計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在高校人事管理中的應(yīng)用

第第頁計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在高校人事管理中的應(yīng)用摘要隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用與開發(fā)的普及，利用計(jì)算機(jī)管理人事，已不是一個(gè)新內(nèi)容。本文詳實(shí)闡述了人事管理的內(nèi)容及計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)庫高校人事管理

中圖分類號(hào)：TP393文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的概述

數(shù)據(jù)庫是一種按照數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織、存儲(chǔ)以及管理的倉庫，這種倉庫里的數(shù)據(jù)具有以下特點(diǎn)：數(shù)據(jù)基本上是不重復(fù)、不冗余的，采用最佳的方式服務(wù)于特定組織，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是獨(dú)立的，獨(dú)立于它所使用的應(yīng)用程序，統(tǒng)一集中管理數(shù)據(jù)的增加、刪除以及修改或者是檢索。數(shù)據(jù)管理發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)是其高級(jí)階段，也就是數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫主要是由文件管理系統(tǒng)發(fā)展而來的。數(shù)據(jù)庫根據(jù)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的不同主要分為三類：層次式數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)式數(shù)據(jù)庫以及關(guān)系式數(shù)據(jù)庫，它們各自由不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系與組織，這些關(guān)系數(shù)據(jù)共同組成的系統(tǒng)就稱之為關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)在最常用的是SQL技術(shù)，這是一種結(jié)構(gòu)化的查詢語言，具有簡(jiǎn)潔、功能強(qiáng)大以及簡(jiǎn)單等優(yōu)點(diǎn)，廣泛地應(yīng)用在各種類型得數(shù)據(jù)庫中。

2計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在高校人事管理中的應(yīng)用

2.1不斷完善計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，制定統(tǒng)一的人事檔案管理制度

高校人事檔案管理信息化建設(shè)中需要使用各種現(xiàn)代化技術(shù)，并且各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開人，因此進(jìn)行檔案管理的人員不但要對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)有一定的了解，同時(shí)還需要具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。所以對(duì)的檔案管理部門來說，必須要不斷的對(duì)人事檔案管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，其中特別要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)，以對(duì)管理人員的整體素質(zhì)進(jìn)行提高。另外還要注重引進(jìn)一些檔案管理的專業(yè)人才，同時(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)又精通的復(fù)合型人才，這樣更可以對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)量建設(shè)的隊(duì)伍進(jìn)行壯大。其次就要制定統(tǒng)一的人事檔案管理制度。到目前為止，我國還沒有一個(gè)統(tǒng)一的高校人事檔案管理法律法規(guī)，就是由于缺乏相關(guān)法律的規(guī)范，從而導(dǎo)致多頭管理體制以及分散管理方法等均在人事檔案管理中出現(xiàn)，對(duì)其計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫建設(shè)產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，因此必要建立統(tǒng)一的人事檔案管理制度，以對(duì)人事檔案管理各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范化。另外還要對(duì)進(jìn)行人事檔案管理的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行確立，以對(duì)由誰管人事檔案問題進(jìn)行解決，這樣以能夠?qū)τ?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在高校人事檔案管理建設(shè)的不斷進(jìn)行提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。

2.2提高對(duì)人事檔案管理建設(shè)的重視性，建立人事檔案信息化安全保障體系

目前大多數(shù)高校對(duì)于人事檔案管理建設(shè)還不是特別的重視，但是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在高校人事檔案的建設(shè)已經(jīng)是時(shí)代的要求，因此為了符合于時(shí)代的要求，必須要提高對(duì)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重視，加大對(duì)信息化建設(shè)的資金投入，提高人事掛管理設(shè)高配置技術(shù)裝備的添置，確保其順利開展。另外建立檔案信息安全保障體系，不但是“十一五”檔案管理工作的重要任務(wù)，同時(shí)也是對(duì)檔案公共服務(wù)能力進(jìn)行提升，從而對(duì)利用者的需求進(jìn)行滿足的重要目標(biāo)。所以必須要注重對(duì)其安全保障體系進(jìn)行建立，從而對(duì)人事檔案的利用服務(wù)功能進(jìn)行確保。首先一定要對(duì)相關(guān)部門的人事檔案信息安全意識(shí)進(jìn)行增強(qiáng)，對(duì)相應(yīng)的人事檔案安全法規(guī)以及人事檔案信息收集、保密、利用以及管理等制度制定。其次還要對(duì)一定的安全防范技術(shù)進(jìn)行掌握，以能夠?qū)?shù)字資源的長期保存進(jìn)行確保。最后就要對(duì)檔案保密和利用之間的關(guān)系進(jìn)行良好的處理。

2.3構(gòu)建方便快捷的計(jì)算機(jī)數(shù)字化人事管理平臺(tái)

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在高校人事檔案建設(shè)中的應(yīng)用，首先需要建立一個(gè)方便快捷的數(shù)字化信息平臺(tái)。通過對(duì)計(jì)算機(jī)、數(shù)字影像設(shè)備以及掃描儀等現(xiàn)代技術(shù)的利用，把人事檔案信息進(jìn)行處理，把一些文字圖片資料轉(zhuǎn)換成為是計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行識(shí)別的數(shù)據(jù)資料，從而對(duì)人事檔案的數(shù)字化以及信息化進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，通過計(jì)算機(jī)對(duì)檔案的查閱、統(tǒng)計(jì)以及借閱等日常工作進(jìn)行操作。在這一方便快捷的數(shù)字化信息平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建之后，不但可以對(duì)個(gè)人的自然情況信息進(jìn)行反應(yīng)，還可以對(duì)其職稱、工資以及職務(wù)等一系列動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行記錄，就算是其基本信息發(fā)生變化的時(shí)候，也可以在計(jì)算機(jī)中隨時(shí)對(duì)其最新信息進(jìn)行記錄，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新的動(dòng)態(tài)化以及實(shí)時(shí)性，對(duì)人事檔案管理信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及時(shí)效性提供一定的保證。

2.4實(shí)現(xiàn)人事檔案信息發(fā)布、加工、存儲(chǔ)、傳遞以及利用的一體化

高校人事檔案管理數(shù)據(jù)庫管理庫的建設(shè)，主要目的就是對(duì)人事檔案信息發(fā)布、加工、存儲(chǔ)、傳遞以及利用的一體化進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)可以進(jìn)行檔案信息高度共享的科學(xué)管理系統(tǒng)。其中這一系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)要包括三個(gè)方面，其中一個(gè)是文件的擬稿、簽發(fā)、登記、打印、核對(duì)、收閱以及歸檔；另外一個(gè)是檔案的分類、編目、立卷、檢索、著錄、標(biāo)引、編研以及保管；最后一個(gè)是檔案材料的轉(zhuǎn)出、查閱、接收、復(fù)制、借用、統(tǒng)計(jì)、刪除、收文以及發(fā)文等活動(dòng)的執(zhí)行以及登記。通過這一系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員就可以對(duì)人事檔案的數(shù)據(jù)處理以及業(yè)務(wù)管理集合成為一個(gè)辦公平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理向現(xiàn)代化電子載體的逐漸拓展。所以說實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在高校人事檔案建設(shè)中的應(yīng)用，必須要具備一個(gè)優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，這樣才能夠通過這一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人事檔案利用的合理性以及高效性，把計(jì)算機(jī)當(dāng)成是對(duì)人事檔案日常管理進(jìn)行完成的主要途徑。

2.5經(jīng)常對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新

在高校人事檔案管理中，大部分材料的書寫時(shí)間都不同，比如說履歷、年度考核表、自傳、畢業(yè)生登記表以及職稱評(píng)審表等，其中大部分都是一些客觀性信息，但是也不能夠?qū)σ恍┥婕皞€(gè)人隱私信息記錄進(jìn)行排除，因此在進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，一方面要對(duì)信息開放進(jìn)行注重；另一方面就要對(duì)信息安全進(jìn)行重視。在對(duì)數(shù)據(jù)庫信息不斷進(jìn)行更新的時(shí)候，還要對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)信息安全防范措施進(jìn)行一定的落實(shí)。不斷的對(duì)人事信息的授權(quán)范圍管理進(jìn)行加強(qiáng)，以能夠在對(duì)檔案信息的開放性做好，以對(duì)學(xué)校和社會(huì)提供更好的服務(wù)，同時(shí)也要對(duì)保密信息好好的進(jìn)行保守，從而對(duì)檔案信息開放的安全性以及保密性進(jìn)行有效的確保的同時(shí)，還要以防對(duì)個(gè)人的正常權(quán)益造成不必要的損害。