2024年展覽場地租賃協(xié)議范本簡化版

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2024年展覽場地租賃協(xié)議范本簡化版本合同目錄一覽1.租賃場地1.1場地描述1.2租賃時間1.3租賃費用2.展覽內(nèi)容2.1展覽范圍2.2展覽規(guī)模2.3展覽要求3.雙方責任3.1出租方責任3.2承租方責任4.費用支付4.1支付方式4.2支付時間4.3費用退還5.保險及安全5.1保險責任5.2安全措施6.宣傳及廣告6.1宣傳方式6.2廣告位置6.3宣傳費用7.變更及解除7.1變更條件7.2解除條件8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任9.爭議解決9.1爭議方式9.2管轄法院10.合同的生效、修改和終止10.1生效條件10.2修改條件10.3終止條件11.其他約定11.1展會期間活動11.2展會期間餐飲服務11.3展會期間住宿安排12.合同的解除和終止12.1解除和終止的條件12.2解除和終止后的權(quán)利和義務13.附件13.1場地平面圖13.2展覽設(shè)備清單13.3其他重要文件14.簽署信息14.1出租方信息14.2承租方信息14.3簽署日期第一部分：合同如下：第一條租賃場地1.1場地描述本合同所述展覽場地位于____市____區(qū)____街道____號，具體面積為____平方米。場地具備____（列出基本設(shè)施，如：電源、照明、網(wǎng)絡等）設(shè)施，能夠滿足承租方的展覽需求。1.2租賃時間租賃開始日期為____年__月__日，結(jié)束日期為____年__月__日。共計____天。1.3租賃費用場地租賃費用為人民幣____元整（大寫：____元整），用于支付場地租賃、公共區(qū)域維護、公共設(shè)施使用等費用。費用應按照租賃天數(shù)計算，具體金額如下：租賃天數(shù)：____天，費用：人民幣____元整（大寫：____元整）第二條展覽內(nèi)容2.1展覽范圍承租方有權(quán)在租賃場地上舉辦____（展覽名稱）展覽，展覽內(nèi)容應符合我國法律法規(guī)及出租方的相關(guān)規(guī)定。2.2展覽規(guī)模本次展覽預計參展商數(shù)量為____家，觀眾數(shù)量為____人。2.3展覽要求承租方應保證展覽活動的正常進行，不得擅自改變場地原有設(shè)施，并負責場地的清潔和衛(wèi)生工作。第三條雙方責任3.1出租方責任出租方應提供符合約定條件的場地，確保場地設(shè)施的正常運行。在租賃期間，出租方應負責場地的安全管理，確保承租方及參展人員的人身和財產(chǎn)安全。3.2承租方責任承租方應按照合同約定使用場地，負責組織和管理展覽活動，確保展覽活動的順利進行。在租賃期間，承租方應負責場地的日常維護和清潔工作。第四條費用支付4.1支付方式1）銀行轉(zhuǎn)賬2）現(xiàn)金支付4.2支付時間承租方應在租賃開始前____個工作日，將租賃費用支付給出租方。4.3費用退還如承租方提前終止合同，出租方在扣除相關(guān)費用后，剩余租金應在____個工作日內(nèi)退還給承租方。第五條保險及安全5.1保險責任承租方應為自己及參展人員購買保險，包括但不限于人身意外傷害保險、財產(chǎn)保險等。5.2安全措施承租方應遵守我國法律法規(guī)及出租方的安全管理規(guī)定，確保展覽活動的安全。在租賃期間，承租方應自行負責場地的安全巡查和應急預案。第六條宣傳及廣告6.1宣傳方式1）官方網(wǎng)站2）社交媒體3）傳統(tǒng)媒體6.2廣告位置廣告位置位于場地入口處、展覽會場內(nèi)等顯著位置。具體位置由出租方指定。6.3宣傳費用承租方應承擔宣傳費用，具體金額如下：宣傳費用：人民幣____元整（大寫：____元整）第七條變更及解除7.1變更條件如雙方同意變更合同內(nèi)容，應簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)雙方蓋章生效。7.2解除條件合同解除的條件如下：1）雙方協(xié)商一致解除合同2）因不可抗力導致合同無法履行3）一方違約導致合同無法履行第八條違約責任8.1違約情形一方違約是指未能履行或未能完全履行合同約定的義務。違約行為包括但不限于：1）未能按照約定時間支付租賃費用2）未能按照約定提供場地或設(shè)施3）擅自改變場地原有設(shè)施或用途4）違反法律法規(guī)或安全管理規(guī)定8.2違約責任違約方應承擔違約責任，包括但不限于：1）支付違約金：違約金為租賃費用的____%，最高不超過人民幣____元整。2）賠償損失：因違約行為導致對方損失的，違約方應予以賠償。3）繼續(xù)履行：違約方應在違約后____個工作日內(nèi)糾正違約行為，繼續(xù)履行合同。第九條爭議解決9.1爭議方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2管轄法院本合同爭議的管轄法院為____市____區(qū)人民法院。第十條合同的生效、修改和終止10.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至租賃結(jié)束日期止。10.2修改條件合同的修改應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.3終止條件1）租賃期滿，雙方未續(xù)簽2）雙方協(xié)商一致解除合同3）因不可抗力導致合同無法履行第十一條其他約定11.1展會期間活動承租方應在展會期間組織____（列出主要活動，如：研討會、新產(chǎn)品發(fā)布會等）活動，具體安排由雙方協(xié)商確定。11.2展會期間餐飲服務承租方如需在展會期間提供餐飲服務，應提前通知出租方，并按照出租方的相關(guān)規(guī)定進行。11.3展會期間住宿安排承租方如需為參展商和觀眾提供住宿安排，應提前通知出租方，并按照出租方的相關(guān)規(guī)定進行。第十二條合同的解除和終止12.1解除和終止的條件本合同的解除和終止條件如下：1）雙方協(xié)商一致解除和終止合同2）因不可抗力導致合同無法履行3）一方違約導致合同無法履行12.2解除和終止后的權(quán)利和義務合同解除和終止后，雙方的權(quán)利和義務立即終止，但本合同解除和終止前的權(quán)利和義務仍需履行。第十三條附件13.1場地平面圖13.2展覽設(shè)備清單13.3其他重要文件第十四條簽署信息14.1出租方信息名稱：____（出租方名稱）地址：____（出租方地址）聯(lián)系人：____（出租方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：____（出租方聯(lián)系電話）14.2承租方信息名稱：____（承租方名稱）地址：____（承租方地址）聯(lián)系人：____（承租方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：____（承租方聯(lián)系電話）14.3簽署日期本合同于____年__月__日由雙方簽字蓋章，并自簽字蓋章之日起生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：場地平面圖詳細描述場地的布局、面積、設(shè)施位置等信息，以便承租方進行展位布置和活動規(guī)劃。附件二：展覽設(shè)備清單列出場地提供的展覽設(shè)備及其狀態(tài)，包括但不限于展臺、椅子、燈光、音響等。附件三：其他重要文件包括但不限于安全規(guī)定、保險單據(jù)、宣傳材料等，以確保雙方對合同內(nèi)容的全面理解。說明二：違約行為及責任認定：1.未能按照約定時間支付租賃費用。例如，承租方應在租賃開始前支付租賃費用，若未能按時支付，則構(gòu)成違約。2.未能按照約定提供場地或設(shè)施。例如，出租方未能在租賃開始前提供合同約定的場地和設(shè)施，則構(gòu)成違約。3.擅自改變場地原有設(shè)施或用途。例如，承租方在未經(jīng)出租方同意的情況下，改變場地的原有設(shè)施或用途，則構(gòu)成違約。4.違反法律法規(guī)或安全管理規(guī)定。例如，承租方在展覽活動中違反我國的法律法規(guī)或出租方的安全管理規(guī)定，則構(gòu)成違約。違約責任認定標準：1.違約金：違約金為租賃費用的10%，最高不超過人民幣10,000元整。例如，承租方未能按時支付租賃費用，出租方有權(quán)要求承租方支付違約金1,000元。2.賠償損失：如違約行為導致對方損失的，違約方應予以賠償。例如，出租方因承租方違約行為導致無法按時提供場地，從而損失了其他潛在租賃收益，承租方應予以賠償。3.繼續(xù)履行：違約方應在違約后5個工作日內(nèi)糾正違約行為，繼續(xù)履行合同。例如，承租方在展覽活動中違反了安全管理規(guī)定，出租方要求承租方在5個工作日內(nèi)整改，以符合規(guī)定。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。例如，地震、洪水等自然災害導致合同無法履行，屬于不可抗力。2.違約金：指違約方因違約行為而