EPC采買(mǎi)管理規(guī)定

EPC采買(mǎi)管理規(guī)定對(duì)評(píng)標(biāo)工作的最低要求EPC承包商可以使用其標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)程序，但是該程序要滿足本文中業(yè)主的最低要求；EPC承包商將根據(jù)合同要求選出材料和設(shè)備的供應(yīng)商。EPC承包商只能接收經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的材料和設(shè)備投標(biāo)方；EPC承包商的評(píng)標(biāo)和授標(biāo)建議將根據(jù)本程序要求提交給業(yè)主供審查，除業(yè)主另外指出外，一般業(yè)主將在收到該建議的10個(gè)工作日之內(nèi)給與答復(fù)。EPC承包商發(fā)出的每個(gè)標(biāo)的詢價(jià)都應(yīng)提交評(píng)標(biāo)報(bào)告和授標(biāo)建議，承包商應(yīng)確保業(yè)主保留對(duì)于授標(biāo)名單的最后批準(zhǔn)權(quán)；業(yè)主保留參加與投標(biāo)方技術(shù)會(huì)議和非價(jià)格的商務(wù)標(biāo)會(huì)議的權(quán)利。EPC承包商應(yīng)在所有標(biāo)書(shū)澄清會(huì)或談判(無(wú)價(jià)格)之前的3個(gè)工作日通知業(yè)主。綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告業(yè)主對(duì)EPC承包商評(píng)標(biāo)表格的最低要求為：全面分析三個(gè)技術(shù)適應(yīng)性和商務(wù)優(yōu)先的投標(biāo)人；簡(jiǎn)短分析所收到其他標(biāo)書(shū)被排除的原因；確認(rèn)符合項(xiàng)目規(guī)范要求，并且詳細(xì)說(shuō)明，以供業(yè)主進(jìn)行技術(shù)審查；對(duì)任何與項(xiàng)目技術(shù)規(guī)定的偏差，EPC承包商應(yīng)提出建議和理由供業(yè)主認(rèn)可；關(guān)鍵里程碑和到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)交付期，以及估計(jì)的到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間與項(xiàng)目需要到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間的對(duì)比表；制造商位置的詳細(xì)資料；主要的分供應(yīng)商；運(yùn)輸?shù)闹亓亢统叽?；交付地點(diǎn)；原產(chǎn)國(guó)以及按照價(jià)值的百分比的中國(guó)含量；符合項(xiàng)目要求的擔(dān)保期；供貨商現(xiàn)場(chǎng)安裝和試運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)的時(shí)間和費(fèi)率；逐項(xiàng)列出各種備品備件費(fèi)用；考慮壽命周期費(fèi)用；推薦投標(biāo)人的QA/QC檢驗(yàn)和試驗(yàn)計(jì)劃，包括所選擇的檢驗(yàn)等級(jí)；推薦投標(biāo)商的催交計(jì)劃；對(duì)任何報(bào)價(jià)方案的詳細(xì)分析和建議；推薦投標(biāo)人的全面的資質(zhì)確認(rèn)；符合項(xiàng)目HSE程序；其他內(nèi)容。附隨的推薦信，將供確認(rèn)推薦的投標(biāo)商和將授予該投標(biāo)商的設(shè)備和材料。該信函將包含一份招標(biāo)過(guò)程的總結(jié)以及EPC承包商評(píng)標(biāo)的要點(diǎn)。EPC承包商將于計(jì)劃的首次提交之前30天，與業(yè)主達(dá)成該綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告的格式。如果一個(gè)詢價(jià)書(shū)得到了多個(gè)授標(biāo)建議，EPC承包商應(yīng)該清楚指明推薦哪些投標(biāo)商以及每個(gè)推薦的投標(biāo)人將要授予的設(shè)備和材料。綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告的批復(fù)設(shè)備和帶位號(hào)的材料在授予投標(biāo)商采購(gòu)合同之前，要提交給業(yè)主不考慮價(jià)格因素的所有設(shè)備的技術(shù)評(píng)標(biāo)表供審查。EPC承包商在業(yè)主審查后并提出意見(jiàn)之前，以及這些意見(jiàn)被滿意的解決之前，不得發(fā)出訂貨合同。提供每份技術(shù)評(píng)標(biāo)表格的同時(shí)，應(yīng)提供一份未標(biāo)價(jià)的商務(wù)評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦信。大宗材料在EPC承包商授予合同之前，所有的大宗貨物的技術(shù)和商務(wù)評(píng)標(biāo)表應(yīng)提交業(yè)主審查。對(duì)于價(jià)值較低的貨物，業(yè)主可能認(rèn)為不需要授標(biāo)建議，業(yè)主將會(huì)將相應(yīng)的決定通知EPC承包商。如果業(yè)主確認(rèn)了不需要EPC承包商提交授標(biāo)建議，EPC承包商完成評(píng)估后可以直接發(fā)出訂購(gòu)合同。采購(gòu)合同的內(nèi)容EPC承包商應(yīng)作為獨(dú)立的承包人，根據(jù)以下規(guī)定發(fā)出招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、擬采用供貨廠商的建議以及發(fā)出設(shè)備、材料和服務(wù)的采購(gòu)訂單(訂單應(yīng)以的名義簽訂)。本采購(gòu)訂單應(yīng)以最大限度地使用EPC承包商的標(biāo)準(zhǔn)文件，應(yīng)與EPC總承包合同項(xiàng)下的EPC承包商的義務(wù)和責(zé)任相一致，應(yīng)確保業(yè)主在本EPC總承包合同下規(guī)定的相應(yīng)的利益和權(quán)利。采購(gòu)合同應(yīng)至少包括如下內(nèi)容：正式的項(xiàng)目名稱(chēng)、地點(diǎn)和業(yè)主集團(tuán)的標(biāo)識(shí)；除了EPC承包商的采購(gòu)合同號(hào)之外，也應(yīng)出示廠家的銷(xiāo)售合同或參考號(hào)，供業(yè)主記錄以及將來(lái)參考；質(zhì)量保證將以EPC承包商和業(yè)主的共同名義發(fā)出，否則EPC承包商有權(quán)將該項(xiàng)權(quán)益轉(zhuǎn)讓給業(yè)主；今后由業(yè)主或業(yè)主授權(quán)的另外的承包商進(jìn)行操作的零備件合同和技術(shù)服務(wù)合同，其定價(jià)、條款，以及包括其有效期等條款，均應(yīng)包含在EPC承包商的購(gòu)買(mǎi)合同中。EPC承包商應(yīng)將其做為一個(gè)整體簽訂該采購(gòu)合同；EPC承包商的購(gòu)買(mǎi)合同將明確指出設(shè)備和材料在運(yùn)輸過(guò)程中或存儲(chǔ)過(guò)程中的相關(guān)存儲(chǔ)要求；采購(gòu)合同應(yīng)指明廠家提供的技術(shù)信息要求，例如設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、圖紙、技術(shù)參數(shù)、性能特征、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、操作和維修手冊(cè)等。采購(gòu)合同應(yīng)該包括提交該文件的格式、內(nèi)容及進(jìn)度要求見(jiàn)《項(xiàng)目供貨廠商文件提交要求》(SDCL-1PRO-PP-004)；對(duì)于供貨商需要提出進(jìn)度款的訂貨合同，EPC承包商將協(xié)商付款進(jìn)度，以激發(fā)廠家完成里程碑計(jì)劃，確保按時(shí)交貨；正確、足夠的商務(wù)條款的說(shuō)明以及采購(gòu)的材料的說(shuō)明；技術(shù)說(shuō)明要包括詳細(xì)的技術(shù)規(guī)定，該技術(shù)規(guī)定將附在訂購(gòu)合同內(nèi)；供貨商就提供貨物的交付承諾和進(jìn)度達(dá)成一致；QA/QC和催交要求；備品備件的要求；業(yè)主和業(yè)主的授權(quán)代表就催交和檢驗(yàn)的權(quán)利。在訂購(gòu)貨物和設(shè)備的發(fā)送過(guò)程中，供貨商有義務(wù)與和的授權(quán)代表保持聯(lián)絡(luò)，并提供和的授權(quán)代表要求的所有支持，包括提供貨物到達(dá)中國(guó)的所有允許發(fā)貨、進(jìn)口和清關(guān)的支持。采購(gòu)合同的支付采購(gòu)合同的增值稅發(fā)票的接收單位應(yīng)為：中國(guó)煤制油有限公司，與清關(guān)有關(guān)的文件也應(yīng)以中國(guó)煤制油有限公司的名義。具體按照煤制油有限公司財(cái)務(wù)部的相關(guān)規(guī)定。采購(gòu)合同的備案：見(jiàn)采購(gòu)部相關(guān)規(guī)定長(zhǎng)周期設(shè)備的簽訂與轉(zhuǎn)讓基于項(xiàng)目進(jìn)度的考慮，某些設(shè)備業(yè)主在本EPC合同簽訂之前已經(jīng)進(jìn)行了長(zhǎng)周期設(shè)備的采購(gòu)工作，并簽訂了部分采購(gòu)合同。具體設(shè)備詳見(jiàn)“長(zhǎng)周期設(shè)備清單”。本合同簽訂后，由業(yè)主直接與供貨商簽訂的采購(gòu)合同將轉(zhuǎn)讓給EPC承包商，業(yè)主負(fù)責(zé)向有關(guān)供貨商發(fā)出正式的合同轉(zhuǎn)讓通知。合同轉(zhuǎn)讓后，該合同將被視為是EPC承包商與供貨商直接簽訂的合同。除付款由業(yè)主按照合同規(guī)定及EPC承包商的確認(rèn)支付外，EPC承包商行使業(yè)主在其簽訂的采購(gòu)合同項(xiàng)下的其他全部權(quán)利，承擔(dān)合同項(xiàng)下的全部義務(wù)，EPC在報(bào)價(jià)中應(yīng)包括此工作的相關(guān)費(fèi)用。長(zhǎng)周期設(shè)備采購(gòu)工作移交后雙方的責(zé)任劃分見(jiàn)表6.4.1表6.4.1SCOPEOFWORK工作范圍SHENHUAEPCCONTRACTOREPC承包商Placepurchaseorder下訂購(gòu)單Afterpurchaseorder:scheduleandapproveallvendordocuments下訂購(gòu)單之后，安排進(jìn)度計(jì)劃和批準(zhǔn)所有供貨商文件ProvideShenhuawithcopiesofalldocuments提供所有文件的復(fù)印件Expedite催交PrepareandissueexpeditingreportstoShenhua編制和發(fā)給催交報(bào)告Scheduleandconductinspections安排進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行檢驗(yàn)NotifyShenhuaofallinspections通知所有的檢驗(yàn)情況Participateininspectionsasdesired根據(jù)需要參加檢驗(yàn)PrepareandissueinspectionreporttoShenhua編制和發(fā)給檢驗(yàn)報(bào)告Recommendactionforsupplierdeviationrequests對(duì)供貨商出現(xiàn)偏離要求時(shí)提出行動(dòng)建議Manageandprepareallpaperworkassociatedwith:管理和準(zhǔn)備與下面有關(guān)的所有書(shū)面工作：Customsimporttax海關(guān)進(jìn)口稅VAT增值稅Transportationclearances運(yùn)輸批準(zhǔn)手續(xù)Governmentclearancesandpermits政府批準(zhǔn)和許可證Supportcustomsimporttaxexemption協(xié)助減免海關(guān)進(jìn)口稅Review,recommendandassistShenhuainallchangeorderrequest.協(xié)助對(duì)所有變更請(qǐng)求進(jìn)行審查、建議Approvechangeorders.批準(zhǔn)變更訂單Preparechangeorderapprovalnoticestovendors.準(zhǔn)備給廠商的變更訂單批準(zhǔn)通知Adjustpurchaseorder.調(diào)整采購(gòu)訂單Approvevendorinvoicesinaccordancewithpurchaseordertermsandconditions根據(jù)采購(gòu)訂單的條款批準(zhǔn)供貨商發(fā)票P(pán)ayallvendorapprovedinvoicestothelimitofthepurchaseorderandShenhuaapprovedchangeorders.支付在采購(gòu)訂單限額內(nèi)的和批準(zhǔn)的變更訂單的所有供貨商被批準(zhǔn)發(fā)票的款項(xiàng)Receiveequipmentandmaterialsatsiteandassumecare,custodyandcontroluntilhandoveraspartofthecompletedfacilities.在現(xiàn)場(chǎng)接收設(shè)備和材料，負(fù)責(zé)保管和控制，直到作為完成的設(shè)施移交。對(duì)這些訂單的管理應(yīng)包括但不限于以下活動(dòng)：催交檢驗(yàn)及測(cè)試交貨協(xié)調(diào)(包括支持清關(guān))境外供貨的內(nèi)陸運(yùn)輸現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)付款控制保護(hù)傘協(xié)議為了保持現(xiàn)場(chǎng)范圍內(nèi)控制系統(tǒng)和特殊系統(tǒng)技術(shù)的一體化，業(yè)主即將或已經(jīng)同供貨商就某些系統(tǒng)和材料簽訂了框架協(xié)議(具體的“保護(hù)傘清單”見(jiàn)SDCL-1PRO-PP-002-B6)。在與供貨商簽訂的框架協(xié)議項(xiàng)下(該供貨商由業(yè)主選擇)，EPC承包商需與供貨商簽訂系統(tǒng)和材料的購(gòu)買(mǎi)訂單。EPC執(zhí)行過(guò)程中,由業(yè)主的承包商采購(gòu)協(xié)調(diào)員監(jiān)督和控制是否符合協(xié)議要求。國(guó)內(nèi)設(shè)備和材料的采買(mǎi)業(yè)主可能贏得國(guó)家授予的抵稅或退稅利益，承包商的采購(gòu)程序應(yīng)最大化滿足國(guó)家相