公司行政后勤管理制度

———公司行政后勤管理制度公司行政后勤管理制度1第一章作息時(shí)間管理第一條：公司作息時(shí)間詳見下表：項(xiàng)目上午班午餐下午班晚餐時(shí)間8：30—12：0012：00—13：3014：30—18：3018：30—19：30備注廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司第二章考勤管理第一條：職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。第二條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦好工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款X元，通報(bào)批判。第四條：公司級會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者罰款X元；遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：（一）無故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；（二）請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包含續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無故缺勤；（三）以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。第六條：公司對于曠工的處理：（一）曠工期間勞動(dòng)酬勞不予發(fā)放，包含崗位工資以及其他福利待遇。（二）曠工計(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按半天計(jì)。（三）曠工取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。（四）連續(xù)曠工超出X天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超出X天，作過失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)負(fù)何經(jīng)濟(jì)彌補(bǔ)。第三章假期管理第一條：帶薪年休假及相關(guān)待遇（一）職員加入公司后下一年度可享有X個(gè)工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實(shí)施）。（二）具體休假時(shí)間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后布置。（三）?。ㄤN）假的一般程序如下：職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。一次取假在X個(gè)工作日（含）以上的，需提前一個(gè)月申報(bào)。廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺(tái)知會(huì)全體。（五）帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放X元帶薪年休假補(bǔ)貼。（六）帶薪年休假取假依照工作日計(jì)算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超出半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖伲g隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。（七）凡符合以下情況之一的`，不享受當(dāng)年帶薪年休假。一年內(nèi)一次性病假超出X天或累計(jì)病假超出X天；一年內(nèi)一次性事假超出X天或累計(jì)事假超出X天；一年內(nèi)病、事假相加超出X天；一年內(nèi)休產(chǎn)假超出X天。（八）如在帶薪年休假后再請病假、事假超出上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消帶薪年休假。第二條：婚假以及相關(guān)待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假X天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加X天假期，一共X天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。第三條：喪假以及相關(guān)待遇直系親屬（包含父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假X天，路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣X元整。第四條：工作調(diào)動(dòng)假異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假，累計(jì)不超出X個(gè)工作日。第五條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假（一）產(chǎn)假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。非晚育者晚育者產(chǎn)假X天X天領(lǐng)取獨(dú)生子女證者加添假期X天X天共休產(chǎn)假X天X天（二）男職員護(hù)理假：X天（限在女方產(chǎn)假期間）。（三）哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時(shí)間予以母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)（不含午餐時(shí)間）。在子女降生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司出示《獨(dú)生子女證》，公司將致賀儀人民幣X元整。（四）計(jì)劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。第六條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時(shí)，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。第七條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司布置出國考察，按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超出半天不足一天算為一天。第八條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。第四章著裝管理第一條：著裝標(biāo)準(zhǔn)男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。第二條：逢公司重點(diǎn)活動(dòng)，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。第三條：上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。第五章職員個(gè)人通訊管理第一條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。第二條：申報(bào)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)的職員，必需及時(shí)公布移動(dòng)電話號碼，并保證每天（包含節(jié)假日）8：00—22：00處于開機(jī)狀態(tài)。第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。第四條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)情形。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。第六章圖書管理第一條：圖書的購買（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。（二）購買圖書后必需到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。（三）未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購書費(fèi)用。第二條：圖書的登記廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司（一）建立公司書庫，由前臺(tái)擔(dān)負(fù)公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包含購買日期、書名、編號、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。第三條：圖書的借閱（一）借閱圖書者必需向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才略借書。（二）借書者須妥當(dāng)保管圖書，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。第七章電子郵件管理第一條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。第二條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡明扼要。第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。第四條：全部職員每天應(yīng)最少布置三次時(shí)間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。第五條：下列文件必需以有紙方式存檔：（一）與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等；（二）財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始票據(jù)、憑證；（三）公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等；（四）公司已對外發(fā)出的各類函件；（五）各部門認(rèn)為有必需保管原件的其他文件。第六條：郵箱設(shè)置及保密（一）職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。（二）職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，假如發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)作出更改。（三）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。第七條：郵件報(bào)批跟進(jìn)（一）為避開報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級跟進(jìn)。（二）為提高信息扁平化程度，鼓舞報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。（三）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。第八章辦公管理第一條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。第二條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。第三條：保持辦公臺(tái)面乾凈，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。第四條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報(bào)出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明白，盡量小聲，以免影響其他同事公司行政后勤管理制度2適用范圍：xx有限公司全體員工規(guī)范目的：加強(qiáng)對公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。第一章作息時(shí)間管理第一條：公司作息時(shí)間詳見下表：項(xiàng)目時(shí)間備注上午班8：30—12：30午餐12：30—14：00下午班14：00—18：00公司作息時(shí)間依據(jù)季節(jié)變動(dòng)會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴(yán)格遵守。第二章考勤管理第一條：職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案，否則，按曠工處理。第二條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦好工作交接手續(xù)，同時(shí)交行政部備案后方可離崗。第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報(bào)批判，當(dāng)季考核系數(shù)不超出0、8、第四條：公司級會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進(jìn)行懲罰。第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標(biāo)準(zhǔn)。第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進(jìn)行懲罰。第三章假期管理第一條：休假及相關(guān)待遇（一）取（銷）假的一般程序如下：n職員出示請假條，需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。n一次取假三個(gè)工作日以下的，需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個(gè)工作日（含）以上的，需提前五天申報(bào)。（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。第二條：婚假以及相關(guān)待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共10天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。第三條：喪假以及相關(guān)待遇直系親屬（包含父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時(shí)間不能返回，須向公司另外請假。第四條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。第四章職員個(gè)人通訊管理第一條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。第二條：申報(bào)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)的職員，必需及時(shí)公布移動(dòng)電話號碼，并保證每天（包含節(jié)假日）8：00—22：00處于開機(jī)狀態(tài)。第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。第四條：行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)情形。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。第五章圖書管理第一條：圖書的購買（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購買。（二）購買圖書后必需到公司總務(wù)處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必需歸還總務(wù)處。（三）未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購書費(fèi)用。第二條：圖書的登記（一）建立公司書庫，由總務(wù)處擔(dān)負(fù)公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包含購買日期、書名、編號、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。第三條：圖書的借閱（一）借閱圖書者必需向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才略借書。（二）借書者須妥當(dāng)保管圖書，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。第六章辦公管理第一條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。第二條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。第三條：保持辦公臺(tái)面乾凈，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。第四條：接電話時(shí)先說您好，再報(bào)出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡單明白，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽其電話，待同事返回時(shí)告之。第六條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避開影響他人辦公。賓客一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。第七條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，短時(shí)間離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)高聲喧嘩、閑談，禁止吸煙、就餐、吃零食。第九條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。第十條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。第十一條：行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批判都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。第七章會(huì)議管理第一條：公司規(guī)定每周六下午17：30分為公司每周例會(huì)；每月月末的17：30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。第二條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。第三條：參加會(huì)議應(yīng)按時(shí)，因故不能定時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請假，參加公司級會(huì)議未請假遲到者將被處以罰款。第八章辦公用品管理第一條：全部辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。第二條：辦公用品領(lǐng)用程序1、各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請購單》；2、開大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備；3、如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。第四條：申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)省使用。第九章資產(chǎn)管理第一條：固定資產(chǎn)的管理總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維護(hù)和修理及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。第二條：資產(chǎn)登記的要求：1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。第三條：資產(chǎn)管理指引：1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。3、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。4、資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評估價(jià)值賠償公司損失。第四條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的.審批權(quán)限和審批程序：1、資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。第十章印章證照管理第一條：印章管理1、各類公章必需指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨便存放，任意使用。2、需蓋公章的部門或個(gè)人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。3、各部門新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由行政部登記備案。4、印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案，并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。第二條：公司公章1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報(bào)料子或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審