車展合同書樣本(2024版)

車展合同書樣本(2024版)合同編號：__________營業(yè)執(zhí)照號：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________營業(yè)執(zhí)照號：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于委托方是一家專業(yè)從事汽車展覽業(yè)務(wù)的企業(yè)，擁有豐富的汽車展覽經(jīng)驗(yàn)，為拓展業(yè)務(wù)，提高品牌知名度，決定舉辦車展活動(dòng)，并聘請受托方作為本次車展活動(dòng)的承辦單位；鑒于受托方是一家具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的單位，愿意承擔(dān)本次車展活動(dòng)的組織和實(shí)施工作；雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條展會基本信息1.1展會名稱：__________1.2展會時(shí)間：自__________年__月__日起至__________年__月__日止，共計(jì)__天。1.3展會地點(diǎn)：__________1.4展會規(guī)模：預(yù)計(jì)展商數(shù)量__________家，觀眾人數(shù)__________人。第二條委托內(nèi)容2.1委托方負(fù)責(zé)提供展會相關(guān)信息，包括展會名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等。2.2委托方負(fù)責(zé)制定展會整體策劃方案，包括主題、宣傳口號、展會布局等。2.3委托方負(fù)責(zé)邀請參展商、媒體、嘉賓等，并負(fù)責(zé)與參展商、媒體、嘉賓等溝通協(xié)調(diào)。2.4委托方負(fù)責(zé)展會期間的現(xiàn)場管理、安保、接待、后勤保障等工作。第三條受托方職責(zé)3.1受托方負(fù)責(zé)本次車展活動(dòng)的組織和實(shí)施，包括但不限于場地租賃、布展、撤展、現(xiàn)場運(yùn)營等。3.2受托方負(fù)責(zé)協(xié)助委托方邀請參展商、媒體、嘉賓等，并負(fù)責(zé)與參展商、媒體、嘉賓等溝通協(xié)調(diào)。3.3受托方負(fù)責(zé)展會期間現(xiàn)場的宣傳、推廣、接待、后勤保障等工作。3.4受托方應(yīng)確保展會期間各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，并對展會期間出現(xiàn)的問題及時(shí)予以解決。第四條費(fèi)用及支付4.1委托方應(yīng)向受托方支付本次車展活動(dòng)的承辦費(fèi)用，具體金額為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。4.2支付方式：__________4.3支付時(shí)間：自本合同簽訂之日起__日內(nèi)支付50%的費(fèi)用，余款在展會結(jié)束后__日內(nèi)支付。第五條權(quán)利義務(wù)5.1委托方應(yīng)按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模舉辦車展活動(dòng)，不得擅自改變展會相關(guān)信息。5.2委托方應(yīng)按照約定向受托方支付承辦費(fèi)用，不得無故拖延或拒絕支付。5.3受托方應(yīng)按照約定組織和實(shí)施車展活動(dòng)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行，并按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模完成布展、撤展等工作。5.4受托方應(yīng)妥善保管委托方提供的展會相關(guān)信息，不得泄露給第三方。5.5雙方應(yīng)共同努力，維護(hù)展會的品牌形象，提高展會的影響力。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同承辦費(fèi)用的__%。6.2雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如因一方遲延履行或未履行導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結(jié)束之日止。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________年__月__日一、附件列表：

1.展會策劃方案

2.參展商邀請函

3.媒體邀請函

4.嘉賓邀請函

5.展會活動(dòng)現(xiàn)場布置圖

6.展會宣傳材料

7.展會安保方案

8.展會接待方案

9.展會后勤保障方案

10.展會費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：

1.委托方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模舉辦車展活動(dòng)，視為違約。

2.委托方未按照約定向受托方支付承辦費(fèi)用，視為違約。

3.受托方未按照約定組織和實(shí)施車展活動(dòng)，視為違約。

4.受托方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模完成布展、撤展等工作，視為違約。

5.雙方未按照本合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行，視為違約。三、法律名詞及解釋：

1.展會：指按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模舉辦的汽車展覽活動(dòng)。

2.委托方：指承擔(dān)本合同義務(wù)，負(fù)責(zé)提供展會相關(guān)信息、制定展會策劃方案、邀請參展商、媒體、嘉賓等的一方。

3.受托方：指承擔(dān)本合同義務(wù)，負(fù)責(zé)組織和實(shí)施車展活動(dòng)、協(xié)助委托方邀請參展商、媒體、嘉賓等的一方。

4.承辦費(fèi)用：指受托方為組織和實(shí)施車展活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。

5.違約金：指一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.展會現(xiàn)場管理混亂：提前制定詳細(xì)的管理方案，明確各部門職責(zé)，加強(qiáng)現(xiàn)場巡查，確?，F(xiàn)場秩序井然。

2.參展商、媒體、嘉賓未按時(shí)到場：加強(qiáng)與參展商、媒體、嘉賓的溝通協(xié)調(diào)，提前通知展會相關(guān)信息，確保按時(shí)到場。

3.展會費(fèi)用支付糾紛：按照本合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行支付，如有糾紛，通過友好協(xié)商解決。

4.展會期間出現(xiàn)意外情況：制定應(yīng)急預(yù)案