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文檔簡(jiǎn)介
EVA光伏薄膜項(xiàng)目
質(zhì)量管理手冊(cè)
目錄
一、項(xiàng)目基本情況...................................................3
二、常用的質(zhì)量改進(jìn)工具.............................................8
三、質(zhì)量改進(jìn)工具概述..............................................25
四、質(zhì)量改進(jìn)工作的管理............................................28
五、質(zhì)量改進(jìn)的內(nèi)涵................................................31
六、質(zhì)量改進(jìn)的一般步驟............................................41
七、質(zhì)量改進(jìn)的PDCA循環(huán)法........................................44
八、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證..................................................50
九、質(zhì)量認(rèn)證的相關(guān)概念............................................57
十、審核的相關(guān)術(shù)語(yǔ)................................................60
H-一、審核的原則與分類............................................62
十二、顧客服務(wù)的質(zhì)量管理..........................................64
十三、產(chǎn)品銷售的質(zhì)量職能..........................................67
十四、供應(yīng)商的關(guān)系管理............................................68
十五、采購(gòu)供應(yīng)的質(zhì)量管理..........................................72
十六、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析................................................82
十七、主要目標(biāo)....................................................83
十八、必要性分析..................................................84
十九、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)................................................85
營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表................................86
綜合總成本費(fèi)用估算表..............................................87
利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表...................................................89
項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表.................................................91
借款還本付息計(jì)劃表.................................................93
二十、項(xiàng)目投資分析................................................94
建設(shè)投資估算表.....................................................96
建設(shè)期利息估算表...................................................97
流動(dòng)資金估算表.....................................................99
總投資及構(gòu)成一覽表................................................100
項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表.....................................101
一、項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目承辦單位名稱
XX投資管理公司
(二)項(xiàng)目聯(lián)系人
史XX
(三)項(xiàng)目建設(shè)單位概況
公司依據(jù)《公司法》等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的
有關(guān)規(guī)定,制定并由股東大會(huì)審議通過(guò)了《董事會(huì)議事規(guī)則》,《董
事會(huì)議事規(guī)則》對(duì)董事會(huì)的職權(quán)、召集、提案、出席、議事、表決、
決議及會(huì)議記錄等進(jìn)行了規(guī)范。
面對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩、結(jié)構(gòu)調(diào)整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治
理機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化、質(zhì)量管理體系等方面著力探索,提升企業(yè)綜合實(shí)
力,配合產(chǎn)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革。同時(shí),公司注重履行社會(huì)責(zé)任所帶來(lái)
的發(fā)展機(jī)遇,積極踐行“責(zé)任、人本、和諧、感恩”的核心價(jià)值觀。
多年來(lái),公司一直堅(jiān)持堅(jiān)持以誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)來(lái)贏得信任。
公司秉承“誠(chéng)實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效”的信托理念,將“誠(chéng)信為
本、合規(guī)經(jīng)營(yíng)”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和
風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
公司以負(fù)責(zé)任的方式為消費(fèi)者提供符合法律規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)
品。在提供產(chǎn)品的過(guò)程中,綜合考慮其對(duì)消費(fèi)者的影響,確保產(chǎn)品安
全。積極與消費(fèi)者溝通,向消費(fèi)者公開產(chǎn)品安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,努力
維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)品升級(jí),
為行業(yè)提供先進(jìn)適用的解決方案,為社會(huì)提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)
品和服務(wù)。
(四)項(xiàng)目實(shí)施的可行性
1、符合我國(guó)相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃
近年來(lái),我國(guó)為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),先后出臺(tái)了多項(xiàng)發(fā)展規(guī)
劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺(tái)鼓勵(lì)行業(yè)開展新材料、新工
藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進(jìn)行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí),有利于本行
業(yè)健康快速發(fā)展。
2、項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)前景廣闊
廣闊的終端消費(fèi)市場(chǎng)及逐步升級(jí)的消費(fèi)需求都將促進(jìn)行業(yè)持續(xù)增
長(zhǎng)。
3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)
公司經(jīng)過(guò)多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整
的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的染整設(shè)備,形成了門類齊全、品種
豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務(wù)。
公司通過(guò)自主培養(yǎng)和外部引進(jìn)等方式,建立了一支團(tuán)結(jié)進(jìn)取的核
心管理團(tuán)隊(duì),形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團(tuán)隊(duì)對(duì)行業(yè)
的品牌建設(shè)、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時(shí)
根據(jù)客戶需求和市場(chǎng)變化對(duì)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、
快速發(fā)展提供了有力保障。
4、建設(shè)條件良好
本項(xiàng)目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎(chǔ),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的
要求,通過(guò)對(duì)研發(fā)測(cè)試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測(cè)試
驗(yàn)、新產(chǎn)品測(cè)試于一體的研發(fā)中心,項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)條件已落實(shí),工程
技術(shù)方案切實(shí)可行,本項(xiàng)目的實(shí)施有利于全面提高公司的技術(shù)研發(fā)能
力,具備實(shí)施的可行性。
到2025年,培育一批全國(guó)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、國(guó)家工程研究中心、國(guó)家
企業(yè)技術(shù)中心等創(chuàng)新平臺(tái),加快打造一批智能制造示范工廠。
(五)項(xiàng)目建設(shè)選址及建設(shè)規(guī)模
項(xiàng)目選址位于xxx(以選址意見(jiàn)書為準(zhǔn)),占地面積約57.00畝。
項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通
訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
項(xiàng)目建筑面積65252.25nf,其中:主體工程41213.51nf,倉(cāng)儲(chǔ)
工程10719.80of,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施8908.51nf,公共工程
2
4410.43mo
(六)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成
1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資26445.80萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資20773.75
萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的78.55%;建設(shè)期利息270.61萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投
資的1.02%;流動(dòng)資金5401.44萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的20.42%。
2、建設(shè)投資構(gòu)成
本期項(xiàng)目建設(shè)投資20773.75萬(wàn)元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他
費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用17646.08萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用
2532.38萬(wàn)元,預(yù)備費(fèi)595.29萬(wàn)元。
(七)資金籌措方案
本期項(xiàng)目總投資26445.80萬(wàn)元,其中申請(qǐng)銀行長(zhǎng)期貸款11045.43
萬(wàn)元,其余部分由企業(yè)自籌。
(A)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)
1、營(yíng)業(yè)收入(SP):57200.00萬(wàn)元。
2、綜合總成本費(fèi)用(TC):45385.69萬(wàn)元。
3、凈利潤(rùn)(NP):8652.50萬(wàn)元。
4、全部投資回收期(Pt):5.11年。
5、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率:26.12%o
6、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值:18733.79萬(wàn)元。
(九)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃
本期項(xiàng)目按照國(guó)家基本建設(shè)程序的有關(guān)法規(guī)和實(shí)施指南要求進(jìn)行
建設(shè),本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃12個(gè)月。
(十)項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積m238000.00約57.00畝
1.1總建筑面積m265252.25容積率1.72
1.2基底面積m223560.00建筑系數(shù)62.00%
1.3投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝346.03
2總投資萬(wàn)元26445.80
2.1建設(shè)投資萬(wàn)元20773.75
2.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元17646.08
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元2532.38
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元595.29
2.2建設(shè)期利息萬(wàn)元270.61
2.3流動(dòng)資金萬(wàn)元5401.44
3資金籌措萬(wàn)元26445.80
3.1自籌資金萬(wàn)元15400.37
3.2銀行貸款萬(wàn)元11045.43
4營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元57200.00正常運(yùn)營(yíng)年份
5總成本費(fèi)用萬(wàn)元45385.69
”1,
6利潤(rùn)總額萬(wàn)元11536.66
7凈利潤(rùn)萬(wàn)元8652.50ir”
8所得稅萬(wàn)元2884.16
9增值稅萬(wàn)元2313.77irif
10稅金及附加萬(wàn)元277.65ir”
11納稅總額萬(wàn)元5475.58?tt?
12工業(yè)增加值萬(wàn)元18157.16ir”
13盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元19475.90產(chǎn)值
14回收期年5.11含建設(shè)期12個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率26.12%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元18733.79所得稅后
二、常用的質(zhì)量改進(jìn)工具
1、調(diào)查表
(1)調(diào)查表的含義。調(diào)查表是用于收集和記錄統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一種表
格形式,以便于按統(tǒng)一的方式收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算和分析,以獲
得對(duì)事實(shí)的明確認(rèn)識(shí)的一種表格。
調(diào)查表又稱為檢查表、分析表、核對(duì)表。調(diào)查表既適用于收集數(shù)
字?jǐn)?shù)據(jù)(定量分析),又適用于收集非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)(定性分析)。
在質(zhì)量管理和質(zhì)量改進(jìn)的工作過(guò)程中普遍應(yīng)用各種統(tǒng)計(jì)方法,以
探索事物的規(guī)律性。統(tǒng)計(jì)的對(duì)象是數(shù)據(jù),而所收集的數(shù)據(jù)是否具有代
表性,將直接關(guān)系到統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用效果。而且,數(shù)據(jù)往往具有一定
的時(shí)效,過(guò)時(shí)的數(shù)據(jù)就會(huì)失去應(yīng)有的價(jià)值。應(yīng)用調(diào)查表就是為了能采
用簡(jiǎn)便的方法,迅速收集到能反映事物客觀規(guī)律的數(shù)據(jù),這對(duì)于各種
統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用都具有非常重要的意義。特別是作為信息源,可為原
因分析和質(zhì)量改進(jìn)決策提供依據(jù)。
(2)制作步驟。調(diào)查表具體的制作與操作步驟如下。
①確定對(duì)象。首先要明確調(diào)查最終要達(dá)到的目的,據(jù)此來(lái)確定具
體的產(chǎn)品或零件作為調(diào),查的主要對(duì)象。
②設(shè)計(jì)表格。根據(jù)調(diào)查對(duì)象和調(diào)查目的的特點(diǎn),設(shè)計(jì)形式多樣的
調(diào)查表。
③記錄匯總。確定調(diào)查周期,在規(guī)定期限對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行調(diào)查、
記錄,最后進(jìn)行匯總整理。
④分析結(jié)果。分析調(diào)查記錄的結(jié)果,找出主要原因,制定改進(jìn)措
施。
2、分層法
(1)分層法的含義,所謂分層法,就是把收集來(lái)的原始質(zhì)量數(shù)據(jù),
按照一定的目的和要求加以分類整理,以便分析質(zhì)量問(wèn)題及其影響因
素的一種方法。分層法又稱分類法,是質(zhì)量管理和質(zhì)量改進(jìn)中常用來(lái)
分析影響質(zhì)量因素的重要方法。
在實(shí)際生產(chǎn)中,影響質(zhì)量變動(dòng)的因素很多,這些因素往往交織在
一起,如果不把它們區(qū)分開來(lái),就很難得出變化的規(guī)律。有些分布,
從整體看好像不存在相關(guān)關(guān)系,但如果把其中的各個(gè)因素區(qū)別開來(lái),
則可以看出,其中的某些因素存在著相關(guān)關(guān)系;有些分布,從整體看
似乎存在相關(guān)關(guān)系,但如果把其中的各個(gè)因素區(qū)分開來(lái),則可以看出,
不存在相關(guān)關(guān)系??梢?jiàn)用分層法,可使數(shù)據(jù)更真實(shí)地反映實(shí)施的性質(zhì),
有利于找出主要問(wèn)題,分清責(zé)任,及時(shí)加以解決。
(2)分層法的依據(jù)和方法。根據(jù)分層的目的,按照一定的標(biāo)志加
以區(qū)分,把性質(zhì)相同、在同一條件下收集的數(shù)據(jù)歸集在一起。分層時(shí),
應(yīng)使同一層的數(shù)據(jù)波動(dòng)幅度盡可能小,而層間的差別盡可能大。
①按不同的操作者分。如按新、老工人,男、女不同工齡,操作
技術(shù)水平高低進(jìn)行分類。
②按機(jī)器設(shè)備分。如按不同型號(hào)、新舊程度進(jìn)行分層。
③按原材料分。如按不同的供料單位、不同的進(jìn)料時(shí)間、不同的
生產(chǎn)環(huán)境等標(biāo)志分層。
④按操作方法分。如按不同的切屑用量、溫度、壓力等工作條件
進(jìn)行分層。
⑤按不同的時(shí)間分。如按不同的班次、不同的日期進(jìn)行分層。
⑥按不同的檢驗(yàn)手段分。如按不同的測(cè)量?jī)x器、測(cè)量者進(jìn)行分層。
⑦按生產(chǎn)廢品的缺陷項(xiàng)目分。如按鑄件的裂紋、氣孔、縮孔、砂
眼等缺陷項(xiàng)目分層。
(3)制作步驟。分層法可以采用統(tǒng)計(jì)表形式,也可以用圖形的形
式。其步驟如下。
①確定分析研究的目的和對(duì)象。
②收集有關(guān)質(zhì)量方面的數(shù)據(jù)。對(duì)有待于解決的問(wèn)題,采用分層法
分析,收集與此相關(guān)的數(shù)據(jù),通常用的辦法是抽樣調(diào)查。
③根據(jù)分析研究的目的不同,選擇分層的標(biāo)志。
④按分層標(biāo)志對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分層。分層時(shí)注意使同一層內(nèi)數(shù)據(jù)
在性質(zhì)上差異盡可能小,而不同層的數(shù)據(jù)間差異盡可能大,便于分析、
找出原因。
⑤畫出分層歸類圖(或表)。分析分層結(jié)果,找出主要問(wèn)題產(chǎn)生
的原因,并制定改進(jìn)措施。
3、排列圖
(1)排列圖的含義。排列圖是為了對(duì)從最關(guān)鍵的到較次要的要素
或項(xiàng)目依次進(jìn)行排列而采用的簡(jiǎn)單的圖示技術(shù)。
排列圖是用來(lái)描述項(xiàng)目重要度的工具。在任何工作中要想取得顯
著效果,必須抓住主要矛盾解決重點(diǎn)問(wèn)題,排列圖就是用來(lái)尋求主要
矛盾的工具。在質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)中,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的諸多質(zhì)量問(wèn)題,可
以應(yīng)用排列圖確定哪些是關(guān)鍵的項(xiàng)目;針對(duì)影響質(zhì)量問(wèn)題的諸多原因,
可以應(yīng)用排列圖確定哪些是主要原因。
(2)應(yīng)用原理。排列圖最早是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托用來(lái)分析
社會(huì)財(cái)富分布狀況的。他發(fā)現(xiàn),少數(shù)人占有著社會(huì)上的大量財(cái)富,而
絕大多數(shù)人則處于貧苦的狀態(tài),而這少數(shù)人卻左右著整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)
展動(dòng)向的現(xiàn)象,即所謂“關(guān)鍵的少數(shù)和無(wú)關(guān)緊要的多數(shù)”的關(guān)系。后
來(lái),美國(guó)質(zhì)量管理學(xué)家朱蘭博士,把它應(yīng)用于質(zhì)量管理,IS09000標(biāo)準(zhǔn)
也將其作為質(zhì)量統(tǒng)計(jì)常用工具。因此,排列圖在質(zhì)量管理中就成了改
善質(zhì)量活動(dòng),尋找影響質(zhì)量主要因素的一種主要工具。
排列圖由兩個(gè)縱坐標(biāo)和一個(gè)橫坐標(biāo),若干個(gè)直方形和一條折線構(gòu)
成。左側(cè)縱坐標(biāo)表示不合格品出現(xiàn)的頻數(shù)(出現(xiàn)次數(shù)或金額等),表
示影響程度;右側(cè)縱坐標(biāo)表示不合格品出現(xiàn)的頻率(百分比);橫坐
標(biāo)表示影響質(zhì)量的各種因素,按影響大小順序排列;直方形高度表示
相應(yīng)的因素的影響程度(即出現(xiàn)頻率為多少);折線表示累計(jì)頻率
(也稱帕洛特曲線)。
應(yīng)該注意,分類方法不同,所制作的排列圖不同。應(yīng)通過(guò)不同的
角度觀察問(wèn)題,把握住問(wèn)題的實(shí)質(zhì),針對(duì)不同性質(zhì)的問(wèn)題采用不同的
分類方法進(jìn)行分類,以確定“關(guān)鍵的少數(shù)”,這也是排列圖應(yīng)用的目
的。為了確認(rèn)“關(guān)鍵的少數(shù)”,在排列圖上通常按累積百分?jǐn)?shù)分為三
個(gè)區(qū)域:在0?80%間的項(xiàng)目為“A類項(xiàng)目”,即關(guān)鍵的少數(shù);在80%?
90%間的項(xiàng)目為“B類項(xiàng)目”,即次要項(xiàng)目;在90%?100%間的項(xiàng)目為
“C類項(xiàng)目”,即一般項(xiàng)目。B類項(xiàng)目和C類項(xiàng)目的總和是次要的多數(shù);
若所取數(shù)據(jù)為“質(zhì)量損失(金額)”,畫排列圖時(shí)應(yīng)將質(zhì)量損失在左
縱坐標(biāo)軸上表示出來(lái)。排列圖分析時(shí)采用的是“二八原則”,但并不
是絕對(duì)的,應(yīng)根據(jù)具體情況確定關(guān)鍵的少數(shù)。
(3)制作步驟。
①確定排列項(xiàng)目,收集數(shù)據(jù)。存在的諸多質(zhì)量問(wèn)題或影響質(zhì)量問(wèn)
題的諸多原因都可以成為排列項(xiàng)目,以便從中確定哪些項(xiàng)目為“關(guān)鍵
的少數(shù)”。當(dāng)排列項(xiàng)目較多時(shí),應(yīng)將含有最小項(xiàng)內(nèi)的若干類別合并為
“其他”項(xiàng),以便簡(jiǎn)化分析過(guò)程,這一“其他”項(xiàng)的頻數(shù)無(wú)論多大都
應(yīng)當(dāng)排列在最后。
②選擇度量單位,作成缺陷數(shù)統(tǒng)計(jì)表或頻數(shù)分布表。在排列圖中,
排列項(xiàng)目的度量單位可以是頻數(shù)、件數(shù)、成本等。但是,所有的排列
項(xiàng)目的度量單位必須是相同的、等價(jià)的,否則將不具有可比性。
③作直方圖。按頻數(shù)大小從左到右用直方圖表示,使圖形呈逐個(gè)
下降的趨勢(shì)。
④描線。注明必要事項(xiàng)。
⑤分析關(guān)鍵的少數(shù)要因,作為解決問(wèn)題的基礎(chǔ)。
排列圖的畫法中大致有三種:朱蘭畫法;IS09000標(biāo)準(zhǔn)畫法;帕累
托畫法。
4、因果圍
(1)因果圖的含義。因果圖又稱魚刺圖、石川圖,是日本質(zhì)量管
理先驅(qū)者石川馨所創(chuàng),它是整理和分析質(zhì)量問(wèn)題與其影響因素之間關(guān)
系的一種方法,運(yùn)用因果圖有利于找到問(wèn)題的癥結(jié)所在,然后對(duì)癥下
藥來(lái)解決質(zhì)量問(wèn)題。
因果圖在使用時(shí),因果分析圖形象地表示了探討問(wèn)題的思維過(guò)程,
利用因果分析圖可以首先找出影響質(zhì)量問(wèn)題的大原因,然后尋找到大
原因背后的中原因,再?gòu)闹性蛘业叫≡蚝透〉脑?,最終查明
主要的直接原因。這樣有條理地逐層分析,可以清楚地看出“原因一
結(jié)果”“手段一目標(biāo)”的關(guān)系,使問(wèn)題的脈絡(luò)完全顯示出來(lái),最終找
出影響質(zhì)量問(wèn)題的根本原因。因此在質(zhì)量管理活動(dòng)中,尤其在質(zhì)量分
析和質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)中得到廣泛的應(yīng)用。
(2)制作步驟。
①確定要分析的質(zhì)量問(wèn)題,畫出主干線。
②找出影響結(jié)果的因素。采用“頭腦風(fēng)暴法”等方法,集思廣益,
盡可能地找出可能影響結(jié)果的所有因素。
③確定原因的類別,畫出分支線。大原因數(shù)目一般不少于2個(gè),
不多于6個(gè);然后分析尋找影響質(zhì)量的中原因、小原因等,直至每個(gè)
分支都找出了潛在的根本原因。
④檢查每個(gè)因果鏈的邏輯合理性,畫出因果分析圖。
⑤制定解決的措施。找出主要原因后,應(yīng)擬定適當(dāng)?shù)拇胧?,到現(xiàn)
場(chǎng)去解決問(wèn)題。
5、直方圖
(1)直方圖的含義。直方圖法是從總體中隨機(jī)抽取樣本,將從樣
本中獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,從而找出數(shù)據(jù)變化的規(guī)律,以便測(cè)量工序
質(zhì)量的好壞。
直方圖的應(yīng)用主要顯示數(shù)據(jù)的波動(dòng)形態(tài),即樣本數(shù)據(jù)的分布。直
觀地傳達(dá)有關(guān)過(guò)程的情況和信息。根據(jù)直方圖所提供的信息,可以推
算出數(shù)據(jù)分布的特征值、過(guò)程能力指數(shù)及過(guò)程的不合格品率等。這種
推算一般要比控制圖的推算更加準(zhǔn)確,決定在何處集中力量進(jìn)行改進(jìn),
即為質(zhì)量改進(jìn)提供機(jī)會(huì)。
(2)制作步驟。
①收集數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)一般為50個(gè)以上,最少不少于30個(gè)。
②求極差R。在原始數(shù)據(jù)中找出最大值和最小值,計(jì)算兩者的差就
是極差。
③確定分組的組數(shù)和組距。一批數(shù)據(jù)究竟分多少組,通常根據(jù)數(shù)
據(jù)個(gè)數(shù)的多少來(lái)定。
④確定各組界限。
⑤制作頻數(shù)分布表,將測(cè)得的原始數(shù)據(jù)分別歸入相應(yīng)的組中,統(tǒng)
計(jì)各組的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),各組頻數(shù)填好以后檢查一下總數(shù)是否與數(shù)據(jù)總數(shù)
相符,避免重復(fù)或遺漏。
⑥畫直方圖。以橫坐標(biāo)表示質(zhì)量特性,縱坐標(biāo)為頻數(shù),在橫軸上
標(biāo)明各組組界,以組距為底,頻數(shù)為高,畫出一系列的直方柱,就成
了直方圖。
⑦在直方圖的空白區(qū)域,記上有關(guān)數(shù)據(jù)的資料。如樣本數(shù)、平均
值、標(biāo)準(zhǔn)差等。
(3)直方圖的觀察與分析。直方圖可以直觀地觀察出質(zhì)量特性的
分布形態(tài),便于判斷過(guò)程是否處于統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài),以決定是否采取相
應(yīng)對(duì)策措施。直方圖的觀察主要是看兩個(gè)方面,一是觀察圖形的形狀,
二是將直方圖的位置和規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,從而得出結(jié)論。
①直方圖圖形形狀分析。一般情況下,作直方圖的目的是為了研
究工序質(zhì)量的分布狀況,判斷工序是否處于正常狀態(tài)。因此,在畫出
直方圖后要進(jìn)一步對(duì)其圖形進(jìn)行分析。在正常生產(chǎn)條件下,所得到的
直方圖如果不是標(biāo)準(zhǔn)形狀的,就要分析其產(chǎn)生的原因,采取措施。
*正常型。又稱對(duì)稱型,特點(diǎn)是中間高、兩邊低、左右基本對(duì)稱,
這是理想狀態(tài)的圖形,說(shuō)明工序穩(wěn)定。
*平頂型。直方的高度差不多,頻數(shù)分布詳盡。這是由緩慢的因素
起作用所造成的,如車輛老舊,保修質(zhì)量下降,人員素質(zhì)逐步下降等。
*雙峰型。直方圖中出現(xiàn)兩個(gè)高峰,這是把兩種不同類型的數(shù)據(jù)混
在一起造成的。如兩種不同的車型混合抽樣,或兩種不同營(yíng)運(yùn)方式的
車輛混合抽樣所致。
*鋸齒型。直方參差不齊形如鋸齒,可能是數(shù)據(jù)分組過(guò)多或計(jì)算有
誤,應(yīng)重新分組計(jì)算。
*偏向型。直方的頂峰不在中間位置,偏向一邊,有時(shí)是數(shù)據(jù)分組
不當(dāng)所致,有時(shí)質(zhì)量分布本身就是這種規(guī)律,如春節(jié)運(yùn)輸期間的日運(yùn)
量就是偏向型的分布。
*孤島型。在直方群以外又出現(xiàn)小的直方群,像孤島一樣。說(shuō)明有
異常質(zhì)量波動(dòng),如原料發(fā)生變化、在短期內(nèi)由不熟練工人替班、測(cè)量
有錯(cuò)誤等,都會(huì)造成孤島型分布。此時(shí)應(yīng)查明原因,采取措施。
②直方圖數(shù)據(jù)范圍與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)間的關(guān)系。當(dāng)工序處于穩(wěn)定狀態(tài)后,
還需要進(jìn)一步與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(通常是公差T)進(jìn)行比較,以判斷工序能力
能否滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。公差通常是尺寸公差的簡(jiǎn)稱,指允許尺寸
的變動(dòng)量,等于最大極限尺寸與最小極限尺寸代數(shù)差的絕對(duì)值。直方
圖數(shù)據(jù)范圍與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)間的關(guān)系主要看直方圖是否都在公差要求之內(nèi),
其次還要分析在公差之內(nèi)的位置如何,這種對(duì)比大體上有6種典型的
情況。(B為直方圖的數(shù)據(jù)分布范圍,T為公差范圍)
*理想型。T>B,且直方圖數(shù)據(jù)平均值也正好與公差中心重合,兩
邊有一定的余地,工序處于受控狀態(tài),產(chǎn)品全部合格,這樣的工序質(zhì)
量狀態(tài)比較理想。
*能力富裕型。T>B,它的分布中心基本上無(wú)偏移,且工序能力過(guò)
大,雖然無(wú)產(chǎn)生廢品之虞,但工藝過(guò)程的經(jīng)濟(jì)性較差。
*能力不足型。B>T,直方圖數(shù)據(jù)范圍分布范圍太大,造成很多不
合格品,應(yīng)立即采取措施糾正。
*無(wú)富余型。B=T,它的分布中心雖然無(wú)偏移,但完全沒(méi)有余地,
此時(shí),應(yīng)采取措施提高工序能力,必須縮小分布范圍。
*偏心型。B雖然在T內(nèi),但因偏向一邊,其分布中心偏移,達(dá)到
標(biāo)準(zhǔn)下限,工序極易產(chǎn)生不合格品,應(yīng)立即采取措施消除偏移量。
*能力嚴(yán)重不足型。B》T,表明會(huì)產(chǎn)生大量的廢品,這種工序的工
序能力太差。應(yīng)立即停產(chǎn)檢查。
6、流程圖
(1)流程圖的含義。所謂流程圖是表示工作步驟所遵循順序的一
種圖形。它能使人們對(duì)整個(gè)工作過(guò)程有一個(gè)全面的、完整的了解。
流程圖使人們對(duì)整個(gè)過(guò)程十分了解,可透徹地理解、分析這個(gè)主
過(guò)程。在全面了解的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)流程圖的分析,檢查工作過(guò)程是
否符合邏輯,能夠充分識(shí)別問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而標(biāo)明了改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
通過(guò)對(duì)一個(gè)過(guò)程中各個(gè)步驟之間的關(guān)系進(jìn)行研究,并對(duì)實(shí)際狀況進(jìn)行
詳細(xì)的調(diào)查,再將其結(jié)果與所預(yù)期的運(yùn)作進(jìn)行比較,人們便可以發(fā)現(xiàn)
并推斷造成問(wèn)題的潛在原因,從而找出需要改進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
流程圖一般可用來(lái)描述現(xiàn)有過(guò)程,也可以用來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)新過(guò)程。
不論在解決問(wèn)題的哪一個(gè)階段,流程圖都是質(zhì)量管理和質(zhì)量改進(jìn)過(guò)程
中最為重要的圖示技術(shù)之一。
(2)制作步驟。流程圖由一系列容易識(shí)別的標(biāo)志構(gòu)成,用概圓或
圓表示過(guò)程開始和結(jié)束用矩形或方形表示活動(dòng)的說(shuō)明、用菱形表示決
策或選擇、用箭頭表示流向。一般流程圖的具體制作步驟如下。
①界定過(guò)程的開始和結(jié)束。用流程圖符號(hào)表示過(guò)程的第一步和最
后一步,把第一步放在最上端或最左端,把最后一步結(jié)束放在底部或
最右邊。
②觀察從開始到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程。
③規(guī)定在該過(guò)程中的步驟。包括有關(guān)的重要輸入、導(dǎo)出重要的輸
出,過(guò)程中有哪些活動(dòng)需要作出判斷和決定。
④畫出表示該過(guò)程的流程圖草案。
⑤與該過(guò)程中涉及的相關(guān)人員共同評(píng)審已完成的流程圖,視其是
否遺漏任何決策點(diǎn)、是否可能引起某些工作按另一個(gè)不同的過(guò)程運(yùn)行
的特殊情況。
⑥根據(jù)評(píng)審結(jié)果改進(jìn)流程圖草圖。
⑦與實(shí)際過(guò)程比較,驗(yàn)證改進(jìn)后的流程圖。
⑧注明正式流程圖形成的日期。以備將來(lái)使用和參考,既可用作
過(guò)程實(shí)際運(yùn)行的記錄,也可用來(lái)判別質(zhì)量改進(jìn)的程度和時(shí)機(jī)。
流程圖有很多模式,首先應(yīng)學(xué)會(huì)讀懂流程圖,根據(jù)節(jié)點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)間
的相互關(guān)系,還原業(yè)務(wù)流程。在繪制流程圖時(shí),注意完整性、簡(jiǎn)明性
和便于計(jì)算機(jī)操作原則,學(xué)習(xí)利用流程圖的標(biāo)準(zhǔn)圖示,按照層次將流
程描繪清晰。在確定最終流程之前,有必要反復(fù)試用,根據(jù)反饋及時(shí)
修改和調(diào)整流程。
7、系統(tǒng)圖
(1)系統(tǒng)圖的含義。系統(tǒng)圖就是為了達(dá)成目標(biāo)或解決問(wèn)題,以
[目的一方法]或[結(jié)果一原因]層層展開分析,以尋找最恰當(dāng)?shù)姆椒ê?/p>
最根本的原因。
系統(tǒng)圖在質(zhì)量管理中主要用來(lái)針對(duì)企業(yè)目標(biāo)、方針、實(shí)施措施手
段而展開。用于新產(chǎn)品開發(fā)研制過(guò)程中設(shè)計(jì)質(zhì)量的展開,用于解決企
業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、成本和測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題展開,也可作為因果圖分析質(zhì)量
問(wèn)題的展開。系統(tǒng)圖目前在企業(yè)界被廣泛應(yīng)用。
(2)系統(tǒng)圖的模式。系統(tǒng)圖可根據(jù)其使用目的分為對(duì)策型系統(tǒng)圖
和原因型系統(tǒng)圖,前者是將目的、決策手段或措施手段展開,后者是
將構(gòu)成系統(tǒng)的原因?qū)哟握归_,兩者繪制手法基本相同。
對(duì)策型系統(tǒng)圖,以[目的一方法]方式展開,例如,問(wèn)題是“如何
提升品質(zhì)”,則開始發(fā)問(wèn)“如何達(dá)成此目的,方法有哪些?",經(jīng)研
究發(fā)現(xiàn)有推行零缺點(diǎn)運(yùn)動(dòng)、推行品質(zhì)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度等(以上為一次方
法);“推行零缺點(diǎn)運(yùn)動(dòng)有哪些方法?"(二次方法);后續(xù)同樣就
每項(xiàng)二次方法轉(zhuǎn)換成目的,展開成三次方法,最后建立對(duì)策系統(tǒng)圖。
原因型系統(tǒng)圖:以[結(jié)果一原因]方式展開,例如,問(wèn)題是“為何
品質(zhì)降低?”則開始發(fā)問(wèn)“為何形成此結(jié)果,原因有哪些?”經(jīng)研究
發(fā)現(xiàn)原因是人力不足、新進(jìn)人員多等(以上為一次原因);接著以
“人力不足、新進(jìn)人員多”等為結(jié)果,分別追問(wèn)“為何形成此結(jié)果,
原因有哪些?",其中“人力不足”的原因有招聘困難,人員素質(zhì)不
夠等(二次原因);后續(xù)同樣就每項(xiàng)二次原因展開成三次原因等,最
后建立原因型系統(tǒng)圖。
(3)制作步驟。系統(tǒng)圖一般是單一目標(biāo)的,按自上而下或自左至
右展開作圖,可以把某個(gè)質(zhì)量問(wèn)題細(xì)分成符合邏輯關(guān)系、順序關(guān)系、
因果關(guān)系的許多要素。諸如可以將因果圖、分層法等形成的內(nèi)容轉(zhuǎn)換
成系統(tǒng)圖,使之更有條理,邏輯性更強(qiáng)。其制作步驟如下。
①確定具體的目標(biāo)或主題。在確定目標(biāo)時(shí),要考慮為什么要達(dá)到
此目標(biāo)、如何達(dá)到及應(yīng)注意的事項(xiàng)。
②提出手段、措施和方法或確定該目的的主要層次。針對(duì)目標(biāo)提
出具體的方法,或針對(duì)每個(gè)主要層次確定其組成要素和子要素。
③進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證。對(duì)找出的措施和手段,評(píng)價(jià)或驗(yàn)證其技術(shù)的
可行性和經(jīng)濟(jì)的合理性。對(duì)找出的原因,應(yīng)分析是否能有效解決。制
作實(shí)施方法的評(píng)價(jià)表,經(jīng)過(guò)全體人員討論同意后,將最后一次展開的
各種方法依其重要性、可行性、急迫性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果
最好用分?jǐn)?shù)表示。
④評(píng)審畫出的系統(tǒng)圖。對(duì)制作的系統(tǒng)圖進(jìn)行評(píng)審,以確保邏輯順
序上無(wú)差錯(cuò)。
8、過(guò)程決策程序圖法
(1)過(guò)程決策程序圖法的含義。過(guò)程決策程序圖法又稱過(guò)程決定
計(jì)劃圖。所謂PDPC法是針對(duì)為了達(dá)成目標(biāo)的計(jì)劃,盡量導(dǎo)向預(yù)期理想
狀態(tài)的一種手法。
任何一件事情的完成,它必定有一個(gè)過(guò)程,有的過(guò)程簡(jiǎn)單,有的
過(guò)程復(fù)雜,簡(jiǎn)單的過(guò)程較容易控制,但有些復(fù)雜的過(guò)程,如果采用
PDPC法,可以做到防患于未然,避免重大事故的發(fā)生,最后達(dá)成目標(biāo)。
一般情況下PDPC法可分為兩種制作方法。①依次展開型。即一邊
進(jìn)行問(wèn)題解決作業(yè),一邊收集信息,一旦遇上新情況或新作業(yè),即刻
標(biāo)示于圖表上。②強(qiáng)制連接型。即在進(jìn)行作業(yè)前,為達(dá)成目標(biāo),事先
提出在所有過(guò)程中被認(rèn)為有阻礙的因素,并且制定出對(duì)策或回避對(duì)策,
將它標(biāo)示于圖表上。
(2)PDPC法的應(yīng)用。在日常管理中,特別是高層管理干部,面對(duì)
公司的復(fù)雜情況,往往理不清其過(guò)程關(guān)系,或事先未進(jìn)行過(guò)程策劃,
造成不必要的損失和混亂。PDPC法在應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
①新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)過(guò)程中,對(duì)不利狀況和結(jié)果,設(shè)法導(dǎo)向理想
狀態(tài),防患于未然。
②計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,發(fā)生不測(cè)應(yīng)迅速修正計(jì)劃,增加必要的措
施保證目標(biāo)達(dá)成。
③工廠的企劃、研究開發(fā)、營(yíng)業(yè)等工作,絕大部分都要預(yù)測(cè)未來(lái)
并擬定對(duì)策,以及如何實(shí)施,此時(shí)可利用PDPC圖進(jìn)行過(guò)程進(jìn)度管理,
達(dá)成目標(biāo)。因?yàn)镻DPC法中使用了語(yǔ)言文字,而且其經(jīng)過(guò)是依時(shí)間順序
加以標(biāo)示的,故在實(shí)施對(duì)策時(shí),只要檢查PDPC圖,就等于在進(jìn)行過(guò)程
管理。
(3)制作步驟。應(yīng)用PDPC法,可以從全局、整體掌握系統(tǒng)的狀
態(tài),因而可作全局性判斷;可按時(shí)間先后順序掌握系統(tǒng)的進(jìn)展情況;
密切注意系統(tǒng)進(jìn)程的動(dòng)向,掌握系統(tǒng)輸入與輸出間的關(guān)系;情報(bào)及時(shí),
計(jì)劃措施可被不斷補(bǔ)充、修訂。具體的步驟如下。
①召集有關(guān)人員討論所要解決的課題。
②從自由討論中提出達(dá)到理想狀態(tài)的手段、措施。
③對(duì)提出的措施,列舉出預(yù)測(cè)的結(jié)果及遇到困難時(shí)應(yīng)采取的措施
和方案。
④將各研究措施按緊迫程度、所需工時(shí)、實(shí)施的可能性及難易程
度予以分類。
⑤決定各項(xiàng)措施實(shí)施的先后順序,并用箭線將理想狀態(tài)方向連接
起來(lái)。
⑥落實(shí)實(shí)施負(fù)責(zé)人及實(shí)施期限。
⑦不斷修訂PDPC圖。
三、質(zhì)量改進(jìn)工具概述
所謂質(zhì)量管理常用工具,就是在開展全面質(zhì)量管理活動(dòng)中,用于
收集和分析質(zhì)量數(shù)據(jù),分析和確定質(zhì)量問(wèn)題,控制和改進(jìn)質(zhì)量水平的
常用方法。這些方法不僅科學(xué),而且實(shí)用,應(yīng)該首先學(xué)習(xí)和掌握它們,
并應(yīng)用到實(shí)際中。有效質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)會(huì)使質(zhì)量成本得以改善。同時(shí),
質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)并非企業(yè)內(nèi)一個(gè)部門、一個(gè)人的工作,特別是企業(yè)推行
系統(tǒng)的、自上而下的、高層次的質(zhì)量改進(jìn)即六西格瑪管理,更需要企
業(yè)最高管理層的策劃和各相關(guān)方的參與。通過(guò)防差系統(tǒng)的設(shè)計(jì)將會(huì)杜
絕人為操作,使得無(wú)缺陷過(guò)程得以實(shí)現(xiàn),最后,通過(guò)顧客滿意度的調(diào)
查,改進(jìn)顧客關(guān)系,達(dá)到以顧客滿意為核心的現(xiàn)代企業(yè)的質(zhì)量管理目
的。
質(zhì)量改進(jìn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要有精心的策劃、認(rèn)真的實(shí)施和管
理。實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)必須以實(shí)際情況和數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)進(jìn)行決策和策劃
并付諸實(shí)踐,才能取得成功。所以,正確、有效地應(yīng)用各種有關(guān)的工
具和統(tǒng)計(jì)方法是促進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目和活動(dòng)取得成功的必要條件。
1、定量的方法與工具
以統(tǒng)計(jì)的觀點(diǎn)看待產(chǎn)品和過(guò)程質(zhì)量則具有以下兩方面的觀念:①
產(chǎn)品和過(guò)程質(zhì)量之所以存在變異性,是因?yàn)橛绊懏a(chǎn)品和過(guò)程質(zhì)量的人、
機(jī)、料、法、環(huán)等諸因素均在無(wú)時(shí)無(wú)刻地變化著,因而造成產(chǎn)品和過(guò)
程的變異性。即使完全相同的生產(chǎn)條件下所生產(chǎn)的若干產(chǎn)品,其質(zhì)量
特性也可能不完全一致。②產(chǎn)品和過(guò)程質(zhì)量的變異在一定范圍內(nèi),具
有一定的數(shù)學(xué)規(guī)律,因此,質(zhì)量改進(jìn)的工作,應(yīng)以掌握產(chǎn)品質(zhì)量變異
的規(guī)律性為前提。
現(xiàn)代質(zhì)量管理活動(dòng)中,需要應(yīng)用各種數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法。為此,
統(tǒng)計(jì)技術(shù)成為質(zhì)量管理及質(zhì)量改進(jìn)的一個(gè)重要因素。在市場(chǎng)分析、產(chǎn)
品設(shè)計(jì)、可信性規(guī)范、壽命和耐用性預(yù)測(cè)、工序控制和工序能力的研
究、確定抽樣檢驗(yàn)方案的質(zhì)量水平、數(shù)據(jù)分析、過(guò)程改進(jìn)及安全性評(píng)
價(jià)等質(zhì)量活動(dòng)領(lǐng)域應(yīng)制定并堅(jiān)持實(shí)施統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法,能查明質(zhì)量指標(biāo)
與哪些因素相關(guān),其中哪些是主要因素,哪些是次要因素,從而為優(yōu)
質(zhì)生產(chǎn)獲取最佳生產(chǎn)條件或最優(yōu)參數(shù)組合。在質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)過(guò)程中,
利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)與方法提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,開發(fā)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,以及優(yōu)化生
產(chǎn)工藝,降低生產(chǎn)成本。
2、定性的方法與工具
在很多情況下影響產(chǎn)品和過(guò)程質(zhì)量的人、機(jī)、料、法、環(huán)等諸因
素難以取得量化的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。此時(shí),應(yīng)通過(guò)廣泛深入的調(diào)查研究,獲
得大量定性的非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的信息、意見(jiàn),反映、設(shè)想、議題等,分析
其原因,結(jié)果或目的之間的因果關(guān)系,以符合邏輯的定性方法,找出
其彼此間的相互作用關(guān)系,來(lái)闡明問(wèn)題所在的方法稱為定性的方法與
工具。
讓參與人員在多次修改中,取得一致觀念與認(rèn)同,并轉(zhuǎn)化成一種
方式方法去實(shí)施,對(duì)解決問(wèn)題有無(wú)限幫助。若運(yùn)用得當(dāng),經(jīng)過(guò)分類、
分層、歸納、總結(jié),獲得有條理的思路,對(duì)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的成功也會(huì)
發(fā)揮重要的作用。
3、品質(zhì)管理(QC)七大方法與工具
排列圖、因果圖、直方圖、控制圖、散布圖、調(diào)查表和分層法被
稱為質(zhì)量管理的QC七種工具,重點(diǎn)在整理問(wèn)題數(shù)值資料取得后的管理
手法。關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、親和圖(KJ法)、PDPC法(也稱過(guò)程決策程
序圖法)、矩陣圖法、矩陣分割(矩陣數(shù)據(jù)分析法)被稱為質(zhì)量管理
的QC新七種工具,將散漫無(wú)章的語(yǔ)言資料和不利因素,通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)
化的圖形,呈現(xiàn)計(jì)劃的全貌,防止錯(cuò)誤或疏漏發(fā)生,重點(diǎn)在整理問(wèn)題
數(shù)值數(shù)據(jù)取得前的管理手法。
從20世紀(jì)60年代開始,日本的企業(yè)通過(guò)運(yùn)用品質(zhì)管理七大方法,
收集工作現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,提升了日本產(chǎn)品的水平,是日本產(chǎn)
品走向世界的關(guān)鍵因素。70年代初,日本人大力推行QCC活動(dòng),除了
重視現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)分析外,對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)伙伴的情感表達(dá)和語(yǔ)言文字資料
進(jìn)行分析,并逐漸演繹成新的品質(zhì)管理方法。1972年,日本科技聯(lián)盟
之QC方法開發(fā)委員會(huì)正式發(fā)表了“品質(zhì)管理新七大方法”。
區(qū)別:作為工具與方法是QC,而QCC是品管圈。
經(jīng)常用的質(zhì)量改進(jìn)工具當(dāng)然不止新舊七種工具,常用的工具還有
實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、分布圖、推移圖、水平對(duì)比、流程圖、頭腦風(fēng)暴法等。
四、質(zhì)量改進(jìn)工作的管理
質(zhì)量改進(jìn)的目的是通過(guò)全員的共同參與,從質(zhì)量、環(huán)境、安全、
成本優(yōu)化和顧客滿意度等方面獲取改進(jìn)的潛能,不斷改進(jìn)公司的產(chǎn)品
質(zhì)量和生產(chǎn)率,降低成本,提高顧客滿意度、員工滿意度,增強(qiáng)市場(chǎng)
競(jìng)爭(zhēng)力。為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量改進(jìn)的目的,質(zhì)量改進(jìn)工作的管理包括對(duì)質(zhì)量改
進(jìn)活動(dòng)的組織、策劃、測(cè)量和評(píng)審。
1、質(zhì)量改進(jìn)的組織
質(zhì)量改進(jìn)的組織一般分為兩個(gè)層次,一是由企業(yè)質(zhì)量管理職能部
門承擔(dān)的質(zhì)量管理部門或質(zhì)量管理委員會(huì);二是由員工參與的質(zhì)量改
進(jìn)小組,就是質(zhì)量改進(jìn)的實(shí)施組織,即質(zhì)量改進(jìn)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。
(1)質(zhì)量管理部門的主要職責(zé)。每個(gè)組織的質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真
負(fù)責(zé)質(zhì)量改進(jìn)的組織工作。其主要職責(zé)與任務(wù)是:提出質(zhì)量改進(jìn)的方
針、策略和目標(biāo),明確指導(dǎo)思想,支持和協(xié)調(diào)。組織內(nèi)各單位、部門
的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng);組織跨部門的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),確定其目標(biāo)并配備所
需資源以滿足質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的需要;組織質(zhì)量管理小組(QC小組,自
主管理小組)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo);鼓勵(lì)組織內(nèi)每個(gè)成員開展與
本職工作有關(guān)的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),并協(xié)調(diào)這些活動(dòng)的開展;評(píng)審和評(píng)估
質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的進(jìn)展情況等。
(2)質(zhì)量改進(jìn)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的主要職責(zé)。組織內(nèi)各單位層次質(zhì)量改進(jìn)
的職責(zé)是:識(shí)別并策劃本單位的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),并能持續(xù)開展;測(cè)量
與跟蹤質(zhì)量損失減少情況,開發(fā)和保持一個(gè)使各工作人員有權(quán)力、有
能力和有責(zé)任持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量的環(huán)境。
在跨部門的過(guò)程中,組織質(zhì)量改進(jìn)的職責(zé)主要是:規(guī)定過(guò)程目標(biāo),
在部門之間建立和保持聯(lián)系,識(shí)別過(guò)程中內(nèi)外顧客的需要和期望,并
轉(zhuǎn)化為具體的顧客要求,尋找過(guò)程質(zhì)量改進(jìn)機(jī)會(huì),配置質(zhì)量改進(jìn)所需
資源,并監(jiān)督質(zhì)量改進(jìn)措施的實(shí)施。
2、質(zhì)量改進(jìn)的策劃
質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)應(yīng)在策劃的基礎(chǔ)上付諸實(shí)施。質(zhì)量改進(jìn)策劃是組織
的管理者及質(zhì)量改進(jìn)管理機(jī)構(gòu)的一個(gè)首要職責(zé),應(yīng)把質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)和
計(jì)劃作為本組織經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中的一部分,以提高效率和效益為目標(biāo),并
圍繞減少質(zhì)量損失來(lái)制訂質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃及實(shí)施方案。質(zhì)量改進(jìn)的策劃
要吸收組織各個(gè)部門、各個(gè)方面的成員參與,以保證策劃符合實(shí)際,
并且具有可行性,可取得積極績(jī)效,質(zhì)量改進(jìn)的策劃應(yīng)注意質(zhì)量改進(jìn)
計(jì)劃的點(diǎn)與面的關(guān)系,既要注意組織層面跨單位、跨部門的改進(jìn)活動(dòng),
又要注意把組織單位、部門層面的質(zhì)量改進(jìn)納入計(jì)劃之中,并制定有
關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督、控制措施。質(zhì)量改進(jìn)策劃要特別處理好主攻方向,
把質(zhì)量改進(jìn)空間較大、可以取得明顯績(jī)效的項(xiàng)目作為重點(diǎn),取得突破,
擴(kuò)大戰(zhàn)果,帶動(dòng)全面,以獲全勝。
3、質(zhì)量改進(jìn)的測(cè)量
每個(gè)組織都應(yīng)建立一個(gè)與顧客滿意度、過(guò)程效率相聯(lián)系的測(cè)量系
統(tǒng)。既可識(shí)別和診斷質(zhì)量改進(jìn)機(jī)會(huì),又能測(cè)量質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的結(jié)果。
一個(gè)良好的測(cè)量系統(tǒng)應(yīng)能開展組織內(nèi)各個(gè)部門及各個(gè)層次的測(cè)量,重
點(diǎn)測(cè)量下列三個(gè)方面的信息。
(1)與顧客滿意度相聯(lián)系的質(zhì)量損失方面的信息,如對(duì)現(xiàn)有顧客
和潛在顧客的調(diào)查,對(duì)同類競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品和服務(wù)的調(diào)查,產(chǎn)品或服務(wù)特
性記錄,年收人的變化情況及顧客抱怨和索賠等。
(2)與過(guò)程效率相聯(lián)系的質(zhì)量損失方面的信息,包括勞動(dòng)力、資
金和物資的利用,返工和報(bào)廢等不滿意過(guò)程輸出,過(guò)程的調(diào)整,等候
時(shí)間及周期,儲(chǔ)運(yùn)、庫(kù)存規(guī)模、時(shí)間,不必要的設(shè)計(jì)及過(guò)程能力,穩(wěn)
定性的統(tǒng)計(jì)測(cè)量等。
(3)社會(huì)質(zhì)量損失方面的信息,如雇員滿意度,污染和廢物處置
造成的危害等。
所有測(cè)量結(jié)果均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以了解其發(fā)展趨勢(shì),同時(shí),也
應(yīng)測(cè)量與跟蹤偏離以往情況“基線”的趨勢(shì),并把測(cè)量報(bào)告作為質(zhì)量
改進(jìn)管理報(bào)表的重要組成部分。
4、質(zhì)量改進(jìn)的評(píng)審
質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)要有激勵(lì)機(jī)制,而激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)在于對(duì)項(xiàng)目績(jī)效
的合理評(píng)審。這種評(píng)審不僅在項(xiàng)目終結(jié)時(shí)發(fā)揮積極的促進(jìn)作用,并且
在項(xiàng)目開展的每一階段,也將推進(jìn)活動(dòng)的深入發(fā)展。評(píng)審主要考察質(zhì)
量改進(jìn)各級(jí)組織發(fā)揮作用的有效性、質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃實(shí)施的有效性、質(zhì),
量改進(jìn)成果的顧客滿意性及效率提高程度等。
各級(jí)管理者均應(yīng)定期評(píng)審質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的績(jī)效。通過(guò)質(zhì)量改進(jìn)活
動(dòng)的定期評(píng)審,達(dá)到或確保:質(zhì)量改進(jìn)組織能有效地起到作用;完善
和落實(shí)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃;完善質(zhì)量改進(jìn)的測(cè)量,引導(dǎo)向令人滿意的方向
發(fā)展;把評(píng)審結(jié)果反映到下輪質(zhì)量改進(jìn)策劃中去。當(dāng)然,通過(guò)質(zhì)量改
進(jìn)活動(dòng)的評(píng)審,也可發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況,并對(duì)其采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
五、質(zhì)量改進(jìn)的內(nèi)涵
1、朱蘭質(zhì)量管理三部曲
朱蘭在闡述質(zhì)量管理的過(guò)程時(shí),提出了著名的“質(zhì)量策劃”、
“質(zhì)量控制”、“質(zhì)量改進(jìn)”三部曲。當(dāng)人們?cè)谟懻撡|(zhì)量改進(jìn)之時(shí),
把它置于“三部曲”的其中一個(gè)部曲的地位予以考察和審視,說(shuō)明質(zhì)
量改進(jìn)是建立在一些基本過(guò)程之上的,要想持續(xù)地進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),了
解質(zhì)量改進(jìn)與質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制之間的關(guān)系,將加深和拓展對(duì)其的
認(rèn)識(shí)和理解。
(1)質(zhì)量策劃。質(zhì)量策劃是以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)為其根本目的的,因
此,其主要內(nèi)容是致力于質(zhì)量目標(biāo)的制定,并且規(guī)定為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)
必需的運(yùn)行過(guò)程和相關(guān)資源。質(zhì)量策劃是質(zhì)量管理最初始的一個(gè)部曲,
在策劃中,確定顧客是誰(shuí)、顧客需求是什么,由此才能開發(fā)產(chǎn)品,進(jìn)
而開發(fā)產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程。策劃的輸出即是把策劃制訂的整個(gè)方案輸入
運(yùn)作部門來(lái)運(yùn)行。質(zhì)量策劃對(duì)于新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié),
正是有質(zhì)量策劃,才能確保產(chǎn)品以顧客適用的特性提供給顧客。質(zhì)量
策劃也可用于對(duì)過(guò)程的修改與完善,這時(shí)質(zhì)量策劃應(yīng)廣泛地吸收質(zhì)量
管理實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及必須修改的方面作為策劃的輸入,
從而提出使質(zhì)量管理進(jìn)一步完善的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃。
(2)質(zhì)量控制。質(zhì)量控制針對(duì)這樣一個(gè)事實(shí),盡管進(jìn)行了質(zhì)量策
劃,但在實(shí)際的運(yùn)作中,生產(chǎn)帶有缺陷的產(chǎn)品總不能避免,由于質(zhì)量
低劣而需返工的產(chǎn)品總是不斷產(chǎn)生,從而造成浪費(fèi)。誠(chéng)然,這種情況
的發(fā)生,質(zhì)量策劃尚未做到盡善盡美是一個(gè)重要原因,但在運(yùn)作過(guò)程
中由于缺乏有效的控制也是一個(gè)重要原因。因此,質(zhì)量控制是一個(gè)必
需的重要的質(zhì)量管理部曲。有時(shí)在運(yùn)行過(guò)程中,由于突發(fā)性的非策劃
因素造成的產(chǎn)品質(zhì)量異常波動(dòng)的情況很可能發(fā)生,這將造成更嚴(yán)重的
損失和浪費(fèi),這時(shí)質(zhì)量控制的運(yùn)作機(jī)制更應(yīng)積極反應(yīng),采取預(yù)案措施,
以確保運(yùn)行過(guò)程回到正常狀態(tài),這是質(zhì)量控制的又一個(gè)重要的內(nèi)容。
由此可見(jiàn),質(zhì)量控制確實(shí)是以“致力于滿足質(zhì)量要求”為目的的。
(3)質(zhì)量改進(jìn)。質(zhì)量改進(jìn)是朱蘭三部曲中最為關(guān)鍵的一個(gè)部曲,
只有實(shí)施質(zhì)量改進(jìn),才能有組織地促成有益的改變得以實(shí)施,并達(dá)到
前所未有的業(yè)績(jī)水平,即質(zhì)量突破得以成為現(xiàn)實(shí)。
2、質(zhì)量成本
減少失誤造成的質(zhì)量成本損失是任何一個(gè)質(zhì)量改進(jìn)過(guò)程的主要目
標(biāo)。從根本上說(shuō),就是與錢有關(guān)的質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性,質(zhì)量成本不僅是管理
和投資方面的語(yǔ)言,而且還是衡量一個(gè)質(zhì)量改進(jìn)過(guò)程是否成功的最佳
辦法。
20世紀(jì)50年代,美國(guó)質(zhì)量管理專家費(fèi)根堡姆把產(chǎn)品質(zhì)量預(yù)防和鑒
定的費(fèi)用同產(chǎn)品不合格要求所造成的損失一起加以考慮,首先提出質(zhì)
量成本的概念,質(zhì)量成本是指為確保和保證滿意的質(zhì)量而導(dǎo)致的費(fèi)用
及沒(méi)有獲得滿意的質(zhì)量而導(dǎo)致的有形的和無(wú)形的損失。
中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《質(zhì)量成本管理導(dǎo)則》(GB/T13339-
1991)采用國(guó)際上流行的“預(yù)防、鑒定和損失”質(zhì)量成本模式(即PAF,
P一預(yù)防;A—鑒定;F—損失),將質(zhì)量成本項(xiàng)目分為五大類。
(1)預(yù)防成本。預(yù)防成本包括質(zhì)量策劃費(fèi)用、顧客調(diào)查費(fèi)用、質(zhì)
量培訓(xùn)費(fèi)用及提高工作能力的費(fèi)用、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和鑒定/生產(chǎn)前預(yù)評(píng)審費(fèi)
用、質(zhì)量體系的研究和管理費(fèi)用和供應(yīng)商評(píng)價(jià)費(fèi)用等。
質(zhì)量策劃費(fèi)用是指有關(guān)部門和人員用于策劃所需的時(shí)間的費(fèi)用支
出。過(guò)程控制費(fèi)用是為質(zhì)量控制和改進(jìn)現(xiàn)有過(guò)程能力的研究和分析制
造過(guò)程(包括供應(yīng)商的制造工序)所需全部時(shí)間的費(fèi)用。顧客調(diào)查費(fèi)
用是為了掌握顧客的需求所開展的相關(guān)調(diào)查研究和分析所花費(fèi)的費(fèi)用。
質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)及提高工作能力的費(fèi)用是用于改進(jìn)和提高質(zhì)量水平所花費(fèi)
的相關(guān)費(fèi)用。產(chǎn)品設(shè)計(jì)和鑒定/生產(chǎn)前預(yù)評(píng)審費(fèi)用是為了鑒定設(shè)計(jì)的質(zhì)
量、可靠性和安全性而評(píng)價(jià)試制產(chǎn)品或產(chǎn)品規(guī)范早期審批時(shí)所支出的
費(fèi)用。此外還包括生產(chǎn)前預(yù)評(píng)審費(fèi)。質(zhì)量體系的研究和管理費(fèi)是指用
于整個(gè)質(zhì)量體系的和管理費(fèi)用,以及輔助費(fèi)用。供應(yīng)商評(píng)價(jià)費(fèi)用是指
為了實(shí)施供應(yīng)鏈管理而對(duì)供方進(jìn)行的評(píng)價(jià)活動(dòng)費(fèi)用。其他預(yù)防費(fèi)用還
包括質(zhì)量及可靠性組織機(jī)構(gòu)的行政管理(不包括經(jīng)營(yíng)管理人員及行政
辦公室人員的工資及差旅費(fèi))以及零缺陷計(jì)劃、廠房設(shè)備維護(hù)等預(yù)防
性措施費(fèi)用。
(2)鑒定成本。鑒定成本包括外購(gòu)材料的試驗(yàn)和檢驗(yàn)費(fèi)用、實(shí)驗(yàn)
室或其他計(jì)量服務(wù)費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、試驗(yàn)與檢驗(yàn)裝置的調(diào)整費(fèi),
質(zhì)量審核費(fèi)用和顧客滿意度調(diào)查費(fèi)等。
外購(gòu)材料的試驗(yàn)和檢驗(yàn)費(fèi)用指由實(shí)驗(yàn)室或其他試驗(yàn)單位所進(jìn)行的
為評(píng)價(jià)外購(gòu)材料質(zhì)量所支出的費(fèi)用,以及有關(guān)管理人員及辦公室人員
可能用到的任何費(fèi)用,還包括檢驗(yàn)人員到供貨廠評(píng)價(jià)所購(gòu)材料時(shí)所支
出的差旅費(fèi)。實(shí)驗(yàn)室或其他計(jì)量服務(wù)費(fèi)用指實(shí)驗(yàn)室計(jì)量服務(wù)有關(guān)儀器
的校準(zhǔn)和維修費(fèi)用,以及工序監(jiān)測(cè)等的費(fèi)用。檢驗(yàn)費(fèi)指檢驗(yàn)人員評(píng)價(jià)
廠內(nèi)產(chǎn)品技術(shù)性能時(shí)的支出費(fèi)用,以及管理人員和辦公室人員可能支
出的有關(guān)費(fèi)用,但不包括對(duì)外購(gòu)材料的檢驗(yàn)費(fèi)用及機(jī)器設(shè)備、公用設(shè)
施、有關(guān)工具或其他材料的檢驗(yàn)費(fèi)。試驗(yàn)費(fèi)指試驗(yàn)人員評(píng)價(jià)廠內(nèi)產(chǎn)品
技術(shù)性能時(shí)的支出費(fèi)用,以及管理人員和辦公室人員可能支出的有關(guān)
費(fèi)用,但不包括對(duì)外購(gòu)材料的試驗(yàn)費(fèi)用及機(jī)器設(shè)備、公用設(shè)施、有關(guān)
工具或其他材料的試驗(yàn)費(fèi)。試驗(yàn)與檢驗(yàn)裝置的調(diào)整費(fèi)指有關(guān)人員進(jìn)行
性能而調(diào)整產(chǎn)品及有關(guān)設(shè)備所需時(shí)間的費(fèi)用支出。質(zhì)量審核費(fèi)用是用
于產(chǎn)品和體系的審核費(fèi),包括內(nèi)審和外審。外部擔(dān)保費(fèi)用指外部實(shí)驗(yàn)
室的酬金,保險(xiǎn)檢驗(yàn)費(fèi)等,顧客滿意度調(diào)查費(fèi)是為了了解顧客(包括
內(nèi)部)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量滿意程度而進(jìn)行相關(guān)調(diào)查分析的費(fèi)用。
(3)內(nèi)部故障(損失)費(fèi)用。內(nèi)部故障費(fèi)用包括報(bào)廢損失費(fèi)、返
工或返修損失費(fèi)、降級(jí)損失費(fèi)、停工損失費(fèi)、產(chǎn)品質(zhì)量事故處理費(fèi)和
內(nèi)審、外審等的糾正措施費(fèi)等。
報(bào)廢損失費(fèi)是因產(chǎn)成品、半成品、在制品達(dá)不到質(zhì)量要求且無(wú)法
修復(fù)或在經(jīng)濟(jì)上不值得修復(fù)造成報(bào)廢所損失的費(fèi)用,以及外購(gòu)元器件、
零部件、原材料在采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、篩選等過(guò)程中因質(zhì)量問(wèn)題所損
失的費(fèi)用,不包括由于其他原因而廢棄的材料。返工或返修損失費(fèi)是
為修復(fù)不合格品使之達(dá)到質(zhì)量要求或預(yù)期使用要求所支付的費(fèi)用,包
括重新投入運(yùn)行前的再次檢驗(yàn)費(fèi)用。降級(jí)損失費(fèi)是因產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到
規(guī)定的質(zhì)量等級(jí)而降級(jí)或讓步所損失的費(fèi)用。停工損失費(fèi)是因質(zhì)量問(wèn)
題造成的停工所損失的費(fèi)用。產(chǎn)品質(zhì)量事故處理費(fèi)是因處理內(nèi)部質(zhì)量
事故所支付的費(fèi)用,如重檢驗(yàn)或重新篩選等支付的費(fèi)用。內(nèi)審、外審
等的糾正措施費(fèi)是指解決內(nèi)審和外審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的管理和產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)
題所支出的費(fèi)用,包括防止問(wèn)題再發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。內(nèi)部故障費(fèi)用還
包括輸入延遲、重新設(shè)計(jì)、資源閑置等費(fèi)用。
(4)外部故障(損失)費(fèi)用。外部故障(損失)費(fèi)用。包括投訴
費(fèi)、產(chǎn)品售后服務(wù)及保修費(fèi)、產(chǎn)品責(zé)任費(fèi)等。
投訴費(fèi)是指在保單約定范圍內(nèi),對(duì)顧客投訴的調(diào)查研究、修理或
更換所支出的費(fèi)用,或在保單期滿之后用于顧客特殊投訴的調(diào)查處理
所支出的費(fèi)用。產(chǎn)品售后服務(wù)及保修費(fèi)是指直接用于校正誤差或特殊
試驗(yàn),保修產(chǎn)品或零件及用于糾正不在投訴范圍的故障和缺陷等所支
出的一切費(fèi)用,不包括安裝服務(wù)費(fèi)及合同規(guī)定的維修費(fèi)用。產(chǎn)品責(zé)任
費(fèi)是指因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而造成的有關(guān)賠償損失費(fèi)用(含法律訴訟、仲
裁等費(fèi)用)。外部損失費(fèi)用還包括失誤引起的服務(wù)、付款延遲及壞賬、
庫(kù)存、由顧客不滿意而引起的成交機(jī)會(huì)喪失和糾正措施等費(fèi)用。
3、質(zhì)量改進(jìn)的意義
質(zhì)量改進(jìn)強(qiáng)調(diào)的是突破和發(fā)展,不斷提高質(zhì)量水平,所追求的是
卓越、零缺陷和一次成功。堅(jiān)持不懈地進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),必然給企業(yè)帶
來(lái)巨額經(jīng)濟(jì)效益,所以質(zhì)量改進(jìn)是企業(yè)的一種創(chuàng)造性變革。
組織內(nèi)的每一項(xiàng)活動(dòng)或每一項(xiàng)工作都包含著一個(gè)或若干個(gè)過(guò)程,
質(zhì)量改進(jìn)就是通過(guò)改進(jìn)過(guò)程質(zhì)量來(lái)實(shí)現(xiàn)這些過(guò)程,它實(shí)際上是一種以
追求更高的過(guò)程效果和效率為目標(biāo)的持續(xù)的質(zhì)量活動(dòng)。主動(dòng)尋找改進(jìn)
機(jī)會(huì)的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),質(zhì)量改進(jìn)應(yīng)該而且必須成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核
心,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(1)杜絕長(zhǎng)期浪費(fèi),促進(jìn)企業(yè)成本的降低。質(zhì)量管理活動(dòng)的一個(gè)
根本性的目標(biāo)在于降低成本以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。質(zhì)量成本的降低
一直是質(zhì)量改進(jìn)的一個(gè)重要的目標(biāo)。在質(zhì)量改進(jìn)中,人們的目標(biāo)除了
顯而易見(jiàn)地降低成本之外,還有降低長(zhǎng)期浪費(fèi)。長(zhǎng)期浪費(fèi)是指在產(chǎn)品
生產(chǎn)的運(yùn)作過(guò)程中,一定含有不合格事項(xiàng)而需要返工的工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),
在20世紀(jì)80年代初,美國(guó)企業(yè)工作量的1/3是耗費(fèi)在出產(chǎn)品缺陷而
造成的返工上,并且這種浪費(fèi)如果不采用改進(jìn)措施加以制止,那么會(huì)
不斷地延續(xù)下去,形成長(zhǎng)期浪費(fèi)。降低長(zhǎng)期浪費(fèi)成為企業(yè)必須開展的
一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,這一任務(wù)自然地落在質(zhì)量改進(jìn)上,并且消除與降低劣
質(zhì)成本是質(zhì)量改進(jìn)的持續(xù)活動(dòng),其空間之大往往使質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的每
一次努力都總有收益,猶如一座挖掘不盡的金礦。
(2)不斷突破,提高產(chǎn)品質(zhì)量和推動(dòng)新產(chǎn)品的開發(fā)與推廣,在質(zhì)
量管理活動(dòng)中,有一對(duì)矛盾,即“維持”和“突破(或改進(jìn))"。維
持呈現(xiàn)的特性是按照質(zhì)量管理的預(yù)訂計(jì)劃和運(yùn)行方案監(jiān)督、保持運(yùn)作
的平穩(wěn)、有序,努力排除各子系統(tǒng)空間的摩擦或碰撞、努力克服外界
對(duì)系統(tǒng)的干擾和沖擊,“穩(wěn)定”和防止“混亂”是“維持”的基本目
的。人們不能消極地低估“維持”的重要性,從“維持穩(wěn)定”、“防
止和消除”“混亂”的角度來(lái)看,“維持”是質(zhì)量管理系統(tǒng)的生命所
在,沒(méi)有“維持”就沒(méi)有“質(zhì)量管理”乃至企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理的“生
命”。然而一個(gè)系統(tǒng)僅僅有“維持”是不夠的,從系統(tǒng)內(nèi)部而言,隨
著時(shí)間的推移,必定有某些單元因長(zhǎng)期運(yùn)作而老化、死亡;從系統(tǒng)外
部而言,隨著時(shí)間的推移,對(duì)系統(tǒng)必定會(huì)提出新的要求、新的標(biāo)準(zhǔn)、
新的規(guī)則,系統(tǒng)不適應(yīng)環(huán)境也必定導(dǎo)致死亡。這就要求系統(tǒng)調(diào)整、修
正、改進(jìn)、突破、創(chuàng)新,以給自身增添新的活力,以針對(duì)環(huán)境適應(yīng)其
新需求。因此,“維持”和“突破”各有其自身存在的依據(jù)和價(jià)值。
“維持”是相對(duì)的,“突破”是絕對(duì)的。整個(gè)質(zhì)量管理活動(dòng)則是沿著
“維持一突破一再維持一再突破”螺旋上升,每一個(gè)循環(huán)不是回復(fù)到
原地,而是提升到了一個(gè)新的層面,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,從這種意義而
言,質(zhì)量改進(jìn)是質(zhì)量管理中一種最具生命、最富活力的突破因素。
因此,質(zhì)量改進(jìn)必將推動(dòng)新產(chǎn)品的開發(fā)和推廣。由此,把顧客需
求合理地轉(zhuǎn)化為對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量特性的設(shè)計(jì),構(gòu)建產(chǎn)品生產(chǎn)的新的運(yùn)作
程序,以提升產(chǎn)品對(duì)顧客而言的質(zhì)量信譽(yù)程度,這必將要求對(duì)企業(yè)原
有的質(zhì)量管理模式進(jìn)行改進(jìn)或創(chuàng)新,一個(gè)新的產(chǎn)品投入市場(chǎng)是否能取
得成功,除了新產(chǎn)品的質(zhì)量是否能完全滿足顧客的需求或引導(dǎo)顧客產(chǎn)
生新的需求之外,還必須有一整套高質(zhì)量運(yùn)行的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)予
以保證。要求企業(yè)制定高效的促銷策略,構(gòu)建高質(zhì)量運(yùn)行的銷售渠道,
建立快速應(yīng)對(duì)顧客反饋信息的服務(wù)機(jī)制,這些活動(dòng)都必須高質(zhì)、高效
地進(jìn)行,它必須在質(zhì)量改進(jìn)的層面上予以保證,離開了質(zhì)量改進(jìn),離
開了創(chuàng)新,企業(yè)是難以前進(jìn)一步的。
(3)改進(jìn)過(guò)程,不斷提高企業(yè)運(yùn)作的效率。提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低
長(zhǎng)期浪費(fèi)離不開過(guò)程的改進(jìn),產(chǎn)品質(zhì)量是質(zhì)量策劃所設(shè)計(jì)的“過(guò)程”
的產(chǎn)物,而長(zhǎng)期浪賽則伴隨產(chǎn)品質(zhì)量同時(shí)產(chǎn)生,因此,要提高產(chǎn)品質(zhì)
量、降低長(zhǎng)期浪費(fèi),離開過(guò)程的改進(jìn)就不能前進(jìn)一步。所以,質(zhì)量改
進(jìn)應(yīng)在所有的生產(chǎn)過(guò)程及業(yè)務(wù)過(guò)程中進(jìn)行,應(yīng)設(shè)計(jì)新過(guò)程以替代原有
過(guò)程,或?qū)υ^(guò)程進(jìn)行突破性的修改。用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來(lái)考察過(guò)程,
過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)轉(zhuǎn)換系統(tǒng),具有輸入和輸出,轉(zhuǎn)換過(guò)程的實(shí)現(xiàn)離不
開人力資源和設(shè)施、技術(shù)、服務(wù)、管理等其他資源,并且輸出并不是
輸入的等價(jià)物,而應(yīng)具有系統(tǒng)的增強(qiáng)效應(yīng)。據(jù)此改進(jìn)過(guò)程應(yīng)建立相應(yīng)
的評(píng)價(jià)體系,以此對(duì)改進(jìn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和測(cè)評(píng),衡量其績(jī)效。人們?cè)?/p>
強(qiáng)調(diào)對(duì)過(guò)程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)的時(shí)候,并不能忽視或放棄對(duì)過(guò)程的某一局
部、某一階段小過(guò)程的改進(jìn),要注意量的積聚可以導(dǎo)致質(zhì)的飛躍,全
過(guò)程的改進(jìn)往往是各個(gè)小過(guò)程改進(jìn)的總和與提升。在論及過(guò)程改進(jìn)時(shí),
還應(yīng)重視過(guò)程與周邊環(huán)境的協(xié)同關(guān)系。輸入、輸出端實(shí)際是與外部環(huán)
境的接口,接口往往是最需關(guān)注的節(jié)點(diǎn),要保證其連接的有效和有序。
在質(zhì)量改進(jìn)中,從過(guò)程著眼重視資源配置、注重效率、協(xié)調(diào)內(nèi)部及內(nèi)
外關(guān)系,這些應(yīng)成為質(zhì)量改進(jìn)對(duì)企業(yè)運(yùn)作效率方面的積極影響。
為了應(yīng)對(duì)多元變化市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須通過(guò)各項(xiàng)工作過(guò)程
的改進(jìn)來(lái)促進(jìn)管理的組織、體系、程序的更新,促進(jìn)工序、設(shè)施、技
術(shù)、服務(wù)的改進(jìn),唯此才能提高企業(yè)的效率、超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
(4)不斷挖掘企業(yè)的潛力,推動(dòng)企業(yè)品牌的打造。任何質(zhì)量問(wèn)題
的產(chǎn)生都是有其原因和根據(jù)的,質(zhì)量改進(jìn)不應(yīng)僅僅著眼于“質(zhì)量問(wèn)題,
這一結(jié)果,而應(yīng)主動(dòng)出擊去尋找原因、采取措施、控制原因、消滅事
故,使事故發(fā)生率大為降低。預(yù)則立、不預(yù)則廢,企業(yè)應(yīng)該不斷適應(yīng)
需求地開發(fā)新的產(chǎn)品,采用新工藝、新技術(shù)、新方法去實(shí)現(xiàn)新的產(chǎn)品
生產(chǎn),從而不斷挖掘企業(yè)的潛力,推動(dòng)企業(yè)品牌的打造,永葆企業(yè)品
牌之青春。
質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)從時(shí)間而言,貫穿企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終;從空
間而言,可以覆蓋企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)領(lǐng)域、每個(gè)方面,每項(xiàng)活
動(dòng)、每個(gè)部門,每位員工。從這種意義而言,質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)對(duì)企業(yè)潛
力的挖掘是永無(wú)止境的,應(yīng)該是永不止步的,質(zhì)量改進(jìn)觸及企業(yè)的每
一個(gè)細(xì)胞,從而成為企業(yè)永葆青春的不竭動(dòng)力。企業(yè)要打造品牌,離
不開質(zhì)量改進(jìn),質(zhì)量改進(jìn)推動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)提高成為企業(yè)打造品牌
的最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),質(zhì)量改進(jìn)推動(dòng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高質(zhì)量運(yùn)行成為企
業(yè)打造品牌的最根本的動(dòng)力,質(zhì)量改進(jìn)推動(dòng)的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升
成為企業(yè)打造品牌的最具震撼力的克敵制勝法寶。質(zhì)量改進(jìn)成為質(zhì)量
立業(yè)的源泉。
六、質(zhì)量改進(jìn)的一般步驟
PDCA循環(huán)法是從方法論的角度對(duì)質(zhì)量改進(jìn)進(jìn)行討論。在實(shí)施時(shí),
就其具體步驟并不是千篇一律的,許多著名質(zhì)量管理專家都有各自的
見(jiàn)解,如朱蘭提出了質(zhì)量改進(jìn)七個(gè)步驟、美國(guó)質(zhì)量管理專家克勞斯比
提出質(zhì)量改進(jìn)的十項(xiàng)活動(dòng)等。但不管如何,這些步驟里都有PDCA的影
子。這里介紹質(zhì)量改進(jìn)六步法的一般步驟。
(1)識(shí)別質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,通常起始于對(duì)質(zhì)量改進(jìn)
機(jī)會(huì)的認(rèn)識(shí),它一般圍繞質(zhì)量損失的測(cè)量與質(zhì)量水平的比較兩個(gè)方面
來(lái)識(shí)別和確定。如質(zhì)量的某些缺陷和不足、長(zhǎng)期存在的問(wèn)題、具有重
要性的問(wèn)題、具有規(guī)模性的問(wèn)題、顧客迫切需要解決的問(wèn)題等,從中
選擇最關(guān)鍵的項(xiàng)目,作為質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的對(duì)象。
(2)立項(xiàng)組建團(tuán)隊(duì)。組織內(nèi)的全體成員都可參與質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),
質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目要有一組人員去共同完成,應(yīng)以團(tuán)隊(duì)的組織形式進(jìn)行組
建。質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)在確定質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)或項(xiàng)目時(shí),應(yīng)明確地提出該項(xiàng)
質(zhì)量改進(jìn)的必要性、重要性和內(nèi)容范圍,并策劃一個(gè)活動(dòng)時(shí)間表及所
需的資源,提出質(zhì)量改進(jìn)提案。如發(fā)現(xiàn)改進(jìn)提案與改進(jìn)目標(biāo)或使命不
相符的話,要及時(shí)調(diào)整方案,重新策劃提案,以達(dá)到質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的
目標(biāo)。
(3)診斷原因。診斷原因是分析問(wèn)題癥狀到確定其根本原因的過(guò)
程,包括:調(diào)查原因、分析和確定質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目方案和目標(biāo)。
揭示的問(wèn)題癥狀的原因可能很多,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)抓住關(guān)鍵的少數(shù),把有
限的資源集中于解決主要問(wèn)題。通過(guò)有關(guān)質(zhì)量信息數(shù)據(jù)資料的收集,
確認(rèn)和分析來(lái)增進(jìn)對(duì)有待質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程狀況的認(rèn)識(shí),通過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)
據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,掌握有待質(zhì)量改進(jìn)過(guò)程的實(shí)質(zhì),建立起可能的因
果關(guān)系,并剔除一些偶然的巧合因素,識(shí)別根本原因,根本原因是引
起問(wèn)題的直接原因,也是對(duì)問(wèn)題真正有影響的、以數(shù)據(jù)和事實(shí)為基礎(chǔ)
的原因設(shè)想。它和一般設(shè)想有明顯的不同,其判別的要點(diǎn)在于數(shù)據(jù)應(yīng)
能否定其他可能的原因,并且這種原因是可以用某種方法加以控制的。
確定根本原因后,針對(duì)其原因擬定可行的預(yù)防措施或糾正措施方
案,并對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估,參與實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)的人員也應(yīng)認(rèn)真考查方案
的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),改進(jìn)方案和目標(biāo)必須以事實(shí)為依據(jù),要進(jìn)行測(cè)評(píng),做
到切實(shí)可行。
(4)質(zhì)量改進(jìn)方案的實(shí)施。在完成了上述各項(xiàng)工作以后就可對(duì)改
進(jìn)方案進(jìn)行實(shí)際的實(shí)施了。在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)收集和分析有關(guān)的數(shù)據(jù)
資料,以確認(rèn)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)是否見(jiàn)效或成效大小。如果產(chǎn)生了不希望
發(fā)生的后果或質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)無(wú)成效,則必須重新認(rèn)識(shí)和確定質(zhì)量改進(jìn)
項(xiàng)目和活動(dòng)。質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程實(shí)際上是以更新的措施替代原有的措施。
因此為了改進(jìn),要確認(rèn)質(zhì)量改進(jìn)的有效性。檢查實(shí)施效果。
(5)提供方法鞏固成果。質(zhì)量改進(jìn)成果獲得確認(rèn)后,確保該項(xiàng)目
的質(zhì)量改進(jìn)成果,包括觀念、知識(shí)、技術(shù)等的擴(kuò)散,可用于解決同類
項(xiàng)目,使同類問(wèn)題得以有效糾正。應(yīng)保持和現(xiàn)固成果,這就要修訂、
更改有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和/或作業(yè)程序、管理程序文件等。同時(shí)按新的
標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、程序文件進(jìn)行培訓(xùn)和教育,以便有關(guān)人員掌握和實(shí)施。
(6)遺留問(wèn)題和新的改進(jìn)項(xiàng)目的識(shí)別。對(duì)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目中遺留的
問(wèn)題轉(zhuǎn)入新的改進(jìn)項(xiàng)目的識(shí)別中,以促使質(zhì)量改進(jìn)的持續(xù)發(fā)展。如此
的質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的“PDCA”循環(huán),使質(zhì)量改進(jìn)持續(xù)地開展下去。
七、質(zhì)量改進(jìn)的PDCA循環(huán)法
1、PDCA循環(huán)法的基本內(nèi)容
PDCA循環(huán)作為科學(xué)的工作程序,最早是由休哈特博士提出,后來(lái)
由戴明博士帶到日本,在推行全面質(zhì)量管理工作中推廣應(yīng)用。因此,
也稱戴明環(huán)。PDCA循環(huán)的工作程序最早是在Q
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