合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防控管理制度

合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防控管理制度一、背景和目的為了規(guī)范企業(yè)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防控，確保合同的有效執(zhí)行和企業(yè)利益的最大化，訂立本《合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防控管理制度》（以下簡稱“本制度”）。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門、員工，包含合同的簽訂、履行、更改和停止，以及風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和防范。三、合同管理1.合同簽訂1.1合同簽訂應(yīng)經(jīng)過法務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門審批，并嚴(yán)格依照公司的授權(quán)范圍進(jìn)行。1.2合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行全面審查，確保合同條款明確、合法、合規(guī)，并與乙方進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商。1.3建立合同備案制度，將簽訂的合同及時(shí)打印、歸檔，并保管至企業(yè)合同管理平臺(tái)。2.合同履行2.1合同的履行應(yīng)依照商定的方式、時(shí)間和質(zhì)量完成，確保合同的有效執(zhí)行。2.2相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真履行合同的權(quán)利和義務(wù)，確保供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。2.3如遇合同無法履行的情況，應(yīng)及時(shí)與乙方進(jìn)行溝通和協(xié)商，并采取必需的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防控。3.合同更改和停止3.1合同更改應(yīng)經(jīng)過法務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門審批，并遵從合同商定的更改程序。3.2發(fā)生合同更改時(shí)，應(yīng)及時(shí)與乙方進(jìn)行溝通和協(xié)商，并簽訂更改協(xié)議。3.3合同可能引起的爭議和糾紛，應(yīng)及時(shí)尋求法律、仲裁機(jī)構(gòu)的幫助，遵從法律程序進(jìn)行處理。3.4合同停止應(yīng)依照合同商定的條件和程序執(zhí)行，并及時(shí)做好相關(guān)的結(jié)算工作。四、風(fēng)險(xiǎn)防控管理1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防備1.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)在簽訂合同前進(jìn)行，包含市場風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)等方面的考慮。1.2依據(jù)評(píng)估結(jié)果，訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防備方案，并執(zhí)行相應(yīng)的措施，以降低風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響。1.3定期對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)新的風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和處理2.1在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件，應(yīng)立刻啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案。2.2并及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)情況，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門聯(lián)合應(yīng)對(duì)。2.3風(fēng)險(xiǎn)處理過程中，應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)記錄，包含風(fēng)險(xiǎn)成因、處理措施和結(jié)果，并進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。3.風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)與改進(jìn)3.1定期對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作進(jìn)行總結(jié)與評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改進(jìn)。3.2學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，不絕完善風(fēng)險(xiǎn)防掌控度和流程。五、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將依照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解除勞動(dòng)合同等。六、附則6.1本制度任何條款的解釋權(quán)和修改權(quán)歸本公司全部。6.2本制度自發(fā)布之日起生效，替代之前的全部合同管理制度。6.3如本制度與相關(guān)法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。以上為本企業(yè)的《合同管