負責協(xié)調(diào)處理，乙方根據(jù)實際情況承擔相應責任。第十一章：合同變更與解除11.1合同變更條件與程序合同一經(jīng)簽訂，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，不得擅自變更。變更應以書面形式提出并確認。11.2合同解除條件與程序合同可在特定條件下解除，包括但不限于違約、不可抗力等，解除應遵循相應程序。11.3變更與解除后的權(quán)利義務合同變更或解除后，雙方應根據(jù)合同條款及實際情況協(xié)商確定各自的權(quán)利與義務。第十二章：違約責任12.1違約情形與認定違約情形包括未按時支付費用、未按規(guī)定參展等，違約認定應基于事實和證據(jù)。12.2違約責任與賠償違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.3違約爭議解決違約爭議應首先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成時可依法申請仲裁或提起訴訟。第十三章：附加條款13.1特別約定事項雙方可根據(jù)實際情況，就合同未盡事宜作出特別約定。13.2補充協(xié)議補充協(xié)議作為本合同的一部分，與本合同具有同等法律效力。13.3其他未盡事宜本合同未盡事宜，雙方應本著公平、誠信的原則協(xié)商解決。第十四章：合同簽訂14.1簽訂方甲方（全稱）：；乙方（全稱）：。14.2簽訂時間本合同于______年______月______日簽訂。14.3簽訂地點本合同簽訂地點為______。14.4合同生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。14.5合同份數(shù)本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。合同的履行過程中，雙方應本著誠實信用的原則，嚴格按照合同約定執(zhí)行。對于合同條款的解釋或適用，雙方應通過友好協(xié)商解決。本合同的任何修改、補充均應以書面形式作出，并作為本合同不可分割的一部分。多方為主導時的，附件條款及說明在多方參與的展銷會協(xié)議中，附件條款及說明對于確保合同的完整性、明確性和可執(zhí)行性至關(guān)重要。以下是對多方主導合同中附件條款及說明的詳細闡述。一、附件的定義和重要性附件是合同不可分割的一部分，它們提供了對合同條款的補充說明、具體要求和標準。附件的存在確保了合同的靈活性和適應性，以滿足不同參與方的需求。二、附件的分類附件可以根據(jù)其內(nèi)容和目的被分為以下幾類：標準附件：包含通用要求和條件，如展位規(guī)格、參展規(guī)則等。特殊附件：針對特定情況或特定參展方的個性化要求，如特殊展品的安全協(xié)議等。動態(tài)附件：隨著展銷會進展可能更新或修改的文件，如宣傳計劃、日程安排等。三、附件的詳細說明展位分配圖（附件A）：詳細展示展位的具體位置和布局，確保參展方了解自己的展位位置。參展商手冊（附件B）：包含展銷會的詳細指南，如搭建、拆除、安全規(guī)定等。宣傳和市場推廣計劃（附件C）：描述甲方為展銷會制定的宣傳策略和市場推廣活動。安全和應急預案（附件D）：詳細說明展銷會期間的安全措施和應對突發(fā)事件的預案。知識產(chǎn)權(quán)保護指南（附件E）：指導參展方如何保護和尊重知識產(chǎn)權(quán)，避免侵權(quán)行為。費用明細和支付流程（附件F）：列出所有參展相關(guān)費用及支付方式和期限。四、附件的法律效力所有附件均具有與合同正文同等的法律效力。任何對附件內(nèi)容的變更或補充，都應遵循合同中關(guān)于修改和補充的規(guī)定。五、附件的更新和維護甲方負責附件的更新和維護工作，確保所有附件信息的準確性和時效性。更新后的附件應及時通知所有參展方，并在必要時提供培訓或說明。六、附件的執(zhí)行和監(jiān)督執(zhí)行：所有參展方必須遵守附件中的條款和條件。監(jiān)督：甲方有權(quán)監(jiān)督附件的執(zhí)行情況，并在發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定時采取必要措施。七、附件的爭議解決如對附件內(nèi)容存在爭議，應首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成時，按照合同中約定的爭議解決機制處理。八、附件的保密性對于附件中包含的商業(yè)秘密或其他應保密的信息，所有知情方均有保密義務，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給第三方。九、附件的分發(fā)和獲取甲方負責將附件分發(fā)給所有參展方，并確保參展方能夠方便地獲取最新版本的附件。十、附件的最終解釋權(quán)對于附件內(nèi)容的解釋，甲方擁有最終解釋權(quán)，但甲方在行使解釋權(quán)時應保證公平、合理，尊重所有參展方的權(quán)益。通過上述附件條款及說明，我們旨在為多方參與的展銷會提供一個清晰、透明和公平的合作框架，確保所有參展方能夠在一個有序和高效的環(huán)境中展示自己的產(chǎn)品和服務。附件及其他補充說明一、附件列表：本合同的附件是合同不可分割的一部分，具體包括但不限于以下文件：附件一：展銷會日程安排與重要日期附件二：展位分配圖與展場布局附件三：參展商手冊與搭建指南附件四：宣傳與市場推廣計劃附件五：安全協(xié)議與應急預案附件六：知識產(chǎn)權(quán)保護指南附件七：費用明細表與支付流程附件八：保密協(xié)議附件九：其他由雙方協(xié)商一致同意加入的文件二、違約行為及認定：違約行為包括但不限于：未按合同約定支付相關(guān)費用未按規(guī)定時間完成展位搭建或拆除展出不符合合同規(guī)定或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品違反展銷會的安全規(guī)定，導致安全事故違約行為的認定應基于合同條款、實際行為及相關(guān)證據(jù)。三、法律名詞及解釋：合同生效：指合同條款對雙方產(chǎn)生法律約束力的狀態(tài)。不可抗力：指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。保密信息：指合同一方在合同履行過程中知悉的另一方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。違約責任：指違約方因違反合同條款而需承擔的法律責任。四、規(guī)定合同的爭議解決機制：合同爭議首選協(xié)商解決。協(xié)商不成時，可申請行業(yè)調(diào)解或第三方調(diào)解。若調(diào)解無效，雙方同意提交至合同約定的仲裁委員會進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。在爭議解決期間，除爭議事項外，合同其他條款應繼續(xù)履行。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。合同的變更或解除應基于雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。合同終止后，雙方應根據(jù)