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制度宣貫與執(zhí)行督導(dǎo)制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度的目的是依據(jù)企業(yè)管理需要,規(guī)范制度宣貫與執(zhí)行督導(dǎo)工作,促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化、高效化的運(yùn)行。本制度的依據(jù)包含相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)章程和其他管理規(guī)定等。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)的各級(jí)管理人員和全體員工。第二章制度宣貫第三條基本原則公司制度宣貫應(yīng)堅(jiān)持以下原則:1.公開(kāi)透亮原則:公開(kāi)制度宣貫信息,確保員工取得的制度宣貫信息準(zhǔn)確、完整。2.及時(shí)有效原則:確保制度宣貫?zāi)軌蚣皶r(shí)轉(zhuǎn)達(dá),落地并實(shí)施。3.強(qiáng)制性原則:?jiǎn)T工應(yīng)依照公司的制度要求開(kāi)展工作,不得違反公司制度。4.個(gè)人參加原則:鼓舞員工樂(lè)觀參加制度宣貫活動(dòng),提出宣貫方案及建議。第四條宣貫形式公司制度宣貫重要采取以下形式:1.會(huì)議宣貫:通過(guò)公司內(nèi)部會(huì)議,向全體員工介紹新的制度要求、政策解讀、示范案例等。2.培訓(xùn)宣貫:組織專業(yè)培訓(xùn)師進(jìn)行線上或線下的培訓(xùn),提升員工對(duì)制度的理解和執(zhí)行本領(lǐng)。3.內(nèi)部刊物宣貫:通過(guò)公司內(nèi)部刊物、企業(yè)文化墻等形式,向全體員工發(fā)布制度相關(guān)信息。4.網(wǎng)絡(luò)宣貫:通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、郵件群發(fā)等方式,向全體員工轉(zhuǎn)達(dá)制度宣貫信息。第五條宣貫周期公司制度宣貫應(yīng)當(dāng)建立長(zhǎng)效機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)連續(xù)宣貫的目的。具體周期可依據(jù)制度的緊要性和更改頻率進(jìn)行調(diào)整,一般不得少于每季度一次,更換或新發(fā)布制度時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行。第六條宣貫內(nèi)容公司制度宣貫內(nèi)容應(yīng)包含以下方面:1.目標(biāo)與要求:明確制度的目標(biāo)及要求,提示員工注意制度執(zhí)行的緊要性。2.政策解讀:解讀公司制度的相關(guān)政策,幫忙員工理解并正確執(zhí)行制度。3.案例共享:共享制度執(zhí)行中的典型案例,幫忙員工理解制度要求的具體應(yīng)用場(chǎng)景。4.問(wèn)答溝通:供應(yīng)制度宣貫的問(wèn)答環(huán)節(jié),解答員工對(duì)制度要求的疑問(wèn)。第三章執(zhí)行督導(dǎo)第七條督導(dǎo)機(jī)制公司應(yīng)建立健全制度執(zhí)行督導(dǎo)機(jī)制,確保制度的落地執(zhí)行。具體做法包含以下幾個(gè)方面:1.督導(dǎo)責(zé)任人:明確制度執(zhí)行督導(dǎo)的責(zé)任人,并進(jìn)行配備。2.督導(dǎo)頻次:訂立督導(dǎo)計(jì)劃,定期組織對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。3.督導(dǎo)方式:采用隨機(jī)抽查、定期報(bào)告等方式,對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)。4.督導(dǎo)記錄:建立督導(dǎo)記錄,記錄督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和整改情況。第八條督導(dǎo)指標(biāo)公司應(yīng)明確訂立制度執(zhí)行的評(píng)估指標(biāo),以評(píng)估制度執(zhí)行的效果。具體指標(biāo)可以包含以下幾個(gè)方面:1.完成情況指標(biāo):對(duì)制度要求的完成情況進(jìn)行評(píng)估,包含完成時(shí)間、質(zhì)量等。2.效率指標(biāo):對(duì)制度執(zhí)行的效率進(jìn)行評(píng)估,包含執(zhí)行過(guò)程中的時(shí)間本錢、資源利用等。3.效果指標(biāo):對(duì)制度執(zhí)行的效果進(jìn)行評(píng)估,包含是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)、是否提升了企業(yè)績(jī)效等。第九條督導(dǎo)獎(jiǎng)懲公司應(yīng)建立相應(yīng)的督導(dǎo)獎(jiǎng)懲機(jī)制,依據(jù)制度執(zhí)行情況予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)或懲罰。具體做法包含以下幾個(gè)方面:1.嘉獎(jiǎng)機(jī)制:對(duì)制度執(zhí)行良好的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)。2.懲罰機(jī)制:對(duì)違反制度執(zhí)行的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P和矯正。第四章保障措施第十條宣貫料子公司應(yīng)供應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的制度宣貫料子。制度宣貫料子應(yīng)當(dāng)具備以下要求:1.準(zhǔn)確詳實(shí):料子內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映公司制度的要求,認(rèn)真描述執(zhí)行方式。2.清楚簡(jiǎn)明:料子語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明白,易于員工理解。3.及時(shí)更新:隨時(shí)更新制度宣貫料子,保證員工取得的信息時(shí)效性。第十一條培訓(xùn)機(jī)構(gòu)公司應(yīng)選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或從市場(chǎng)中招募專業(yè)培訓(xùn)師,為員工供應(yīng)專業(yè)的制度宣貫培訓(xùn)。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)師應(yīng)滿足以下條件:1.具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn):具備從事制度宣貫方面的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和本領(lǐng)。2.專業(yè)素養(yǎng):具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和教學(xué)本領(lǐng),能夠使員工快速掌握制度宣貫知識(shí)和技能。第十二條宣貫平臺(tái)公司應(yīng)供應(yīng)相關(guān)的宣貫平臺(tái),方便員工取得制度宣貫信息。宣貫平臺(tái)應(yīng)當(dāng)具備以下要求:1.方便快捷:?jiǎn)T工可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)宣貫平臺(tái),取得制度宣貫信息。2.多樣化形式:宣貫平臺(tái)可以包含公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、移動(dòng)電話應(yīng)用、電視等多種形式。第五章責(zé)任與監(jiān)督第十三條領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)履行以下責(zé)任:1.落實(shí)制度宣貫和執(zhí)行督導(dǎo)工作,對(duì)下級(jí)員工執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。2.審查制度宣貫料子和培訓(xùn)計(jì)劃,確保其準(zhǔn)確性和有效性。3.監(jiān)督落實(shí)制度執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋問(wèn)題。第十四條員工責(zé)任全體員工應(yīng)履行以下責(zé)任:1.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)參加制度宣貫活動(dòng),樂(lè)觀提問(wèn)和反饋看法。2.依據(jù)制度要求,合理布置工作,確保依照制度執(zhí)行。3.及時(shí)匯報(bào)制度執(zhí)行情況和存在的問(wèn)題。第十五條監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司應(yīng)設(shè)立制度宣貫與執(zhí)行督導(dǎo)監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督制度宣貫與執(zhí)行督導(dǎo)工作的落實(shí)情況。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)履行以下職責(zé):1.監(jiān)督制度宣貫和執(zhí)行督導(dǎo)機(jī)制的建立與落實(shí)。2.檢查制度宣貫料子和培訓(xùn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和有效性。3.審查制度執(zhí)行情況和相關(guān)督導(dǎo)記錄。第六章附則第十六條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本公司全部,制度的修改和增補(bǔ)由公司相關(guān)部
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