學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃范文（5篇）

第3頁共3頁學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃范文一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議____和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議____，無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。四、檔案收集治理1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.2、會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。六、通訊工作學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié)，對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動(dòng)。八、特色活動(dòng)在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召，預(yù)備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì)開展以下活動(dòng)：1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選（1）活動(dòng)目的：為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。（2）活動(dòng)主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)（3）活動(dòng)對(duì)象：統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員（4）活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)?；顒?dòng)時(shí)間：____年____月中旬活動(dòng)流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評(píng)定d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃范文（二）新學(xué)年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料，對(duì)其工作及其流程有所了解，并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長長時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：一、認(rèn)真完成本職工作職能1、做好主席團(tuán)、部長及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如，學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。3、管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家。秘書部近期工作計(jì)劃如下：1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學(xué)生會(huì)順利開展工作。2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進(jìn)行本部門的招新工作，吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評(píng)定工作。二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工：1、部長是一個(gè)部門的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時(shí)，主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對(duì)其工作給予幫助。3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事，因此各項(xiàng)具體分配工作待定。〈2〉工作要求1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當(dāng)今社會(huì)，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá)，須以____%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個(gè)繁瑣的部門，接觸其他部門的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會(huì)，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái)，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃范文（三）一、招新目的通過這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的“有力助手”和“堅(jiān)強(qiáng)后盾”，同時(shí)為了更好地完成下一年的工作計(jì)劃及為物流團(tuán)委學(xué)生會(huì)成為學(xué)校的優(yōu)秀團(tuán)體。秘書處的工作相當(dāng)重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。二、招新要求招新人數(shù)：____人左右（現(xiàn)秘書處處長及副處長共____人，其中計(jì)劃女生占總?cè)藬?shù)的1/3，男生2/3。）特質(zhì)分類：、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對(duì)于新部員的要求如下：1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和奉獻(xiàn)精神，甘于為他人服務(wù)，樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準(zhǔn)備，因?yàn)槲覀兠貢幍墓ぷ髌鋵?shí)是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細(xì)心的人來運(yùn)作。2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強(qiáng)的語言及文字表達(dá)能力，能按要求將各項(xiàng)工作內(nèi)容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關(guān)會(huì)議筆錄，總結(jié)相關(guān)活動(dòng)等，文字駕馭能力要求比較高。3、掌握Word、E____cel、E-mail等的電腦操作技巧，能準(zhǔn)確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進(jìn)行篩選、分類和整合。秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件，并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，能夠有信心從一而終，不會(huì)中途放棄。5、具有良好的溝通表達(dá)能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。三、招新原則考核期：____個(gè)月，根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn)，以成員自愿為主的前提下對(duì)秘書處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使得每個(gè)人都到崗、適崗。四、招新宣傳及細(xì)節(jié)時(shí)間1、寢室宣傳抓住學(xué)生會(huì)第二次寢室宣傳的機(jī)會(huì)，結(jié)合本部門特點(diǎn)，積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會(huì)。宣傳時(shí)要熱心細(xì)致，可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問題，拉近與新生的距離。樹立好團(tuán)委學(xué)生會(huì)在新生心目中的第一印象。2、解答疑問對(duì)于宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會(huì)提出關(guān)于院學(xué)生會(huì)和校學(xué)生會(huì)的區(qū)別、學(xué)生會(huì)工作會(huì)不會(huì)占用太多的學(xué)習(xí)時(shí)間的問題時(shí)，宣傳人員就要結(jié)合實(shí)際給新生滿意回答，不能含糊其詞。3、制作宣傳單宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會(huì)各部門的職能，給新生一個(gè)對(duì)學(xué)生會(huì)的了解，以便在新生更好的參加學(xué)生會(huì)面試。新生有不明白的地方時(shí)，宣傳人員要細(xì)致給新生講解。4、時(shí)間跟隨團(tuán)委學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排。五、招新流程1、回收等級(jí)表，統(tǒng)計(jì)申報(bào)我部門的名單和人數(shù)，及時(shí)通知他們面試的時(shí)間和地點(diǎn).2、面試：（1）面試的新生進(jìn)行____分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評(píng)委對(duì)每一個(gè)面試的同學(xué)給出第一印象。（2）評(píng)委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個(gè)方面對(duì)面試者提問，并不定時(shí)地設(shè)置刁難性問題（問題最多不超過三個(gè)），從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。（3）面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時(shí)間。3、筆試：4、評(píng)委在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn)，結(jié)合部門其他評(píng)委的意見，擇優(yōu)錄取，最終確定____人左右的錄取名單，并及時(shí)以短信告知面試新生。六、考察要求（1）個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中所扮演的角色，側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導(dǎo)型;（2）面試新生在團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作適應(yīng)能力;（3）面試新生的創(chuàng)新能力，是否能想出切實(shí)可行且新穎的點(diǎn)子;（4）面試新生的邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)性和組織策劃預(yù)見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個(gè)活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)。學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃范文（四）新學(xué)期伊始，護(hù)理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)進(jìn)行了主席團(tuán)以及各部部長的換屆選舉，然后學(xué)生會(huì)以一個(gè)全新的面貌投入到新學(xué)期的工作中。秘書部也在這次換屆之后注入了兩股新鮮血液，我很期待在新加入本部門的兩位同學(xué)可以展現(xiàn)出他們各自的風(fēng)采。本學(xué)期秘書部工作計(jì)劃如下：1、系辦鑰匙管理：我們?nèi)砸^續(xù)對(duì)系學(xué)生辦公室值班同學(xué)的安排以及鑰匙的管理并盡力去做好這件看似很簡單的工作，不要出現(xiàn)任何紕漏。同時(shí)，要及時(shí)更正系干同學(xué)的聯(lián)系方式或其他信息，方便我們的聯(lián)系。2、會(huì)議記錄：每次例會(huì)都要做好會(huì)議出勤記錄和會(huì)議內(nèi)容記錄。3、文件類：a、證書打?。涸诿看未笮突顒?dòng)中取得優(yōu)異成績的團(tuán)體，要及時(shí)的與活動(dòng)相關(guān)部門聯(lián)系，并及時(shí)將證書打印好發(fā)下去。b、節(jié)目單和邀請函的制作：本學(xué)期我們又迎來一年一度的“國際護(hù)士節(jié)”,首先本部門的人員要積極的參與進(jìn)去。在晚會(huì)或者其他活動(dòng)中能夠做出有創(chuàng)意、有水準(zhǔn)的節(jié)目單和邀請函。盡量使這兩份部件可以成為一個(gè)亮點(diǎn)。c、在學(xué)期末要對(duì)學(xué)生會(huì)成員的工作總結(jié)匯總、存檔。還有一些本部門要加強(qiáng)的工作：1、上學(xué)期因?yàn)橄道锘顒?dòng)不多，干事的鍛煉機(jī)會(huì)很少，這學(xué)期要放手要干事去做，不會(huì)不要緊，自己多問多學(xué)習(xí)，這樣才能成長。2、要加強(qiáng)干部的處事能力，和各個(gè)部門成員打好關(guān)系，這個(gè)有很大的好處：一是方便工作，二是使學(xué)生會(huì)真正成為一個(gè)大家庭，有溫暖，有感情。3、一個(gè)部門最重要的是團(tuán)結(jié)一致，加強(qiáng)本部門干事合作能力以及團(tuán)結(jié)力，也可以舉辦一些小活動(dòng)，比如DIY邀請函等。以上這些都是本部門的本職工作，看起來比較簡單，但我希望在本學(xué)期中可以盡量做到零失誤。由于上學(xué)期整體策劃的活動(dòng)，沒有給予大一新干事很多的鍛煉機(jī)會(huì)，所以在本學(xué)期中可以有所改善和提高。學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃范文（五）時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時(shí)候，它卻匆匆如流水，時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃：一、認(rèn)真完成本職工作。1：負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實(shí)行責(zé)任到人制。2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。二、具體工作安排_(tái)___月：協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作計(jì)劃，新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本，會(huì)議記錄本等。____月：總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況，并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn)，繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加____月____日____日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)____月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。____月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。三、內(nèi)部建設(shè)由于秘書部將會(huì)注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話