工程部文件管理規(guī)定

工程部文件管理規(guī)定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供工程部文件管理服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1甲方應(yīng)按照本合同約定，為乙方提供工程部文件管理服務(wù)，確保乙方的工程部文件得到妥善保管、有效利用和安全保密。1.2甲方應(yīng)設(shè)立專門的工程部文件管理崗位，負(fù)責(zé)乙方工程部文件的收集、整理、歸檔、保管、查詢、利用和銷毀等工作。1.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方工程項(xiàng)目的實(shí)際需要，制定相應(yīng)的文件管理方案，包括但不限于文件分類、歸檔期限、查詢方式、利用規(guī)定和安全保密措施等。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。2.2合同期滿前，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前__________個(gè)月協(xié)商達(dá)成一致，并簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1甲方提供工程部文件管理服務(wù)的費(fèi)用為人民幣__________元整（大寫：__________________________元整）。3.2乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)費(fèi)用支付方式，向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)提供正式的發(fā)票，乙方按發(fā)票金額進(jìn)行支付。第四條服務(wù)質(zhì)量4.1甲方應(yīng)保證提供的工程部文件管理服務(wù)符合國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和乙方工程項(xiàng)目的實(shí)際需要。4.2甲方應(yīng)確保工程部文件的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，對文件的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。4.3甲方應(yīng)建立健全工程部文件的安全保密制度，確保乙方工程部文件的安全。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用總額的__________%。5.2甲方未按照約定提供服務(wù)，或者服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，乙方有權(quán)要求甲方在合理期限內(nèi)改正，并有權(quán)要求甲方支付違約金。5.3乙方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，甲方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.工程部文件管理服務(wù)方案2.工程部文件分類及歸檔期限表3.工程部文件查詢及利用規(guī)定4.工程部文件安全保密制度5.服務(wù)費(fèi)用支付憑證6.違約金支付憑證7.爭議解決申請表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。認(rèn)定：甲方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量提供服務(wù)。2.乙方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。認(rèn)定：乙方未按照合同約定的支付方式和時(shí)間向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。3.雙方未履行合同約定的其他義務(wù)。認(rèn)定：雙方未履行合同約定的任何一項(xiàng)義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.工程部文件管理服務(wù)：指甲方為乙方提供的工程部文件收集、整理、歸檔、保管、查詢、利用和銷毀等服務(wù)。2.服務(wù)期限：指本合同的有效期，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為合同約定的年限。3.服務(wù)費(fèi)用：指甲方提供工程部文件管理服務(wù)所需的費(fèi)用。4.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的違約賠償金，為本合同服務(wù)費(fèi)用總額的一定比例。5.爭議解決：指雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，通過友好協(xié)商或法律途徑解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按照約定提供服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求甲方在合理期限內(nèi)改正，并有權(quán)要求甲方支付違約金。2.乙方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求乙方支付違約金，直至履行支付義務(wù)。3.工程部文件的安全保密問題。解決辦法：甲方應(yīng)建立健全工程部文件的安全保密制度，確保乙方工程部文件的安全。4.爭議解決。解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場