公司合同審批與簽訂管理制度

公司合同審批與簽訂管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范和管理公司內部合同的審批與簽訂流程，以確保公司合同的合法性、合規(guī)性以及風險掌控，有效保護公司利益。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內部全部員工，包含各部門、分支機構及相關合作單位。3.審批與簽訂流程3.1合同起草合同起草人應依據(jù)具體業(yè)務需求，結合公司相關政策規(guī)定，編寫合同草案，并附上必需的文件、資料和相應的申請表。3.2合同審批3.2.1合同審批需知合同審批需知由公司領導及法務部門共同訂立，明確規(guī)定了合同審批的流程、權限及注意事項，供公司內相關人員在進行合同審批時參考使用。3.2.2合同審批流程合同起草人依照合同審批需知的規(guī)定，將合同草案及相關資料提交給所在部門的主管或經(jīng)理，并供應相應的說明。主管或經(jīng)理對合同草案進行初步審查，確保合同內容與公司政策相符并符合法律法規(guī)要求。經(jīng)過初步審查通過的合同草案，由主管或經(jīng)理提交給法務部門進行法律合規(guī)性審查。法務部門對合同草案進行認真審查，確保合同的法律合規(guī)性、風險可控性和公司利益的最大化。若法務部門審核通過，合同草案將提交給相關部門的高級主管或總經(jīng)理審批。高級主管或總經(jīng)理審批通過后，合同草案進入簽訂階段。3.2.3注意事項合同審批人員在審批過程中應本著公正、公平、公開的原則，不得私自泄露合同相關信息，并保證審批的準確及時性。除非特殊情況，合同起草人應避開在合同審批過程中與供應商、客戶等相關方發(fā)生不必需的接觸。3.3合同簽訂3.3.1合同簽訂對象合同簽訂對象依據(jù)公司規(guī)定，應為經(jīng)授權的負責人、項目經(jīng)理、法務代表等。合同簽訂對象必需核實簽署人身份，并確認簽訂合同的法律后果與連帶責任。3.3.2合同簽訂程序合同簽訂前，簽訂人員必需批閱合同內容，并確保合同的準確性和完整性。簽訂人員應持有合同審批階段通過的合同草案，并依據(jù)最終批準的合同草案進行簽署。合同簽署方式依據(jù)公司規(guī)定，可以為紙質簽署或電子簽署。紙質簽署時，應保存簽字人員的簽名樣本。簽署完畢后，合同應及時歸檔，并通知相關部門和人員知曉。3.4合同更改及解除合同的更改、解除等事項應依照公司規(guī)定的程序進行，涉及重點更改或解除的，須經(jīng)法務部門的審查和批準。相關部門應及時與合同相關方進行溝通、協(xié)商，并及時向上級主管及法務部門匯報。4.監(jiān)督與檢查公司內設合同管理部門，負責對合同的審批與簽訂流程的監(jiān)督與檢查，并依據(jù)需要進行合同管理相關培訓。公司領導及法務部門應定期對合同的審批與簽訂流程進行績效評估和審核，確保流程的規(guī)范性和合法性。5.懲罰措施對違反本制度的相關人員，將依據(jù)公司規(guī)定的紀律處分條例進行相應的懲罰。對于違法違規(guī)簽訂的合同，將依法追究相應責任。6.結論本規(guī)章制度的實施，將有助于提高公司合同管理的效率和風險掌控本領，保護公司的合法權益，有效推動公司的