指紋機考勤管理規(guī)定范文（4篇）

第4頁共4頁指紋機考勤管理規(guī)定范文為有效加強勞動紀(jì)律管理，進一步強化考勤管理工作，規(guī)范和簡化考勤程序，實現(xiàn)考勤系統(tǒng)的信息化，公司決定將原打卡機考勤方式取消，全面啟用指紋考勤系統(tǒng)，特制定指紋考勤管理規(guī)定。一、管理辦法1.考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤，能夠控制代打卡現(xiàn)象。2.指紋簽到實行每天兩次簽到制度，按公司規(guī)定的作息時間，上班為簽到，下班為簽退。員工要遵守工作時間，上下班按時考勤。____公司共安裝兩臺指紋考勤機。一臺安裝在辦公樓一樓左側(cè)樓梯入口處，為在辦公樓工作的員工使用，由人事行政部負(fù)責(zé)管理;一臺安裝在1#保安亭內(nèi)，為行政部保安員及各部門車間工作員工使用，該臺考勤機由人事行政部當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)損壞但查不出責(zé)任人，則由當(dāng)值保安員負(fù)相關(guān)責(zé)任。4.考勤機上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的，若各部門有變化，及個人有變動（如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等），需填寫相應(yīng)的表單（簽呈表或假期申請表）由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到人事行政部由薪酬績效專員留存?zhèn)洳?，否則將按曠工處理。5.加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的，為防止個別員工晚簽退，多計算加班時間，月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進行審核，無誤后薪酬績效專員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表，作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據(jù)。6.員工要嚴(yán)格按照考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸考勤機。凡發(fā)現(xiàn)惡意損壞指紋機的，除包賠損失外，另罰____元。7.考勤機上設(shè)定了管理員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員，若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題，將對其通告批評并造價賠償。____公司員工每月可享有一個遲到的額度（額度限定為十分鐘），即當(dāng)月累計遲到時間之和只要在十分鐘的額度范圍之內(nèi)，不做遲到處理，若超過十分鐘則以每五分鐘為一區(qū)間，每五分鐘計為遲到一次，不足五分鐘按五分鐘處理，依此類推，遲到的處罰規(guī)定依據(jù)《員工手冊》及公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。該額度僅限當(dāng)月使用，不得跨月度累計。二、刷指紋方法及使用注意事項1.按指紋前，應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。2.刷指紋時要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。將已經(jīng)采集指紋的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。3.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，或可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤手指。4.指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。5.刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人事行政部反應(yīng)并采取補救措施，否則視為未出勤。6.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到人事行政部重新采集指紋。7.若無法采集指紋，可以用密碼的方式進行考勤，此種情況需提前到人事行政部備案，由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。三、特殊情況考勤1.請（休）假人員要提前向人事行政部遞交《假期申請表》。2.出差人員要向人事行政部提交《出差計劃表》進行備檔。3.因公無法執(zhí)行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人員，須向人事行政部提交《外出申請單》。4.延時工作或休息日工作的人員須向人事行政部提交加班申請/申報單。5.漏刷考勤人員寫出詳細(xì)證明經(jīng)上級主管簽字確認(rèn)后交人事行政部存檔。6.指紋機無考勤記錄且未上交證明存檔的將視為未出勤處理。四、適用范圍____本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)所有正式員工，總經(jīng)理級別人員除外。指紋機考勤管理規(guī)定范文（二）一、新入職人員需要先到人資部錄取指紋。二、刷指紋方法和注意事項：1、按指紋前應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟污及可能的化學(xué)腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功。如果不成功就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、劃、晃動、摳鏡面等動作。4、指紋考勤機上其他鍵盤不允許隨便按動，刷指紋成功后不得重復(fù)、隨意亂刷。5、指紋考勤機對手指干燥、太冷都會失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵問、潤），手指不可有水。6、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人力資源部反應(yīng)并采取補救措施，否則視為未出勤。7、指紋處脫皮嚴(yán)重，十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個人密碼，每天實行密碼考勤，直到指紋可用時終止。8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新采集指紋。三、指紋考勤時間及規(guī)定1、刷指紋時間為（暫執(zhí)行每天四次指紋考勤）：上午8：00之前簽到上午11：30-12：00簽退下午12：30-13：00簽到下午17：30之后簽退加班簽退時間：23：59之前簽退2、加班超過凌晨跨入第二天者須在23：59之前簽退，00：00之后相隔____分鐘，最長不得超過____分鐘再次進行簽到，下班時間根據(jù)實際下班時間簽退。因出差或外出辦事無法打指紋者必須事先到人資部備案并在微信群中定位，無法備案的電話通知或由部門內(nèi)勤到人資部備案，否則按曠工處理，由于個人遺忘未打指紋者按曠工處理，望大家認(rèn)真遵守執(zhí)行。3、在公司人員因特殊情況無法打卡者（開會、接待等其他事宜）需寫出詳細(xì)證明經(jīng)上級主管簽字確認(rèn)后交人力資源部存檔。4、如若有銷假、外出時間發(fā)生變動者及時到人資部更改出勤時間。人力資源部____年____月____日指紋機考勤管理規(guī)定范文（三）一、日?？记诠芾?、安裝三臺指紋考勤機。在三樓辦公室的入門口，為內(nèi)部所有職工考勤使用。2、根據(jù)縣委辦公室相關(guān)文件及縣紀(jì)委要求，指紋考勤次數(shù)界時間界定為：工作日每天指紋考勤____次，即上午____次、下午____次。在7：10-8：10、13：40-14：40（夏季作息時間14：10-15：10）時間段內(nèi)系統(tǒng)分別只能記錄____次指紋信息;8：10-13：40、14：40-19：00（夏季作息時間15：10-19：30）時間段內(nèi)系統(tǒng)可分別記錄____次指紋信息，第一次為指紋簽入信息，第二次為簽出信息。3、正常上下班界定。7：10-8：10、13：40-14：40（夏季作息時間14：10-15：10）指紋簽入為正常上班;11：50-13：40、17：20-19：00（夏季作息時間17：50-19：30）指紋簽出為正常下班。4、違規(guī)行為界定。違規(guī)行為包括遲到、早退、曠工，按每人每半天____次計入考勤信息。（一）8：10-11：50、14：40-17：20（夏季作息時間15：10-17：50）指紋簽入的為遲到;（二）有指紋簽入信息，無指紋簽出信息的為早退;（三）7：10-11：50、13：40-17：20（夏季作息時間14：10-17：50）無指紋信息的為曠工。5、臨時外出辦事界定。上午指紋簽入后在11：50之前，或下午指紋簽入后在17：20（夏季作息時間17：50）之前指紋簽出的為臨時外出辦事。6、公差界定。公差包括出差、開會、中心工作、其他公務(wù)。（一）因工作需要到縣外執(zhí)行公務(wù)、接洽工作、調(diào)研考察或?qū)W習(xí)培訓(xùn)的為出差;（二）在縣內(nèi)外參加相關(guān)會議的為開會;（三）經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定指派參加兩天以上的重點工作為中心工作;（四）因工作需要由單位安排外出開展其他工作的為其他工作的為其他公務(wù)。7、請假界定。請假包括病假、事假、年休假。（一）因患病等身體原因一段時間內(nèi)不能正常上班工作的請假為病假;（二）因其他私事一段時間內(nèi)不能正常上班工作請假的為事假;（三）國家法律明文規(guī)定的帶薪休假為年休假。8、加班界定。工作日下午19：00（夏季作息時間19：30）之后以及非工作日全天指紋簽入簽出的，為加班。二、指紋機使用注意事項1、簽到及簽退時，手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置，保持手指平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積;不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動手指。指紋機出現(xiàn)"嘀"的提示音并且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號碼和"確認(rèn)成功"表示指紋簽入簽出成功，指紋機出現(xiàn)"嘀、嘀"的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示"請重新按手指"則需重新操作。2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，因為摩擦可以產(chǎn)生油脂，或可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤手指。3、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或者不能正常工作，要在第一時間內(nèi)向綜合辦公室反應(yīng)，并及時采取補救措施，否則視為未出勤。4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。5、指紋處脫皮嚴(yán)重，十指都無法準(zhǔn)備采集指紋的應(yīng)及時告知綜合辦公室。6、公司員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、沙礫等物質(zhì)留在考勤機的指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。7、指紋考勤機上設(shè)定了管-理-員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題（如手指指紋破損）可到綜合辦公室找管理處理，個人不得擅自擺弄機器。8、公司員工上午下班簽出、下午上班簽到時擺弄連續(xù)打卡，如出現(xiàn)此類情況按照打卡一次計算。三、異常未錄指紋考勤處理辦法1、指紋考勤機上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的，為正常上下班考勤，其他考勤（如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等），必須填寫相應(yīng)審批表單，由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時交到綜合辦公室考勤員處留存?zhèn)洳?，然后由單位指紋考勤系統(tǒng)操作員在系統(tǒng)中直接錄入考勤信息，期間當(dāng)事人不需要錄入指紋信息。不請假又不錄入指紋者將按照曠工處理。2、確因工作外出、臨時業(yè)務(wù)原因等外出者，需及時向科室負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明情況，然后再進行指紋的簽出，無論返回與否均不需再錄入指紋信息。事因當(dāng)天或次日主動填寫《異?？记诤灥降怯洷怼?，公司員工需各科室主任簽字，然后報分管負(fù)責(zé)人簽字，分管負(fù)責(zé)人需經(jīng)總經(jīng)理簽字，以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實性。無負(fù)責(zé)人簽字者，按公司的考勤制度處理。3、因個人原因需要外出的，需按照規(guī)定填寫《請假審批單》或者《外出審批單》，經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合辦公室，綜合辦公室憑獲批的審批單方可放行，并無需在考勤機上進行指紋的錄入簽出，由考勤操作員直接錄入考勤信息。4、綜合辦公室考勤員于每周一12：00之前將上周簽字證明的《異?？记诤灥降怯洷怼愤M行統(tǒng)計核實，確認(rèn)無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。5、公差、請假考勤信息一經(jīng)錄入，無法刪除或更改。四、考勤系統(tǒng)操作員工作職責(zé)（一）確保本單位指紋機____小時運行、指紋考勤專用計算機無其他無關(guān)軟件和資料、確保單位指紋考勤數(shù)據(jù)實時上傳;（二）依據(jù)權(quán)限及時、如實錄入工作人員出差、開會、中心工作、其他公務(wù)、請假等特殊情況的考勤信息;（三）及時向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報指紋考勤的相關(guān)情況;（四）每天檢查指紋考勤系統(tǒng)、指紋考勤專用電腦、指紋機、攝像頭等設(shè)備的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向單位分管副責(zé)任報告;（五）保管好單位指紋考勤系統(tǒng)登錄賬號和密碼，嚴(yán)禁向他人泄露;保管好單位的考勤資料。指紋機考勤管理規(guī)定范文（四）一、操作方法1、打卡時，手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置，保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積，不要垂直點擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指，也不要滑動手指，指紋輸入結(jié)束后，出謝語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。2、若出現(xiàn)語音提示“請重按手指”為指紋驗證失敗，需重新驗證指紋。3、指紋考勤機上其它的按健不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。4、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人力資源部反映并采取補救措施，否則視為未出勤或曠考。二、規(guī)章制度1、全體員工上、下班必須嚴(yán)格按程序打考勤卡。2員工因故不能打考勤卡時，必須三天內(nèi)填寫《缺打考勤卡審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后上交人力資源部。否則按無故缺打處理，無故缺打考勤卡一次扣除月獎金____%。3、全體員工打卡時應(yīng)排隊，按先后秩序進行，不得爭先恐后，否則，違反一次扣除當(dāng)月獎金的____%，依次遞增。4、全體員工必須是上下班時打卡，不得在打卡后吃飯再上班或吃飯后再打卡下班。否則，發(fā)現(xiàn)一