學(xué)術(shù)會(huì)議與學(xué)術(shù)交流制度

學(xué)術(shù)會(huì)議與學(xué)術(shù)溝通制度1.會(huì)議組織與管理1.1會(huì)議主辦單位醫(yī)院學(xué)術(shù)會(huì)議由醫(yī)院設(shè)立的學(xué)術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織和管理，學(xué)術(shù)委員會(huì)包含醫(yī)療部、教學(xué)部、科研部、護(hù)理部等相關(guān)職能部門，由院長親自任命學(xué)術(shù)委員會(huì)主任。1.2會(huì)議責(zé)任人會(huì)議主辦單位應(yīng)指定專職人員作為學(xué)術(shù)會(huì)議的責(zé)任人，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、管理及協(xié)調(diào)工作。學(xué)術(shù)會(huì)議責(zé)任人需要具備組織管理本領(lǐng)和學(xué)術(shù)背景，保證會(huì)議的高效進(jìn)行。1.3會(huì)議籌辦會(huì)議籌辦時(shí)間應(yīng)提前充分布置，確定會(huì)議主題、議程、邀請嘉賓等事宜。確定會(huì)議預(yù)算，包含場合租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用、交通費(fèi)用等。組織會(huì)議秘書團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、注冊、接待、資料準(zhǔn)備等工作。1.4會(huì)議宣傳在醫(yī)院內(nèi)部和外部宣傳學(xué)術(shù)會(huì)議的緊要性和意義。制作會(huì)議宣傳冊、海報(bào)等宣傳料子，發(fā)送給相關(guān)單位和個(gè)人。利用醫(yī)院官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道發(fā)布會(huì)議通知和相關(guān)信息。2.會(huì)議參加與報(bào)名2.1參會(huì)資格醫(yī)院學(xué)術(shù)會(huì)議對醫(yī)院全體職工以及相關(guān)專業(yè)人員開放，參會(huì)人員包含醫(yī)生、護(hù)士、行政人員、研究人員等。對于外部人員的參加，需要供應(yīng)相關(guān)證明料子并經(jīng)過審核。2.2會(huì)議報(bào)名會(huì)議報(bào)名采用線上報(bào)名方式，參會(huì)人員應(yīng)提前在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)名注冊。報(bào)名時(shí)需填寫個(gè)人信息、單位信息、參會(huì)日期等相關(guān)信息。2.3參會(huì)人員限制每位參會(huì)人員在同一時(shí)間只能參加一場學(xué)術(shù)會(huì)議。參會(huì)人員應(yīng)遵守學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)律，不得擅自離場或曠會(huì)。2.4會(huì)議費(fèi)用醫(yī)院職工免費(fèi)參加學(xué)術(shù)會(huì)議，但仍需提前報(bào)名注冊。外部參會(huì)人員需支出肯定的注冊費(fèi)用，具體費(fèi)用由學(xué)術(shù)委員會(huì)依據(jù)會(huì)議預(yù)算進(jìn)行確定。2.5參會(huì)證書參會(huì)人員將依據(jù)實(shí)際參會(huì)情況領(lǐng)取參會(huì)證書，證書應(yīng)包含會(huì)議名稱、參會(huì)人員姓名、單位、日期等必需信息。參會(huì)證書應(yīng)由學(xué)術(shù)委員會(huì)簽發(fā)，并加蓋醫(yī)院公章。3.學(xué)術(shù)溝通與共享3.1學(xué)術(shù)演講學(xué)術(shù)會(huì)議將邀請相關(guān)專家學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)演講。學(xué)術(shù)演講題目和內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過學(xué)術(shù)委員會(huì)審核，確保學(xué)術(shù)質(zhì)量和學(xué)術(shù)價(jià)值。3.2學(xué)術(shù)溝通形式學(xué)術(shù)溝通形式包含學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)研討、小組討論等，旨在促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)外醫(yī)務(wù)人員之間的學(xué)術(shù)溝通與合作。3.3學(xué)術(shù)成績呈現(xiàn)學(xué)術(shù)會(huì)議將設(shè)立學(xué)術(shù)成績呈現(xiàn)區(qū)，呈現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)外的學(xué)術(shù)研究成績。參會(huì)人員可提交學(xué)術(shù)論文、病例報(bào)告、學(xué)術(shù)研究成績等內(nèi)容，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)審核后進(jìn)行呈現(xiàn)。4.會(huì)議紀(jì)律與管理4.1會(huì)議禮儀參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律和禮儀，敬重嘉賓和其他參會(huì)人員。4.2會(huì)議時(shí)間參會(huì)人員需按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場，不得遲到或早退。會(huì)議依照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，不得隨便延長或縮短會(huì)議時(shí)間。4.3會(huì)議記錄與資料歸檔會(huì)議責(zé)任人或指定人員應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄，包含會(huì)議議程、學(xué)術(shù)演講內(nèi)容、討論結(jié)果等。會(huì)議資料應(yīng)進(jìn)行歸檔，并定期整理和保管。4.4會(huì)議評估會(huì)議結(jié)束后，學(xué)術(shù)委員會(huì)應(yīng)對會(huì)議進(jìn)行評估，調(diào)查參會(huì)人員對會(huì)議的滿意度和改進(jìn)建議。評估報(bào)告應(yīng)及時(shí)向院長匯報(bào)，并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)措施。5.會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理5.1會(huì)議預(yù)算學(xué)術(shù)會(huì)議的預(yù)算由學(xué)術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)編制，包含會(huì)議費(fèi)用、資料制作費(fèi)用等各方面的支出。5.2經(jīng)費(fèi)使用1.學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪用他用。2.經(jīng)費(fèi)使用需依照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷。5.3經(jīng)費(fèi)監(jiān)督學(xué)術(shù)委員會(huì)成員應(yīng)對會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)的透亮和合規(guī)。以上為醫(yī)院學(xué)術(shù)會(huì)議與學(xué)術(shù)溝通制度