供應商與供應管理制度

供應商與供應管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)與供應商之間的合作關系，保障供應鏈的穩(wěn)定和可靠性，提高企業(yè)的供應管理水平，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國招標投標法》等相關法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部涉及供應商和供應管理的業(yè)務活動，包含但不限于供應商的選擇、審批、合同管理、供應品質(zhì)掌控和供應商績效評估等。第二章供應商選擇與審批第三條供應商評估原則在供應商選擇過程中，本企業(yè)要遵守以下原則：1.公平競爭原則：在供應商選擇過程中，本企業(yè)要遵從公平、公正、公開的原則，不得對任何供應商形成鄙視。2.誠信原則：供應商應具備誠信經(jīng)營、信譽良好的資質(zhì)，有本領穩(wěn)定供應符合企業(yè)需求的產(chǎn)品或服務。3.經(jīng)濟效益原則：供應商的產(chǎn)品或服務需具備合理的價格和優(yōu)良的性價比，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。第四條供應商選擇程序提出需求：各部門依據(jù)業(yè)務需求，向采購部門提出供應商選擇需求。供應商評估：采購部門依據(jù)需求，對潛在供應商進行評估，評估內(nèi)容包含但不限于供應商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、供應本領、服務水平等。篩選供應商：采購部門依據(jù)評估結(jié)果，篩選出符合要求的供應商，并邀請其參加后續(xù)合作。簽訂合同：與被選中的供應商進行談判，達成共識并簽訂合同。第五條供應商審批機制供應商準入：新供應商進入企業(yè)供應鏈前需要進行準入審批，由采購部門負責進行供應商資格審查，包含但不限于稅務合規(guī)、資金實力、生產(chǎn)本領等方面的審核。供應商退出：供應商因違反合同商定或無法滿足企業(yè)需求時，采購部門有權(quán)決議解除合作關系，并進行相應的懲罰。第三章供應合同管理第六條合同簽訂原則合同公正原則：合同簽訂過程中，本企業(yè)要遵從公平、公正、公開的原則，確保供應商雙方的合法權(quán)益。合同明確原則：合同內(nèi)容要明確具體，包含但不限于供應商名稱、產(chǎn)品或服務規(guī)格、價格、交付時間、交付地方、服務保障等。合同合規(guī)原則：合同內(nèi)容必需符合相關法律法規(guī)的要求，不得包含非法或不合規(guī)的條款。第七條合同履行與管理合同履行：供應商在合同商定的時間和規(guī)定的地方，依照合同內(nèi)容供應產(chǎn)品或服務，并確保其質(zhì)量符合要求。合同管理：采購部門負責對合同履行情況進行監(jiān)督和管理，并與供應商保持溝通，及時解決合同履行中顯現(xiàn)的問題及爭議。第八條合同更改與解除合同更改：合同更改需經(jīng)雙方協(xié)商全都并以書面形式確認，更改內(nèi)容應明確、合法，并不得損害任何一方的權(quán)益。合同解除：在以下情況下，本企業(yè)有權(quán)解除合同：供應商嚴重違約或無力履行合同義務的；供應商供應的產(chǎn)品或服務質(zhì)量無法滿足企業(yè)要求的；其他雙方協(xié)商全都的情況。第四章供應品質(zhì)掌控第九條供應品質(zhì)要求供應商需供應符合相關國家標準和企業(yè)要求的產(chǎn)品，并承當相應的質(zhì)量責任。供應商應建立有效的質(zhì)量管理體系，保證產(chǎn)品具有穩(wěn)定的質(zhì)量水平。第十條供應品質(zhì)監(jiān)控采購部門應定期對供應商供應的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗和抽樣檢測，確認產(chǎn)品是否符合要求。對于供應商供應的有質(zhì)量問題的產(chǎn)品，采購部門有權(quán)要求供應商退換貨或承當相應的經(jīng)濟損失。第五章供應商績效評估第十一條績效評估指標供應商績效評估指標包含但不限于供貨穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務水平、價格合理性等。第十二條績效評估程序績效數(shù)據(jù)收集：采購部門定期收集供應商績效數(shù)據(jù)，包含供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務反饋等?？冃гu估分析：采購部門依據(jù)收集的數(shù)據(jù)，對供應商的績效進行分析和評估，給出相應的評價看法?？冃Х答伵c獎懲：采購部門將績效評估結(jié)果及時反饋給供應商，對績效良好的供應商予以嘉獎，對績效不佳的供應商采取相應的懲罰措施，包含但不限于限制合作、停止合作等。第六章附則第十三條責任與懲罰對于違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)相關的規(guī)章制度和法律法規(guī)予以相應的責任追究和懲罰。第十四條生效時間本制度自頒布之日起生效，并作為企業(yè)與供應商合作的基準文件。第十五條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸