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文檔簡介
4.2模擬企業(yè)競爭規(guī)則
企業(yè)是社會經(jīng)濟的基本單位,企業(yè)的發(fā)展要受自身條件和外部環(huán)境的制約。企業(yè)的生存
與企業(yè)間的競爭不僅要遵守國家的各項法規(guī)及行政管理規(guī)定,還要遵守行業(yè)內(nèi)的各種約定。
在開始模擬競爭之前,管理層必須了解并熟悉這些規(guī)則,才能做到合法經(jīng)營,才能在競爭中
求生存、求發(fā)展。
4.2.1企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)
企業(yè)是指從事商品生產(chǎn)、流通和服務等活動,為滿足社會需要和盈利,進行自主經(jīng)營,
自負盈虧,具有法人資格的經(jīng)濟組織。
經(jīng)營是指企業(yè)以市場為對象,以商品生產(chǎn)和商品交換為手段,為了實現(xiàn)企業(yè)的目標,使
企業(yè)的投資、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)濟活動與企業(yè)的外部環(huán)境保持動態(tài)均衡的一系列有組織的活動。
企業(yè)是一個以盈利為目的的組織。企業(yè)管理的目標可概括為生存、發(fā)展、盈利。
★企業(yè)生存
企業(yè)在市場上生存下來的基本條件:一是以收抵支,二是到期還債。這從另一個角度告
訴我們,如果企業(yè)出現(xiàn)以下兩種情況,就將宣告破產(chǎn)。
1.資不抵債
如果企業(yè)所取得的收入不足以彌補其支出,導致所有者權益為負時,企業(yè)破產(chǎn)。
2.現(xiàn)金斷流
如果企業(yè)的負債到期,無力償還,債權人會來敲你的門,企業(yè)就會破產(chǎn)。
在模擬企業(yè)經(jīng)營中一旦破產(chǎn)條件成立,請指導教師裁奪。一般可能有三種處理方式:其
一,如果企業(yè)盤面能讓股東/債權人看到一線希望,股東可能增資,債權人可能債轉(zhuǎn)股。其
二,企業(yè)聯(lián)合或兼并;其三,企業(yè)破產(chǎn)。
請各位小心,求發(fā)展的前提是生存,一路走好!
★企業(yè)盈利
企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)是股東最大化,即盈利。而從利潤表中的利潤構成中不難看出盈利的主
要途徑一是擴大銷售(開源),二是控制成本(節(jié)流)。
1.擴大銷售
利潤主要來自于銷售收入,而銷售收入由銷售數(shù)量和產(chǎn)品單價兩個因素決定,提高銷售
數(shù)量有以下方式:
(1)擴張現(xiàn)有市場,開拓新市場;
(2)研發(fā)新產(chǎn)品;
(3)擴建或改造生產(chǎn)設施,提高產(chǎn)能;
(4)合理加大廣告投放力度,進行品牌宣傳。
提高產(chǎn)品單價受很多因素制約,但企業(yè)可以選擇單價較高的產(chǎn)品進行生產(chǎn)。
2.控制成本
產(chǎn)品成本分為直接成本和間接成本。
(1)降低直接成本
直接成本主要包括構成產(chǎn)品的原料費和人工費,在“ERP沙盤模擬”課程中,原料費由
產(chǎn)品的BOM結(jié)構決定,在不考慮替代材料的情況下沒有降低的空間;用不同生產(chǎn)線生產(chǎn)同一
產(chǎn)品的加工費也是相同的。因此在ERP沙盤模擬課程中,產(chǎn)品的直接成本是固定的。
(2)降低間接成本
從節(jié)約成本的角度,我們不妨把間接成本區(qū)分為投資性支出和費用性支出兩類。投資懷
支出包括購買廠房、投資新的生產(chǎn)線等,這些投資是為了擴大企業(yè)的生產(chǎn)能力而必須發(fā)生的;
費用性支出包括營銷廣告、貸款利息等,通過有效籌劃是可以節(jié)約一部分的。
4.2.2市場規(guī)則
企業(yè)的生存和發(fā)展離不開市場這個大環(huán)境,誰贏得市場,誰就贏得了競爭。市場是瞬息
萬變的,變化增加了競爭的對抗性和復雜性。
★市場劃分與市場準入
市場是企業(yè)進行產(chǎn)品營銷的場所,標志著企業(yè)的銷售潛力。目前企業(yè)僅擁有本地市場,
除本地市場之外,還有區(qū)域市場、國內(nèi)市場、亞洲市場、國際市場有待開發(fā)。
X企業(yè)目前的市場狀態(tài)及產(chǎn)品資格如下圖所示:
1.市場開發(fā)
在進入某個市場之前,企業(yè)一般需要進行市場調(diào)研、選址辦公、招聘人員、做好公共關
系、策劃市場活動等一系列工作。而這些工作均需要消耗資源一一資金及時間。由于各個市
場地理位置及地理區(qū)劃不同,開發(fā)不同市場所需時間和資金投入也不同,在市場開發(fā)完成之
前,企業(yè)沒有進入該市場銷售的權利。
開發(fā)不同市場所需的時間和資金投入如表3-1所示。
表3-1開發(fā)不同市場所需的時間和資金投入
市場開發(fā)費用/M開發(fā)時間/年說明
區(qū)域11?各市場開發(fā)可同時進行
?資金短缺時可隨時中斷或終止投入
國內(nèi)22
?開發(fā)費用按開發(fā)時間平均支付,不允
亞洲33許加速投資
?市場開拓完成后,領取相應的市場準
國際44
入證
2.市場準入
當某個市場開發(fā)完成后,該企業(yè)就取得了在該市場上經(jīng)營的資格(取得了相應的市場準
入證),此后就可以在該市場上進行廣告宣傳,爭取客戶訂單了。
對于所有已進入的市場來說,如果因為資金或其他方面的原因,企業(yè)某年不準備在該市
場進行廣告投放,那么也必須投入1M的資金維持當?shù)剞k事處的正常運轉(zhuǎn),否則就被視為放
棄了該市場。再次進入該市場時需要重新開發(fā)。
★銷售會議與訂單爭取
銷售預測和客戶訂單是企業(yè)生產(chǎn)的依據(jù)。銷售預測從商業(yè)周刊得到,對所有企業(yè)而言是
公開而透明的。眾所周知,客戶訂單的獲得對企業(yè)的影響是至關重要的。
1.銷售會議
每年年初,各企業(yè)會派出優(yōu)秀的營銷人員參加客戶訂貨會,投入大量的資金和人力做營
銷策劃、廣告展覽、公共關系、客戶訪問等,以使得本企業(yè)的產(chǎn)品能夠深入人心,爭取到盡
可能多的訂貨信息。
2.市場地位
市場地位是針對每個市場而言的。企業(yè)的市場地位根據(jù)上一年度各企業(yè)的銷售額排列,
銷售額最高的企業(yè)稱為該市場的“市場領導者”,俗稱“市場老大”。
3.廣告投放
廣告是分市場、分產(chǎn)品投放的,投入1M有一次選取訂單的機會,以后每多投2M增加一
次選單機會。如,投入7M表示準備拿4張訂單,但是否能有4次拿單的機會則取決于市場
需求、競爭態(tài)勢等;投入2M準備拿一張訂單,只是比投入1M的優(yōu)先拿到訂單。
在“競單表”中按市場、按產(chǎn)品登記廣告費用。“競單表”如圖3-1所示,這是第三年
A組廣告投放情況。
第三年A組(本地)第三年A組(區(qū)域)A殍三年A組(國內(nèi))
產(chǎn)廣單數(shù)9K14K產(chǎn)廣單數(shù)9K14K產(chǎn)廣單數(shù)9K14K
生生JS-
品額量品告額量品頷里
P11P1P1
P2P22P23
P3P3P3
P4P4P4
表3-1競單表
注意:
?競單表中設有9K(“IS09000”,下同)和14K(代表ISO14000",下同)兩欄。
這兩欄中的投入不是認證費用,而是取得認證之后的宣傳費用,該投入對整個市場所有產(chǎn)品
有效。
?如果希望獲得標有"1509000"或"IS014000”的訂單時,必須在相應的欄目中投入
1M廣告費。
4.客戶訂單
市場需求用客戶訂單卡片的形式表示,如圖3-2所示,卡片上標注了市場、產(chǎn)品、產(chǎn)品
數(shù)量、單價、訂單價值總額、賬期、特殊要求等要素。
如果沒有特別說明,普通訂單可以在當年內(nèi)任一季度交貨。如果由于產(chǎn)能不夠或其他原
因,導致本年不能交貨,企業(yè)為此應受到以下處罰:
(1)因不守信用市場地位下降一級;
(2)下一年該訂單必須最先交貨;
(3)交貨時扣除該張訂單總額的25%(取整)作為違約金。
卡片上標注有“加急!?。 弊謽拥挠唵?,必須在第一季度交貨,延期罰款處置同上所
述。因此,營銷總監(jiān)接單時要考慮企業(yè)的產(chǎn)能。當然,如果其他企業(yè)樂于合作,不排除委外
加工的可能性。
注意:
?如果上年市場老大沒有按期交貨,市場地位下降,則本年該市場沒有老大。
訂單上的賬期代表客戶收貨時貨款的交付方式。若為0賬期,則現(xiàn)金付款;若為3賬期,
代表客戶付給企業(yè)的是3個季度到期的應收賬款。
如果訂單上標注了“IS09000”或“IS014000”,那么要求生產(chǎn)單位必須取得了相應認
證并投放了認證的廣告費,兩個條件均具備,才能得到這張訂單。
5.訂單爭取
在每一年一度的銷售會議上,將綜合企業(yè)的市場地位、廣告投入、市場需求及企業(yè)間的
競爭態(tài)勢等因素,按規(guī)定程序領取訂單??蛻粲唵问前凑帐袌鰟澐值?,選單次序如下:
首先,由上一年該市場領導者最先選擇訂單。
其次,按每個市場單一產(chǎn)品廣告投入量,其他企業(yè)依次選擇訂單;如果單一產(chǎn)品廣告投
放相同,則比較該市場兩者的廣告總投入;如果該市場兩者的廣告總投入也相同,則根據(jù)上
一年市場地位決定選單次序;若上一年兩者的市場地位相同;則采用非公開招標方式,由雙
方提出具有競爭力的競單條件,由客戶選擇。
注意:
?無論你投入多少廣告費,每次你只能選擇1張訂單,然后等待下一次選單的機會。
4.2.3企業(yè)運營規(guī)則
現(xiàn)實生活中,企業(yè)需要遵循分門別類、名目繁多的各項法律、法規(guī)。舉例來講,僅財務
中的稅收一項,就包括增值稅、營業(yè)稅、所得稅及其他稅。其內(nèi)容之多,要另寫一本《稅務
會計》才能列全。在“ERP沙盤模擬”課程中,不可能逐項細節(jié)面面俱到,只能采取相對簡
化的方式,抓大放小,做到簡單而有效。本著簡化的原則,我們將企業(yè)運營需要遵守的各項
規(guī)定分為六個方面闡述。
★廠房購買、出售與租賃
企業(yè)目前擁有自主廠房一一大廠房,價值40M。另有小廠房可供選擇使用有關各廠房購
買、租賃、出售的相關信息如表3-2所示。
表3-2廠房購買、出售與租賃
廠房買價租金售價容量
大廠房40M5M/年40M6條生產(chǎn)線
小廠房30M3M/年30M4條生產(chǎn)線
提示:
?廠房可隨時按購買價值出售,得到的是4個賬期的應收賬款。
?廠房不提折舊。
★生產(chǎn)線購買、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售
企業(yè)目前有三條手工生產(chǎn)線和一條半自動生產(chǎn)線,另外可供選擇的生產(chǎn)線還有全自動生
產(chǎn)線和柔性生產(chǎn)線。不同類型生產(chǎn)線的主要區(qū)別在于生產(chǎn)效率和靈活性。生產(chǎn)效率是指單位
時間生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量;靈活性是指轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)新產(chǎn)品時設備調(diào)整的難易性。有關生產(chǎn)線購買、
轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售的相關信息如表3-3所示。
表3-3生產(chǎn)線購買、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售
生產(chǎn)線類型購買價格安裝周期生產(chǎn)周期轉(zhuǎn)產(chǎn)周期轉(zhuǎn)產(chǎn)費用維修費殘值
手工生產(chǎn)線5M無3Q無無1M/年1M
半自動生產(chǎn)線8M2Q2Q1Q1M1M/年2M
全自動生產(chǎn)線16M4Q1Q2Q4M1M/年4M
柔性生產(chǎn)線24M4Q1Q無無1M/年6M
說明:
?所有生產(chǎn)線可以生產(chǎn)所有產(chǎn)品。
?投資新生產(chǎn)線時按照安裝周期平均支付投資,全部投資到位后的下一周可以領取產(chǎn)品
標識,開始生產(chǎn)。資金短缺時,任何時候都可以中斷投資。
?生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)是指生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)其他產(chǎn)品,如半自動生產(chǎn)線原來生產(chǎn)P1產(chǎn)品,如果
轉(zhuǎn)產(chǎn)P2產(chǎn)品,需要改裝生產(chǎn)線,因此需要停工一個周期,并支付1M改裝費用。
?當年投資的生產(chǎn)線價值計入在建工程,當年不提折舊,從下一年按余額遞減法——設
備價值的1/3(取整)計提折舊,設備價值<3M時,每次提折舊1M,直至提完。
?當年已出售的生產(chǎn)線不用支付維修費。
?出售生產(chǎn)線時,如果該生產(chǎn)線凈值〈殘值,將生產(chǎn)線凈值直接轉(zhuǎn)到現(xiàn)金庫中;如果該
生產(chǎn)線凈值〉殘值,從生產(chǎn)線凈值中取出等同于殘值的部分置于現(xiàn)金庫中,將差額部分置于
綜合費用的其他項。
★產(chǎn)品生產(chǎn)
產(chǎn)品研發(fā)完成后,可以接單生產(chǎn)。生產(chǎn)不同的產(chǎn)品需要的原料不同,各種產(chǎn)品所用到的
原料及數(shù)量如圖3-3所示。
圖3-3P系列產(chǎn)品的BOM結(jié)構
每條生產(chǎn)線同時只能有一個產(chǎn)品在線。產(chǎn)品上線時需要支付加工費,不同生產(chǎn)線的生產(chǎn)
效率不同,但需要支付的加工費是相同的,均為1M,
★原材料采購
原料采購涉及兩個環(huán)節(jié),簽訂采購合同和按合同收料。簽訂采購合同時要注意采購提前
期。RI、R2原料需要一個季度的采購提前期;R3、R4原料需要兩個季度的采購提前期。貨
物到達企業(yè)時,必須照單全收,并按規(guī)定支付原料費或計入應付賬款。
派產(chǎn)品生產(chǎn)與原材料采購
★產(chǎn)品研發(fā)與國際認證體系
企業(yè)目前可以生產(chǎn)并銷售P1產(chǎn)品,根據(jù)預測,另有技術含量依次遞增的P2、P3、P4
的三種產(chǎn)品有待開發(fā)。
1.產(chǎn)品研發(fā)
不同技術含量的產(chǎn)品,需要投入的研發(fā)時間和研發(fā)投資是有區(qū)別的,如表達3-4所示。
表3-4產(chǎn)品研發(fā)需要投入的時間及研發(fā)費用
產(chǎn)品P2P3P4備注說明
研發(fā)時間5Q5Q5Q?各產(chǎn)品可同步研發(fā);按研發(fā)周期平均支付研發(fā)投資;資金不足時
研發(fā)投資1M/Q2M/Q3M/Q可隨時中斷或終止;全部投資完成的下一周期方可開始生產(chǎn)
?某產(chǎn)品研發(fā)投入完成后,可領取產(chǎn)品生產(chǎn)資格證
2.ISO認證
隨著中國加入WTO,客戶的質(zhì)量意識及環(huán)境意識越來越清晰。經(jīng)過一定時間的市場孕育,
最終會反映在客戶訂單中,企業(yè)要進行ISO認證,需要經(jīng)過一段時間并花費一定費用,如表
3-5所示。
表3-5國際認證需要投入的時間及認證費用
ISO認證體系IS09000質(zhì)量認證IS014000環(huán)境認證備注說明
持續(xù)時間2年3年?兩項認證可以同時進行
認證費用2M3M?資金短缺的情況下,投資隨時可以中斷
?論證完成后可以領取相應的ISO資格證
★融資貸款與貼現(xiàn)
資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)任何活動的支撐。在“ERP沙盤模擬”課程中,企業(yè)尚未上
市,因此其融資渠道只能是銀行借款、高利貸和應收賬款貼現(xiàn)。下面對比幾種融資方式列于
表3~6中。
表3-6企業(yè)可能的各項融資手段及財務費用
融資方式規(guī)定貸款時間最高期限財務費用還款約定
長期貸款每年年末上年所有者權益x2-已貸長期貸款10%年底付息,到期還本
短期貸款每季度初上年所有者權益x2-已貸短期貸款5%到期一次還本付息
高利貸任何時間與銀行協(xié)調(diào)20%到期一次還本付息
應收賬款任何時間根據(jù)應收賬款額度按1:6比例1/7貼現(xiàn)時付息
提示:
?無論長期貸款、短期貸款還是高利貸均以20M為基本單位,長期貸款最長期限為5
年;短期借款及高利貸期限為一年,不足一年的按一年計息,貸款到期后返還。
?應收賬款貼現(xiàn)隨時可以進行,金額必須是7的倍數(shù),不考慮應收賬款的賬期,每7M
的應收賬款交納1M的貼現(xiàn)費用,其余6M作為現(xiàn)金放入現(xiàn)金庫。
4.3ERP競爭模擬實戰(zhàn)
現(xiàn)在,想必大家都在躍躍欲試,先別急,在了解企業(yè)運營規(guī)則之后,還需要熟悉企業(yè)的
內(nèi)部流程。然后,再放手一搏,一決勝負。
4.3.1起始年
新管理層接手企業(yè),需要有珍上適應階段,在這個階段,需要與原有管理層交接工作,
熟悉企業(yè)的工作流程,因此,在“ERP沙盤模擬”課程中,設計了起始年。
★起始年的作用
企業(yè)選定接班人以后,原有管理層總要“扶上馬,送一程”。因此在起始年里,新任管
理層仍受制于老領導,企業(yè)的決策由老領導定奪,新管理層只能執(zhí)行。主要目的是團隊磨合、
進一步熟悉規(guī)則,明晰企業(yè)的運營過程。
由于起始年的決策仍決定于原有管理層,因此,繼續(xù)保守經(jīng)營,不投資新產(chǎn)品研發(fā),不
購置固定資產(chǎn),不嘗試新的融資,只是維持原有的生產(chǎn)規(guī)模,第一、二季度各訂購一批R1
原料,第三、第四各訂購一批R1原料。
★任務清單
任務清單代表了企業(yè)簡化的工作流程、也是企業(yè)競爭模擬中各項工作需要遵守的執(zhí)行順
序。分為年初4項工作、按季度執(zhí)行的19項工作和年末的6項工作。執(zhí)行任務清單時由CEO
主持,團隊成員各司其職,有條不紊,每執(zhí)行完一項任務,CEO在方格中打勾作為完成標志。
“現(xiàn)金”是企業(yè)的血液。伴隨著企業(yè)各項活動的進行,會發(fā)生現(xiàn)金的流動,為了清晰記
錄現(xiàn)金的流入和流出,我們在任務清單中設置了現(xiàn)金收支明細登記,CEO帶領大家每執(zhí)行一
項任務時,如果涉及到現(xiàn)金收付,財務總監(jiān)在收付現(xiàn)金的同時,要相應地在方格內(nèi)登記現(xiàn)金
收支情況。
提示:
?執(zhí)行任務清單時,必須按照自上而下、自左而右的順序嚴格執(zhí)行。
1.年初4項工作
(1)新年度規(guī)劃會議
新的一年開始之際,企業(yè)管理團隊要制訂(調(diào)整)企業(yè)戰(zhàn)略,做出經(jīng)營規(guī)劃、設備投資
規(guī)劃、營銷策劃方案等。具體來講,需要進行銷售預算和可承諾量的計算。
常言道:“凡事預則立,不預則廢”。預算是企業(yè)經(jīng)營決策和長期投資決策目標的一種
數(shù)量表現(xiàn),即通過有關的數(shù)據(jù)將企業(yè)全部經(jīng)濟活動的各項目標具體地、系統(tǒng)地反映出來。銷
售預算是編制預算的關鍵和起點,主要是對本年度要達成的銷售目標的預測,銷售預算的內(nèi)
容是銷售數(shù)量、單價和銷售收入等。
ATP可承諾量的計算:參加訂貨會之前,需要計算企業(yè)的可接單量,企業(yè)可接單量主要
取決于現(xiàn)有庫存和生產(chǎn)能力,因此產(chǎn)能計算的準確性直接影響到銷售交付。
(2)參加訂貨會/登記銷售訂單
參加訂貨會,各企業(yè)派營銷總監(jiān)參加銷售會議,按照市場地位、廣告投放、競爭態(tài)勢、
市場需求等條件分配客戶訂單。
提示:
?爭取客戶訂單前,應以企業(yè)的產(chǎn)能、設備投資計劃等為依據(jù),避免接單不足,設備閑
置或盲目接單,無法按時交貨,引起企業(yè)信譽降低。
登記銷售訂單:客戶訂單相當于企業(yè)簽訂的訂貨合同,需要進行登記管理。營銷總監(jiān)領
取訂單后,負責將訂單登記在“訂單登記表”中,記錄每張訂單的訂單號、所屬市場、所訂
產(chǎn)品、產(chǎn)品數(shù)量、訂單銷售額、應收賬期;將廣告費放置在沙盤上的“廣告費”位置。財務
總監(jiān)記錄支出的廣告費。
銷售會議完成后,語將市場訂單登記在本表中
訂單號XXX
市場本地
產(chǎn)品P1
數(shù)量6
賬期2Q
銷售額
成;本
毛利
交貨時填寫
(3)制訂新年度計劃
在明確今年的銷售任務后,需要以銷售為龍頭,結(jié)合企業(yè)對未來的預期,編制生產(chǎn)計劃、
采購計劃、設備投資計劃并進行相應的資金預算。將企業(yè)的供產(chǎn)銷活動有機結(jié)合起來,使企
業(yè)各部門的工作形成一個有機的整體。
(4)支付應付稅
依法納稅是每個企業(yè)及公民的義務。請財務總監(jiān)按照上一年度利潤表的“所得稅”一項
的數(shù)值取出相應的現(xiàn)金放置于沙盤上的“稅金”處并做好現(xiàn)金收支記錄。
2.每季度19項工作
(1)季初現(xiàn)金盤點
財務總監(jiān)盤點目前現(xiàn)金庫中的現(xiàn)金,并記錄現(xiàn)金余額。
(2)更新短期貸款/還本付息/申請短期貸款
更新短期貸款:如果企業(yè)有短期貸款,請財務總監(jiān)將空桶向現(xiàn)金庫方向移動一格。移至
現(xiàn)金庫時,表示短期貸款到期。
還本付息:短期貸款的還款規(guī)則是利隨本清。短期貸款到期時,每桶需要支付2O\1*5%=1M
的利息,因此,本金與利息共計21M。財務總監(jiān)從現(xiàn)金庫中取現(xiàn)金,其中20M還給銀行,1M
放置于沙盤上的“利息”處并做好現(xiàn)金收支記錄。
申請短期貸款:短期貸款只有在這一時點上可以申請??梢陨暾埖淖罡哳~度為:上年所
有者權益X2-(已貸短期貸款+一年內(nèi)到期的長期負債)。
提示:
?企業(yè)隨時可以向銀行申請高利貸,高利貸貸款額度視企業(yè)當時的具體情況而定。如果
貸了高利貸,可以用倒置的空桶表示,并與短期借款同樣管理。
(3)更新應付款/歸還應付款
請財務總監(jiān)將應付款向現(xiàn)金庫方向推進一格。到達現(xiàn)金庫時,從現(xiàn)金庫中取現(xiàn)金付清應
付款并做好現(xiàn)金收支記錄。
(4)原材料入庫/更新原料訂單
供應商發(fā)出的訂貨已運抵企業(yè)時,企業(yè)必須無條件接受貨物并支付料款。采購總監(jiān)將原
料訂單區(qū)中的空桶向原料庫方向推進一格,到達原料庫時,向財務總監(jiān)申請原料款,支付給
供應商,換取相應的原料。如果現(xiàn)金支付,財務總監(jiān)要做好現(xiàn)金收支記錄。如果啟用應付賬
款,在沙盤上做相應標記。
(5)下原料訂單
采購總監(jiān)根據(jù)年初制訂的采購計劃,決定采購的原料的品種及數(shù)量,每個空桶代表一批
原料,將相應數(shù)量的空桶放置于對應品種的原料訂單處。
(6)更新生產(chǎn)/完工入庫
由運營總監(jiān)將各生產(chǎn)線上的在制品上推一格,產(chǎn)品下線表示產(chǎn)品完工,將產(chǎn)品放置于相
應的產(chǎn)成品庫。
(7)投資新生產(chǎn)線/變賣生產(chǎn)線/生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)
投資新生產(chǎn)線:投資新設備時,運營總監(jiān)向指導老師領取新生產(chǎn)線標識,翻轉(zhuǎn)放置于某
廠房相應的位置,其上放置與該生產(chǎn)線安裝周期相同的空桶數(shù),每個季度向財務總監(jiān)申請建
設資金,額度=設備總購買價值/安裝周期,財務總監(jiān)做好現(xiàn)金收支記錄。在全部投資完成后
的下一季度,將生產(chǎn)線標識翻轉(zhuǎn)過來,領取產(chǎn)品標識,可以開始投入使用。
變賣生產(chǎn)線:當生產(chǎn)線上的在制品完工后,可以變賣生產(chǎn)線。如果此時該生產(chǎn)線凈值<
殘值,將生產(chǎn)線凈值直接轉(zhuǎn)到現(xiàn)金庫中;如果該生產(chǎn)線凈值〉殘值,從生產(chǎn)線凈值中取出等
同于殘值的部分置于現(xiàn)金庫,將差額部分置于綜合費用的其他項,財務總監(jiān)做好現(xiàn)金收支記
錄。
生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn):生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)是指某生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)其他產(chǎn)品。不同生產(chǎn)線類型轉(zhuǎn)產(chǎn)所需的
調(diào)整時間及資金投入是不同的,請參閱“生產(chǎn)線購買、調(diào)整與維修、出售”規(guī)則。如果需要
轉(zhuǎn)產(chǎn)且該生產(chǎn)線需要一定的轉(zhuǎn)產(chǎn)周期及轉(zhuǎn)產(chǎn)費用,請運營總監(jiān)翻轉(zhuǎn)生產(chǎn)線標識,按季度向財
務總監(jiān)申請并支付轉(zhuǎn)產(chǎn)費用,停工滿足轉(zhuǎn)產(chǎn)周期要求并支付全部的轉(zhuǎn)產(chǎn)費用后,兩次翻轉(zhuǎn)生
產(chǎn)線標識,領取新的產(chǎn)品標識,開始新的生產(chǎn)。財務總監(jiān)做好現(xiàn)金收支記錄。
提示:
?生產(chǎn)線一旦建設完成,不得在各廠房間隨意移動。
(8)向其他企業(yè)購買原材料/出售原材料
新產(chǎn)品上線時,原料庫中必須備有足夠的原料,否則需要停工待料,這時采購總監(jiān)可以
考慮向其他企業(yè)購買。如果按原料的原值購入,購買方視同“原材料入庫”處理,出售方采
購總監(jiān)從原料庫中取出原料,向購買方收取同值現(xiàn)金,放入現(xiàn)金庫并做好現(xiàn)金收支記錄。如
果高于原料價值購入,購買方將差額(支出現(xiàn)金-原料價值)記入利潤表中的其他支出;出
售方將差額記入利潤表中的其他收入,財務總監(jiān)做好現(xiàn)金收支記錄。
(9)開始下一批生產(chǎn)
當更新生產(chǎn)/完工入庫后,某些生產(chǎn)線的在制品已經(jīng)完工,可以考慮開始生產(chǎn)新產(chǎn)品。
由運營總監(jiān)按照產(chǎn)品結(jié)構從原料庫中取出原料,并向財務總監(jiān)申請產(chǎn)品加工費,將上線產(chǎn)品
擺放到離原料庫最近的生產(chǎn)周期。
(10)更新應收款/應收款收現(xiàn)
財務總監(jiān)將應收款向現(xiàn)金庫方向推進一格,到達現(xiàn)金庫時即成為現(xiàn)金,做好現(xiàn)金收支記
錄。
提示:
?在資金出現(xiàn)缺口且不具備銀行貸款的情況下,可以考慮應收款貼現(xiàn)。應收款貼現(xiàn)隨時
可以進行,財務總監(jiān)按7的倍數(shù)取應收賬款,其中1/7作為貼現(xiàn)費用置于沙盤上的“貼息”
處,6/7放入現(xiàn)金庫,并做好現(xiàn)金收支記錄。應收賬款貼現(xiàn)時不考慮賬期因素。
(11)出售廠房
資金不足時可以出售廠房,廠房按購買價值出售,但得到的是4賬期的應收賬款。
(12)向其他企業(yè)購買成品/出售成品
如果產(chǎn)能計算有誤,有可能本年度不能交付客戶訂單,這樣不僅信譽盡失,且要接受訂
單總額的25%的罰款。這時營銷總監(jiān)可以考慮向其他企業(yè)購買產(chǎn)品。如果以成本價購買,買
賣雙方正常處理;如果高于成本價購買,購買方將差價(支付現(xiàn)金-產(chǎn)品成本)記入直接成
本,出售方將差價記入銷售收入,財務總監(jiān)做好現(xiàn)金收支記錄。
(13)按訂單交貨
營銷總監(jiān)檢查各成品庫中的成品數(shù)量是否滿足客戶訂單要求,滿足則按照客戶訂單交付
約定數(shù)量的產(chǎn)品給客戶,并在訂單登記表中登記該批產(chǎn)品的成本??蛻舭从唵问肇?,并按訂
單上列明的條件支付貨款,若為現(xiàn)金(0賬期)付款,營銷總監(jiān)直接將現(xiàn)金置于現(xiàn)金庫中,
財務總監(jiān)做好現(xiàn)金收支記錄;若為應收賬款,營銷總監(jiān)將現(xiàn)金置于應收賬款相應賬期處。
提示:
?必須按訂單整單交貨
(14)產(chǎn)品研發(fā)投資
按照年初制訂的產(chǎn)品研發(fā)計劃,運營總監(jiān)向財務總監(jiān)申請研發(fā)資金,置于相應產(chǎn)品生產(chǎn)
資格位置,財務總監(jiān)做好現(xiàn)金收支記錄。
提示:
?產(chǎn)品研發(fā)投資完成,領取相應產(chǎn)品的生產(chǎn)資格證。
(15)支付行政管理費
管理費用是企業(yè)為了維持運營發(fā)放的管理人員的工資、必要的差旅費、執(zhí)行費等。財務
總監(jiān)取出擺放在“管理費用”處,并做好現(xiàn)金收支記錄。
(16)其他現(xiàn)金收支情況登記
除以上引起現(xiàn)金流動的項目外,還有一些沒有對應項目的,如應收賬款貼現(xiàn)、高利貸支
付的費用等,可以直接記錄在該項目中。
(17)現(xiàn)金收入合計
統(tǒng)計本季度現(xiàn)金收入總額。
(18)現(xiàn)金支出合計
統(tǒng)計本季度現(xiàn)金支出總額。第四季度的統(tǒng)計數(shù)字中包括四季度本身的和年底發(fā)生的。
(19)期末現(xiàn)金對賬
1-3季度及年末,財務總監(jiān)點現(xiàn)金余額并做好登記。
以上19項工作每個季度都要執(zhí)行。
3.年末6項工作
(1)支付利息/更新長期貸款/申請長期貸款
支付利息:長期貸款的還款規(guī)則是每年付息,到期還本。如果當年未到期,每桶需要支
付20Mxi0%=2M的利息,財務總監(jiān)從現(xiàn)金庫中取出長期借款利息置于沙盤上的“利息處”,
并做好現(xiàn)金收支記錄。長期貸款到期時,財務總監(jiān)從現(xiàn)金庫中取出現(xiàn)金歸還本金及當年的利
息,并做好現(xiàn)金收支記錄。
更新長期貸款:如果企業(yè)有長期貸款,請財務總監(jiān)將空桶向現(xiàn)金庫方向移動一格,當移
至現(xiàn)金庫時,表示長期貸款到期。
申請長期貸款:長期貸款只有在年末可以申請??梢陨暾埖念~度為:上年所有者權益X
2-已貸長期貸款。
(2)支付設備維修費
在用的每條生產(chǎn)線支付1M的維護費。財務總監(jiān)取相應現(xiàn)金置于沙盤上的“維修費”處,
并做好現(xiàn)金收支記錄。
(3)支付租金/購買廠房
大廠房為自主廠房,如果本年在小廠房中安裝了生產(chǎn)線,此時要決定該廠房是購買還是
租用,如果購買,財務總監(jiān)取出與廠房價值相等的現(xiàn)金置于沙盤上的廠房價值處;如果租賃,
財務總監(jiān)取出與廠房租金相等的現(xiàn)金置于沙盤上的“租金”處,無論購買還是租賃,財務總
監(jiān)應做好相應現(xiàn)金收支記錄。
(4)計提折舊
廠房不提折舊,設備按余額遞減法計提折舊,在建工程及當年新建設備不提折舊。折舊
=原有設備價值/3向下取整。財務總監(jiān)從設備價值中取折舊費放置于沙盤上的“折舊”處。
當設備價值下降至3M時,每年折舊1M。
提示:
?計提折舊時只可能涉及生產(chǎn)線凈值和其他費用兩個項目,與現(xiàn)金流無關,因此在任務
清單中標注了()以示區(qū)別,計算現(xiàn)金收/支合計時不應考慮該項目。
(5)新高層開拓/ISO資格認證投資
新市場開拓:財務總監(jiān)取出現(xiàn)金放置在要開拓的市場區(qū)域,并做好現(xiàn)金收支記錄。市場
開發(fā)完成,從指導教師處領取相應市場準入證。
ISO認證投資:財務總監(jiān)取出現(xiàn)金放置在要認證的區(qū)域,并做好現(xiàn)金支出記錄。認證完
成,從指導老師處領取ISO資格證。
派每年運行流程圖
新年度規(guī)劃會議★按訂單交貨X★XX
參加訂貨會/登記銷售訂單
1產(chǎn)品研發(fā)投資XXXX
制定新年度計劃★支付行政管理費1111
支付應付稅1其他現(xiàn)金收支情況登記XXXX
季初現(xiàn)金盤點18141022支付利息/更新長期貸款/申請長期貸款4
更新短貸/支付利息/獲得新貸款支付設備維護費
X★★★4
更新應付款/歸還應付款XXXX支付租金/購買廠房★
原材料入庫/更新原料訂單2111計提折舊(4)
下原料訂單★★★★新市場開拓/ISQK證投資★
更新生產(chǎn)/完工入庫★★★★結(jié)賬★
現(xiàn)金收入合計
投資新生產(chǎn)線/變賣生產(chǎn)線/生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)★★★★001532
向其他企業(yè)購買原材料/出售原材料XXXX現(xiàn)金支出合計44312
期末現(xiàn)金對賬
開始下一批生產(chǎn)1212141C2242
更新應收款/應收款收現(xiàn)
★★1532
出售廠房XXXX
向其他企業(yè)購買成品/出售成品XXXX
派填寫商品核算統(tǒng)計表
P1P2P3P4合計
數(shù)母66
銷售額3232
成本1212
G利2020
X填寫費用明細表
項II金額備注
管理費4
廣告費1
保養(yǎng)費4
租金
轉(zhuǎn)產(chǎn)費
市場準入口區(qū)域口國內(nèi)口亞洲口國際
ISO資格認證□IS09000□1S014000
產(chǎn)品研發(fā)P2()P3()P4()
JL-他
合計9
(6)結(jié)賬
一年的經(jīng)營下來,年終要做一次“盤點”,編制利潤表和資產(chǎn)負債表。
損益表單位:百萬資產(chǎn)負債表
上年本年資產(chǎn)年初本年負債+權益年初本年
銷售收入+3532現(xiàn)金+2042長期負債+4040
直接成本-1212應收款*150短期負債+00
毛利=2320在制品+88應付款*00
綜合費用-119成品*66應交稅*11
折舊前利潤=1211原料+32I年到期的長貸+
折舊-44流動資產(chǎn)合計=5258負債合計=4141
支付利息前利潤=87固定資產(chǎn)權益
財務收入/支出+/-44土地和建筑+4040股東資本+5050
額外收入/支出+/-機器設備*139利潤留存+J
稅前利澗=43在建工程+年度凈利+2
所得稅-31固定資產(chǎn)合計=5349所有者權益=6466
凈利潤=32總資產(chǎn)=105107負債+權益=105107
在報表做好之后,指導教師將會取走沙盤上企業(yè)已支出的各項成本,為來年做好準備。
4.4ERP競爭模擬實戰(zhàn)
現(xiàn)在,想必大家都在躍躍欲試,先別急,在了解企業(yè)運營規(guī)則之后,還需要熟悉企業(yè)的
內(nèi)部流程。然后,再放手一搏,一決勝負。
4.3.2起始年
新管理層接手企業(yè),需要有珍上適應階段,在這個階段,需要與原有管理層交接工作,
熟悉企業(yè)的工作流程,因此,在“ERP沙盤模擬”課程中,設計了起始年。
★起始年的作用
企業(yè)選定接班人以后,原有管理層總要“扶上馬,送一程”。因此在起始年里,新任管
理層仍受制于老領導,企業(yè)的決策由老領導定奪,新管理層只能執(zhí)行。主要目的是團隊磨合、
進一步熟悉規(guī)則,明晰企業(yè)的運營過程。
由于起始年的決策仍決定于原有管理層,因此,繼續(xù)保守經(jīng)營,不投資新產(chǎn)品研發(fā),不
購置固定資產(chǎn),不嘗試新的融資,只是維持原有的生產(chǎn)規(guī)模,第一、二季度各訂購一批R1
原料,第三、第四各訂購一批R1原料。
★任務清單
任務清單代表了企業(yè)簡化的工作流程、也是企業(yè)競爭模擬中各項工作需要遵守的執(zhí)行順
序。分為年初4項工作、按季度執(zhí)行的19項工作和年末的6項工作。執(zhí)行任務清單時由CEO
主持,團隊成員各司其職,有條不紊,每執(zhí)行完一項任務,CEO在方格中打勾作為完成標志。
“現(xiàn)金”是企業(yè)的血液。伴隨著企業(yè)各項活動的進行,會發(fā)生現(xiàn)金的流動,為了清晰記
錄現(xiàn)金的流入和流出,我們在任務清單中設置了現(xiàn)金收支明細登記,CEO帶領大家每執(zhí)行一
項任務時,如果涉及到現(xiàn)金收付,財務總監(jiān)在收付現(xiàn)金的同時,要相應地在方格內(nèi)登記現(xiàn)金
收支情況。
提示:
?執(zhí)行任務清單時,必須按照自上而下、自左而右的順序嚴格執(zhí)行。
1.年初4項工作
(1)新年度規(guī)劃會議
新的一年開始之際,企業(yè)管理團隊要制訂(調(diào)整)企業(yè)戰(zhàn)略,做出經(jīng)營規(guī)劃、設備投資
規(guī)劃、營銷策劃方案等。具體來講,需要進行銷售預算和可承諾量的計算。
常言道:“凡事預則立,不預則廢”。預算是企業(yè)經(jīng)營決策和長期投資決策目標的一種
數(shù)量表現(xiàn),即通過有關的數(shù)據(jù)將企業(yè)全部經(jīng)濟活動的各項目標具體地、系統(tǒng)地反映出來。銷
售預算是編制預算的關鍵和起點,主要是對本年度要達成的銷售目標的預測,銷售預算的內(nèi)
容是銷售數(shù)量、單價和銷售收入等。
ATP可承諾量的計算:參加訂貨會之前,需要計算企業(yè)的可接單量,企業(yè)可接單量主要
取決于現(xiàn)有庫存和生產(chǎn)能力,因此產(chǎn)能計算的準確性直接影響到銷售交付。
(2)參加訂貨會/登記銷售訂單
參加訂貨會,各企業(yè)派營銷總監(jiān)參加銷售會議,按照市場地位、廣告投放、競爭態(tài)勢、
市場需求等條件分配客戶訂單。
提示:
?爭取客戶訂單前,應以企業(yè)的產(chǎn)能、設備投資計劃等為依據(jù),避免接單不足,設備閑
置或盲目接單,無法按時交貨,引起企業(yè)信譽降低。
登記銷售訂單:客戶訂單相當于企業(yè)簽訂的訂貨合同,需要進行登記管理。營銷總監(jiān)領
取訂單后,負責將訂單登記在“訂單登記表”中,記錄每張訂單的訂單號、所屬市場、所訂
產(chǎn)品、產(chǎn)品數(shù)量、訂單銷售額、應收賬期;將廣告費放置在沙盤上的“廣告費”位置。財務
總監(jiān)記錄支出的廣告費。
銷售會議完成后,語將市場訂單登記在本表中
訂單號XXX
市場本地
產(chǎn)品P1
數(shù)量6
賬期2Q
銷售額
成;本
毛利
交貨時填寫
(20)制訂新年度計劃
在明確今年的銷售任務后,需要以銷售為龍頭,結(jié)合企業(yè)對未來的預期,編制生產(chǎn)計劃、
采購計劃、設備投資計劃并進行相應的資金預算。將企業(yè)的供產(chǎn)銷活動有機結(jié)合起來,使企
業(yè)各部門的工作形成一個有機的整體。
(21)支付應付稅
依法納稅是每個企業(yè)及公民的義務。請財務總監(jiān)按照上一年度利潤表的“所得稅”一項
的數(shù)值取出相應的現(xiàn)金放置于沙盤上的“稅金”處并做好現(xiàn)金收支記錄。
2.每季度19項工作
(1)季初現(xiàn)金盤點
財務總監(jiān)盤點目前現(xiàn)金庫中的現(xiàn)金,并記錄現(xiàn)金余額。
(2)更新短期貸款/還本付息/申請短期貸款
更新短期貸款:如果企業(yè)有短期貸款,請財務總監(jiān)將空桶向現(xiàn)金庫方向移動一格。移至
現(xiàn)金庫時,表示短期貸款到期。
還本付息:短期貸款的還款規(guī)則是利隨本清。短期貸款到期時,每桶需要支付2O\1*5%=1M
的利息,因此,本金與利息共計21M。財務總監(jiān)從現(xiàn)金庫中取現(xiàn)金,其中20M還給銀行,1M
放置于沙盤上的“利息”處并做好現(xiàn)金收支記錄。
申請短期貸款:短期貸款只有在這一時點上可以申請。可以申請的最高額度為:上年所
有者權益X2-(已貸短期貸款+一年內(nèi)到期的長期負債)。
提示:
?企業(yè)隨時可以向銀行申請高利貸,高利貸貸款額度視企業(yè)當時的具體情況而定。如果
貸了高利貸,可以用倒置的空桶表示,并與短期借款同樣管理。
(3)更新應付款/歸還應付款
請財務總監(jiān)將應付款向現(xiàn)金庫方向推進一格。到達現(xiàn)金庫時,從現(xiàn)金庫中取現(xiàn)金付清應
付款并做好現(xiàn)金收支記錄。
(4)原材料入庫/更新原料訂單
供應商發(fā)出的訂貨已運抵企業(yè)時,企業(yè)必須無條件接受貨物并支付料款。采購總監(jiān)將原
料訂單區(qū)中的空桶向原料庫方向推進一格,到達原料庫時,向財務總監(jiān)申請原料款,支付給
供應商,換取相應的原料。如果現(xiàn)金支付,財務總監(jiān)要做好現(xiàn)金收支記錄。如果啟用應付賬
款,在沙盤上做相應標記。
(22)下原料訂單
采購總監(jiān)根據(jù)年初制訂的采購計劃,決定采購的原料的品種及數(shù)量,每個空桶代表一批
原料,將相應數(shù)量的空桶放置于對應品種的原料訂單處。
(23)更新生產(chǎn)/完工入庫
由運營總監(jiān)將各生產(chǎn)線上的在制品上推一格,產(chǎn)品下線表示產(chǎn)品完工,將產(chǎn)品放置于相
應的產(chǎn)成品庫。
(24)投資新生產(chǎn)線/變賣生產(chǎn)線/生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)
投資新生產(chǎn)線:投資新設備時,運營總監(jiān)向指導老師領取新生產(chǎn)線標識,翻轉(zhuǎn)放置于某
廠房相應的位置,其上放置與該生產(chǎn)線安裝周期相同的空桶數(shù),每個季度向財務總監(jiān)申請建
設資金,額度=設備總購買價值/安裝周期,財務總監(jiān)做好現(xiàn)金收支記錄。在全部投資完成后
的下一季度,將生產(chǎn)線標識翻轉(zhuǎn)過來,領取產(chǎn)品標識,可以開始投入使用。
變賣生產(chǎn)線:當生產(chǎn)線上的在制品完工后,可以變賣生產(chǎn)線。如果此時該生產(chǎn)線凈值<
殘值,將生產(chǎn)線凈值直接轉(zhuǎn)到現(xiàn)金庫中;如果該生產(chǎn)線凈值〉殘值,從生產(chǎn)線凈值中取出等
同于殘值的部分置于現(xiàn)金庫,將差額部分置于綜合費用的其他項,財務總監(jiān)做好現(xiàn)金收支記
錄。
生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn):生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)是指某生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)其他產(chǎn)品。不同生產(chǎn)線類型轉(zhuǎn)產(chǎn)所需的
調(diào)整時間及資金投入是不同的,請參閱“生產(chǎn)線購買、調(diào)整與維修、出售”規(guī)則。如果需要
轉(zhuǎn)產(chǎn)且該生產(chǎn)線需要一定的轉(zhuǎn)產(chǎn)周期及轉(zhuǎn)產(chǎn)費用,請運營總監(jiān)翻轉(zhuǎn)生產(chǎn)線標識,按季度向財
務總監(jiān)申請并支付轉(zhuǎn)產(chǎn)費用,停工滿足轉(zhuǎn)產(chǎn)周期要求并支付全部的轉(zhuǎn)產(chǎn)費用后,兩次翻轉(zhuǎn)生
產(chǎn)線標識,領取新的產(chǎn)品標識,開始新的生產(chǎn)。財務總監(jiān)做好現(xiàn)金收支記錄。
提示:
?生產(chǎn)線一旦建設完成,不得在各廠房間隨意移動。
(25)向其他企業(yè)購買原材料/出售原材料
新產(chǎn)品上線時,原料庫中必須備有足夠的原料,否則需要停工待料,這時采購總監(jiān)可以
考慮向其他企業(yè)購買。如果按原料的原值購入,購買方視同“原材料入庫”處理,出售方采
購總監(jiān)從原料庫中取出原料,向購買方收取同值現(xiàn)金,放入現(xiàn)金庫并做好現(xiàn)金收支記錄。如
果高于原料價值購入,購買方將差額(支出現(xiàn)金-原料價值)記入利潤表中的其他支出;出
售方將差額記入利潤表中的其他收入,財務總監(jiān)做好現(xiàn)金收支記錄。
(26)開始下一批生產(chǎn)
當更新生產(chǎn)/完工入庫后,某些生產(chǎn)線的在制品已經(jīng)完工,可以考慮開始生產(chǎn)新產(chǎn)品。
由運營總監(jiān)按照產(chǎn)品結(jié)構從原料庫中取出原料,并向財務總監(jiān)申請產(chǎn)品加工費,將上線產(chǎn)品
擺放到離原料庫最近的生產(chǎn)周期。
(27)更新應收款/應收款收現(xiàn)
財務總監(jiān)將應收款向現(xiàn)金庫方向推進一格,到達現(xiàn)金庫時即成為現(xiàn)金,做好現(xiàn)金收支記
錄。
提示:
?在資金出現(xiàn)缺口且不具備銀行貸款的情況下,可以考慮應收款貼現(xiàn)。應收款貼現(xiàn)隨時
可以進行,財務總監(jiān)按7的倍數(shù)取應收賬款,其中1/7作為貼現(xiàn)費用置于沙盤上的“貼息”
處,6/7放入現(xiàn)金庫,并做好現(xiàn)金收支記錄。應收賬款貼現(xiàn)時不考慮賬期因素。
(28)出售廠房
資金不足時可以出售廠房,廠房按購買價值出售,但得到的是4賬期的應收賬款。
(29)向其他企業(yè)購買成品/出售成品
如果產(chǎn)能計算有誤,有可能本年度不能交付客戶訂單,這樣不僅信譽盡失,且要接受訂
單總額的25%的罰款。這時營銷總監(jiān)可以考慮向其他企業(yè)購買產(chǎn)品。如果以成本價購買,買
賣雙方正常處理;如果高于成本價購買,購買方將差價(支付現(xiàn)金-產(chǎn)品成本)記入直接成
本,出售方將差價記入銷售收入,財務總監(jiān)做好現(xiàn)金收支記錄。
(30)按訂單交貨
營銷總監(jiān)檢查各成品庫中的成品數(shù)量是否滿足客戶訂單要求,滿足則按照客戶訂單交付
約定數(shù)量的產(chǎn)品給客戶,并在訂單登記表中登記該批產(chǎn)品的成本。客戶按訂單收貨,并按訂
單上列明的條件支付貨款,若為現(xiàn)金(0賬期)付款,營銷總監(jiān)直接將現(xiàn)金置于現(xiàn)金庫中,
財務總監(jiān)做好現(xiàn)金收支記錄;若為應收賬款,營銷總監(jiān)將現(xiàn)金置于應收賬款相應賬期處。
提示:
?必須按訂單整單交貨
(31)產(chǎn)品研發(fā)投資
按照年初制訂的產(chǎn)品研發(fā)計劃,運營總監(jiān)向財務總監(jiān)申請研發(fā)資金,置于相應產(chǎn)品生產(chǎn)
資格位置,財務總監(jiān)做好現(xiàn)金收支記錄。
提示:
?產(chǎn)品研發(fā)投資完成,領取相應產(chǎn)品的生產(chǎn)資格證。
(32)支付行政管理費
管理費用是企業(yè)為了維持運營發(fā)放的管理人員的工資、必要的差旅費、執(zhí)行費等。財務
總監(jiān)取出擺放在“管理費用”處,并做好現(xiàn)金收支記錄。
(33)其他現(xiàn)金收支情況登記
除以上引起現(xiàn)金流動的項目外,還有一些沒有對應項目的,如應收賬款貼現(xiàn)、高利貸支
付的費用等,可以直接記錄在該項目中。
(34)現(xiàn)金收入合計
統(tǒng)計本季度現(xiàn)金收入總額。
(35)現(xiàn)金支出合計
統(tǒng)計本季度現(xiàn)金支出總額。第四季度的統(tǒng)計數(shù)字中包括四季度本身的和年底發(fā)生的。
(36)期末現(xiàn)金對賬
1-3季度及年末,財務總監(jiān)點現(xiàn)金余額并做好登記。
以上19項工作每個季度都要執(zhí)行。
4.年末6項工作
(7)支付利息/更新長期貸款/申請長期貸款
支付利息:長期貸款的還款規(guī)則是每年付息,到期還本。如果當年未到期,每桶需要支
付20Mxi0%=2M的利息,財務總監(jiān)從現(xiàn)金庫中取出長期借款利息置于沙盤上的“利息處”,
并做好現(xiàn)金收支記錄。長期貸款到期時,財務總監(jiān)從現(xiàn)金庫中取出現(xiàn)金歸還本金及當年的利
息,并做好現(xiàn)金收支記錄。
更新長期貸款:如果企業(yè)有長期貸款,請財務總監(jiān)將空桶向現(xiàn)金庫方向移動一格,當移
至現(xiàn)金庫時,表示長期貸款到期。
申請長期貸款:長期貸款只有在年末可以申請。可以申請的額度為:上年所有者權益X
2-已貸長期貸款。
(8)支付設備維修費
在用的每條生產(chǎn)線支付1M的維護費。財務總監(jiān)取相應現(xiàn)金置于沙盤上的“維修費”處,
并做好現(xiàn)金收支記錄。
(9)支付租金/購買廠房
大廠房為自主廠房,如果本年在小廠房中安裝了生產(chǎn)線,此時要決定該廠房是購買還是
租用,如果購買,財務總監(jiān)取出與廠房價值相等的現(xiàn)金置于沙盤上的廠房價值處;如果租賃,
財務總監(jiān)取出與廠房租金相等的現(xiàn)金置于沙盤上的“租金”處,無論購買還是租賃,財務總
監(jiān)應做好相應現(xiàn)金收支記錄。
(10)計提折舊
廠房不提折舊,設備按余額遞減法計提折舊,在建工程及當年新建設備不提折舊。折舊
=原有設備價值/3向下取整。財務總監(jiān)從設備價值中取折舊費放置于沙盤上的“折舊”處。
當設備價值下降至3M時,每年折舊1M。
提示:
?計提折舊時只可能涉及生產(chǎn)線凈值和其他費用兩個項目,與現(xiàn)金流無關,因此在任務
清單中標注了()以示區(qū)別,計算現(xiàn)金收/支合計時不應考慮該項目。
(11)新高層開拓/ISO資格認證投資
新市場開拓:財務總監(jiān)取出現(xiàn)金放置在要開拓的市場區(qū)域,并做好現(xiàn)金收支記錄。市場
開發(fā)完成,從指導教師處領取相應市場準入證。
ISO認證投資:財務總監(jiān)取出現(xiàn)金放置在要認證的區(qū)域,并做好現(xiàn)金支出記錄。認證完
成,從指導老師處領取ISO資格證。
派每年運行流程圖
新年度規(guī)劃會議★按訂單交貨X★XX
參加訂貨會/登記銷售訂單
1產(chǎn)品研發(fā)投資XXXX
制定新年度計劃★支付行政管理費1111
支付應付稅1其他現(xiàn)金收支情況登記XXXX
季初現(xiàn)金盤點18141022支付利息/更新長期貸款/申請長期貸款4
更新短貸/支付利息/獲得新貸款支付設備維護費
X★★★4
更新應付款/歸還應付款XXXX支付租金/購買廠房★
原材料入庫/更新原料訂單2111計提折舊(4)
下原料訂單★★★★新市場開拓/ISQK證投資★
更新生產(chǎn)/完工入庫★★★★結(jié)賬★
現(xiàn)金收入合計
投資新生產(chǎn)線/變賣生產(chǎn)線/生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)★★★★001532
向其他企業(yè)購買原材料/出售原材料XXXX現(xiàn)金支出合計44312
期末現(xiàn)金對賬
開始下一批生產(chǎn)1212141C2242
更新應收款/應收款收現(xiàn)
★★1532
出售廠房XXXX
向其他企業(yè)購買成品/出售成品XXXX
派填寫商品核算統(tǒng)計表
P1P2P3P4合計
數(shù)母66
銷售額3232
成本1212
G利2020
X填寫費用明細表
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