契約管理制度

契約管理制度第一章總則第一條目的和基本原則為規(guī)范企業(yè)的契約管理行為，保護(hù)企業(yè)權(quán)益，提升管理水平，訂立本制度。本制度以依法合規(guī)、公平公正、誠實信用為基本原則，旨在建立健全的契約管理體系，保障企業(yè)合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)和契約方之間的互信、合作和共贏。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部員工、供應(yīng)商、合作伙伴及全部與公司簽訂合同的相關(guān)方。第三條定義本制度涉及的重要術(shù)語定義如下：契約：指公司與外部合作方簽訂的合同、協(xié)議等書面或口頭商定的法律文件。契約管理：指公司對契約的管理、執(zhí)行、監(jiān)督及評價的全過程。契約管理人員：指公司指定的對契約進(jìn)行管理的主管人員或小組。契約更改：指契約當(dāng)事方就原有契約內(nèi)容的修改、增補(bǔ)達(dá)成全都的行為。契約停止：指契約雙方依據(jù)商定的條件或法律法規(guī)等原因停止契約關(guān)系的行為。第二章契約管理流程第四條契約管理流程契約管理流程分為契約管理前期準(zhǔn)備、契約的簽訂、契約的執(zhí)行和契約的更改與停止等環(huán)節(jié)。1.契約管理前期準(zhǔn)備階段確定契約管理人員，明確契約管理責(zé)任，建立契約管理小組（若有需要）。訂立契約管理相關(guān)制度和工作流程，明確契約管理流程、職責(zé)分工和授權(quán)權(quán)限。建立供應(yīng)商、合作伙伴數(shù)據(jù)庫，對合作伙伴進(jìn)行評估篩選，確保合作伙伴的合規(guī)性和可靠性。2.契約的簽訂階段確認(rèn)合作意向，就合作方案進(jìn)行初步商討。編制并審核合同文本，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。對涉及金額較大、風(fēng)險較高的合同，進(jìn)行風(fēng)險評估和審核，并征得相關(guān)部門看法。簽訂合同，確保雙方合同簽署的有效性和合法性。登記和歸檔合同文件，建立契約檔案庫，確保契約的存檔和管理。3.契約的執(zhí)行階段依據(jù)合同商定，及時履行各項義務(wù)，確保合同的執(zhí)行和履約。監(jiān)督和評價合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，避開合同糾紛的發(fā)生。建立契約履行記錄，確保合同履約情況可追溯和證明。4.契約的更改與停止階段針對契約更改的需求，通過合同更改協(xié)議進(jìn)行協(xié)商和簽訂。對于需要解除或停止的合同，依照商定的程序和法律法規(guī)進(jìn)行解除或停止。在合同停止后，及時清理工作，確保相關(guān)責(zé)任和義務(wù)的履行。對合同的停止進(jìn)行歸檔，完善契約檔案信息。第五條契約管理人員職責(zé)契約管理人員的重要職責(zé)包含但不限于：負(fù)責(zé)契約管理的組織和實施，確保契約管理工作的順利進(jìn)行。依照契約管理流程，負(fù)責(zé)契約的評估、審核、簽訂、履行、更改和停止等環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督。樂觀與合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解決契約執(zhí)行過程中的問題和爭議。建立并維護(hù)契約檔案庫，及時更新和歸檔契約相關(guān)文件。定期匯報契約管理工作的進(jìn)展和問題，并提出優(yōu)化和改進(jìn)的建議。進(jìn)行契約管理培訓(xùn)，提高契約管理人員的專業(yè)本領(lǐng)和業(yè)務(wù)水平。第六條契約管理的監(jiān)督與評估為保證契約管理工作的有效性和規(guī)范性，公司將進(jìn)行契約管理的監(jiān)督與評估。重要包含：契約管理的內(nèi)部審計，對契約管理流程、制度和工作執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的審查和評估。契約執(zhí)行情況的監(jiān)督，對契約履行情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改和追責(zé)。契約管理的外部審核，邀請第三方機(jī)構(gòu)對契約管理工作進(jìn)行獨立評估和審查。契約管理的績效評估，定期對契約管理工作進(jìn)行評估，為契約管理人員供應(yīng)績效考核依據(jù)。第三章附則第七條執(zhí)法和違約責(zé)任對于不執(zhí)行或違反契約管理制度的人員，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分或法律追責(zé)。對于違約方，將依照契約商定和法律法規(guī)進(jìn)行追責(zé)和索賠。第八條優(yōu)化和改進(jìn)公司將依據(jù)實際情況，定期對契約管理制度進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，以適應(yīng)變動的市場環(huán)境和管理需求。第九條生效日期本制度自批準(zhǔn)之日起生效，并廢止之前的相關(guān)規(guī)定。結(jié)語本制度旨在規(guī)范和引導(dǎo)公司的契約管理行為