2024年銷售會議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同樣本

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年銷售會議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同樣本本合同目錄一覽第一條：會議策劃1.1會議主題確定1.2會議目標(biāo)設(shè)定1.3會議時間、地點安排1.4參會人員邀請及確認(rèn)1.5會議議程制定第二條：會議宣傳與推廣2.1會議海報設(shè)計2.2會議網(wǎng)站搭建與維護2.3社交媒體宣傳2.4電子郵件邀請2.5參會嘉賓宣傳材料準(zhǔn)備第三條：會議執(zhí)行3.1會議現(xiàn)場布置3.2會議設(shè)備調(diào)試3.3會議簽到及接待3.4會議議程執(zhí)行3.5會議互動環(huán)節(jié)設(shè)計第四條：演講嘉賓管理4.1嘉賓邀請及確認(rèn)4.2嘉賓演講材料收集4.3嘉賓接待與協(xié)調(diào)4.4嘉賓演講時間控制4.5嘉賓演講效果評估第五條：參會人員服務(wù)5.1參會人員住宿安排5.2參會人員交通協(xié)調(diào)5.3參會人員餐飲服務(wù)5.4參會人員禮品贈送5.5參會人員疑問解答第六條：贊助商合作6.1贊助商招募6.2贊助商權(quán)益分配6.3贊助商宣傳材料展示6.4贊助商現(xiàn)場展示區(qū)域安排6.5贊助商合作滿意度評估第七條：媒體合作7.1媒體合作伙伴招募7.2媒體報道內(nèi)容確定7.3媒體報道時間安排7.4媒體報道效果評估7.5媒體合作費用結(jié)算第八條：會議費用8.1會議預(yù)算制定8.2會議費用支出明細(xì)8.3會議費用報銷流程8.4會議費用結(jié)算時間及方式8.5會議費用爭議解決第九條：會議風(fēng)險管理9.1會議突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案9.2會議安全措施落實9.3會議保險購買9.4會議參與者權(quán)益保護9.5會議風(fēng)險評估與報告第十條：知識產(chǎn)權(quán)保護10.1會議內(nèi)容版權(quán)保護10.2會議演講稿版權(quán)保護10.3會議現(xiàn)場攝影、錄像版權(quán)保護10.4會議參與者知識產(chǎn)權(quán)保護10.5會議知識產(chǎn)權(quán)爭議解決第十一條：違約責(zé)任11.1合同履行不符合約定的處理11.2會議取消或延期的處理11.3合同解除的條件及處理11.4違約金及賠償金額的計算11.5違約責(zé)任爭議解決第十二條：爭議解決12.1合同履行過程中的爭議解決12.2合同履行完畢后的爭議解決12.3爭議解決方式及機構(gòu)選擇12.4爭議解決時間及結(jié)果12.5爭議解決費用承擔(dān)第十三條：合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件13.2合同變更程序13.3合同終止條件13.4合同終止后的權(quán)利義務(wù)處理13.5合同終止后爭議解決第十四條：其他約定14.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項14.2雙方聯(lián)系方式及通知義務(wù)14.3合同附件及補充協(xié)議14.4合同的保管與復(fù)印件留存14.5合同解除或終止后的信息保留第一部分：合同如下：第一條：會議策劃1.1會議主題確定雙方應(yīng)在本合同簽訂后十個工作日內(nèi)確定會議主題，并書面通知對方。會議主題應(yīng)符合雙方的業(yè)務(wù)需求和市場定位，具有明確的目標(biāo)和特色。1.2會議目標(biāo)設(shè)定雙方應(yīng)共同制定會議目標(biāo)，包括參會人數(shù)、行業(yè)影響力、品牌提升等方面，并在合同附件中詳細(xì)列出。會議目標(biāo)應(yīng)具有可衡量性，以便于雙方評估會議效果。1.3會議時間、地點安排雙方應(yīng)在本合同簽訂后二十個工作日內(nèi)確定會議時間、地點。會議時間應(yīng)避免與同行業(yè)重要活動沖突，確保參會人員的參與度。會議地點應(yīng)選擇交通便利、設(shè)施齊全的場地。1.4參會人員邀請及確認(rèn)乙方負(fù)責(zé)邀請與會議主題相關(guān)的參會人員，并負(fù)責(zé)確認(rèn)其出席。邀請對象包括但不限于行業(yè)專家、企業(yè)代表、媒體記者等。乙方應(yīng)提前一個月將參會人員名單提交給甲方，以便甲方做好接待準(zhǔn)備。1.5會議議程制定乙方應(yīng)根據(jù)會議主題和目標(biāo)制定會議議程，并在合同附件中詳細(xì)列出。議程應(yīng)包括開幕式、主題演講、圓桌論壇、互動環(huán)節(jié)等，確保會議內(nèi)容豐富、有序。第二條：會議宣傳與推廣2.1會議海報設(shè)計乙方負(fù)責(zé)設(shè)計會議海報，并在甲方提供的基礎(chǔ)上進行修改。海報應(yīng)突出會議主題和亮點，吸引潛在參會人員的關(guān)注。2.2會議網(wǎng)站搭建與維護乙方負(fù)責(zé)搭建會議官方網(wǎng)站，并在會議結(jié)束后一個月內(nèi)維護。網(wǎng)站應(yīng)包括會議信息、嘉賓介紹、贊助商展示等內(nèi)容，便于參會人員了解會議詳情。2.3社交媒體宣傳乙方應(yīng)在會議前兩個月內(nèi)啟動社交媒體宣傳，包括微博、、抖音等平臺。宣傳內(nèi)容應(yīng)涵蓋會議主題、嘉賓、議程等信息，并定期更新。2.4電子郵件邀請乙方應(yīng)制定電子郵件邀請函，并在會議前兩個月內(nèi)發(fā)送給潛在參會人員。邀請函應(yīng)包含會議基本信息、參會理由、報名方式等內(nèi)容。2.5參會嘉賓宣傳材料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備參會嘉賓的宣傳材料，包括但不限于演講稿、個人簡介、照片等。宣傳材料應(yīng)符合甲方要求，并在會議前一個月內(nèi)提交給甲方。第三條：會議執(zhí)行3.1會議現(xiàn)場布置乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置工作，包括舞臺、燈光、音響、座椅等?，F(xiàn)場布置應(yīng)符合甲方要求，并在會議前一周內(nèi)完成。3.2會議設(shè)備調(diào)試乙方負(fù)責(zé)會議設(shè)備的調(diào)試工作，包括音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)等。設(shè)備應(yīng)確保在會議期間正常運行，并在會議前兩天內(nèi)完成調(diào)試。3.3會議簽到及接待3.4會議議程執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)會議議程的執(zhí)行，確保會議按照預(yù)定流程順利進行。應(yīng)提前與參會嘉賓溝通，確保其按時到場并做好演講準(zhǔn)備。3.5會議互動環(huán)節(jié)設(shè)計乙方應(yīng)設(shè)計會議互動環(huán)節(jié)，包括問答、抽獎等，以提高參會人員的參與度。互動環(huán)節(jié)應(yīng)提前一個月報甲方審批，并在會議前一周內(nèi)準(zhǔn)備完畢。第四條：演講嘉賓管理4.1嘉賓邀請及確認(rèn)乙方負(fù)責(zé)邀請與會議主題相關(guān)的演講嘉賓，并負(fù)責(zé)確認(rèn)其出席。邀請對象包括但不限于行業(yè)專家、企業(yè)代表、媒體記者等。乙方應(yīng)提前一個月將參會人員名單提交給甲方，以便甲方做好接待準(zhǔn)備。4.2嘉賓演講材料收集乙方負(fù)責(zé)收集嘉賓的演講材料，包括但不限于演講稿、PPT等。乙方應(yīng)確保演講材料符合會議主題，并在會議前一個月內(nèi)提交給甲方。4.3嘉賓接待與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括住宿、交通、餐飲等。乙方應(yīng)與嘉賓保持良好溝通，確保其按時到場并做好演講準(zhǔn)備。4.4嘉賓演講時間控制乙方負(fù)責(zé)控制嘉賓的演講時間，確保會議議程的順利進行。乙方應(yīng)在會議前與嘉賓溝通演講時間，并在會議現(xiàn)場提醒嘉賓注意時間。4.5嘉賓演講效果評估乙方應(yīng)評估嘉賓的演講效果，包括但不限于內(nèi)容質(zhì)量、表達(dá)能力等。評估結(jié)果應(yīng)在會議結(jié)束后五個工作日內(nèi)提交給甲方。第五條：參會人員服務(wù)5.1參會人員住宿安排乙方負(fù)責(zé)為參會人員安排住宿，確保其舒適度。住宿地點應(yīng)交通便利，并與會議場地相鄰。5.2參會人員交通協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參會人員的交通出行，包括機場、火車站接送等。乙方應(yīng)提前與參會人員第八條：會議費用8.1會議預(yù)算制定甲方應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、嘉賓費用、場地租賃等成本制定會議預(yù)算，并在合同簽訂后十個工作日內(nèi)提交給乙方。預(yù)算應(yīng)包括各項費用的明細(xì)，以便乙方審核。8.2會議費用支出明細(xì)乙方應(yīng)按照甲方提交的預(yù)算明細(xì)進行費用支出，并保留相關(guān)發(fā)票和支付憑證。乙方應(yīng)在會議結(jié)束后一個月內(nèi)向甲方提交費用支出報告。8.3會議費用報銷流程乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的流程進行費用報銷，包括填寫報銷單、提交相關(guān)憑證等。甲方應(yīng)在收到報銷申請后十個工作日內(nèi)完成審批并支付報銷款項。8.4會議費用結(jié)算時間及方式會議費用結(jié)算時間為會議結(jié)束后一個月內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提供正式的結(jié)算函，并附上相關(guān)費用支出報告。甲方應(yīng)在收到結(jié)算函后十個工作日內(nèi)完成支付。8.5會議費用爭議解決如雙方在費用支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，雙方可按照合同約定的爭議解決方式處理。第九條：會議風(fēng)險管理9.1會議突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定會議突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)公共衛(wèi)生事件、自然災(zāi)害、Security事件等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)對措施、責(zé)任人和聯(lián)系方式等。9.2會議安全措施落實乙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場的安全措施得到落實，包括但不限于消防安全、人員疏導(dǎo)、Security人員配備等。乙方應(yīng)定期進行安全檢查，確保會議期間安全。9.3會議保險購買乙方應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和風(fēng)險程度購買相應(yīng)的保險，包括但不限于公眾責(zé)任保險、意外傷害保險等。保險購買應(yīng)在合同簽訂后十個工作日內(nèi)完成。9.4會議參與者權(quán)益保護乙方應(yīng)采取措施保護會議參與者的合法權(quán)益，包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)保護、隱私保護等。如發(fā)生侵權(quán)行為，乙方應(yīng)立即采取措施制止并協(xié)助解決。9.5會議風(fēng)險評估與報告乙方應(yīng)定期進行會議風(fēng)險評估，并向甲方報告評估結(jié)果。評估結(jié)果應(yīng)包括已知風(fēng)險、潛在風(fēng)險和應(yīng)對措施等。第十條：知識產(chǎn)權(quán)保護10.1會議內(nèi)容版權(quán)保護乙方應(yīng)保護會議內(nèi)容的版權(quán)，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得將會議內(nèi)容公開傳播或用于其他用途。10.2會議演講稿版權(quán)保護乙方應(yīng)保護會議演講稿的版權(quán)，未經(jīng)演講者授權(quán)，不得將演講稿公開傳播或用于其他用途。10.3會議現(xiàn)場攝影、錄像版權(quán)保護乙方應(yīng)對會議現(xiàn)場的攝影、錄像作品進行版權(quán)保護，未經(jīng)作者授權(quán)，不得將作品公開傳播或用于其他用途。10.4會議參與者知識產(chǎn)權(quán)保護乙方應(yīng)保護會議參與者的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于演講稿、展示材料等。如發(fā)生侵權(quán)行為，乙方應(yīng)立即采取措施制止并協(xié)助解決。10.5會議知識產(chǎn)權(quán)爭議解決如雙方在知識產(chǎn)權(quán)保護方面發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，雙方可按照合同約定的爭議解決方式處理。第十一條：違約責(zé)任11.1合同履行不符合約定的處理11.2會議取消或延期的處理如因不可抗力等原因?qū)е聲h取消或延期，雙方應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商不成，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已收取的費用。11.3合同解除的條件及處理如雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除原因、解除時間、責(zé)任承擔(dān)等。11.4違約金及賠償金額的計算違約金的計算方式為：違約方應(yīng)支付給對方合同總金額的10%作為違約金。賠償金額的計算應(yīng)根據(jù)實際損失進行。11.5違約責(zé)任爭議解決如雙方在違約責(zé)任方面發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，雙方可按照合同約定的爭議解決方式處理。第十二條：爭議解決12.1合同履行過程中的爭議解決（1）調(diào)解：雙方可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解，調(diào)解不成的，可向人民法院提起訴訟。（2）仲裁：雙方可向合同簽訂地的仲裁委員會申請仲裁，仲裁裁決具有法律效力。12.2合同履行完畢后的爭議解決如雙方在合同履行完畢后發(fā)生爭議，第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議主題確定書詳細(xì)說明：本附件應(yīng)包含會議主題的詳細(xì)描述、目標(biāo)設(shè)定、預(yù)期成果等內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)。附件二：會議時間、地點安排表詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出會議的時間、地點，包括日期、時間段、會場地址等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。附件三：參會人員邀請名單詳細(xì)說明：本附件應(yīng)列出參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。附件四：會議議程制定稿詳細(xì)說明：本附件應(yīng)包含會議議程的詳細(xì)內(nèi)容，包括各個環(huán)節(jié)的時間、地點、演講嘉賓等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。附件五：會議宣傳與推廣方案詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)說明會議的宣傳與推廣方案，包括海報設(shè)計、網(wǎng)站搭建、社交媒體宣傳等內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)。附件六：演講嘉賓管理計劃詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出演講嘉賓的邀請、接待、演講材料收集等內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)。附件七：參會人員服務(wù)方案詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)說明參會人員的服務(wù)方案，包括住宿安排、交通協(xié)調(diào)、禮品贈送等內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)。附件八：贊助商合作方案詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出贊助商的權(quán)益分配、展示區(qū)域安排等內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)。附件九：媒體合作方案詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)說明媒體合作伙伴的招募、報道內(nèi)容確定、報道時間安排等內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)。附件十：會議費用預(yù)算及報銷流程詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出會議費用的預(yù)算明細(xì)、報銷流程等內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)。附件十一：會議風(fēng)險管理計劃詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)說明會議風(fēng)險的評估、應(yīng)對措施等內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)。附件十二：知識產(chǎn)權(quán)保護聲明詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)說明會議內(nèi)容、演講稿、攝影錄像作品等的知識產(chǎn)權(quán)保護措施，并由雙方簽字確認(rèn)。附件十三：違約行為及責(zé)任認(rèn)定清單詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出合作中所有可能的違約行為以及違約的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，并由雙方簽字確認(rèn)。附件十四：合同解除或終止協(xié)議詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)說明合同解除或終止的條件、程序、責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)。附件十五：法律名詞及解釋清單詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出本合同中所有涉及的法律名詞及解釋，包括但不限于合同履行、違約行為、爭議解決方式等，并由雙方簽字確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定支付預(yù)付款項。2.甲方未按照合同約定提供會議主題、目標(biāo)、時間、地點等信息。3.甲方未按照合同約定邀請足夠的參會人員。4.乙方未按照合同約定完成會議策劃、宣傳、推廣等工作。5.乙方未按照合同約定提供嘉賓接待、演講材料收集等服務(wù)。6.乙方未按照合同約定控制會議議程執(zhí)行。7.雙方未按照合同約定履行保密義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：違約方應(yīng)支付給對方合同總金額的10%作為違約金。2.損失賠償：違約方應(yīng)賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟損失。3.合同解除：如一方違約嚴(yán)重，對方有權(quán)解除合同，并有權(quán)要求違約方支付解除合同的違約金。示例說明：如果甲方未按照合同約定支付預(yù)付款項，乙方有權(quán)暫停會議策劃與執(zhí)行工作，并有權(quán)要求甲方支付違